Provas IT Infrastruktur etablering og drift

Haderslev Forsyningsservice A/S

I forbindelse med etablering af selvstændig IT platform hos Provas – Haderslev Forsyning ønsker Provas at prækvalificere leverandører til gennemførelse af transitionsprojekt samt efterfølgende drift og vedligeholdelse. Projektet og den efterfølgende drift og vedligeholdelse vil ske i tæt samarbejde med Provas interne IT funktion.
Platformen vil indeholde elementer som hostes på kundens egne lokationer og elementer som skal driftes fra et eksternt datacenter.
Transitionsprojektet indeholder følgende hovedelementer:
— Etablering af selvstændig IT infrastruktur (primært serverplatform) uafhængig af Haderslev Kommunes IT afdeling (UDCIT),
— Opgradering af desktop infrastruktur (Windows 7 og Office 2010 med tilhørende støtteapplikationer),
— Konvertering af brugere, data og systemer,
— Etablering af backup/restore samt disaster/recovery,
— Etablering af overvågning og driftsberedskab.
Den efterfølgende drifts- og vedligeholdelsesaftale indeholder blandt andet følgende hovedelementer:
— Hosting og drift af dele af infrastrukturen,
— 24x7x365 overvågning af den samlede infrastruktur (central og decentral),
— 24-times driftsberedskab på kritiske systemer (on-site indenfor 4 timer),
— Proaktiv og reaktiv vedligeholdelse af platformen,
— Helpdesk/Servicedesk.
Platformen forventes at indeholde følgende teknologier:
— Microsoft server platform,
— SQL Server,
— Exchange Server,
— Citrix/Terminal Server,
— Webservere,
— Windows baseret desktop platform.
Herudover anvendes en række specielsystemer (SRO, CAD mv.) hvor leverandøren vil have driftsansvaret sammen med de respektive leverandører af specielsystemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-05-30 Udbudsbekendtgørelse
2011-10-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: System- og supporttjenester
Mængde eller omfang: 900 000,002 600 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: System- og supporttjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Postadresse: Fjordagervej 32
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.provas.dk 🌏
E-mail: tg@progressive.dk 📧
Telefon: +45 35255070 📞
Fax: +45 35255090 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-30 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 106-174127
EUT-S-nummer: 106

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I forbindelse med etablering af selvstændig IT platform hos Provas – Haderslev Forsyning ønsker Provas at prækvalificere leverandører til gennemførelse af transitionsprojekt samt efterfølgende drift og vedligeholdelse. Projektet og den efterfølgende drift og vedligeholdelse vil ske i tæt samarbejde med Provas interne IT funktion.
Vis mere
Platformen vil indeholde elementer som hostes på kundens egne lokationer og elementer som skal driftes fra et eksternt datacenter.
Transitionsprojektet indeholder følgende hovedelementer:
— Etablering af selvstændig IT infrastruktur (primært serverplatform) uafhængig af Haderslev Kommunes IT afdeling (UDCIT),
— Opgradering af desktop infrastruktur (Windows 7 og Office 2010 med tilhørende støtteapplikationer),
— Konvertering af brugere, data og systemer,
— Etablering af backup/restore samt disaster/recovery,
— Etablering af overvågning og driftsberedskab.
Den efterfølgende drifts- og vedligeholdelsesaftale indeholder blandt andet følgende hovedelementer:
— Hosting og drift af dele af infrastrukturen,
— 24x7x365 overvågning af den samlede infrastruktur (central og decentral),
— 24-times driftsberedskab på kritiske systemer (on-site indenfor 4 timer),
— Proaktiv og reaktiv vedligeholdelse af platformen,
— Helpdesk/Servicedesk.
Platformen forventes at indeholde følgende teknologier:
— Microsoft server platform,
— SQL Server,
— Exchange Server,
— Citrix/Terminal Server,
— Webservere,
— Windows baseret desktop platform.
Herudover anvendes en række specielsystemer (SRO, CAD mv.) hvor leverandøren vil have driftsansvaret sammen med de respektive leverandører af specielsystemet.
Anslået værdi uden moms: 900 000,00 💰
2 600 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Optioner vedr. tillæg til teknisk løsning.
Optioner vedr. tillæg af support og driftstjenester.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 29 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Haderslev kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der ønskes oplysninger om selskabsform.
Økonomisk og finansiel stilling:
Der ønskes oplysninger om økonomisk og finansiel formåen, herunder fremlæggelse af de seneste tre (3) reviderede årsrapporter. Herudover ønskes tro- og love erklæring på, at der ikke er ubetalte udeståender til offentlige myndigheder, eller at der er udført strafbare forhold.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Summen af resultater (EBIT) indenfor de tre (3) seneste år skal være positiv.
Minimumsomsætning indenfor de relevante ydelsesområder skal være minimum DKK 5 mio. årligt.
Der må ikke være ulovlige aktionærlån i selskabet.
Soliditet skal minimum være 15 %.
Teknisk og faglig kompetence:
Der ønskes oplysninger om udførelse af tilsvarende eller sammenlignelige opgaver udført indenfor de seneste to (2) år.
Der ønskes oplysninger på uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos byderens medarbejdere herunder oplysninger om relevante certificeringer samt antallet af medarbejdere med de relevante kompetencer. Der ønskes en liste over virksomhedens certificeringer og medarbejdernes certificeringer. For medarbejdere ønske oplyst hvor mange medarbejdere, der har de respektive certificeringer.
Vis mere
Beskrivelse af virksomhedens mulighed for at leverer on-site service i Haderslev kommune, herunder angivelse af mulighed for at leverer on-site udenfor normal arbejdstid med angivelse af responsetider. Herudover beskrivelse af virksomhedens mulighed for overvågning af servere og systemer. (Maksimalt 1 A4 side).
Vis mere
Endeligt ønskes en beskrivelse af virksomhedens kvalitetspolitik og kvalitetssystem samt beskrivelse af erfaringer med udarbejdelse af driftsprocedurer, driftshåndbøger og forholdsordre. (Maksimalt 1 A4 side).
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ordren skal tildeles én økonomisk aktør, som betragtes som hovedentreprenør på leverancen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
— Tilbudsgivers økonomiske forhold - Antal gennemførte tilsvarende opgaver/projekter indenfor de seneste to (2) år.
— Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt relevante certificeringer hos tilbudsgiveren og dennes medarbejdere.
— Mulighed for overvågning og on-site assistance - Tilbudsgivers kvalitetspolitik og system.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-07-01 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (25)
3. Ricici (20)
4. Fleksibilitet, integration og skalerbarhed (15)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Forsyningsservice a/s
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Progressive IT
Troels Gammelgaard
Navn: Progressive IT A/S
Postadresse: Århusgade 88
Postby: København Ø
Postnummer: 2100

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud, Erhvervs og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Kilde: OJS 2011/S 106-174127 (2011-05-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 950 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 207-336724
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 106-174127
EUT-S-nummer: 207

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 3. Risici (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-09-15 📅
Navn: Datatech A/S
Postadresse: Hedelandsvej 16
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jha@datatech.dk 📧
Internetadresse: www.daatech.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København K
Kilde: OJS 2011/S 207-336724 (2011-10-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Sydjylland
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... System- og supporttjenester Support- og konsulentvirksomhed i...