Offentligt EU udbud på møbler

Selandia CEU på vegne af Indkøbsfællesskabet Sjælland

Nærværende udbudsbetingelser gælder for Indkøbsfællesskabet Sjællands udbud af møbler, herunder møbler til kantine, foredragssale, auditorier, eksamener, kontorer, konferencer, opbevaring og undervisning.
Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler:
Delaftale 1: Møbler til kontor, konference og opbevaring.
Delaftale 2: Møbler til undervisning.
Delaftale 3: Møbler til kantine, foredragssale, auditorier, eksamener o. lign.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/29285057.aspx. />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/29285057.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Flexform Stolehuset
• Flexform Stolehuset A/S

Hvem?

• Selandia CEU på vegne af Indkøbsfællesskabet Sjælland

Hvad?

• Diverse møbler › Modulmøbler
• Diverse møbler og udstyr › Møbler til mødeværelser
• Kontormøbler › Computermøbler
• Møbler › Borde, skabe, skriveborde og bogreoler
• Møbler › Skolemøbler

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-07-14	Udbudsbekendtgørelse
2011-08-30	Supplerende oplysninger
2011-11-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-07-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Bredahlsgade 1
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
E-mail: cmhl@selandia-ceu.dk 📧
Telefon: +45 28885172 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-14 📅
Tilbudsfrist: 2011-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 134-222899
EUT-S-nummer: 134

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler:

Delaftale 1: Møbler til kontor, konference og opbevaring.

Delaftale 2: Møbler til undervisning.

Delaftale 3: Møbler til kantine, foredragssale, auditorier, eksamener o. lign.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/29285057.aspx.

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.

Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.

[[http://permalink.mercell.com/29285057.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse på uændrede vilkår.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Sjælland.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal vedlægge en fuld serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Serviceattesten skal være udstedt i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at sagsbehandlingstiden i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen er ca. 1-2 uger fra modtagelsen af ”anmodning om serviceattest” i korrekt udfyldt stand.

Serviceattesten skal desuden være udstedt tidligst 4 måneder før tilbudsfristens udløb.

Tilbudsgivere, som ikke er hjemmehørende i Danmark, skal enten vedlægge tilsvarende dokumentation fra deres lokale myndighed eller vedlægge en underskreven erklæring på, at Tilbudsgiver ikke opfylder nogle af de ovenfor angivne udelukkelsesgrunde, som følger af Udbudsdirektivets art. 45.

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring…

… om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Skabelon findes som bilag 8 og skal anvendes ved tilbudsafgivelsen.

… om oplysning om hensyntagen til arbejdspladsbeskyttelse og arbejdsforhold i øvrigt. Skabelon findes som bilag 9 og skal anvendes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf for seneste regnskabsår.

Erklæring fra Tilbudsgivers bank eller revisor om, at der siden seneste godkendte regnskab ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation.

Virksomhedens samlede omsætning for de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

En liste med 5 stk. referencer, hvortil der er leveret møbler indenfor de(n) delaftale(r) i løbet af de sidste 3 år, som Tilbudsgiveren byder ind på. Tilbudsgiver skal anvende Bilag 10 til udfyldelse heraf, og Tilbudsgiver skal her udfylde følgende:

a. Navn, CVR. nr. og kontaktoplysninger (Kunden), med angivelse af kontaktperson

b. Kort beskrivelse af opgaven

c. Kontraktperiode

d. Kontraktværdi i DKK (kurs: 100€ = 745,90 DKK anvendes)

I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremlægge referencer for en delaftale skal en gyldig eller rimelig årsag hertil oplyses. Her tænkes bl.a. på nystartede virksomheder.

Ordregiver forbeholder sig ret til direkte at kontakte de oplyste referencer for nærmere oplysninger om disses erfaring med Tilbudsgivers virksomhed.

Tilbudsgiver skal med referencelisten kunne dokumentere en tilstrækkelig erfaring på opgavens område, og opgaverne skal derfor have relevans for det givne tilbud.

Dokumentation for at Tilbudsgiver har den for aftalen relevante erhvervsansvarsforsikring. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten. Forsikringsdækningen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 10 000 000 DKK, og evt. selvrisiko må ikke overstige 100 000 DKK pr. skade.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-03-06 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-09-06 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Selandia CEU på vegne af Indkøbsfællesskabet Sjælland
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅
Kontakt
Enhed: Camilla Larsen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/29285057.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/29285057.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/29285057.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2011-10-15 📅
Slutdato: 2013-10-14 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud.

Senest samtidig med indgivelse af klager til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 134-222899 (2011-07-14)

Supplerende oplysninger (2011-08-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-30 📅
Tilbudsfrist: 2011-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 168-276722
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 134-222899
EUT-S-nummer: 168
Kilde: OJS 2011/S 168-276722 (2011-08-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 858 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 215-350049
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Udbuddets økonomiske omfang samlet for alle 3 delaftaler anslås til at beløbe sig til ca. 4 160 000 DKK for de første to år. Denne volumen kan fordeles med ca. 11 % på delaftale 1, ca. 57 % på delaftale 2 og ca. 32 % på delaftale 3. Såfremt der gøres brug af optioner for forlængelse, estimeres udbuddets samlede økonomiske omfang for alle 3 delaftaler sig til at beløbe sig til på ca. 7 150 000 DKK. Denne volumen kan fordeles samlet for perioden inkl. forlængelse med ca. 12 %, på delaftale 1, 60 % på delaftale 2 og 28 % på delaftale 3.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Sortiment (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-10-26 📅
Navn: Flexform Stolehuset A/S
Postadresse: Unionsvej 6
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Flexform Stolehuset

3️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
4

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ks@ks.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2011/S 215-350049 (2011-11-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Møbler (3)

Borde, skabe, skriveborde og bogreoler (1)
Butiksudstyr
Diverse møbler og udstyr (1)
Kontormøbler (1)
Laboratoriemøbler
Møbler til private (1)
Skolemøbler (1)
Sæder, stole, m.v. og dele dertil
Tapet og anden vægbeklædning