Opsætning, koordinering og annoncering ved rekruttering nationalt og internationalt

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af opsætning, koordinering og annoncering ved rekruttering nationalt og internationalt hos én leverandør.
Det er på baggrund af hidtidige indkøb forventningen, at samling af disse indkøb vil medføre en volumen mindst i omegnen af 6 000 000 DKK årligt til Aarhus Universitet alene. Dette beløb inkluderer betaling for de indrykkede annoncer. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold herunder særligt de konkrete behov der opstår i rammeaftalernes løbetid.
Det er et selvstændigt mål for Ordregiver at gøre det muligt at foretage hurtige og billige indkøb af disse tjenesteydelser.
Ved at indgå rammeaftale med én leverandør forventer Ordregiver, at kunne opnå særdeles fordelagtige priser samt koordination og opsætning (jf. samleannoncer).
Rammeaftalen indgås for en periode på 2 år, men med mulighed for Ordregiver for forlængelse med 1 år, 2 gange.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-02-09 Udbudsbekendtgørelse
2011-02-22 Supplerende oplysninger
2011-06-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Mængde eller omfang:
Det er på baggrund af hidtidige indkøb forventningen, at samling af disse indkøb vil medføre en volumen mindst i omegnen af 6 000 000 DKK årligt til Aarhus Universitet alene. Dette beløb inkluderer betaling for de indrykkede annoncer. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold herunder særligt de konkrete behov der opstår i rammeaftalernes løbetid.Rammeaftalen indgås for en periode på 2 år, men med mulighed for Ordregiver for forlængelse med 1 år, 2 gange.24 000 000,00
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Postadresse: C/O Indkøbskontoret Kathrinebjergvej 89F
Postnummer: 8200
Postby: Århus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: lak@adm.au.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-09 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 28-046444
EUT-S-nummer: 28
Yderligere oplysninger
Alle dokumenter skal hentes på Ordregivers hjemmeside www.brugertjenesten.dk under igangværende udbud. Ordregiver fremsender ikke dokumenterne pr. e-mail eller post. Besvarelser af spørgsmål og rettelser til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside. Det anbefales at tilbudsgiver løbende holder sig orienteret på hjemmesiden. Ordregiver under denne udbudsforretning er Aarhus Universitet, hvilket omfatter alle de til Aarhus Universitet tilknyttede, medarbejdere, fakulteter og institutter. Ordregiver er repræsenteret ved: Aarhus Universitet. Indkøbskontoret. Katrinebjergvej 89 F. DK-8200 Aarhus N. Danmark. Ordregiver består endvidere af Roskilde Universitet. CFTM. Sekretariat og indkøb. Roskilde Universitet. Universitetsvej 1, bygning 06.2. DK-4000 Roskilde. Danmark og Copenhagen Business School. Økonomifunktionen. Solbjerg Plads 3. DK-2000 Frederiksberg. Danmark. Roskilde Universitet og Copenhagen Business School har en option på at tiltræde den-ne procedure og rammeaftale på hvilket som helst tidspunkt indtil udløbet af rammeaf-talen. Aarhus Universitet forpligter sig til at foretage indkøb omfattet af rammeaftalen på rammeaftalens vilkår, mens Roskilde Universitet og Copenhagen Business School alene har en sådan forpligtelse såfremt universitetet tiltræder aftalen. Tiltrædelse sker ved bekendtgørelse på www.brugertjenesten.dk såfremt det sker inden tilbudsfristen, og ved direkte henvendelse til de vindende tilbudsgivere såfremt det sker efter tilbudsfristen. Udbudsbetingelser og rammeaftalen finder tilsvarende anvendelse med de tilpasninger der fremgår af ovenstående og i øvrigt følger af forholdets natur.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af opsætning, koordinering og annoncering ved rekruttering nationalt og internationalt hos én leverandør.
Det er på baggrund af hidtidige indkøb forventningen, at samling af disse indkøb vil medføre en volumen mindst i omegnen af 6 000 000 DKK årligt til Aarhus Universitet alene. Dette beløb inkluderer betaling for de indrykkede annoncer. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold herunder særligt de konkrete behov der opstår i rammeaftalernes løbetid.
Vis mere
Det er et selvstændigt mål for Ordregiver at gøre det muligt at foretage hurtige og billige indkøb af disse tjenesteydelser.
Ved at indgå rammeaftale med én leverandør forventer Ordregiver, at kunne opnå særdeles fordelagtige priser samt koordination og opsætning (jf. samleannoncer).
Rammeaftalen indgås for en periode på 2 år, men med mulighed for Ordregiver for forlængelse med 1 år, 2 gange.
Mængde eller omfang:
Det er på baggrund af hidtidige indkøb forventningen, at samling af disse indkøb vil medføre en volumen mindst i omegnen af 6 000 000 DKK årligt til Aarhus Universitet alene. Dette beløb inkluderer betaling for de indrykkede annoncer. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold herunder særligt de konkrete behov der opstår i rammeaftalernes løbetid.
Vis mere
Rammeaftalen indgås for en periode på 2 år, men med mulighed for Ordregiver for forlængelse med 1 år, 2 gange.
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen løber i 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 1 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 041245-0077
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:
a) Der er afsagt endelig dom over tilbudsgiver vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.
b) Tilbudsgivere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lig-nende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.
Vis mere
c) Tilbudsgivere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.
d) Tilbudsgivere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.
e) Tilbudsgivere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiver beviseligt har konstateret.
f) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
g) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
h) Tilbudsgivere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.
Dokumentation.
Tilbudsgiver skal - som dokumentation for, at ingen af tilbudsgivers generelle – eller personlige forhold udelukker tilbudsgiver fra at afgive tilbud - udfylde og underskrive en erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A.
Vis mere
Manglende eller ukorrekt udfyldelse af tro- og love-erklæringen medfører, at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt.
Tilbudsgivere er på Ordregivers opfordring forpligtigede til at fremlægge yderligere do-kumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede.
Tilbudsgivers personlige forhold.
Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighe-der for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver Tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang Tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret.
Vis mere
Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A.
Opmærksomheden henledes på, at tro- og love-erklæringen skal udfyldes ved afkryds-ning og underskrives. Manglende eller ukorrekt tro- og love-erklæring medfører at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt.
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen.
Teknisk og faglig kompetence:
Det har afgørende betydning for Ordregiver, at Tilbudsgiver har den fornødne tekniske formåen til udførelse af opgaven.
Som dokumentation for Tilbudsgiverens tekniske formåen skal Tilbudsgiveren vedlægge en referenceliste på mindst fem relevante referencer vedr. opgaver der er enten igangsat eller afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen ved udfyldelse af Formular B.
Vis mere
En reference anses alene for relevant, såfremt Tilbudsgiveren har leveret tilsvarende ydelser til den pågældende kunde til en værdi af mindst 1 000 000 DKK indenfor en periode på 12 måneder (ekskl. prisen for indrykning af annoncer). Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgivere der ikke kan opføre mindst fem relevante referencer ikke blive taget i betragtning.
Opmærksomheden henledes endvidere på de mindstekrav der følger af udbudsbetingelserne samt på rammeaftalen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se venligst rammeaftalen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2011-03-21 📅
Sted for åbning: Aarhus.
Sted: Aarhus.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Fuldmægtig Lasse Krongaard
Internetadresse: www.au.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://brugertjenesten.dk 🌏
Navn: www.brugertjenesten.dk
Postadresse: Katrinebjergvej 89F
URL til dokumenter: www.brugertjenesten.dk 🌏
Navn: Aarhus Universitet Økonomi og Planlægning
URL til deltagelse: www.brugertjenesten.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 041245-0077
Yderligere oplysninger
Alle dokumenter skal hentes på Ordregivers hjemmeside www.brugertjenesten.dk under igangværende udbud.
Ordregiver fremsender ikke dokumenterne pr. e-mail eller post.
Besvarelser af spørgsmål og rettelser til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside. Det anbefales at tilbudsgiver løbende holder sig orienteret på hjemmesiden.
Ordregiver under denne udbudsforretning er Aarhus Universitet, hvilket omfatter alle de til Aarhus Universitet tilknyttede, medarbejdere, fakulteter og institutter.
Ordregiver er repræsenteret ved:
Aarhus Universitet.
Indkøbskontoret.
Katrinebjergvej 89 F.
DK-8200 Aarhus N.
Danmark.
Ordregiver består endvidere af Roskilde Universitet.
CFTM.
Sekretariat og indkøb.
Roskilde Universitet.
Universitetsvej 1, bygning 06.2.
DK-4000 Roskilde.
Danmark og Copenhagen Business School.
Økonomifunktionen.
Solbjerg Plads 3.
DK-2000 Frederiksberg.
Roskilde Universitet og Copenhagen Business School har en option på at tiltræde den-ne procedure og rammeaftale på hvilket som helst tidspunkt indtil udløbet af rammeaf-talen. Aarhus Universitet forpligter sig til at foretage indkøb omfattet af rammeaftalen på rammeaftalens vilkår, mens Roskilde Universitet og Copenhagen Business School alene har en sådan forpligtelse såfremt universitetet tiltræder aftalen.
Vis mere
Tiltrædelse sker ved bekendtgørelse på www.brugertjenesten.dk såfremt det sker inden tilbudsfristen, og ved direkte henvendelse til de vindende tilbudsgivere såfremt det sker efter tilbudsfristen.
Udbudsbetingelser og rammeaftalen finder tilsvarende anvendelse med de tilpasninger der fremgår af ovenstående og i øvrigt følger af forholdets natur.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager skal indbringes 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Internetadresse: http://ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 028-046444 (2011-02-09)
Supplerende oplysninger (2011-02-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 38-061046
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 28-046444
EUT-S-nummer: 38
Kilde: OJS 2011/S 038-061046 (2011-02-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Aarhus N

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 125-207186
EUT-S-nummer: 125

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (25)
3. Service (15)
4. Leveringstid (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-04-01 📅
Postadresse: Købmagergade 60
Postby: København K
Postnummer: 1150
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅
Kontakt
Enhed: Indkøbs- og udbudskonsulent Lasse Krongaard

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København V
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 125-207186 (2011-06-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame Virksomhedsrådgivning og administrativ... Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning PR-virksomhed Rekrutteringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med...