Nyt GIS/Anlægsregistreringssystem

Frederikshavn Forsyning A/S

Der ønskes anskaffet et fælles standardsystem til GIS/Anlægsregistrering for forsyningsarterne Spildevand, Vand, Fjernvarme, El-distribution, Gadelys og Kabler. Forsyningsområdet dækker Frederikshavn Kommune, som har 64 000 indbyggere og et areal på 650 kvadratkilometer. Systemet skal omfatte værktøj til registrering og vedligeholdelse af anlægsdokumentationen, til analyse og til at kigge på data. Det er ønskeligt, at systemet på sigt kan integreres med eksterne systemer, herunder fællesoffentlige datakilder, tekniske beregningssystemer, landmålingssystemer, kortforsyningstjenester m.v. samt med interne forretningssystemer som forbrugsafregning, økonomi, ESDH m.v. Der skal være integration til Ledningsejerregisteret.
Der efterspørges et system, der implementerer Danva's datamodeller DanDAS og DanVAND eller tilsvarende. Oplysninger om køb og implementering af DanDAS og DanVand fås på www.danva.dk.
Leverancen omfatter konfigurering af systemet i henhold til Frederikshavn Forsynings krav, konvertering af data fra de nuværende ledningsregistreringssystemer, afvikling på hosted hardware enten hos en driftsleverandør valgt af Frederikshavn Forsyning eller hos tilbudsgiver, uddannelse af brugere samt vedligeholdelse og support i en 4-årig periode fra overtagelsesdagen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-30.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-09-30 Udbudsbekendtgørelse
2011-11-28 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2011-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel
Mængde eller omfang: 3 000 000,004 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Forsyning A/S
Postadresse: Knivholtvej 15
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsyningen.dk 🌏
E-mail: helb@forsyningen.dk 📧
Telefon: +45 98299760 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-30 📅
Tilbudsfrist: 2011-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 191-311882
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger
Vurderingen af, om ansøgeren anses for egnet til at udføre den udbudte opgave, vil ske på grundlag af de oplysninger og den dokumentation, som ansøgeren skal fremsende i henhold til DEL III.2). Blandt de ansøgere, som vurderes som egnet til at udføre opgaven, vil Frederikshavn Forsyning udvælge maksimalt 4 ansøgere, som opfordres til at afgive bud. Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere der har de bedste referencer, jf. DEL III.2.3), punkt 5. Anmodninger bedes fremsendt i 4 papirkopier og én elektronisk kopi. Anmodningerne bedes mærket "Frederikshavn Forsyning. Nyt GIS/Anlægsregistreringssystem. Prækvalifikation".
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 13
Kort beskrivelse:
Der ønskes anskaffet et fælles standardsystem til GIS/Anlægsregistrering for forsyningsarterne Spildevand, Vand, Fjernvarme, El-distribution, Gadelys og Kabler. Forsyningsområdet dækker Frederikshavn Kommune, som har 64 000 indbyggere og et areal på 650 kvadratkilometer. Systemet skal omfatte værktøj til registrering og vedligeholdelse af anlægsdokumentationen, til analyse og til at kigge på data. Det er ønskeligt, at systemet på sigt kan integreres med eksterne systemer, herunder fællesoffentlige datakilder, tekniske beregningssystemer, landmålingssystemer, kortforsyningstjenester m.v. samt med interne forretningssystemer som forbrugsafregning, økonomi, ESDH m.v. Der skal være integration til Ledningsejerregisteret.
Vis mere
Der efterspørges et system, der implementerer Danva's datamodeller DanDAS og DanVAND eller tilsvarende. Oplysninger om køb og implementering af DanDAS og DanVand fås på www.danva.dk.
Leverancen omfatter konfigurering af systemet i henhold til Frederikshavn Forsynings krav, konvertering af data fra de nuværende ledningsregistreringssystemer, afvikling på hosted hardware enten hos en driftsleverandør valgt af Frederikshavn Forsyning eller hos tilbudsgiver, uddannelse af brugere samt vedligeholdelse og support i en 4-årig periode fra overtagelsesdagen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 3 000 000,00 💰
4 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
1) WebGIS-software inklusive de services, der er baseret på denne.
2) Optioner vedrørende konkret funktionalitet i den tilbudte løsning.
3) Integrationer til eksterne fagsystemer, herunder netværksberegningssystemer, driftssystemer, forbrugsafregning (FAS), økonomisystem (Axapta), SRO, ESDH (DocuNote) med flere.
4) Timepulje for videreudvikling.
5) Drift (hosting) af det anskaffede GIS/Anlægsregistreringssystem.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Frederikshavn.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Besvarelserne vedrørende de nedenstående oplysninger skal ske konkret og entydigt for hver enkelt punkt. Ved sammenslutninger af tjenesteydere skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
Retlig situation - krævet dokumentation:
1. En erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, der er opregnet i artikel 45, stk. 1, eller stk. 2, litra a)-c), i direktiv 2004/18, og ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK. Gæld til det offentlige omfatter skatter og afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger. Ved det offentlige forstås myndigheder i Danmark eller i det land, hvor ansøgeren er etableret. Erklæringen skal være underskrevet af en eller flere personer, som juridisk kan forpligte virksomheden. Frederikshavn Forsyning forbeholder sig mulighed for, når der er truffet en tildelingsbeslutning, at kræve dokumentation for, at den tilbudsgiver, som Frederikshavn Forsyning agter at indgå kontrakt med, ikke er omfattet af en af de nævnte udelukkelsesgrunde.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
2. Revisionspåtegnede årsregnskaber for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret.
3. Oplysning om virksomhedens omsætning indenfor GIS og ledningsregistrering de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret.
4. Dokumentation for gældende relevant erhvervsansvarsforsikring dækkende i Danmark for kontraktens genstand.
Teknisk og faglig kompetence:
5. Liste over de væsentligste leverancer af tilsvarende ydelser, som ansøgeren har udført inden for de seneste 3 år. Listen skal indeholde en udførlig beskrivelse af de leverede ydelser, herunder oplysning om de forsyningsarter (afløb, vand, varme, el), som den leverede løsning understøtter, og oplysning om det antal forbrugere, som den leverede løsning betjener. Listen skal herudover angive navnet på kunden, tidspunktet for kontraktens indgåelse og kontraktens samlede værdi.
Vis mere
6. Erklæring om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal ledere og antal fuldtidsbeskæftigede medarbejdere inden for GIS og ledningsregistrering for de seneste 3 år.
7. Beskrivelse af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, herunder sproglige kvalifikationer, hos de medarbejdere, som vil være ansvarlige for udførelsen af opgaven. Udbyders organisation har dansk som arbejdssprog, og en stor del af medarbejderne taler og skriver kun dansk. Der vil derfor blive lagt vægt på, om ansøgeren råder over medarbejdere, som kan kommunikere med udbyders organisation på skriftligt og mundtligt dansk. Til brug for denne vurdering skal ansøgeren give oplysninger om evnerne til at kommunikere skriftligt og mundtligt på dansk hos de medarbejdere, som vil være ansvarlige for henholdsvis implementering, konvertering af data, besvarelse af hotline og fejlretning samt videreudvikling af den anskaffede løsning.
Vis mere
8. Beskrivelse af ansøgerens kvalitetssikringssystem, herunder oplysning om de involverede teknikere, og de foranstaltninger der er truffet til sikring af kvaliteten af den leverede ydelse.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Frederikshavn Forsyning A/S
Helle Bech
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Grontmij A/S, Transportation and Mobility, GIS&IT
Sten Melson
Telefon: +45 43484404 📞
E-mail: sten.melson@grontmij.dk 📧
Fax: +45 43486810 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.grontmij.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.grontmij.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.grontmij.dk 🌏
E-mail: klfu@eogs.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-02-06 📅
Slutdato: 2016-02-06 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1789
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Fax: +45 33307799 📠
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2011/S 191-311882 (2011-09-30)
Supplerende oplysninger (2011-11-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 232-375311
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 191-311882
EUT-S-nummer: 232
Kilde: OJS 2011/S 232-375311 (2011-11-28)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Udvikling af programmel til netværk,... Udvikling af programmel til internet og intranet Udvikling af webserverprogrammel Udvikling af kommunikations- og... Udvikling af kommunikationsprogrammel Udvikling af it-programmel