Pensionsforsikringsaftale, samt relaterede forsikringsaftaler

Post Danmark

Obligatorisk pensionsordning for cirka 440 ledere i Post Danmark med forventet opstart 1.9.2011.
Obligatorisk sundhedsforsikring for samme ledergruppe med forventet opstart 1.1.2012.
Obligatorisk gruppelivsdækning indeholdende dækning ved kritisk sygdom og død for udvalgte faggrupper i Post Danmark. Forventet antal udgør 6 300 medarbejdere med opstart 1.1.2012.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-18.

Hvem?

• Post Danmark

Hvad?

• Forsikringstjenester › Livsforsikring
• Sygeforsikring › Privat sygeforsikring
• Tjenesteydelser i forbindelse med pension › Kollektive pensionsforsikringer

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-02-18	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2011-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kollektive pensionsforsikringer
Mængde eller omfang: 170 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 78 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kollektive pensionsforsikringer 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Postadresse: Tietgensgade 37
Postnummer: 1566
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.postdanmark.dk 🌏
E-mail: pju@postdanmark.dk 📧
Telefon: +45 33614250 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-18 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 37-060881
EUT-S-nummer: 37
Yderligere oplysninger

Vedrørende udbuddet på Post Danmarks obligatoriske pensionsordning for lederne,så kan alle selskaber, som opfylder kriterierne som beskrevet i nærværende bekendtgørelses III.2.1, III.2.2, III.2.3 og III.3.1, deltage. Der initieres en indledende forhandlingsrunde mellem de prækvalificerede tilbudsgivere, hvor disse får fremsendt de nødvendige informationer til at beregne og udarbejde pris og vilkår for den ønskede basisdækning ved invaliditet, død og kritisk sygdom i ledernes kommende firmapensionsordning. I det fremsendte materiale vil vægtning mellem pris, vilkår og lignende elementer fremgå. Med baggrund i de deltagende selskabers tilbud på basisdækning og med udgangspunkt i den opgivne vægtning vil de 4 bedste selskaber blive udvalgt og få fremsendt det fulde udbudsmateriale på Post Danmarks obligatoriske pensionsordning for lederne. Med udgangspunkt i vægtningen af de forskellige parametre fra det fulde udbudsmateriale vil de 2 bedste selskaber blive indbudt til en sidste forhandlingsrunde. Slutteligt kan der føres individuelle forhandlinger med det sidst udvalgte selskab. Skulle alene 4 selskaber ønske at deltage i udbuddet, så vil alle disse selskaber modtage det fulde udbudsmateriale og dermed vil den indledende forhandlingsrunde med udgangspunkt i pris og vilkår for basisdækningen blive annulleret. Vedrørende udbudsrunden for hospitalsforsikringen for lederne (bilag B (2)) og gruppelivsordningen for udvalgte medarbejdergrupper (bilag B (3)) så vil alle som ønsker at deltage og opfylder kriterierne for dette få fremsendt fuldt udbudsmateriale. Med udgangspunkt i vægtningen fra udbudsmaterialet for disse delaftaler vil de to bedste selskaber blive indbudt til forhandling. Bemærk at det er acceptabelt, at en tilbudsgiver forudsætter særlige fordele ved at samle ydelserne (pensionsordningen for lederne og/eller hospitalsforsikringen og/eller gruppelivsaftalen) under samme tilbudsgiver. Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere nærværende udbud, såfremt den nødvendige bevilligsmæssige hjemmel til at indgå den udbudte ordre ikke opnås, eller såfremt andre saglige grunde foreligger.

Yderligere oplysninger

Vedrørende udbuddet på Post Danmarks obligatoriske pensionsordning for lederne,så kan alle selskaber, som opfylder kriterierne som beskrevet i nærværende bekendtgørelses III.2.1, III.2.2, III.2.3 og III.3.1, deltage. Der initieres en indledende forhandlingsrunde mellem de prækvalificerede tilbudsgivere, hvor disse får fremsendt de nødvendige informationer til at beregne og udarbejde pris og vilkår for den ønskede basisdækning ved invaliditet, død og kritisk sygdom i ledernes kommende firmapensionsordning. I det fremsendte materiale vil vægtning mellem pris, vilkår og lignende elementer fremgå. Med baggrund i de deltagende selskabers tilbud på basisdækning og med udgangspunkt i den opgivne vægtning vil de 4 bedste selskaber blive udvalgt og få fremsendt det fulde udbudsmateriale på Post Danmarks obligatoriske pensionsordning for lederne. Med udgangspunkt i vægtningen af de forskellige parametre fra det fulde udbudsmateriale vil de 2 bedste selskaber blive indbudt til en sidste forhandlingsrunde. Slutteligt kan der føres individuelle forhandlinger med det sidst udvalgte selskab. Skulle alene 4 selskaber ønske at deltage i udbuddet, så vil alle disse selskaber modtage det fulde udbudsmateriale og dermed vil den indledende forhandlingsrunde med udgangspunkt i pris og vilkår for basisdækningen blive annulleret.

Vedrørende udbudsrunden for hospitalsforsikringen for lederne (bilag B (2)) og gruppelivsordningen for udvalgte medarbejdergrupper (bilag B (3)) så vil alle som ønsker at deltage og opfylder kriterierne for dette få fremsendt fuldt udbudsmateriale. Med udgangspunkt i vægtningen fra udbudsmaterialet for disse delaftaler vil de to bedste selskaber blive indbudt til forhandling.

Bemærk at det er acceptabelt, at en tilbudsgiver forudsætter særlige fordele ved at samle ydelserne (pensionsordningen for lederne og/eller hospitalsforsikringen og/eller gruppelivsaftalen) under samme tilbudsgiver.

Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere nærværende udbud, såfremt den nødvendige bevilligsmæssige hjemmel til at indgå den udbudte ordre ikke opnås, eller såfremt andre saglige grunde foreligger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 6
Bekendtgørelsen vedrører: Public_contract
Kort beskrivelse:

Obligatorisk pensionsordning for cirka 440 ledere i Post Danmark med forventet opstart 1.9.2011.

Obligatorisk sundhedsforsikring for samme ledergruppe med forventet opstart 1.1.2012.

Obligatorisk gruppelivsdækning indeholdende dækning ved kritisk sygdom og død for udvalgte faggrupper i Post Danmark. Forventet antal udgør 6 300 medarbejdere med opstart 1.1.2012.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Pensionsordning for ledergruppen i Post Danmark
Kort beskrivelse: Obligatorisk pensionsordning for cirka 440 ledere i Post Danmark.
Mængde eller omfang: Obligatorisk firmapensionsordning for cirka 440 ledere i Post Danmark.
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Ovenstående samlede værdi er beregnet ud fra en forventet årlige pensionsindbetaling på 26 000 000 DKK.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Forsikringsaftale om hospitalforsikring
Kort beskrivelse: Obligatorisk hospitalsforsikring for cirka 440 ledere i Post Danmark.
Mængde eller omfang:

Obligatorisk hospitalsforsikring for cirka 440 ledere i Post Danmark betalt udover pensionsbidraget af Post Danmark.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Ovenstående værdi af ordren er estimeret over 36 måneder.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Forsikringsaftale om gruppeliv
Kort beskrivelse:

Gruppelivsforsikring for udvalgte medarbejdergrupper bestående af cirka 6 300 medarbejdere.

Mængde eller omfang:

Obligatorisk gruppelivsaftale for udvalgte medarbejdergrupper (herunder ledergruppen) bestående af cirka 6 300 medarbejdere. Gruppelivsaftalen skal indeholde dækning ved død, børnesum ved død og kritisk sygdom. Ordningen bliver betalt af Post Danmark udover pensionsbidraget.

Beskrivelse af mulighederne:

Der tilstræbes indgået flerårige kontrakter med mulighed for forlængelse med 2 gange 12 måneder.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Post Danmark med tilhørende adresser i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ved ansøgning om deltagelse i udbuddet skal fremsendes Serviceattest fra Erhvervs og selskabsstyrelsen eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tjenesteyderen ikke befinder sig i nogen af de i direktiv 2004/18/EF, artikel 45, anførte situationer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Bevis for tjenesteyderens finansielle og økonomiske status skal ske ved fremsendelse af seneste årsregnskab for det bydende selskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Del kontrakt, som beskrevet i bilag B1.

Deltagelse i udbuddet kræver at tjenesteyderen på tro og love oplyser at de som selskab har et antal af selvstændige obligatoriske firmapensionsordninger med mere end 400 forsikrede, som overstiger 10 aftaler.

Delkontrakt, som beskrevet i bilag B2:

Ingen yderligere krav end de beskrevet i III.2.1 og III.2.2.

Delkontrakt, som beskrevet i bilag B3:

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil blive anført i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Tjenesteydelsen er efter lovbekendtgørelsen nr. 1125 af 23.9.2010, om finansiel virksomhed forbeholdt selskaber, der har fået Finanstilsynets tilladelse efter lovens § 11, samt udenlandske forsikringsselskaber, der opfylder betingelserne i § 30 eller § 31, ligesom tjenesteyderen også i øvrigt skal opfylde lovens betingelser.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog:

Ovennævnte ønske til sprog er dog ikke gældende fsva. fremsendelse af seneste årsregnskab, som beskrevet i III.2.2.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Post Danmark
Hovedaktivitet: Postal_services
Kontakt
Enhed: Palle Juliussen
Internetadresse: www.postdanmark.dk 🌏
Navn: Willis I/S
Postadresse: Tuborgvej 5
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Erik Kongsted
Telefon: +45 88139648 📞
E-mail: eko@willis.dk 📧
Fax: +45 88139601 📠
URL til yderligere oplysninger: www.willis.dk 🌏
URL til dokumenter: www.willis.dk 🌏
URL til deltagelse: www.willis.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentligtgjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 037-060881 (2011-02-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)

Tjenesteydelser i forbindelse med pension