Levering af rengøringsservice, vinduespolering, måtteservice og planteservice

DONG Energy A/S

Udbuddet omfatter levering af rengøringsservice, vinduespolering, måtteservice og planteservice til ordregivers lokationer i Danmark. Ordregiver har ca. 35-40 lokationer fordelt omkring i Danmark.
Udbuddet er opdelt i fire serviceområder:
Serviceområde 1 Rengøring omhandler levering af daglig og periodisk rengøring på ordregivers lokationer i Danmark. Aftalerne vil blandt andet omfatte løbende rengøring af kontorer, mødelokaler, motionsrum, baderum, toiletter, gangarealer, kontrolrum, depotrum, lagerrum, køkken, kantinefaciliteter mv. Derudover vil aftalerne omfatte intern affaldshåndtering i tilknytning til rengøringen, herunder eksempelvis tømning af skraldepande. Endvidere vil aftalerne omfatte uddeling/supplering af forbrugs- og hygiejneartikler.
Serviceområde 2 Vinduespolering omhandler ind- og udvendig polering af vinduer, samt polering af internt glas på ordregivers lokationer i Danmark.
Serviceområde 3 Måtteservice omhandler levering og vask/rens af måtter på ordregivers lokationer i Danmark.
Serviceområde 4 Planteservice omhandler levering og vedligeholdelse af planter på ordregivers lokationer i Danmark.
Det er hensigten, at nærværende udbud skal føre til indgåelse af en eller flere serviceaftaler pr. lokation omfattende hhv. rengøringservice, vinduespolering, måtteservice og planteservice. En tilbudsgiver kan vælge, at byde på de 4 serviceområder på en eller flere lokationer, som enkeltstående serviceløsninger og/eller tilbudsgiver kan vælge, at byde på alle serviceområderne på en eller flere lokationer under ét i form af en integreret serviceløsning. Udbuddet kan således fører til indgåelse af enkeltstående serviceaftaler pr serviceområde pr lokation og/eller som integreret serviceaftaler med afsæt i de 4 serviceområder pr lokation.
En ansøger kan ansøge om, at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på en eller flere af serviceområderne, ligespm det er muligt at ansøge om at blive prækvalificeret til at afgive bud på alle serviceområderne i form af en interegreret serviceløsning. En ansøger vil således kunne blive prækvalificeret til at afgive op til fem tilbud pr. lokation. Ansøgerne skal i deres prækvalifikationsansøgning tilkendegive hvilke serviceområder, de søger om prækvalifikaion til, herunder om ansøger ønsker at blive prækvalificeret til, at kunne byde på alle serviceområderne i form af en integreret serviceløsning.
Ordregiver forventer, at begrænse af antallet af økonomisk aktører (ansøgere), som vil blive opfodret til at afgive tilbud til følgende pr serviceområde:
Serviceområde 1 Rengøring: 5.
Serviceområde 2 Vinduepolering: 3.
Serviceområde 3 Måtteservice: 3.
Serviceområde 4 Planteservice: 3.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-08-12.

Hvem?

• DONG Energy A/S

Hvad?

• Produkter fra land- og havebrug › Produkter fra havebrug og planteskoler
• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring
• Tekstilvarer › Gulvtæpper, løbere og måtter

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-08-12	Udbudsbekendtgørelse
2011-08-17	Supplerende oplysninger
2012-01-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-08-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang:

Ordregiver har ca. 35-40 lokationer i Danmark. Det samlede bygningsareal andrager ca. 250 000 m2. Antallet af beplantninger andrager ca. 4 000 stk. Antallet af måtter andrager ca. 500-600 stk.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Postadresse: Kraftværksvej 53
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: http://www.dongenergy.com 🌏
E-mail: jimsi@dongenergy.dk 📧
Telefon: +45 99556024 📞
Fax: +45 99550020 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-12 📅
Tilbudsfrist: 2011-09-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 156-260374
EUT-S-nummer: 156
Yderligere oplysninger

Ordregiver henleder til, at ansøgeren udformer sin ansøgning om prækvalifikation i henhold til nedenstående disposition, og at. 1) Ansøgers forhold Ansøger skal klart og entydigt i sin ansøgning angive, hvilken juridisk person der er ansøger og dermed ansvarlig over for ordregiver. Hvis ansøgning afgives af et konsortium omfattende flere økonomisk aktøere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt ansøger agter at anvende underleverandører, skal navne på den eller disse juridiske personer angives klart og entydigt i anmodningen, herunder skal ansøgeren angive hvilke del af de udbudte serviceaftaler ansøgeren agter at give i underentreprise. 2) Personlige forhold Ansøger skal vedlægge underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. 3) Ansøgers økonomiske egnethed. Ansøgers anmodning skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for ansøgers økonomiske egnethed: (i) Oplysning om ansøgers specifikke omsætning inden for det serviceområde, der er omfattet af den serviceaftale, som der ansøges om prækvalifikation til inden for de seneste tre disponible regnskabsår. (ii) Oplysning om ansøgers balance, herunder egenkapital eller uddrag heraf for de seneste tre disponible regnskabsår. (iii) Oplysninger vedr. ansøgerens aktuelle økonomiske situation. 4) Ansøgerens tekniske egnethed. Referenceliste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige leverancer, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, inden for det serviceområde, der er omfattet af den pågældende serviceaftale, som der ansøges om prækvalifikation til.

Yderligere oplysninger

Ordregiver henleder til, at ansøgeren udformer sin ansøgning om prækvalifikation i henhold til nedenstående disposition, og at.

1) Ansøgers forhold

Ansøger skal klart og entydigt i sin ansøgning angive, hvilken juridisk person der er ansøger og dermed ansvarlig over for ordregiver. Hvis ansøgning afgives af et konsortium omfattende flere økonomisk aktøere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt ansøger agter at anvende underleverandører, skal navne på den eller disse juridiske personer angives klart og entydigt i anmodningen, herunder skal ansøgeren angive hvilke del af de udbudte serviceaftaler ansøgeren agter at give i underentreprise.

2) Personlige forhold

Ansøger skal vedlægge underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

3) Ansøgers økonomiske egnethed.

Ansøgers anmodning skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for ansøgers økonomiske egnethed:

(i) Oplysning om ansøgers specifikke omsætning inden for det serviceområde, der er omfattet af den serviceaftale, som der ansøges om prækvalifikation til inden for de seneste tre disponible regnskabsår.

(ii) Oplysning om ansøgers balance, herunder egenkapital eller uddrag heraf for de seneste tre disponible regnskabsår.

(iii) Oplysninger vedr. ansøgerens aktuelle økonomiske situation.

4) Ansøgerens tekniske egnethed.

Referenceliste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige leverancer, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, inden for det serviceområde, der er omfattet af den pågældende serviceaftale, som der ansøges om prækvalifikation til.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 14
Bekendtgørelsen vedrører: Public_contract
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af rengøringsservice, vinduespolering, måtteservice og planteservice til ordregivers lokationer i Danmark. Ordregiver har ca. 35-40 lokationer fordelt omkring i Danmark.

Udbuddet er opdelt i fire serviceområder:

Serviceområde 1 Rengøring omhandler levering af daglig og periodisk rengøring på ordregivers lokationer i Danmark. Aftalerne vil blandt andet omfatte løbende rengøring af kontorer, mødelokaler, motionsrum, baderum, toiletter, gangarealer, kontrolrum, depotrum, lagerrum, køkken, kantinefaciliteter mv. Derudover vil aftalerne omfatte intern affaldshåndtering i tilknytning til rengøringen, herunder eksempelvis tømning af skraldepande. Endvidere vil aftalerne omfatte uddeling/supplering af forbrugs- og hygiejneartikler.

Serviceområde 2 Vinduespolering omhandler ind- og udvendig polering af vinduer, samt polering af internt glas på ordregivers lokationer i Danmark.

Serviceområde 3 Måtteservice omhandler levering og vask/rens af måtter på ordregivers lokationer i Danmark.

Serviceområde 4 Planteservice omhandler levering og vedligeholdelse af planter på ordregivers lokationer i Danmark.

Det er hensigten, at nærværende udbud skal føre til indgåelse af en eller flere serviceaftaler pr. lokation omfattende hhv. rengøringservice, vinduespolering, måtteservice og planteservice. En tilbudsgiver kan vælge, at byde på de 4 serviceområder på en eller flere lokationer, som enkeltstående serviceløsninger og/eller tilbudsgiver kan vælge, at byde på alle serviceområderne på en eller flere lokationer under ét i form af en integreret serviceløsning. Udbuddet kan således fører til indgåelse af enkeltstående serviceaftaler pr serviceområde pr lokation og/eller som integreret serviceaftaler med afsæt i de 4 serviceområder pr lokation.

En ansøger kan ansøge om, at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på en eller flere af serviceområderne, ligespm det er muligt at ansøge om at blive prækvalificeret til at afgive bud på alle serviceområderne i form af en interegreret serviceløsning. En ansøger vil således kunne blive prækvalificeret til at afgive op til fem tilbud pr. lokation. Ansøgerne skal i deres prækvalifikationsansøgning tilkendegive hvilke serviceområder, de søger om prækvalifikaion til, herunder om ansøger ønsker at blive prækvalificeret til, at kunne byde på alle serviceområderne i form af en integreret serviceløsning.

Ordregiver forventer, at begrænse af antallet af økonomisk aktører (ansøgere), som vil blive opfodret til at afgive tilbud til følgende pr serviceområde:

Serviceområde 1 Rengøring: 5.

Serviceområde 2 Vinduepolering: 3.

Serviceområde 3 Måtteservice: 3.

Serviceområde 4 Planteservice: 3.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af aftalerne i op til 12 mdr.
Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 36 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet tro- og loveerklæring på, hvorvidt ansøgeren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.

Såfremt ansøgeren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal tro- og loveerklæring afgives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

(i) Oplysning om ansøgers specifikke omsætning inden for det serviceområde, der er omfattet af den serviceaftale, som der ansøges om prækvalifikation til inden for de seneste tre disponible regnskabsår.

(ii) Oplysning om ansøgers balance, herunder egenkapital eller uddrag heraf for de seneste tre disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren er etableret.

(iii) Oplysning vedr. ansøgerens aktuelle økonomiske situation i form af erklæring fra ansøgerens bank og/eller revisor om, at der ikke er indtrådt væsentlige negative ændringer i ansøgerens økonomiske forhold siden udgangen af det senest regnskabsår.

Hvis ansøgeren er etableret eller har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, vedlægges oplysningerne om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet for de seneste disponible regnskabsår.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger dokumentere, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer i så henseende.

Såfremt ansøgeren udgør en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal oplysningerne vedlægges for hvert enkelt af de deltagende enheder.

Minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet:

Serviceområde 1 Rengøring.

Ansøgeren skal have en gennemsnitlig årlig omsætning inden for det serviceområde, som serviceaftalen omfatter på mindst 10 mio. kr. over de seneste tre disponible regnskabsår.

Ansøgeren skal i senest afsluttede regnskab have en soliditetsgrad på 15 %. Soliditetgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapital i forhold til samlede aktiver (egenkapital/aktiver*100). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og de deltage enheders akkumulerede egenkapital og samlede aktiver. Såfremt ansøgeren udgør en sammenslutning af virksomheder beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens akkumulerede egenkapital og samlede aktiver.

Serviceområde 2 Vinduespolering:

Ansøgeren skal have en gennemsnitlig årlig omsætning inden for de serviceområde, som serviceaftalen omfatter på mindst 5 000 000 DKK over de seneste tre disponible regnskabsår.

Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på 15 %.

Serviceområde 3 Måtteservice:

Ansøger skal have en gennemsnitlig årlig omsætning inden for de serviceområde, som serviceaftalen omfatter på mindst 3 000 000 DKK over de seneste tre disponible regnskabsår.

Serviceområde 4 Planteservice:

Ansøger skal have en gennemsnitlig årlig omsætning inden for det serviceområde, som serviceaftalen omfatter på mindst 5 000 000 DKK over de seneste tre disponible regnskabsår.

Ansøgeren skal have en positiv egenkapital på minimum 1 000 000 DKK i de seneste afsluttede regnskab.

Såfremt ansøger ønsker, at ansøge om prækvalifikation til at kunne byde på alle 4 servicerområder i form af en integreret løsning, skal ansøgeren opfylde alle minimumskravene for de respektive serviceområder.

Teknisk og faglig kompetence:

En oversigt over de betydeligste, sammenlignelige leverancer, som ansøger har udført gennem de for de seneste tre disponible regnskabsår, idet der med sammenlignelige leverancer primært sigtes på:

a) Leverancer inden for de samme serviceområder som den pågældende serviceaftale vedrører.

b) Leverancer med en ikke ubetydelig volumen med angivelse af det omfattede omfang opgjort i forhold til den enkelte serviceaftales indhold.

c) Leverancer med en vis geografisk spredning i forhold til opgavens udførelse med angivelse af spredningen.

For ovenstående leverancer ses det gerne, at ansøgeren oplyser kundenavn, leveringsdato, kontaktperson(er) og kontaktdata for denne/disse. Om muligt bør listen ledsages af attester for tilfredsstillende udførelse af de betydeligste arbejder.

Såfremt ansøgeren udgør en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium), skal oplysningerne vedlægges for hvert enkelt af de deltagende enheder.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske formåen i så henseende, skal oplysningerne gives for disse enheder, ligesom der skal være vedlagt en forpligtende skriftlig erklæring fra disse om, at ansøger kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den pågældende opgave.

Minimumskrav til teknisk kapacitet:

Serviceområde 1 Rengøringservice:

Ansøgeren skal have minimum 2 sammenlignelige referencer.

Serviceområde 2 Vinduespolering:

Serviceområde 3 Måtteservice:

Serviceområde 4 Planteservice:

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis en ansøgning om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal der i ansøgning om prækvalifikation vedlægges en organisationsplan indeholdende en beskrivelse af de enkelte deltageres rolle i sammenslutningen, herunder angivelse af, hvilke del(e) af de(n) udbudte serviceaftale(r) den enkelte deltager vil skulle levere. I tilfælde af at en sammenslutning af økonomiske aktører prækvalificeres, vil den med ansøgningen om prækvalifikation bilagte organisationsplan være forpligtende for alle deltagerne i sammenslutningen, og der vil som udgangspunkt ikke efterfølgende kunne foretages ændringer i sammenslutningens deltagerkreds. Hvis de(n) udbudte serviceaftale(r) tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget over for ordregiver, der på sammenslutningens vegne kan træffe bindende aftale med ordregiver.

Hvis en økonomisk aktør (ansøger) ønsker at basere sig på andre enheders (fx underleverandør) formåen i forhold til finansiel/økonomisk kapacitet og/eller teknisk kapacitet, skal ansøgeren i ansøgningen om prækvalifikation oplyse, hvilke del(e) af de(n) udbudte serviceaftaler ansøgeren agter, at give i underentreprise, samt hvilke underleverandør ansøgeren agter at anvende.

Ansøgeren skal dokumentere, at de(n) pågældende enhed(er) stiller de nødvendige ressourcer til rådighed, og at ansøgeren kan forlade sig herpå.

Dokumentation skal ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra de(n) pågældende enhed(er), som retter sig mod den pågældende aftale. I sådan tilfælde vil der være tale om, at ansøgeren prækvalificeres under forudsætning af, at de(n) pågældende enhed(er) stiller de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren, og der vil som udgangspunkt ikke kunne ske udskiftning af sådanne underleverandører under udbudsprocessen eller senere. Hvis de(n) udbudte serviceaftaler tildeles ansøger (hovedleverandøren), vil der være ansøgeren, der vil skulle påtage sig det fulde ansvar for serviceaftalens opfyldelse.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: DONG Energy A/S
Hovedaktivitet: Production_transport_distribution_gas_heat
Electricity
Exploration_extraction_gas_oil
Kontakt
Enhed: DONG Energy A/S, Group Procurement
Jimmy Søe Simonsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Kilde: OJS 2011/S 156-260374 (2011-08-12)

Supplerende oplysninger (2011-08-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 160-262759
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 156-260374
EUT-S-nummer: 160
Kilde: OJS 2011/S 160-262759 (2011-08-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 10-014831
EUT-S-nummer: 10

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2012/S 010-014831 (2012-01-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)