Multiservice Herlev Kommune

Herlev Kommune

Multiservice (rengøring, indvendig vedligehold (mindre reparationer), pleje/vedligehold af udendørsarealer (græsklipning, fejning og lign.), mindre ad hoc opgaver samt vinduespolering) på 17 lokaliteter, herunder børne- og ungdomsinstitutioner, biblioteker, biograf, aftenskoler m.m.) i Herlev Kommune. Leverandøren skal selv stille med alt udstyr, fx græsslåmaskine, fejemaskine osv., der skal anvendes i forbindelse med udførelse af multiservice. Opgaven udbydes samlet i en aftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-13.

Hvem?

• Herlev Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-05-13	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2011-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang:

Det samlede bygningsareal andrager ca. 16 500 m2. Det samlede udendørsareal andrager ca. 17 000 m2. Fejning/opsamling af affald udgør ca. 11 000 m2, græsklipning udgør ca. 3 000 m2 og snerydning, i perioder, udgør ligeledes 3 000 m2.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Herlev Bygade 90
Postnummer: 2730
Postby: Herlev
Kontakt
Internetadresse: http://www.herlev.dk 🌏
E-mail: bkf@herlev.dk 📧
Telefon: +45 44525502 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 95-156257
EUT-S-nummer: 95
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS – Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Kun ansøgninger modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp. Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket "Offentliggjorte udbud" og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen "Accepter". Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående "frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse" for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Besigtigelse forventes gennemført i uge 38, 2011. Det bemærkes, at det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i besigtigelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår. Ordregiver har optionsret på en sådan forlængelse.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 163-2011-538
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kommunale lokaliteter i Herlev Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3). Dokumentation for udelukkelsesgrunde i henhold til artikel 45, stk. 1 og 2 litra a), b), c), e) og f) i LBK nr. 937 af 16.9.2004, som implementerer 'Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Dokumentationen skal være retvisende for den ansøgende virksomhed på ansøgningstidspunktet. I Danmark vil kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende dokumentation for artikel 45 stk. 1 og 2 litra a), b), c), e) og f) være tilstrækkelig (den ansøgende virksomhed må påregne længere ekspeditionstid ifb. med rekvirering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, http://www.eogs.dk). Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997 (tro- og loveerklæringsskema vedhæftet i CTM systemet under "Se dokumenter" kan anvendes).

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3).

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning og egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning og egenkapital foreligger.

Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. A1: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 10 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Ad. A2: Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal være positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger i henhold til nedenstående indtastes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3).

B1. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser inden for rengøringsservice, der er udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktperioder) samt rengøringsarealer.

B2. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser inden for vinduespolering, der er udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktperioder) samt bygningsarealer.

B3. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser inden for pleje/vedligehold af udendørsarealer, der er udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktperioder) samt ca. udendørsareal, der skal plejes/vedligeholdes.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. B: Der skal være minimum 2 igangværende lignende referencer inden for minimum en af følgende tjenesteydelser: rengøringsservice, vinduespoleringsservice samt pleje/vedligehold af udendørsarealer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af multiservice sker med en 1/12 del af det årlige vederlag ultimo i dén måned, hvor serviceydelsen udføres og vederlaget vil blive betalt med løbende måned + 30 dage. Under henvisning til LBK nr. 798 af 28.7.2007 ”Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v.” samt eventuelle senere ændringer skal leverandøren til enhver tid opfylde de fastsatte krav vedrørende elektronisk fakturering. Forrentning ved for forsinket betaling sker i henhold til LBK nr 743 af 4.9.2002 ”Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Renteloven)”.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar overfor ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Andre særlige vilkår:

a. Ordregiver er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

c. Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

d. Leverandøren skal på forlangende kunne forevise tilfredsstillende straffeattest på personalet.

e. I henhold til Børneattestloven (LOV nr 520 af 21.6.2005) skal leverandøren eller dennes underleverandører indhente og være i besiddelse af børneattest på tilknyttet personale, der som led i udførelsen af deres opgaver kan have direkte kontakt med børn under 15 år.

f. Hele eller dele af kontrakten vil af ordregiver kunne opsiges med et varsel på 6 måneder.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier: -Referencer (der lægges vægt på, at der er referencer inden for både rengøring, vinduespolering og udendørs pleje/vedligehold samt deres størrelse).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-09-05 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune
Kontakt
Enhed: Anna Nielsen
Navn: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger)
Postadresse: Ørstedsgade 32
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Telefon: +45 66133331 📞
E-mail: d-s-r@d-s-r.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for specifikationer og dokumenter)
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning (BEMÆRK at bud/ansøgninger skal fremsendes elektronisk på nedenstående URL-adresse, jf. udbudsbekendtgørensens pkt. VI.3)
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-01-01 📅
Slutdato: 2014-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 163-2011-538

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Følgende klagefrister gælder iht. Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (LOV nr. 492 af 12.5.2010):

§ 7. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2. Stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen i henhold til § 4 er blevet offentliggjort. Stk. 4. Stk. 1-3 finder tilsvarende anvendelse, hvis der ved domstolene anlægges sag om, at de regler, der er nævnt i § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. Stk. 5. Konkurrencestyrelsens klage over udbud omfattet af stk. 1-3 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt eller agter at indgå kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

BEMÆRK: Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurencestyrelsen, Center Offentlige Konkurrence
Postadresse: Nyrupsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 095-156257 (2011-05-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (6)

Rengøring (5)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (4)