Kontrakter om udvikling, drift, vedligeholdelse og videreudvikling af løsning til anmeldelse af flytning

KOMBIT A/S

Kontrakten har tidligere været udbudt jf. IV.3.2) og pkt. IV.1.1). Den udbudte løsning omfatter udvikling samt drift, vedligeholdelse og videreudvikling af løsning til anmeldelse af flytning. Optioner omfatter bl.a. undervisning og implementeringsbistand i enkeltkommuner. Formålet med løsningen til anmeldelse af flytning er, at skabe en brugervenlig og sikker it-løsning, der gør det nemmere for borgeren at anmelde flytning og som samtidigt letter arbejdsgangene for sagsbehandlerene i behandling af flytteanmeldelserne. Løsningen skal understøtte nationale initiativer såsom NemID, NemSMS og Digital Post m.v. Snitfladerne i løsningen skal være åbne og på sigt kunne tilgås og intereagere med andre selvbetjeningsløsninger, således at ambitionen om sammenkobling af flere løsninger, til gavn for borgeren, kan realiseres.
Løsningen skal omfatte udvikling af flytteløsning, samt drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling i 4 år med option på forlængelse i 1 år.
Flytteløsningen er et projekt i Umbrellasamarbejdet mellem en række danske kommuner, hvis formål er at tilvejebringe nye selvbetjeningsløsninger til den kommunale sektor med henblik på effektivisering og forbedret borgerservice. 78 kommuner er primo januar 2011 tilmeldt Umbrellasamarbejdet - potentielt kan 98 kommuner blive en del af Umbrella. 60 kommuner har specifikt tilkendegivet interesse for at aftage flytteløsningen. KOMBIT A/S bliver kontraktholder for løsningen overfor leverandøren.
KOMBIT har ansvaret for at tilvejebringe snitflader til relevante basisregistre.
Som angivet i IV.1.1) og IV.3.2) har løsningen tidligere været udbudt. Den tidligere udsendte kravspecifikation er tilgængelig på KOMBIT A/S's hjemmeside www.kombit.dk. Udbudsmaterialet til nærværende udbud vil blive offentliggjort på KOMBITs hjemmeside, når det foreligger formentlig d. 18.1.2011.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-01-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-01-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CSC Scandihealth A/S

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-01-13	Udbudsbekendtgørelse
2011-02-24	Supplerende oplysninger
2011-04-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 6 000 000,008 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud i hasteprocedure
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk 🌏
E-mail: umbrella@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349414 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-01-13 📅
Tilbudsfrist: 2011-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-01-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 11-016883
EUT-S-nummer: 11
Yderligere oplysninger

KOMBIT A/S ønsker at modtage anmodningen om prækvalifikation i 3 eksemplarer. Det ene eksemplar skal være bilagt prækvalifikationsmaterialet på elektronisk form, idet dog eventuelle dokumenter med karakter af tryksager, for eksempel årsregnskab og standard virksomhedspræsentationer, kan udelades fra den digitale version. Materialet bør være mærket "Anmodning om prækvalifikation - Flytteløsning". Pkt. II.3: Kontraktens varighed regnes fra datoen for indgåelse af kontrakten. Ansøgere der ikke afgiver samtlige de i del III angivne oplysninger og på de krævede skabeloner vil ikke blive taget i betragtning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Løsningen skal omfatte udvikling af flytteløsning, samt drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling i 4 år med option på forlængelse i 1 år.

Flytteløsningen er et projekt i Umbrellasamarbejdet mellem en række danske kommuner, hvis formål er at tilvejebringe nye selvbetjeningsløsninger til den kommunale sektor med henblik på effektivisering og forbedret borgerservice. 78 kommuner er primo januar 2011 tilmeldt Umbrellasamarbejdet - potentielt kan 98 kommuner blive en del af Umbrella. 60 kommuner har specifikt tilkendegivet interesse for at aftage flytteløsningen. KOMBIT A/S bliver kontraktholder for løsningen overfor leverandøren.

KOMBIT har ansvaret for at tilvejebringe snitflader til relevante basisregistre.

Som angivet i IV.1.1) og IV.3.2) har løsningen tidligere været udbudt. Den tidligere udsendte kravspecifikation er tilgængelig på KOMBIT A/S's hjemmeside www.kombit.dk. Udbudsmaterialet til nærværende udbud vil blive offentliggjort på KOMBITs hjemmeside, når det foreligger formentlig d. 18.1.2011.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000,00 💰
8 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Yderligere optioner fremgår af udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: DA03
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, og c angivne udelukkelsesgrunde. Skabelon 1 SKAL anvendes. Skabelonen findes på www.kombit.dk under Digital Flytning.

Besvarelse af minimumsoplysninger i punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 skal specificeres for de enkelte punkter. Virksomheder, som ikke afgiver disse minimumsoplysninger, vil ikke blive opfordret til at afgive bud.

Hvis ansøger er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring på tro og love om.

a) ansøgers samlede omsætning,

b) ansøgers omsætning fra sådanne løsninger kontrakten vedrører (jf. udbudsbekg. pkt. II.1.5),

c) ansøgers resultat før og efter skat samt

d) ansøgers egenkapital

— hvor oplysninger iht. litra a-d afgives for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Skabelon 2 SKAL anvendes. Skabelonen findes på www.kombit.dk under Digital Flytning. Hvis ansøger er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager. Hvis virksomheden er en del af en international koncern, gives oplysninger for den virksomhed, der er hovedansvarlig for leverancen. Hvis virksomheden er etableret inden for de seneste 3 regnskabsår, gives de tilgængelige oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til omsætningen fra sådanne løsninger kontrakten vedrører, jf. udbudsbekg. pkt. II.1.5 er: 15 000 000 DKK pr. år for hvert af de to seneste regnskabsår. Mindstekrav til egenkapital: Egenkapitalen SKAL være positiv i hvert af de 3 seneste regnskabsår. Hvis ansøger er et konsortium skal mindstekravene være opfyldt for hver deltager i konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

a) Referenceliste indeholdende de betydeligste leverancer af lignende løsninger, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5 i 2008, 2009 og 2010. Referencelisten skal indeholde oplysninger om modtager, varighed, kortfattet beskrivelse af løsningen, herunder hvorvidt opgaven indeholder udvikling, vedligehold drift og/eller videreudvikling samt angivelse af om løsningen har omfattet håndtering af personfølsomme data. Skabelon 3 SKAL anvendes. Skabelonen findes på www.kombit.dk under Digital Flytning.

b) Erklæring om virksomhedens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år. Skabelon 3 SKAL anvendes. Skabelonen findes på www.kombit.dk under Digital Flytning.

c) Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs økonomiske og/eller tekniske formåen for at kunne opfylde de angivne dokumentationskrav jf. pkt. III.2.2 og/eller pkt. III.2.3. skal underleverandørerklæringen anvendes. Underleverandørerklæringen findes på www.kombit.dk under Digital Flytning.

Hvis ansøger er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager. Hvis virksomheden er en del af en international koncern, gives oplysninger for den virksomhed, der er hovedansvarlig for leverancen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet.

Procedure
Begrundelse for fremskyndet procedure:

KOMBIT A/S har primo 2010 gennemført et udbud samt indgået kontrakt vedr. det ved nærværende udbudsbekendtgørelse udbudte system. I december 2010 var KOMBIT A/S nødsaget til at ophæve kontrakten grundet misligholdelse. Dette har medført, at de deltagende kommuner er sat i en uholdbar situation, idet de havde planlagt implementering af løsningen i 4. kvartal 2010 og nogle har opsagt eksisterende aftaler. Der er derfor behov for at gennemføre et udbud efter hasteproceduren iht. udbudsdirektivets art. 38, stk. 8.

Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af de virksomheder der opfordres til at afgive tilbud vil ske ud fra en vurdering af hvilke virksomheder, der har de bedste og mest relevante referencer jf. pkt III. 2.3 vedr. lignende løsninger i henhold til pkt. II.1.5.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅
Kontakt
Enhed: Sanne Mi Poulsen

Reference
Datoer
Startdato: 2011-03-07 📅
Slutdato: 2015-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2009-12-21 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2009/S 247-354650
Yderligere oplysninger

Pkt. II.3: Kontraktens varighed regnes fra datoen for indgåelse af kontrakten.

Ansøgere der ikke afgiver samtlige de i del III angivne oplysninger og på de krævede skabeloner vil ikke blive taget i betragtning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.kifu.dk/index.htm 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, håndhævelsesloven, gælder der en klagefrist på 30 kalenderdage for klager over ikke at være blevet prækvalificeret, jf. § 7, stk. 1. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte, om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klagefristen for klage over ordregivers tildeling af kontrakt er 6 måneder. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268020 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2011/S 011-016883 (2011-01-13)

Supplerende oplysninger (2011-02-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 40-064697
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 11-016883
EUT-S-nummer: 40
Kilde: OJS 2011/S 040-064697 (2011-02-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-04-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling i hasteprocedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København S
Kontakt
E-mail: umbrella@kombit.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-04-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 72-117115
EUT-S-nummer: 72

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Leveringstidspunkt og leveringssikkerhed (35)
2. Pris (30)
3. Kvalitet (25)
4. Samarbejdet i driftsfasen (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-04-05 📅
Postadresse: P.O. Pedersensvej 2
Postby: Århus
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præklusiv frist:

§ 7, stk. 1: En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

§ 7 Stk. 2. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 072-117115 (2011-04-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)