Rammeaftale 02.02 om indkøb af Computere (bærbare, tablets, stationære og tilbehør), som omfatter delaftalerne: ad-hoc indkøb (delaftale 1), standardkonfigurationer (delaftale 2)

Yderligere oplysninger

Ad II.1.4) og II.2.1). For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra de oplysninger, kundernes har videregivet om deres forventede forbrug.

Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 7 leverandører på delaftale 1's område og 3 leverandører på delaftale 2' s område.

Ad II.2.2) Rammeaftalerne på hver delaftales område kan forlænges for sig.

Ad II.3). Kontraktens varighed beregnes fra kontraktens underskrivelse.

Ad III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: en tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske og finansielle kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende.

Ad IV 1.2) Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere (f.eks. et konsortium) og samtidig afgiver eget tilbud, skal tilbudsgiveren sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, ligesom virksomheden skal sikre at den kan honorere sine forpligtelser såfremt virksomheden måtte blive tildelt kontrakt både som enkeltstående virksomhed og som en del af en sammenslutning af virksomheder.

Ad IV 2.1) Tildelingskriteriet for delaftale 1 er "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" mens tildelingskriteriet for delaftale 2 er "laveste pris".

Angående brug af Ethics:

Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder spørgeskemaer samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af leverandørens tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes.

Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken ”Aktuelt" og herefter "SKI's udbudsplan og eksisterende rammeaftaler". På siden klikkes på "Klik her for at åbne Ethics". Herefter klikkes på den grønne ikon ud for "0202 Computere", hvorved der opnås adgang til den særlige udbudsside.

Virksomheden kan her via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre på udbudssiden) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til udbudssiden. Alternativt kan linket i I.1 under "internetadresse for køberprofilen" anvendes.

Virksomheder, der ønsker at afgive tilbud, skal anvende de særlige spørgeskemaer i pdf-format, og for så vidt angår tilbudsafgivelse tillige de særlige excel-ark, der indeholder den konkrete og detaljerede udformning af de krævede oplysninger, samt oplysninger om kravene til dokumentation.

Eventuelle spørgsmål om brugen af Ethics kan rettes til Statens og Kommunernes Indkøbsservice A/S' kundeservice på tlf. +45 33427000.

For så vidt angår afgivelse af tilbud, skal en (enkeltstående) ansøgende virksomhed i Ethics anvende og elektronisk signere:

Afgivelse af tilbud: Generelle tilbudsgiverspørgsmål,

Enkeltstående virksomhed og følgende erklæringer:

— Erklæring om beskyttelse på arbejdspladsen mv,

— Tro og love-erklæring om gæld til det offentlige.

Desuden generer Ethics et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den (enkeltstående) virksomhed.

For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget).

Den befuldmægtigede virksomhed skal i Ethics anvende og elektronisk signere:

Afgivelse af tilbud: Generelle tilbudsgiverspørgsmål, Konsortium, og følgende erklæringer:

— Erklæring om beskyttelse på arbejdspladsen mv. (Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive en erklæring for konsortiet som helhed),

— Tro og love-erklæring om gæld til det offentlige (Hver af de deltagende virksomheder i konsortiet, inkl. den befuldmægtigede, skal signere elektronisk og afgive en tro- og love-erklæring om gæld til det offentlige.).

De elektronisk signerede tro- og love-erklæringer fra hver af de deltagende virksomheder i konsortiet skal sendes til den befuldmægtigede virksomhed. Den befuldmægtigede virksomhed uploader herefter i Ethics det samlede tilbud for sammenslutningen (konsortiet).

Ethics generer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed.

Tilbud anses først for afgivet og dermed modtaget af SKI, når følgebrevet er genereret, signeret og registreret modtaget i Ethics.

Tilbud anses alene at indeholde de dokumenter, der er identificeret som en del af tilbuddet i følgebrevet.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) eller Adobe Reader (9.0 eller nyere version).

Tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet på det i punkt IV.3.8) fastlagte tidspunkt efter fristens udløb.

Efter kontraktindgåelse forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgiveres tilbud.

Kort beskrivelse

Sortimentet på delaftale 2 omfatter 2 x 4 standardkonfigurationer af bærbare og stationære computere baseret på samme produktnedbrydning som for delaftale 1. Minimumsordrestørrelsen ved anvendelse af delaftale 2 er 250 enheder, og tildeling kan kun foretages via miniudbud. Kunden kan vælge at tilføje tilbehør (skærm, tastatur, mus, strømforsyning, dockingstation og taske til ordren) samt standard service aftale på det indkøbte udstyr. To eller flere kunder kan gå sammen om en ordre med henblik på at samle enheder nok til at opfylde kravet om 250 enheder.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www. retsinfo.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Følgende gælder, hvis tilbudsgiver er et konsortium / sammenslutning af virksomheder: En sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget), der er ansvarlig for kontakten til SKI.