Offentligt EU udbud på multifunktionsmaskiner og printere

Selandia CEU

Nærværende udbudsbetingelser gælder for Indkøbsfællesskabet Sjællands offentlige EU udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceaftaler.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
Delaftale 1: Multifunktionsmaskiner.
Delaftale 2: Printere.
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/29284979.aspx. />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse.
Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse, skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser [[http://permalink.mercell.com/29284979.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Canon Danmark A/S
• Ricoh Danmark A/S

Hvem?

• Selandia CEU

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-07-05	Udbudsbekendtgørelse
2011-08-18	Supplerende oplysninger
2011-08-19	Supplerende oplysninger
2011-10-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Bredahlsgade 1
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
E-mail: cmhl@selandia-ceu.dk 📧
Telefon: +45 28885172 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-05 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 128-212644
EUT-S-nummer: 128

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbudsbetingelser gælder for Indkøbsfællesskabet Sjællands offentlige EU udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceaftaler.

Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:

Delaftale 1: Multifunktionsmaskiner.

Delaftale 2: Printere.

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/29284979.aspx.

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse.

Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter du har meldt din interesse, skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.

Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser [[http://permalink.mercell.com/29284979.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Multifunktionsmaskiner
Kort beskrivelse: Se udbudsmateriale.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Printere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Sjælland.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal vedlægge fuld serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Serviceattesten skal være udstedt i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at sagsbehandlingstiden i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen er ca. 1-2 uger fra modtagelsen af ”anmodning om serviceattest” i korrekt udfyldt stand. Serviceattesten skal desuden være udstedt tidligst 4 måneder før tilbudsfristens udløb. Tilbudsgivere, som ikke er hjemmehørende i Danmark, skal enten vedlægge tilsvarende dokumentation fra deres lokale myndighed eller vedlægge en underskreven erklæring på, at Tilbudsgiver ikke opfylder nogle af de ovenfor angivne udelukkelsesgrunde, som følger af Udbudsdirektivets art. 45.

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring…

… om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Skabelon findes som bilag 6 og skal anvendes ved tilbudsafgivelsen.

… om oplysning om hensyntagen til arbejdspladsbeskyttelse og arbejdsforhold i øvrigt. Skabelon findes som bilag 7 og skal anvendes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf for seneste regnskabsår.

Erklæring fra Tilbudsgivers bank eller revisor om, at der siden seneste godkendte regnskab ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation.

Virksomhedens samlede omsætning for de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

En liste med 5 stk. referencer, hvortil der er leveret udstyr indenfor de(n) delaftale(r) i løbet af de sidste 3 år, som Tilbudsgiveren byder ind på. Tilbudsgiver skal anvende Bilag 8 til udfyldelse heraf, og Tilbudsgiver skal her udfylde følgende:

a. Navn, CVR.nr. og kontaktoplysninger (Kunden), med angivelse af kontaktperson.

b. Kort beskrivelse af opgaven.

c. Kontraktperiode.

d. Kontraktværdi i DKK (kurs: 100 EUR = 745,90 DKK anvendes).

I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremlægge referencer for en delaftale skal en gyldig eller rimelig årsag hertil oplyses. Her tænkes bl.a. på nystartede virksomheder. Ordregiver forbeholder sig ret til direkte at kontakte de oplyste referencer for nærmere oplysninger om disses erfaring med Tilbudsgivers virksomhed. Tilbudsgiver skal med referencelisten kunne dokumentere en tilstrækkelig erfaring på opgavens område, og opgaverne skal derfor have relevans for det givne tilbud.

Dokumentation for at Tilbudsgiver har den for aftalen relevante erhvervsansvarsforsikring. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten. Forsikringsdækningen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 5 mio. danske kr., og evt. selvrisiko må ikke overstige 100 000 DKK pr. skade.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-02-24 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-08-24 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Selandia CEU
Kontakt
Enhed: Camilla Larsen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/28284979.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/28284979.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/28284979.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2011-10-01 📅
Slutdato: 2013-09-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. inden 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Klager over prækvalifikationen skal indbringes for Klagenævnet for Udbud senest 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 128-212644 (2011-07-05)

Supplerende oplysninger (2011-08-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 159-261799
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 128-212644
EUT-S-nummer: 159
Kilde: OJS 2011/S 159-261799 (2011-08-18)

Supplerende oplysninger (2011-08-19)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-19 📅
Tilbudsfrist: 2011-09-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 161-264718
EUT-S-nummer: 161
Kilde: OJS 2011/S 161-264718 (2011-08-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-10-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 650 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Selandia Ceu på vegne af Indkøbsfællesskabet Sjælland
Kontakt
E-mail: cmhl@sceu.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 201-326665
EUT-S-nummer: 201

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (20)
3. Miljø (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-10-05 📅
Navn: Ricoh Danmark A/S

2️⃣
Navn: Canon Danmark A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager fremsendt indenfor stand still perioden til Klagenævn for udbud kan få opsættende virkning.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Kilde: OJS 2011/S 201-326665 (2011-10-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler

Udstyr til fotokopiering og offsettryk

Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner