Nearline-storage til langtidsbevaring

Statsbiblioteket

Udbud af nearline-storage til langtidsbevaring.
Statsbiblioteket driver et bitmagasin til langtidsopbevaring af den digitale kulturarv. Den digitale kulturarv består bl.a. af høstninger af det danske internet, digitaliserede radio- og tv-udsendelser, digitaliseret musik og digitaliserede aviser.
Den nuværende løsning består af følgende:
På Statsbibliotekets location i Århus findes en EMC Clariion CX4-480 med 931 TB, en SUN L700 båndrobot, en masterbackupserver, et antal access-servere samt et antal databrandskabe. Medie- og access-serverne, disksystemerne og båndrobotten er tilsluttet et 4Gbit SAN. SAN-infrastrukturen er opbygget, så vejen fra en given server til disksystemet er redundant, således at hardwarefejl på en fiberswitch vil udløse en automatisk failover, så systemet kører videre. På samme måde er alle dele i disksystemerne redundante.
På Statsbibliotekets location i Skejby findes en tilsvarende EMC Clariion CX4-480 med 931 TB, en Quantum Scalar i6000 båndrobot, en backupmedieserver, et antal access-servere samt et antal databrandskabe. Medie- og access-serverne, disksystemerne og båndrobotten er tilsluttet et 4Gbit SAN. Dette SAN er redundant på samme måde som SAN´et i Universitetsparken.
Bitmagasinet er Linux-baseret. Symantec Netbackup benyttes i den nuværende installation som backup- og arkivsystem.
Installationen ønskes nu suppleret med en ny båndrobot eller tilsvarende nearline filsystem, der er i stand til at rumme mindst et eksemplarsæt af alle data i Bitmagasinet, og som automatisk kan bringe enhver fil online i ovennævnte disksystemer.
Fokus vil være på en løsning, der er særligt velegnet til billig og sikker langtidsbevaring af data, og som samtidigt tillader Statsbiblioteket at anvende forskellige politikker for bevaringen mht. til lagrings- og adgangshastighed.
Statsbiblioteket udvikler og vedligeholder selv software og driftsløsninger som replikerer eksemplarer over forskellige lagertyper og foretager løbende integritetscheck. Tilbudsgivere skal således tilbyde løsninger med åbne grænseflader der tillader dette. Der vil blive indgået kontrakt med én eller flere leverandører.
Systemet skal indeholde interfaces til den nødvendige overvågning af løsningen bl.a. i forbindelse med båndfejl, og reetablering af data.
Statsbiblioteket ønsker som udgangspunkt selv at drifte systemet, men leverandøren skal levere den nødvendige vedligeholdelse, support og løbende udbygning af de leverede systemer.
Tilbud skal omfatte løbende leverancer over 4 år i takt med efterspørgslen som forventes at være ca. 1,2 Petabyte i 2012 og stigende herefter, således at den samlede mængde af unikt indhold vil være af størrelsesordenen 5 Petabytes ved udgangen af de 4 år. Indhold vil være replikeret i 2 eller flere eksemplarer som fordeles over Statsbibliotekets forskellige lagertyper.
Nogle lagertyper vil kun indeholde en delmængde af det samlede materiale.
Første års budget til nearline filsystemet er på ca. 2 000 000 DKK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-08-19.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-08-19 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2011-08-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Victor Albecks Vej 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.statsbiblioteket.dk 🌏
E-mail: kk@statsbiblioteket.dk 📧
Telefon: +45 89462028 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-19 📅
Tilbudsfrist: 2011-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 161-265978
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger
Ansøgningen bør mærkes "Ansøgning om prækvalifikation i udbud af nearline-storage til langtidsbevaring". Ansøgningen bør afleveres i papirudgave i et originalt med to kopier samt et elektronisk eksemplar på cd-rom eller usb. Der er ikke adgang til at overvære åbningen af ansøgningerne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af nearline-storage til langtidsbevaring.
Statsbiblioteket driver et bitmagasin til langtidsopbevaring af den digitale kulturarv. Den digitale kulturarv består bl.a. af høstninger af det danske internet, digitaliserede radio- og tv-udsendelser, digitaliseret musik og digitaliserede aviser.
Den nuværende løsning består af følgende:
På Statsbibliotekets location i Århus findes en EMC Clariion CX4-480 med 931 TB, en SUN L700 båndrobot, en masterbackupserver, et antal access-servere samt et antal databrandskabe. Medie- og access-serverne, disksystemerne og båndrobotten er tilsluttet et 4Gbit SAN. SAN-infrastrukturen er opbygget, så vejen fra en given server til disksystemet er redundant, således at hardwarefejl på en fiberswitch vil udløse en automatisk failover, så systemet kører videre. På samme måde er alle dele i disksystemerne redundante.
Vis mere
På Statsbibliotekets location i Skejby findes en tilsvarende EMC Clariion CX4-480 med 931 TB, en Quantum Scalar i6000 båndrobot, en backupmedieserver, et antal access-servere samt et antal databrandskabe. Medie- og access-serverne, disksystemerne og båndrobotten er tilsluttet et 4Gbit SAN. Dette SAN er redundant på samme måde som SAN´et i Universitetsparken.
Vis mere
Bitmagasinet er Linux-baseret. Symantec Netbackup benyttes i den nuværende installation som backup- og arkivsystem.
Installationen ønskes nu suppleret med en ny båndrobot eller tilsvarende nearline filsystem, der er i stand til at rumme mindst et eksemplarsæt af alle data i Bitmagasinet, og som automatisk kan bringe enhver fil online i ovennævnte disksystemer.
Fokus vil være på en løsning, der er særligt velegnet til billig og sikker langtidsbevaring af data, og som samtidigt tillader Statsbiblioteket at anvende forskellige politikker for bevaringen mht. til lagrings- og adgangshastighed.
Statsbiblioteket udvikler og vedligeholder selv software og driftsløsninger som replikerer eksemplarer over forskellige lagertyper og foretager løbende integritetscheck. Tilbudsgivere skal således tilbyde løsninger med åbne grænseflader der tillader dette. Der vil blive indgået kontrakt med én eller flere leverandører.
Vis mere
Systemet skal indeholde interfaces til den nødvendige overvågning af løsningen bl.a. i forbindelse med båndfejl, og reetablering af data.
Statsbiblioteket ønsker som udgangspunkt selv at drifte systemet, men leverandøren skal levere den nødvendige vedligeholdelse, support og løbende udbygning af de leverede systemer.
Tilbud skal omfatte løbende leverancer over 4 år i takt med efterspørgslen som forventes at være ca. 1,2 Petabyte i 2012 og stigende herefter, således at den samlede mængde af unikt indhold vil være af størrelsesordenen 5 Petabytes ved udgangen af de 4 år. Indhold vil være replikeret i 2 eller flere eksemplarer som fordeles over Statsbibliotekets forskellige lagertyper.
Vis mere
Nogle lagertyper vil kun indeholde en delmængde af det samlede materiale.
Første års budget til nearline filsystemet er på ca. 2 000 000 DKK.
Beskrivelse af mulighederne: Vedligeholdelse og support af det leverede system.
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgende firmaer skal vedlægge ansøgningen en udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring til opfyldelse af punkt 1) og 2). På adressen: http://www.Statsbiblioteket.dk ligger en blanket, der kan benyttes som erklæring.
1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Vis mere
2) En erklæring på tro- og love om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
Økonomisk og finansiel stilling:
Erklæring om tjenesteyders omsætning inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tjenesteyder blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Hele regnskabet behøves ikke sendt med.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en omsætning på minimum 10 000 000 DKK i det seneste afsluttede regnskabsår for ydelser, der relaterer sig til det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Forelæggelse af en liste over de referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, på opgaver der relaterer sig til denne opgave. Gerne med angivelse af beløb og tidspunkter samt navnet på ordregiveren.
2) Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen og virksomhedens medarbejdere.
3) Erklæring om tjenesteyderens årlige gennemsnitlige antal beskræftigede og antallet af ledere gennem de seneste 3 år.
4) Beskrivelse af de foranstaltninger, tilbudsgiver har truffet til sikring af kvaliteten.
5) Såfremt der benyttes underleverandør, skal der angives, hvilken underleverandør der benyttes.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere, på grundlag af følgende yderlige objektive mindstekriterier. Mindstekriterierne anvendes i prioriteret rækkefølge og vedrører Referencer, de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos medarbejderne, foranstaltninger til sikring af kvaliteten og omsætning.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Baggrundsmateriale på engelsk accepteres.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Statsbiblioteket
Kontakt
Enhed: Klaus Kjærgaard

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden.
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 161-265978 (2011-08-19)