Netværksrelaterede ydelser

Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen

Direktoratet for Kriminalforsorgen ønsker med virkning fra 1.7.2011 at indgå én samlet aftale omfattende:
1. Service, drift og vedligehold på netværkskomponenter (Cisco). Herunder klargøring, konfigurering, opsætning, vedligeholdelse, dokumentation, overvågning og drift af LAN og WLAN netværk på alle Kriminalforsorgens lokationer i Danmark samt Justitsministeriets IT-Fællesskab og Kriminalforsorgens lokation på Færøerne.
2. Service, drift og vedligehold af den administrative IP-telefoni (Cisco) i Kriminalforsorgen. Dette omfatter opretholdelse af reservedelslager, callmanager, voicemail, voice gateway og omstillingsbord (Farlon).
3. Service, drift og vedligehold på netværkssikkerhed, i form af service på ASA (Cisco), Tipping Points, Packet Shaper, ACS Server og kryptering.
4. First line support på telefoni. Kriminalforsorgen ønsker under denne kontrakt, at outsource 1. line support af telefonien, herunder IP telefoni, dect telefoner og mobiltelefoner, til leverandøren.
5. Service og vedligehold på kabling. Leverandøren skal forestå kablingen af switche i krydsfelter, mellem krydsfelter, i underkrydsfelter på lokationer og kabling i væg til PC og telefoner i Kriminalforsorgen og Justitsministeriets IT-Fællesskab, efter Kriminalforsorgens kablingsvejledning.
Ydelserne skal bruges dels til opfyldelse af DfKs egne behov, dels til DfKs levering af it-ydelser til andre institutioner inden for Justitsministeriets ressort (Justitsministeriets IT Fællesskab).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Axcess A/S

Hvem?

• Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen

Hvad?

• Centraler › Digitalt omstillingsudstyr
• Datamatnetværkstjenester › Lan-tjenester
• Dataudstyr › Datakommunikationsudstyr
• Help-desk og støttetjenester › Help-desk-tjenester
• Net › Netudstyr
• Optiske fiberkabler › Optiske fiberkabler, til informationsoverførsel
• Telekommunikationsleverancer › Telefonudstyr

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-02-11	Udbudsbekendtgørelse
2011-11-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 40 000 000,0060 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: jesperhornstrup.dahl@kriminalforsorgen.dk 📧
Telefon: +45 72554472 📞
Fax: +45 72554490 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-11 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 32-053256
EUT-S-nummer: 32
Yderligere oplysninger

Ansøgninger om prækvalifikation skal fremsendes i tre papireksemplarer (en original + to kopier), samt i elektronisk form på CD-ROM eller et tilsvarende medie. På første side af ansøgningen bedes ansøger angive kontaktoplysninger, som minimum i form af e-mail adresse og telefonnummer, til brug for fremsendelse af meddelelser i relation til udbuddet. Ansøgninger bedes sendt i en lukket forsendelse mærket "Udbud af Netværksrelaterede ydelser", Att. IT Kontoret, Jesper Hornstrup Dahl. Det bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få udleveret.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Direktoratet for Kriminalforsorgen ønsker med virkning fra 1.7.2011 at indgå én samlet aftale omfattende:

1. Service, drift og vedligehold på netværkskomponenter (Cisco). Herunder klargøring, konfigurering, opsætning, vedligeholdelse, dokumentation, overvågning og drift af LAN og WLAN netværk på alle Kriminalforsorgens lokationer i Danmark samt Justitsministeriets IT-Fællesskab og Kriminalforsorgens lokation på Færøerne.

2. Service, drift og vedligehold af den administrative IP-telefoni (Cisco) i Kriminalforsorgen. Dette omfatter opretholdelse af reservedelslager, callmanager, voicemail, voice gateway og omstillingsbord (Farlon).

3. Service, drift og vedligehold på netværkssikkerhed, i form af service på ASA (Cisco), Tipping Points, Packet Shaper, ACS Server og kryptering.

4. First line support på telefoni. Kriminalforsorgen ønsker under denne kontrakt, at outsource 1. line support af telefonien, herunder IP telefoni, dect telefoner og mobiltelefoner, til leverandøren.

5. Service og vedligehold på kabling. Leverandøren skal forestå kablingen af switche i krydsfelter, mellem krydsfelter, i underkrydsfelter på lokationer og kabling i væg til PC og telefoner i Kriminalforsorgen og Justitsministeriets IT-Fællesskab, efter Kriminalforsorgens kablingsvejledning.

Ydelserne skal bruges dels til opfyldelse af DfKs egne behov, dels til DfKs levering af it-ydelser til andre institutioner inden for Justitsministeriets ressort (Justitsministeriets IT Fællesskab).

Anslået værdi uden moms: 40 000 000,00 💰
60 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

— Udvidelse med IP-telefoni til nuværende og/eller kommende myndigheder under Justitsministeriets IT-Fællesskab,

— Udvidelse med flere krydsfelter i Kriminalforsorgen og nuværende myndigheder under Justitsministeriets IT-Fællesskab, samt eventuelt kommende myndigheder i Justitsministeriets IT-Fællesskab.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 11-046-0002
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Da kontrakten omfatter leverancer på Kriminalforsorgens og Justitsministeriets IT Fællesskabs lokationer i hele Danmark, er Danmark opfyldelsesstedet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Erklæring på tro og love (evt. i form af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser m.h.t. betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal de nævnte oplysninger afgives for hver enkelt deltager.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at det kun er virksomheder, der er registreret i Danmark, som kan fremsende en Serviceattest. Virksomheder, der ikke er registreret i Danmark, skal derfor i stedet indsende dokumentation for, at denne ikke befinder sig i nogle af de situationer som er nævnt i artikel 45 stk. 2 litra a) - f) i Europa-Parlamentets og Rådets Direktiv NR. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Denne dokumentation skal udstedes af det pågældende lands relevante myndigheder. Såfremt det ikke er muligt at fremskaffe dokumentation udstedt af relevante myndigheder kan virksomheden fremsende en erklæring på tro og love om, at virksomheden ikke befinder sig i nogle af de situationer de pågældende artikler i direktivet henviser til.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om tilbudsgivers samlede egenkapital, omsætning og overskud samt omsætningen inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører. Tal skal foreligge for de seneste 3 regnskabsår. Hvis virksomheden er stiftet indenfor de seneste 3 år, skal tal foreligge for hele den periode virksomheden har eksisteret.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.

Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:

1. En liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af:

a. Beløb og tidspunkter

b. Branchesegment

c. Opgavens karakter

d. Kontaktperson, titel, e-mail og telefonnummer på referencer, som kunden frit kan kontakte.

2. Oplysning om det tekniske udstyr, virksomheden råder over, samt hvilke foranstaltninger, der er truffet for at sikre sikkerhed og kvaliteten af de ydelser som udbydes.

3. Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tilbudsgivers medarbejdere for de relevante tjenesteydelser.

4. Erklæring om tilbudsgivers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste tre år. Angivelse skal ske for hele virksomheden og for de relevante tjenesteydelser.

5. Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten tilbudsgiver eventuelt agter at give i underentreprise til underleverandører. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre selskaber i koncernen), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav at de medarbejdere der skal løse opgaverne er Cisco Certified Professionals.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne i pkt. III.2 gives for hver enkelt virksomhed.

Andre særlige vilkår:

Den ordregivende myndighed kræver, at de medarbejdere, som tilbudsgiver indsætter på opgaven, skal gennemgå sikkerhedskontrol med henblik på sikkerhedsgodkendelse.

Sikkerhedskontrol gennemføres ved, at de pågældende medarbejdere besvarer en af ordregiver udarbejdet forespørgselsblanket, som derefter forelægges Kriminalregistret.

Sikkerhedsgodkendelse af tidligere straffede personer kan ikke påregnes.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Hvis der modtages anmodning fra flere end 5, vil udvælgelsen ske ud fra en vurdering af virksomhedernes generelle relevante erfaringer/kvalifikationer med tilsvarende projekter. Her vil navnlig blive lagt vægt på kompetencer/erfaring/kendskab fra arbejde med: — Cisco løsninger,

— Løsninger af tilsvarende størrelse (antal brugere og lokationer) og kompleksitet,

— Håndtering af brugere,

— Drift af eget sagsbehandlingssystem,

— IP telefoni,

— 24 timers driftsupport med remote overvågning af netværk.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen
Kontakt
Enhed: IT Kontoret
Jesper Hornstrup Dahl

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 11-046-0002
Yderligere oplysninger

Ansøgninger bedes sendt i en lukket forsendelse mærket "Udbud af Netværksrelaterede ydelser", Att. IT Kontoret, Jesper Hornstrup Dahl.

Det bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få udleveret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 1 i lov nr. 492 af 12.5.2010, om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., er der følgende frist for indgivelse af klager:

§ 7. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 032-053256 (2011-02-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 216 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 231-374253
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 32-053256
EUT-S-nummer: 231

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Opgaveløsning (30)
3. Den tilbudte leveranceorganisation (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-10-21 📅
Navn: Axcess A/S
Postadresse: Tobaksvejen 21
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2, nr. 1 i lov nr. 492 af 12.5.2010, om håndhævelse af udbudsreglerne mv., skal klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse.

Kilde: OJS 2011/S 231-374253 (2011-11-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)