Outsourcing af IT-funktionen, herunder sikring af og opgradering af hardware og software

AKF

Outsourcing af IT-funktionen, herunder sikring af og opgradring af hardware og software.
IT-funktionen omfatter alle driftsmæssige aspekter af IT-understøtningen af AKF. Dvs. drift og overvågning af servere placeret fysisk på Købmagergade 22, gerne ved remote forbindelse. Opsætning og drift af IT-udstyr/Pc’ere, servicering og drift af software.
Der fastholdes en mindre 1st line support fokuseret på den direkte brugersupport, mens driftssupporten følger med outsourcing.
AKF's driftsmiljø består af 7 fysiske servere der hoster et virtuelt miljø baseret på VMware teknologi. Yderligere benyttes der også et SAN og krydsfelt med netværksudstyr.
Infrastrukturen er baseret på Microsoft Windows server teknologi, der afvikles på den førnævnte virtuelle platform.
Der opereres i AKF med en teknisk størrelse på 80 brugere.
Klienter er udstyret med standard microsoft OS desktop software og kontorpakke.
Der benyttes andre 3.parts standard software til behandling af data der anvendes i AKF's forretningsgange.
Software licenser indkøbes af AKF, oftest i forening med universiteter m.fl. men det forventes at tilbudsgiver administrerer driftsmæssige aspekter i forhold til vedligeholdelse af anvendt software.
IT-funktionen der outsources har hidtil været bemandet med 2 studerende ved IT-universitetet svarende til en fuldstidsstilling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-01.

Hvem?

• AKF

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-02-01	Udbudsbekendtgørelse
2011-06-17	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Postadresse: Købmagergade 22
Postnummer: 1150
Postby: København
Kontakt
E-mail: abh@akf.dk 📧
Telefon: +45 43333433 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 23-037558
EUT-S-nummer: 23

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Outsourcing af IT-funktionen, herunder sikring af og opgradring af hardware og software.

IT-funktionen omfatter alle driftsmæssige aspekter af IT-understøtningen af AKF. Dvs. drift og overvågning af servere placeret fysisk på Købmagergade 22, gerne ved remote forbindelse. Opsætning og drift af IT-udstyr/Pc’ere, servicering og drift af software.

Der fastholdes en mindre 1st line support fokuseret på den direkte brugersupport, mens driftssupporten følger med outsourcing.

AKF's driftsmiljø består af 7 fysiske servere der hoster et virtuelt miljø baseret på VMware teknologi. Yderligere benyttes der også et SAN og krydsfelt med netværksudstyr.

Infrastrukturen er baseret på Microsoft Windows server teknologi, der afvikles på den førnævnte virtuelle platform.

Der opereres i AKF med en teknisk størrelse på 80 brugere.

Klienter er udstyret med standard microsoft OS desktop software og kontorpakke.

Der benyttes andre 3.parts standard software til behandling af data der anvendes i AKF's forretningsgange.

Software licenser indkøbes af AKF, oftest i forening med universiteter m.fl. men det forventes at tilbudsgiver administrerer driftsmæssige aspekter i forhold til vedligeholdelse af anvendt software.

IT-funktionen der outsources har hidtil været bemandet med 2 studerende ved IT-universitetet svarende til en fuldstidsstilling.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten kan forlænges med indtil 2 år på uændrede vilkår. Aftale om forlængelse skal være indgået senest 1.1.2014.

Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation for registrering i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (for udenlandske firmaer gælder tilsvarende handelsregister) eller relevant fagligt register.

Erklæring om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de i artikel 45 stk. 1 og 2 i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, beskrevne situationer. Dokumentation skal vedlægges, evt. i form af Serviceattest fra Erhvervsog selskabsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel i forhold til prækvalifikationsdatoen.

Tro og Loveerklæring der ikke må være underskrevet mere end 5 arbejdsdage før fremsendelsen af anmodningen om prækvalifikationen.

Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring. (Kopi af policeforside og kopi af betalt præmie for indeværende periode).

Økonomisk og finansiel stilling:

Revisorerklæret regnskabsoplysninger for de seneste 3 år, bestående af omsætning, resultat, aktivsum,egenkapital.

Der vil i forbindelse med tilbudsafgivelsen blive anmodet om en tilkendegivelse om stillelse af sikkerhed, hvorfor anmodning om prækvalifikation, skal vedlægges en erklæring fra bank eller lignende om, at såfremt selskabet bliver prækvalificeret, er man indstillet på, at stille den fornødne sikkerhed på 15 % af kontraktsummen.

Mindstekrav til niveauet: Oplysninger om hvor stor del af omsætningen der vedrører drift for andre.
Teknisk og faglig kompetence: Referencer indenfor de seneste 3 år.
Mindstekrav til niveauet:

Oplysninger om hvor fra opgaven vil blive ledet.

Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos medarbejderne, der er relevante for løsningen af den udbudte opgave.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Senest 8 dage efter kontraktindgåelse, skal tilbudsgiver stille sikkerhed på 15 % af tilbudssummen ekskl. moms.

I forbindelse med tilbudsafgivelsen, vil der blive krævet en tilkendegivelse om stillelse af sikkerhed.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Når flere i forening afgiver tilbud, er dette bindende en for alle og alle for en. En af konsortiets medlemmer skal have fuld pokura overfor den ordregivende myndighed.

Andre særlige vilkår:

Leverandører der agter at anmode om prækvalifikation, skal være opmærksom på, at det i forbindelse med opgavens udførelse, kun vil blive accepteret at der anvendes underleverandører til løsning af opgaven efter forudgående aftale med udbyder.

I forbindelse med prækvalifikationsansøgningen skal det, såfremt der anvendes underleverandør(er), være vedlagt samme oplysninger om denne/de, som er krævet af leverandøren.

Der kan ikke anvendes andre underleverandører end den/de der er nævnt i prækvalifikationsansøgningen, når der afgives tilbud. (Undtagelse. hvis underleverandør er gået konkurs, kan anden underleverandør medtages, dog skal der så fremsendes de samme oplysninger om denne/de som er krævet af udbyder, i forbindelse med prækvalifikationsansøgningen).

Ændring af underleverandør kan under hele kontraktforløbet, kun ske med forudgående aftale med og godkendelse af udbyder.

Anvendelse af underleverandør, kan til enhver tid kræves stoppet af udbyder, såfremt det måtte befrygtes at udbyders forskning kan komme til at lide herunder.

Udgifter i forbindelse hermed er udbyder uvedkommende.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

1) Bedste og mest relevante erfaringer med den udbudte ydelse, herunder omfang og karakter af gennemførte ydelser svarende til de af udbuddet omfattede.

2) Ansøgerens omsætning, herunder omsætning indenfor det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører.

Ordregiver vil på grundlag heraf sikre den sammenhæng af tilbudsgivere, der skønnes at give den bedst mulige konkurrence på opgaven.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-03-17 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Akf
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Akf
Arne Bjerre Hårbo

Reference
Datoer
Startdato: 2011-07-01 📅
Slutdato: 2014-06-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der findes ikke noget organ herfor
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 3332614 📠
Kilde: OJS 2011/S 023-037558 (2011-02-01)

Supplerende oplysninger (2011-06-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 118-193783
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 23-037558
EUT-S-nummer: 118
Kilde: OJS 2011/S 118-193783 (2011-06-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)

Servicevirksomhed i forbindelse med datamater

Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater