Rammeaftale 02.02 om indkøb af Computere (bærbare, tablets, stationære og tilbehør), som omfatter delaftalerne: ad-hoc indkøb (delaftale 1), standardkonfigurationer (delaftale 2)
Rammeaftale 02.02 om indkøb af computere (bærbare, stationære, tablets og tilhørende tilbehør), som omfatter delaftalerne: Ad-hoc indkøb (delaftale 1), Standard arbejdspladser (delaftale 2).
Sortimentet på delaftale 1 omfatter:
Arbejds-pladser:
— All-in-One: - Touch-screen - Traditionel,
— Desktops: - Mini - Nettop - Desktop - Tower (Fuld - tower) - Midi- / Mini- tower,
— Tynde Klienter:
— Laptops / Bærbare: - Notebooks - Netbooks - Smartbooks - Hybrider,
— Håndholdte: - Tablets.
Tilbehør:
— Skærme:
— Tastatur:
— Pegeredskab(Mus): - Mus - Trackball - Pen,
— Processor / CPU:
— Hukommelse / RAM:
— Disk / Storage-medier: - Interne diske - Eksterne diske - USB "nøgler",
— Lyd / Grafik: - Lyd - Grafik - Webcam,
— Strøm & Batterier: - Kabler & Adapters - Strøm-forsyninger - Batterier,
— Tasker / Skins & Sleeves, Rygsæk: - Bæretasker - Messenger - Rygsæk (Back-pack) - Skins & Sleeves (Lommer),
— Netværks-kort:
— Operativ-system / Hypervisor / OEM: - OEM OS / Gratis OS,
— Dock-baser / Dock-stationer:
Service-ydelser:
— Installation / Imaging,
— Konfiguration,
— Flytning,
— Bortskaffelse af brugt udstyr,
— Tyveri-mærkning,
— Uddannelse af drifts-personale,
— Serviceaftaler.
Sortimentet på delaftale 2 omfatter et 2x4 standardkonfigurationer af bærbare og stationære computere baseret på samme produktnedbrydning som for delaftale 1. Minimumsordrestørrelsen ved anvendelse af delaftale 2 er 250 enheder, og tildeling kan kun foretages via miniudbud. Kunden kan vælge at tilføje tilbehør (skærm, tastatur, mus, strømforsyning, dockingstation og taske til ordren) samt standard service aftale på det indkøbte udstyr.
Delaftale 1 omfatter et obligatorisk sortiment og et valgfrit sortiment. Det obligatoriske sortiment indeholder de ydelser / produkter, som alle tilbudsgiverne på delaftalen skal byde ind med. Det valgfrie sortiment indeholder de ydelser / produkter, som tilbudsgiverne kan, men ikke er forpligtet til at byde ind med, som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Delaftale 2 indeholder udelukkende et obligatorisk sortiment.
I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af rammeaftalen, vil tildeling af den enkelte ordre ske på følgende måde:
Delaftale 1: Enten på grundlag af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (direkte tildeling), eller ved fornyet konkurrenceudsættelse mellem leverandørerne (miniudbud).
Delaftale 2: På grundlag af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen ved fornyet konkurrence (miniudbud).
Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for anvendelse af direkte tildeling og miniudbud.
Disse delaftaler kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 13 000 kunder, samt SKI selv.
Liste over SKI's kunder forefindes i udbudsmaterialet, Rammeaftalens bilag A, som findes på
www.SKI.dk. Listen kan endvidere rekvireres pr. telefon ved henvendelse til SKI kundeservice,+45 33427000. Det bemærkes, at SKI også står på kundelisten.
Det forventes, at fordelingen af den anslåede samlede værdi af indkøbene på de 2 delaftaler bliver i størrelsesordenen:
— Delaftale 1: 20 %,
— Delaftale 2: 80 %.
På området for computere (bærbare, stationære og tilbehør) har Statens Indkøb indgået centralt forpligtende indkøbsaftaler for statslige myndigheder, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2007/S 100-123341, fremsendt til offentliggørelse den 24.5.2007 vedrørende Rammekontrakt om stationære og bærbare computere, tilbehør og tilknyttede serviceydelser.
Statens Indkøb har ved udbudsbekendtgørelse nr. 2011/S 101-165777, fremsendt til offentliggørelse den 24.5.2011, genudbudt Rammekontrakt om stationære og bærbare computere, tilbehør og tilknyttede serviceydelser. Rammekontrakten forventes at træde i kraft den. 1.1.2012.
Da nærværende udbud således til dels kan omfatte det af Statens Indkøbs indkøbsaftaler omfattede, gør SKI opmærksom på, at statslige myndigheder i medfør af cirkulære om indkøb i staten har pligt til at anvende statens centralt koordinerede aftaler. Statslige myndigheder, som er kunder hos SKI, kan i henhold til de foreliggende regler derfor alene gøre brug af nærværende rammeaftale efter forudgående indhentet godkendelse fra Økonomistyrelsen under Finansministeriet af, at anskaffelsen ikke er omfattet af statens centralt koordinerede aftaler.
Statslige myndigheders brug af nærværende rammeaftale forudsætter, at der er tale om behov for varer / serviceydelser, som ikke kan dækkes af en af statens centralt koordinerede aftaler. Brugen må derfor forventes at være yderst begrænset.
Nærværende udbud indeholder muligheder for at indkøbe computere og computerudstyr, herunder stationære og bærbare computere med tilbehør og ydelser. SKI skal gøre opmærksom på, at alle SKI’s kunder med forventet tilslutning ultimo 2011 og ikrafttrædelse foråret 2012 vil få mulighed for at indgå i et forpligtende udbud vedrørende computere og computerudstyr. Det er SKI’s forventning, at en stor del af SKI’s kunder vil tilslutte sig det forpligtende udbud vedrørende computere og computerudstyr.
Når den nye forpligtende aftale om computere træder i kraft forventeligt foråret 2012, må myndigheder, der vælger at indgå i det forpligtende udbud, ikke længere indkøbe de varer, der er omfattet af det forpligtende udbud, under nærværende Rammeaftale. Det må forventes, at omsætningen på delaftale 1 og 2 vil blive påvirket, når den nye forpligtende aftale træder i kraft.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-07-28
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2011-09-08
|
Supplerende oplysninger
|
| 2011-09-20
|
Supplerende oplysninger
|
| 2011-11-23
|
Supplerende oplysninger
|
| 2012-04-12
|
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
|