Nyt GIS/Anlægsregistreringssystem

Frederikshavn Forsyning A/S

Der ønskes anskaffet et fælles standardsystem til GIS/Anlægsregistrering for forsyningsarterne Spildevand, Vand, Fjernvarme, El-distribution, Gadelys og Kabler. Forsyningsområdet dækker Frederikshavn Kommune, Som har 64 000 indbyggere og et areal på 650 kvadratkilometer. Systemet skal omfatte værktøj til registrering og vedligeholdelse af anlægsdokumentationen, til analyse og til at kigge på data. Det er ønskeligt, at systemet på sigt kan integreres med eksterne systemer, herunder fællesoffentlige datakilder, tekniske beregningssystemer, landmålingssystemer, kortforsyningstjenester m.v. samt med interne forretningssystemer som forbrugsafregning, økonomi, ESDH m.v. Der skal være integration til Ledningsejerregisteret.
Der efterspørges et system, der implementerer Danva's datamodeller DanDAS og DanVAND eller tilsvarende oplysninger om køb og implementering af DanDAS og DanVand fås på www.danva.dk.
Leverancen omfatter konfigurering af systemet i henhold til Frederikshavn Forsynings krav, konvertering af data fra de nuværende ledningsregistreringssystemer, afvikling på hosted hardware enten hos en driftsleverandør valgt af Frederikshavn Forsyning eller hos tilbudsgiver, uddannelse af brugere samt vedligeholdelse og support i en 4-årig periode fra overtagelsesdagen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-28.

Hvem?

• Frederikshavn Forsyning A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-11-28	Udbudsbekendtgørelse
2012-03-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel
Mængde eller omfang: 3 000 000,004 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Forsyning A/S
Postadresse: Knivholtvej 15
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsyningen.dk 🌏
E-mail: helb@forsyningen.dk 📧
Telefon: +45 98299760 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-28 📅
Tilbudsfrist: 2012-01-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 233-377765
EUT-S-nummer: 233
Yderligere oplysninger

Vurderingen af, om ansøgeren anses for egnet til at udføre den udbudte opgave, vil ske på grundlag af de oplysninger og den dokumentation, som ansøgeren skal fremsende i henhold til DEL III.2). Blandt de ansøgere, som vurderes som egnet til at udføre opgaven, vil Frederikshavn Forsyning udvælge maksimalt 4 ansøgere, som opfordres til at afgive bud. Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere der har de bedste referencer, jf. DEL III.2.3), punkt 5. Anmodninger bedes fremsendt i 4 papirkopier og én elektronisk kopi. Anmodningerne bedes mærket "Frederikshavn Forsyning. Nyt GIS/Anlægsregistreringssystem. Prækvalifikation". Nærværende udbudsbekendtgørelse erstatter udbudsbekendtgørelse nr. 2011/S 191-311882, som annulleres. Årsagen til, at Frederikshavn Forsyning har besluttet at offentliggøre en ny udbudsbekendtgørelse er, at man i forbindelse med færdiggørelsen af udbudsbetingelserne er blevet opmærksom på, at udbudsbekendtgørelse nr. 2011/S 191-311882 indeholder en afkrydsningsfejl i punkt IV.1.1) vedrørende ”type procedure”. Denne fejl er rettet i nærværende udbudsbekendtgørelse, som således korrekt angiver, at den valgte procedure er ”forhandling”. Som en konsekvens af den foretagne rettelse fastsætter nærværende udbudsbekendtgørelse en ny ansøgningsfrist af samme længde som den første ansøgningsfrist, ligesom tidspunktet for kontraktens påbegyndelse er ændret. Bortset fra disse ændringer, er der ingen indholdsmæssige forskelle mellem de to udbudsbekendtgørelser. Ansøgere, som ønsker at fastholde en allerede fremsendt ansøgning, skal derfor ikke foretage sig yderligere. Ansøgere, som omvendt ønsker at trække en fremsendt ansøgning tilbage, skal sende et brev eller en e-mail herom til den i bilag A, punkt III), angivne adresse. Ansøgere, som ikke tidligere har fremsendt en ansøgning, men som nu ønsker at anmode om deltagelse, skal fremsende en ansøgning, der på alle punkter opfylder de krav, som er fastsat i nærværende udbudsbekendtgørelse. Anmodninger kan både sendes til eller afleveres personligt på den i bilag A, punkt III, angivne adresse. Dog kan anmodninger kun fremsendes pr. post mellem den 24.12.2011 og den 1.1.2012, hvor modtagers reception er lukket.

Yderligere oplysninger

Vurderingen af, om ansøgeren anses for egnet til at udføre den udbudte opgave, vil ske på grundlag af de oplysninger og den dokumentation, som ansøgeren skal fremsende i henhold til DEL III.2).

Blandt de ansøgere, som vurderes som egnet til at udføre opgaven, vil Frederikshavn Forsyning udvælge maksimalt 4 ansøgere, som opfordres til at afgive bud. Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere der har de bedste referencer, jf. DEL III.2.3), punkt 5.

Anmodninger bedes fremsendt i 4 papirkopier og én elektronisk kopi. Anmodningerne bedes mærket "Frederikshavn Forsyning. Nyt GIS/Anlægsregistreringssystem. Prækvalifikation".

Nærværende udbudsbekendtgørelse erstatter udbudsbekendtgørelse nr. 2011/S 191-311882, som annulleres.

Årsagen til, at Frederikshavn Forsyning har besluttet at offentliggøre en ny udbudsbekendtgørelse er, at man i forbindelse med færdiggørelsen af udbudsbetingelserne er blevet opmærksom på, at udbudsbekendtgørelse nr. 2011/S 191-311882 indeholder en afkrydsningsfejl i punkt IV.1.1) vedrørende ”type procedure”. Denne fejl er rettet i nærværende udbudsbekendtgørelse, som således korrekt angiver, at den valgte procedure er ”forhandling”. Som en konsekvens af den foretagne rettelse fastsætter nærværende udbudsbekendtgørelse en ny ansøgningsfrist af samme længde som den første ansøgningsfrist, ligesom tidspunktet for kontraktens påbegyndelse er ændret.

Bortset fra disse ændringer, er der ingen indholdsmæssige forskelle mellem de to udbudsbekendtgørelser.

Ansøgere, som ønsker at fastholde en allerede fremsendt ansøgning, skal derfor ikke foretage sig yderligere.

Ansøgere, som omvendt ønsker at trække en fremsendt ansøgning tilbage, skal sende et brev eller en e-mail herom til den i bilag A, punkt III), angivne adresse.

Ansøgere, som ikke tidligere har fremsendt en ansøgning, men som nu ønsker at anmode om deltagelse, skal fremsende en ansøgning, der på alle punkter opfylder de krav, som er fastsat i nærværende udbudsbekendtgørelse.

Anmodninger kan både sendes til eller afleveres personligt på den i bilag A, punkt III, angivne adresse. Dog kan anmodninger kun fremsendes pr. post mellem den 24.12.2011 og den 1.1.2012, hvor modtagers reception er lukket.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Der efterspørges et system, der implementerer Danva's datamodeller DanDAS og DanVAND eller tilsvarende oplysninger om køb og implementering af DanDAS og DanVand fås på www.danva.dk.

Leverancen omfatter konfigurering af systemet i henhold til Frederikshavn Forsynings krav, konvertering af data fra de nuværende ledningsregistreringssystemer, afvikling på hosted hardware enten hos en driftsleverandør valgt af Frederikshavn Forsyning eller hos tilbudsgiver, uddannelse af brugere samt vedligeholdelse og support i en 4-årig periode fra overtagelsesdagen.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000,00 💰
4 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1) WebGIS-software inklusive de services, der er baseret på denne.

2) Optioner vedrørende konkret funktionalitet i den tilbudte løsning.

3) Integrationer til eksterne fagsystemer, herunder netværksberegningssystemer, driftssystemer, Forbrugsafregning (FAS), økonomisystem (Axapta), SRO, ESDH (DocuNote) med flere.

4) Timepulje for videreudvikling.

5) Drift (hosting) af det anskaffede GIS/Anlægsregistreringssystem.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Frederikshavn.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Besvarelserne vedrørende de nedenstående oplysninger skal ske konkret og entydigt for hver enkelt punkt. Ved sammenslutninger af tjenesteydere skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder retlig situation - krævet dokumentation:

1. En erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, der er opregnet i artikel 45, stk. 1, eller stk. 2, litra a)-c), i direktiv 2004/18, og ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK. Gæld til det offentlige omfatter skatter og afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger. Ved det offentlige forstås myndigheder i Danmark eller i det land, hvor ansøgeren er etableret. Erklæringen skal være underskrevet af en eller flere personer, som juridisk kan forpligte virksomheden. Frederikshavn Forsyning forbeholder sig mulighed for, når der er truffet en tildelingsbeslutning, at kræve dokumentation for, at den tilbudsgiver, som Frederikshavn Forsyning agter at indgå kontrakt med, ikke er omfattet af en af de nævnte udelukkelsesgrunde.

Økonomisk og finansiel stilling:

2. Revisionspåtegnede årsregnskaber for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret.

3. Oplysning om virksomhedens omsætning indenfor GIS og ledningsregistrering de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret.

4. Dokumentation for gældende relevant erhvervsansvarsforsikring dækkende i Danmark for kontraktens genstand.

Teknisk og faglig kompetence:

5. Liste over de væsentligste leverancer af tilsvarende ydelser, som ansøgeren har udført inden for de seneste 3 år. Listen skal indeholde en udførlig beskrivelse af de leverede ydelser, herunder oplysning om de forsyningsarter (afløb, vand, varme, el), som den leverede løsning understøtter, og oplysning om det antal forbrugere, som den leverede løsning betjener. Listen skal herudover angive navnet på kunden, tidspunktet for kontraktens indgåelse og kontraktens samlede værdi.

6. Erklæring om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal ledere og antal fuldtidsbeskæftigede medarbejdere inden for GIS og ledningsregistrering for de seneste 3 år.

7. Beskrivelse af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, herunder sproglige kvalifikationer, hos de medarbejdere, som vil være ansvarlige for udførelsen af opgaven. Udbyders organisation har dansk som arbejdssprog, og en stor del af medarbejderne taler og skriver kun dansk. Der vil derfor blive lagt vægt på, om ansøgeren råder over medarbejdere, som kan kommunikere med udbyders organisation på skriftligt og mundtligt dansk. Til brug for denne vurdering skal ansøgeren give oplysninger om evnerne til at kommunikere skriftligt og mundtligt på dansk hos de medarbejdere, som vil være ansvarlige for henholdsvis implementering, konvertering af data, besvarelse af hotline og fejlretning samt videreudvikling af den anskaffede løsning.

8. Beskrivelse af ansøgerens kvalitetssikringssystem, herunder oplysning om de involverede teknikere, og de foranstaltninger der er truffet til sikring af kvaliteten af den leverede ydelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Helle Bech
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Sten Melson
Telefon: +45 43484404 📞
E-mail: sten.melson@grontmij.dk 📧
Fax: +45 43486810 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.grontmij.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.grontmij.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.grontmij.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-03-16 📅
Slutdato: 2016-03-16 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1789
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Fax: +45 33307799 📠
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2011/S 233-377765 (2011-11-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 999 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 61-098882
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 233-377765
EUT-S-nummer: 61

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordjylland.
Kilde: OJS 2012/S 061-098882 (2012-03-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)

Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker

Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel