Rammeaftale 02080011 om indkøb af tele- og datakommunikation, som omfatter delaftalerne: Telekommunikation og Internet til hjemmearbejdspladser (delaftale 1), Terminaler til telefoni og mobilbredbånd (delaftale 2)

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI udbyder rammeaftale 02080011 om indkøb af tele- og datakommunikation, som omfatter delaftalerne Telekommunikation og Internet til hjemmearbejdspladser (delaftale 1) og Terminaler til telefoni og mobilbredbånd (delaftale 2).
Disse delaftaler kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI.
Det drejer sig for tiden om ca. 13.000 kunder.
Liste over SKI's kunder forefindes i udbudsmaterialet, rammeaftalens bilag A, som findes på www.SKI.dk, jf. denne udbudsbekendtgørelses bilag A II. Listen kan endvidere rekvireres pr. telefon ved henvendelse til SKI kundeservice,+45 33427000. Det bemærkes, at SKI også står på kundelisten.
På området for tele- og datakommunikation har Statens Indkøb indgået centralt forpligtende indkøbsaftaler for statslige myndigheder, jf. udbudsbekendtgørelser nr. 123608 af 26.5.2007, nr. 230844 af 19.8.2009 samt nr. 159880 - 2010 og nr. 159881 - 2010 begge af 2.6.2010. Da nærværende udbud således til dels kan omfatte det af Statens Indkøbs indkøbsaftaler omfattede, gør SKI opmærksom på, at statslige myndigheder i medfør af cirkulære nr. 9072 af 13.2.2010 har pligt til at anvende Statens Indkøbs indkøbsaftaler. Statslige myndigheder, som er kunder hos SKI, kan i henhold til de foreliggende regler derfor alene gøre brug af nærværende rammeaftale efter forudgående indhentet samtykke fra Økonomistyrelsen under Finansministeriet. Statslige myndigheders brug af nærværende rammeaftale må derfor forventes at være begrænset og alene at ville omfatte varer og serviceydelser, som ikke er omfattet af Statens Indkøbs indkøbsaftaler.
Rammeaftalen omfatter følgende:
Delaftale 1:
Delaftale 1 omfatter levering af en lang række ydelser for fastnettelefoni, mobiltelefoni og mobilt bredbånd, internetforbindelser til hjemmearbejdspladser og teknisk bistand til ydelserne indkøbt under delaftale 1.
Fastnettelefoni:
PSTN-forbindelser, ISDN30-forbindelser, SIP-trunks, nummerserier, 2 Mbit/s forbindelser med G. 703/G. 704 snit til brug for telefonanlæg, analoge linjer til telefonanlæg, forbrugsafregnet national samtaletrafik, flatrate på national samtaletrafik og forbrugsafregnet udlandstelefoni, hostet IP-telefoni, serviceydelser og tillægsydelser til fastnettelefoni. Skifteomkostninger vedr.: Projektledelse, Dokumentation af eksisterende telefonforbindelser og trafik på telefonforbindelserne, Udarbejdelse af migrerings- og tidsplaner, Udfylde fuldmagter i forbindelse med portering, Intern kommunikation og varsling af brugere, Test af de porterede numre, Skift af linjekort i telefonanlægget. Tilknyttede skifteomkostninger til nødvendigt udstyr for at Kundens løsning kan fungere.
Mobiltelefoni:
Mobilabonnementer, både data og voice, nummerserier, forbrugsafregnet national samtaletrafik og udlandstelefoni, forbrugsafregnet - samt flatrate datatrafik på taleabonnementer, mobilt bredbånd med flatrate.
Virksomhedspakker (flatrate) til national datatrafik, serviceydelser og tillægsydelser til mobiltelefoni, dækningsanlæg, Device management, SMS-gateways. Skifteomkostninger vedr.: Projektledelse, Dokumentation af eksisterende mobilabonnementer og trafik på disse, Udarbejdelse af vejledninger til brugerne med instruktion om hvordan man skifter SIM-kort og konfigurerer mobiltelefonen, Udarbejdelse af migrerings- og tidsplaner, Udfylde fuldmagter i forbindelse med portering,Intern kommunikation og varsling af brugere, Tilknyttede skifteomkostninger til nødvendigt udstyr for at Kundens løsning kan fungere.
Internetforbindelser til hjemmearbejdspladser.
Internetforbindelser til hjemmearbejdspladser i 4 hastighedsklasser (kategorier). Forbindelserne er holdt teknologineutrale. Serviceydelser og tillægsydelser til internetforbindelserne. Skifteomkostninger vedr.:Projektledelse, Dokumentation af eksisterende ADSL-forbindelser., Udarbejdelse af migrerings- og tidsplaner, Udfylde fuldmagter i forbindelse med portering, Intern kommunikation og varsling af brugere. Tilknyttede skifteomkostninger til nødvendigt udstyr for at Kundens løsning kan fungere.
Teknisk bistand:
Teknisk bistand til implementering af telefoniydelser indkøbt under delaftale 1, herunder hjælp til portering af numre og internet-forbindelser.
Delaftale 2:
Delaftale 2 omfatter levering af en lang række forskellige terminaler (mobiltelefoner), apparater, samt tilbehør til telefoni og mobilt bredbånd.
Terminaler og apparater:
Mobilterminaler, Smartphones, Touchpads med SIM-kort, datadongles til mobilt bredbånd, analog telefoner, DECTdect telefoner, IP-telefoner, stationære telefoner med SIM-kort, konferencetelefoner og GSM/3G modems til teknisk brug.
Tilbehør til terminaler:
Batterier, opladere, tasker, covers, datakabler, hukommelseskort, bilmonteringssæt, USB-, Bluetooth- og DECT headsets, samt klargøring af terminaler.
Teknisk bistand:
Teknisk bistand til telefoniydelser indkøbt under delaftale 2.
Det forventes, at fordelingen af den anslåede samlede værdi af indkøbene på de 2 delaftaler bliver i størrelsesordenen:
— Delaftale 1: 90 %,
— Delaftale 2: 10 %.
Der påtænkes indgået rammeaftaler med 3 leverandører på delaftale 1 og med 3 leverandører på delaftale 2.
Under beskrivelsen af delaftalerne, jf. partier i punkt II.2), er der angivet, hvilke ydelser hver af delaftalerne omfatter.
Hver delaftale omfatter et obligatorisk sortiment og et valgfrit sortiment. Det obligatoriske sortiment indeholder de ydelser/produkter, som alle tilbudsgiverne på delaftalen skal byde ind med. Det valgfrie sortiment indeholder de ydelser/produkter, som tilbudsgiverne kan, men ikke er forpligtet til at byde ind med, som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af rammeaftalen, vil tildeling af den enkelte ordre ske på følgende måde:
Delaftale 1: Enten på grundlag af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (direkte tildeling), eller ved fornyet konkurrenceudsættelse mellem leverandørerne (miniudbud).
Delaftale 2: På grundlag af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (direkte tildeling).
Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for anvendelse af direkte tildeling og miniudbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-05-13 Udbudsbekendtgørelse
2011-05-19 Supplerende oplysninger
2011-05-24 Supplerende oplysninger
2011-05-30 Supplerende oplysninger
2011-06-08 Berigtigelse
2011-06-29 Supplerende oplysninger
2011-08-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2012-03-30 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2012-06-07 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2012-06-11 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2012-06-26 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2012-12-19 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2013-11-19 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2014-09-15 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed