Nyt GIS/Anlægsregistreringssystem

Frederikshavn Forsyning A/S

Der ønskes anskaffet et fælles standardsystem til GIS/Anlægsregistrering for forsyningsarterne Spildevand, Vand, Fjernvarme, El-distribution, Gadelys og Kabler. Systemet skal omfatte værktøj til registrering og vedligeholdelse af anlægsdokumentationen, til analyse og til at kigge på data. Systemet skal kunne integreres med eksterne systemer, herunder fællesoffentlige datakilder, tekniske beregningssystemer, landmålingssystemer, kortforsyningstjenester m.v. samt med interne forretningssystemer som forbrugsafregning, økonomi, ESDH m.v. Der skal være integration til Ledningsejerregisteret med en facilitet til automatisk besvarelse af LER-forespørgsler. Der skal være web-adgang til udvalgte data og funktioner for borgere og andre interessenter.
Der efterspørges et system, der i videst mulige udstrækning implementerer danske og internationale standarder, herunder Danva's datamodeller DanDAS og DanVAND og den danske adressestandard.
Leverancen omfatter konfigurering af systemet i henhold til Frederikshavn Forsynings krav, konvertering af data fra de nuværende ledningsregistreringssystemer, afvikling på hosted hardware enten hos en driftsleverandør valgt af Frederikshavn Forsyning eller hos tilbudsgiver, uddannelse af brugere samt vedligeholdelse og support i en 4-årig periode fra overtagelsesdagen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-07-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-06-17.

Hvem?

• Frederikshavn Forsyning A/S

Hvad?

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-06-17	Udbudsbekendtgørelse
2011-09-30	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende)
Mængde eller omfang: 3 000 000,004 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende) 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Postadresse: Knivholtvej 15
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsyningen.dk 🌏
E-mail: helb@forsyningen.dk 📧
Telefon: +45 70299000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-17 📅
Tilbudsfrist: 2011-07-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 118-195182
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger

Der stilles ikke yderligere oplysninger til rådighed i forbindelse med prækvalifikationen. Iblandt anmoderne vil Frederikshavn Forsyning udvælge 4 anmodere, der bliver prækvalificerede til at afgive tilbud. Såfremt der er mere end 4 anmodere, der har besvaret oplysningerne i Del III-2 fyldestgørende, vil Frederikshavn Forsyning udvælge de 4 anmodere, der bedst opfylder følgende kriterier: — har haft en omsætning på mindst 30 000 000 DKK i Danmark indenfor GIS og ledningsregistrering de seneste 3 regnskabsår, — har haft mindst 10 fuldtidsbeskæftigede indenfor GIS og ledningsregistrering de seneste 3 regnskabsår, — har de bedste referencer på gennemførte opgaver de seneste 3 år vurderet ud fra de leverede tjenesteydelser, løsningernes funktionalitet og opgavernes samlede størrelse, — har et kvalitetssikringssystem, der bedst egner sig til at sikre kvaliteten i de leverede ydelser. Anmodninger bedes fremsendt i 4 papirkopier og én elektronisk kopi. Anmodningerne bedes mærket "Frederikshavn Forsyning. Nyt GIS/Anlægsregistreringssystem. Prækvalifikation".

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Bekendtgørelsen vedrører: Public_contract
Kort beskrivelse:

Der efterspørges et system, der i videst mulige udstrækning implementerer danske og internationale standarder, herunder Danva's datamodeller DanDAS og DanVAND og den danske adressestandard.

Leverancen omfatter konfigurering af systemet i henhold til Frederikshavn Forsynings krav, konvertering af data fra de nuværende ledningsregistreringssystemer, afvikling på hosted hardware enten hos en driftsleverandør valgt af Frederikshavn Forsyning eller hos tilbudsgiver, uddannelse af brugere samt vedligeholdelse og support i en 4-årig periode fra overtagelsesdagen.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000,00 💰
4 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1) WebGIS-software inklusive de services, der er baseret på denne.

2) Optioner vedrørende konkret funktionalitet i den tilbudte løsning.

3) Integrationer til eksterne fagsystemer, herunder netværksberegningssystemer, driftssystemer, forbrugsafregning (FAS), økonomisystem (Axapta), SRO, ESDH (DocuNote) med flere.

4) Timepulje for videreudvikling.

5) Drift (hosting) af det anskaffede GIS/Anlægsregistreringssystem.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Frederikshavn.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Besvarelserne vedrørende de nedenstående oplysninger skal ske konkret og entydigt for hver enkelt punkt. Ved sammenslutninger af tjenesteydere skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.

Retlig situation - krævet dokumentation:

1. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret og i Danmark. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i Danmark.

2. Dokumentation for, at tjenesteyderen ikke befinder sig i en af de i direktiv 2004/18/EØF anførte situationer. Dokumentation skal for tjenesteydere hjemmehørende i Danmark vedlægges i form af gyldig serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Tjenesteydere hjemmehørende andet sted end i Danmark må tilvejebringe den fornødne dokumentation på anden måde hos de relevante myndigheder i deres hjemland.

Økonomisk og finansiel stilling:

3. Revisionspåtegnede årsregnskaber for de seneste 3 år.

4. Oplysning om virksomhedens omsætning indenfor GIS og ledningsregistrering de seneste 3 år.

5. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring dækkende i Danmark for kontraktens genstand.

Teknisk og faglig kompetence:

6. Det gennemsnitlige antal fuldtidsbeskæftigede medarbejdere, der har arbejdet indenfor kontraktens fagområde for de seneste 3 år.

7. Oplysning om de væsentligste tilsvarende opgaver, tjenesteyderen har udført indenfor de seneste 3 år. Der ønskes som minimum oplyst kunde, tidspunkt, kontraktens samlede værdi og en beskrivelse af de leverede ydelser.

8. Beskrivelse af de foranstaltninger, tjenesteyderen har truffet til sikring af kvaliteten.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Forsyning A/S
Hovedaktivitet: Production_transport_distribution_gas_heat
Electricity
Water
Kontakt
Enhed: Frederikshavn Forsyning A/S
Helle Bech
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Grontmij A/S, Transportation and Mobility, GIS&IT
Sten Melson
Telefon: +45 43484404 📞
E-mail: sten.melson@grontmij.dk 📧
Fax: +45 43486810 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.grontmij.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.grontmij.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.grontmij.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2011-11-11 📅
Slutdato: 2016-05-16 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1789
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2011/S 118-195182 (2011-06-17)

Supplerende oplysninger (2011-09-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 194-315064
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 118-195182
EUT-S-nummer: 194
Kilde: OJS 2011/S 194-315064 (2011-09-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)

Geologiske og geofysiske instrumenter

Geologisk efterforskningsudstyr

Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende)