Formålet med udbuddet er at finde en samarbejdspartner (i det følgende kaldet Managementselskabet) til at forestå den daglige drift og sekretariatsfunktionen for Fonden for Syddansk Vækstfremme. Fonden for Syddansk Vækstfremme er under stiftelse og skal arbejde for at fremme væksten i virksomheder i den syddanske region gennem venturekapitalinvesteringer i iværksættervirksomheder inden for velfærdsteknologi og –service, samt udlån til iværksættere i Syddanmarks yderområder. Fonden for Syddansk Vækstfremme har fået tilsagn om tilskud fra EU’s socialfondsmidler på 50 000 000 DKK til projektet ”Velfærdsteknologifond i Region Syddanmark” og på 20 000 000 DKK til projektet ”Syddansk lånefond i yderområderne”. Desuden har regionsrådet i Region Syddanmark bevilget 25 000 000 DKK fra de regionale erhvervsudviklingsmidler til medfinansiering af projektet ”Velfærdsteknologifond i Region Syddanmark”. EU Socialfondsprojekterne skal gennemføres i perioden 2011-2013, men aktiviteterne i Fonden for Syddansk Vækstfremme fortsætter udover denne periode. Managementselskabets opgaver: I tilknytning til Fonden for Syddansk Vækstfremme skal managementselskabet varetage den daglige drift i forhold til fonden, således at bestyrelsen kan fokusere på de overordnede og strategiske beslutninger. Managementselskabet forventes herunder bl.a. at skulle løse følgende opgaver: — Med hensyn til fondens venturekapital til iværksættervirksomheder indenfor velfærdsteknologi og –service skal managementselskabet identificere og screene mulige investeringsemner, vurdere om potentialet for en investering er attraktivt nok, gennemføre due diligence, udarbejde investeringsoplæg til bestyrelsen, forhandle og gennemføre investeringer efter godkendelse hos bestyrelsen, opsøge og matche med private investorer, yde aktiv ledelse i porteføljeselskaber, herunder strategidrøftelser, bidrage med netværk og organisering af professionaliseringsaktiviteter, foretage opfølgningsinvesteringer, samt forhandle og gennemføre exits. Desuden skal der sikres hensigtsmæssig rapportering fra virksomheden om udviklingen såvel teknologisk som kommercielt og finansielt. — Med hensyn til fondens lånekapital til iværksættervirksomheder i regionens yderområder skal managementselskabets screene projekter, vurdere og vejlede i relation til projekters forretningsmæssige idé, vurdere bankforretningen i projekter, bidrage til eventuel forbedring af indkomne ansøgninger, indstille ansøgninger til godkendelse i fondens bestyrelse, administrere lånene, samt eventuelt godkende ansøgninger til mindre lån. — Udarbejde konkret eksekveringsplan for investering af fondens midler inden for fondens målsætninger. — Holde sig orienteret om ”markedet” i forhold til fondens formål, særligt i forhold til venturekapitalaktiviteterne; hvilke virksomheder findes der i regionen, hvilke teknologier er interessante, hvilken efterspørgsel er der i kundesegmenterne, osv. — Samarbejde med en bred kreds af relevante aktører i det samlede erhvervsfremme- og innovationssystem og markedet for risikovillig kapital. — Være opsøgende og aktivt til stede i den syddanske region indenfor fondens virkeområder. — Have den kontakt med ansøgere, låntagere og ventureselskaber, som er nødvendig for driften og for at bestyrelsen kan være opdateret omkring ansøgernes forhold, både ventede som uventede. Managementselskabet skal herunder orientere om mulige interessekonflikter og forelægge forslag til løsning. — Udøve sekretariats- og kontorfunktion for fonden herunder servicere og sekretariatsbetjene bestyrelsen. — Forestå alle ind- og udbetalinger til/ fra fonden samt administrere tilbageløb fra låntagere og porteføljeselskaber, således at tilbageløb kan geninvesteres i henhold til fondens vedtægter. — Sikre at frister overholdes, at budgetter overholdes samt sikre den nødvendige dokumentation for fondens udlån og ejerskab af aktiver. — Administrere fondens strukturfondsprojekter, herunder vurdere alle investeringer og udlån i relation til EU-reglerne og være ansvarlig for at EU-regelsættet overholdes, samt rapportere til Erhvervs- og Byggestyrelsen på alle relevante tidspunkter. — Halvårligt - og om nødvendigt oftere - rapportere status til fondens bestyrelse og Syddansk Vækstforum, herunder orientere om væsentlige udfordringer, udviklingen i både låneporteføljen og venturekapitalporteføljen, afskrevne lån, forbrug af bundne midler, planer for ubundne midler m.m. — Udarbejde årsrapport til fondens bestyrelse og Syddansk Vækstforum. Årsrapporten skal sikre udarbejdes på en måde der sikrer, at anvendelsen af fondens midler er veldokumenteret. — Tilrettelægge fondens udlån og investeringer på en måde som sikrer fondens likviditet og evt. stille den nødvendige likviditet til rådighed i en periode. Hertil kommer ad hoc opgaver i naturlig tilknytning til ydelsen. Opgavens nærmere karakter og omfang vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-16.
Udbudsbekendtgørelse (2011-09-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling
Mængde eller omfang:
I Fonden for Syddansk Vækstfremme vil der være i alt 95 000 000 DKK under forvaltning, således som beskrevet i II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk🌏
E-mail: susanne.gren.svendsen@regionsyddanmark.dk📧
Telefon: +45 76631000📞
Eventuelle spørgsmål skal fremsendes skriftligt pr. e-mail til ordregivers kontaktperson, jf. ovenfor pkt. I.1, gerne med emneteksten ”Spørgsmål til udbud om kontrakt vedrørende managementfunktion for Fonden for Syddansk Vækstfremme”.
Alle spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort/oploadet i anonymiseret form på www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal. Ansøgerne opfordres således til løbende at holde sig orienteret om nærværende prækvalifikation på www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal.
Ordregiver ser gerne, at ansøgning afleveres i 1 eksemplar (papirversion) og 1 eksemplar elektronisk på en cd-rom/USB/andet almindeligt anvendt elektronisk medie. Ansøgning bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket ”Udbud om kontrakt vedrørende managementfunktion for Fonden for Syddansk Vækstfremme. Må ikke poståbnes".
Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem den elektroniske udgave og papirudgaven har sidstnævnte forrang. Såfremt et dokument ikke er indeholdt i papirudgaven, men findes i den elektroniske udgave af ansøgningen, betragtes dette ikke som modstrid.
Ansøgninger skal fremsendes eller afleveres personligt til:
Region Syddanmark.
Damhaven 12.
DK-7100 Vejle.
Att.: Receptionen.
Ansøgning skal være modtaget på ovennævnte adresse senest tirsdag, den 18.10.2011, kl. 14:00.
Ansøgninger, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Det er ansøgers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt.
Ansøgninger kan ikke afgives pr. e-mail.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Såfremt regionen ikke er betrygget i, at kontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder regionen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.
Eventuelle spørgsmål skal fremsendes skriftligt pr. e-mail til ordregivers kontaktperson, jf. ovenfor pkt. I.1, gerne med emneteksten ”Spørgsmål til udbud om kontrakt vedrørende managementfunktion for Fonden for Syddansk Vækstfremme”.
Ordregiver ser gerne, at ansøgning afleveres i 1 eksemplar (papirversion) og 1 eksemplar elektronisk på en cd-rom/USB/andet almindeligt anvendt elektronisk medie. Ansøgning bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket ”Udbud om kontrakt vedrørende managementfunktion for Fonden for Syddansk Vækstfremme. Må ikke poståbnes".
Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem den elektroniske udgave og papirudgaven har sidstnævnte forrang. Såfremt et dokument ikke er indeholdt i papirudgaven, men findes i den elektroniske udgave af ansøgningen, betragtes dette ikke som modstrid.
Ansøgninger skal fremsendes eller afleveres personligt til:
Region Syddanmark.
Damhaven 12.
DK-7100 Vejle.
Att.: Receptionen.
Ansøgning skal være modtaget på ovennævnte adresse senest tirsdag, den 18.10.2011, kl. 14:00.
Ansøgninger, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Det er ansøgers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt.
Ansøgninger kan ikke afgives pr. e-mail.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Såfremt regionen ikke er betrygget i, at kontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder regionen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med udbuddet er at finde en samarbejdspartner (i det følgende kaldet Managementselskabet) til at forestå den daglige drift og sekretariatsfunktionen for Fonden for Syddansk Vækstfremme. Fonden for Syddansk Vækstfremme er under stiftelse og skal arbejde for at fremme væksten i virksomheder i den syddanske region gennem venturekapitalinvesteringer i iværksættervirksomheder inden for velfærdsteknologi og –service, samt udlån til iværksættere i Syddanmarks yderområder. Fonden for Syddansk Vækstfremme har fået tilsagn om tilskud fra EU’s socialfondsmidler på 50 000 000 DKK til projektet ”Velfærdsteknologifond i Region Syddanmark” og på 20 000 000 DKK til projektet ”Syddansk lånefond i yderområderne”. Desuden har regionsrådet i Region Syddanmark bevilget 25 000 000 DKK fra de regionale erhvervsudviklingsmidler til medfinansiering af projektet ”Velfærdsteknologifond i Region Syddanmark”. EU Socialfondsprojekterne skal gennemføres i perioden 2011-2013, men aktiviteterne i Fonden for Syddansk Vækstfremme fortsætter udover denne periode.
Formålet med udbuddet er at finde en samarbejdspartner (i det følgende kaldet Managementselskabet) til at forestå den daglige drift og sekretariatsfunktionen for Fonden for Syddansk Vækstfremme. Fonden for Syddansk Vækstfremme er under stiftelse og skal arbejde for at fremme væksten i virksomheder i den syddanske region gennem venturekapitalinvesteringer i iværksættervirksomheder inden for velfærdsteknologi og –service, samt udlån til iværksættere i Syddanmarks yderområder. Fonden for Syddansk Vækstfremme har fået tilsagn om tilskud fra EU’s socialfondsmidler på 50 000 000 DKK til projektet ”Velfærdsteknologifond i Region Syddanmark” og på 20 000 000 DKK til projektet ”Syddansk lånefond i yderområderne”. Desuden har regionsrådet i Region Syddanmark bevilget 25 000 000 DKK fra de regionale erhvervsudviklingsmidler til medfinansiering af projektet ”Velfærdsteknologifond i Region Syddanmark”. EU Socialfondsprojekterne skal gennemføres i perioden 2011-2013, men aktiviteterne i Fonden for Syddansk Vækstfremme fortsætter udover denne periode.
Managementselskabets opgaver:
I tilknytning til Fonden for Syddansk Vækstfremme skal managementselskabet varetage den daglige drift i forhold til fonden, således at bestyrelsen kan fokusere på de overordnede og strategiske beslutninger. Managementselskabet forventes herunder bl.a. at skulle løse følgende opgaver:
I tilknytning til Fonden for Syddansk Vækstfremme skal managementselskabet varetage den daglige drift i forhold til fonden, således at bestyrelsen kan fokusere på de overordnede og strategiske beslutninger. Managementselskabet forventes herunder bl.a. at skulle løse følgende opgaver:
— Med hensyn til fondens venturekapital til iværksættervirksomheder indenfor velfærdsteknologi og –service skal managementselskabet identificere og screene mulige investeringsemner, vurdere om potentialet for en investering er attraktivt nok, gennemføre due diligence, udarbejde investeringsoplæg til bestyrelsen, forhandle og gennemføre investeringer efter godkendelse hos bestyrelsen, opsøge og matche med private investorer, yde aktiv ledelse i porteføljeselskaber, herunder strategidrøftelser, bidrage med netværk og organisering af professionaliseringsaktiviteter, foretage opfølgningsinvesteringer, samt forhandle og gennemføre exits. Desuden skal der sikres hensigtsmæssig rapportering fra virksomheden om udviklingen såvel teknologisk som kommercielt og finansielt.
— Med hensyn til fondens venturekapital til iværksættervirksomheder indenfor velfærdsteknologi og –service skal managementselskabet identificere og screene mulige investeringsemner, vurdere om potentialet for en investering er attraktivt nok, gennemføre due diligence, udarbejde investeringsoplæg til bestyrelsen, forhandle og gennemføre investeringer efter godkendelse hos bestyrelsen, opsøge og matche med private investorer, yde aktiv ledelse i porteføljeselskaber, herunder strategidrøftelser, bidrage med netværk og organisering af professionaliseringsaktiviteter, foretage opfølgningsinvesteringer, samt forhandle og gennemføre exits. Desuden skal der sikres hensigtsmæssig rapportering fra virksomheden om udviklingen såvel teknologisk som kommercielt og finansielt.
— Med hensyn til fondens lånekapital til iværksættervirksomheder i regionens yderområder skal managementselskabets screene projekter, vurdere og vejlede i relation til projekters forretningsmæssige idé, vurdere bankforretningen i projekter, bidrage til eventuel forbedring af indkomne ansøgninger, indstille ansøgninger til godkendelse i fondens bestyrelse, administrere lånene, samt eventuelt godkende ansøgninger til mindre lån.
— Med hensyn til fondens lånekapital til iværksættervirksomheder i regionens yderområder skal managementselskabets screene projekter, vurdere og vejlede i relation til projekters forretningsmæssige idé, vurdere bankforretningen i projekter, bidrage til eventuel forbedring af indkomne ansøgninger, indstille ansøgninger til godkendelse i fondens bestyrelse, administrere lånene, samt eventuelt godkende ansøgninger til mindre lån.
— Udarbejde konkret eksekveringsplan for investering af fondens midler inden for fondens målsætninger.
— Holde sig orienteret om ”markedet” i forhold til fondens formål, særligt i forhold til venturekapitalaktiviteterne; hvilke virksomheder findes der i regionen, hvilke teknologier er interessante, hvilken efterspørgsel er der i kundesegmenterne, osv.
— Holde sig orienteret om ”markedet” i forhold til fondens formål, særligt i forhold til venturekapitalaktiviteterne; hvilke virksomheder findes der i regionen, hvilke teknologier er interessante, hvilken efterspørgsel er der i kundesegmenterne, osv.
— Samarbejde med en bred kreds af relevante aktører i det samlede erhvervsfremme- og innovationssystem og markedet for risikovillig kapital.
— Være opsøgende og aktivt til stede i den syddanske region indenfor fondens virkeområder.
— Have den kontakt med ansøgere, låntagere og ventureselskaber, som er nødvendig for driften og for at bestyrelsen kan være opdateret omkring ansøgernes forhold, både ventede som uventede. Managementselskabet skal herunder orientere om mulige interessekonflikter og forelægge forslag til løsning.
— Have den kontakt med ansøgere, låntagere og ventureselskaber, som er nødvendig for driften og for at bestyrelsen kan være opdateret omkring ansøgernes forhold, både ventede som uventede. Managementselskabet skal herunder orientere om mulige interessekonflikter og forelægge forslag til løsning.
— Udøve sekretariats- og kontorfunktion for fonden herunder servicere og sekretariatsbetjene bestyrelsen.
— Forestå alle ind- og udbetalinger til/ fra fonden samt administrere tilbageløb fra låntagere og porteføljeselskaber, således at tilbageløb kan geninvesteres i henhold til fondens vedtægter.
— Sikre at frister overholdes, at budgetter overholdes samt sikre den nødvendige dokumentation for fondens udlån og ejerskab af aktiver.
— Administrere fondens strukturfondsprojekter, herunder vurdere alle investeringer og udlån i relation til EU-reglerne og være ansvarlig for at EU-regelsættet overholdes, samt rapportere til Erhvervs- og Byggestyrelsen på alle relevante tidspunkter.
— Halvårligt - og om nødvendigt oftere - rapportere status til fondens bestyrelse og Syddansk Vækstforum, herunder orientere om væsentlige udfordringer, udviklingen i både låneporteføljen og venturekapitalporteføljen, afskrevne lån, forbrug af bundne midler, planer for ubundne midler m.m.
— Halvårligt - og om nødvendigt oftere - rapportere status til fondens bestyrelse og Syddansk Vækstforum, herunder orientere om væsentlige udfordringer, udviklingen i både låneporteføljen og venturekapitalporteføljen, afskrevne lån, forbrug af bundne midler, planer for ubundne midler m.m.
— Udarbejde årsrapport til fondens bestyrelse og Syddansk Vækstforum. Årsrapporten skal sikre udarbejdes på en måde der sikrer, at anvendelsen af fondens midler er veldokumenteret.
— Tilrettelægge fondens udlån og investeringer på en måde som sikrer fondens likviditet og evt. stille den nødvendige likviditet til rådighed i en periode.
Hertil kommer ad hoc opgaver i naturlig tilknytning til ydelsen. Opgavens nærmere karakter og omfang vil fremgå af udbudsmaterialet.
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 11/24469
Navn på EU-finansieret projekt eller program:
Der er tale om følgende projekter;
ESFD-11-0066 ”Velfærdsteknologifond i Region Syddanmark”.
ESFD-11-0065 ”Syddansk lånefond til yderområderne”.
Begge projekterne finansieres af den Europæiske Socialfond.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:
Tro og love-erklæring om, hvorvidt den økonomiske aktør har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, alternativt en elektronisk kopi af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
Tro og love-erklæring om, hvorvidt den økonomiske aktør har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, alternativt en elektronisk kopi af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:
1) Erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning for de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne at omsætningen udspecificeres med omsætningstal inden for hhv. ”finansielle tjenesteydelser og egenkapitalinvesteringer”, ”vejledning af iværksættere, små- og mellemstore virksomheder og”administration af fondsfinansierede projekter”.
1) Erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning for de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne at omsætningen udspecificeres med omsætningstal inden for hhv. ”finansielle tjenesteydelser og egenkapitalinvesteringer”, ”vejledning af iværksættere, små- og mellemstore virksomheder og”administration af fondsfinansierede projekter”.
2) Erklæring om tilbudsgivers soliditetsgrad for de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad.
2) Erklæring om tilbudsgivers soliditetsgrad for de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige essourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Såfremt der ikke fremlægges sådan dokumentation, vil disse virksomheders oplysninger ikke indgå ved vurderingen.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige essourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Såfremt der ikke fremlægges sådan dokumentation, vil disse virksomheders oplysninger ikke indgå ved vurderingen.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
1) Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver i gennemsnit over de tre seneste disponible regnskabsår har haft en soliditetsgrad på mindst 5 %.
2) Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver har haft en samlet omsætning på min. 2 mio. kr pr. år indenfor de tre seneste disponible regnskabsår
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
En liste over de 5 betydeligste lignende opgaver udført i de seneste tre år, herunder særligt opgaver vedrørende ”finansielle tjenesteydelser og egenkapitalinvesteringer”, ”vejledning af iværksættere, små- og mellemstore virksomheder” samt ”administration af fondsfinansierede projekter”.
En liste over de 5 betydeligste lignende opgaver udført i de seneste tre år, herunder særligt opgaver vedrørende ”finansielle tjenesteydelser og egenkapitalinvesteringer”, ”vejledning af iværksættere, små- og mellemstore virksomheder” samt ”administration af fondsfinansierede projekter”.
Ved iværksættervirksomheder forstås iværksættere i etablerings-, begyndelses- eller ekspansionsfasen. Ifølge Erhvervs- og Byggestyrelsens definition er en iværksættervirksomhed en ny virksomhed, og virksomheden kan maksimalt betegnes som ny indtil 5 år fra virksomhedens oprettelse. Iværksættervirksomhederne skal desuden opfylde EU's definition af små- og mellemstore virksomheder.
Ved iværksættervirksomheder forstås iværksættere i etablerings-, begyndelses- eller ekspansionsfasen. Ifølge Erhvervs- og Byggestyrelsens definition er en iværksættervirksomhed en ny virksomhed, og virksomheden kan maksimalt betegnes som ny indtil 5 år fra virksomhedens oprettelse. Iværksættervirksomhederne skal desuden opfylde EU's definition af små- og mellemstore virksomheder.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Såfremt der ikke fremlægges sådan dokumentation, vil disse virksomheders oplysninger ikke indgå ved vurderingen.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Såfremt der ikke fremlægges sådan dokumentation, vil disse virksomheders oplysninger ikke indgå ved vurderingen.
Ved sammenslutning af virksomheder (f. eks. et konsortium) skal oplysningerne om referencer gives for hver enkelt virksomhed.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Ordregiver forbeholder sig ret til at stille krav til sikkerhedsstillelse. Eventuelle krav herom vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsforpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet. En del af leverandørens vederlag forventes at blive incitamentsbaseret i forhold til de leverede ydelser. Nærmere herom vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har de bedste mest relevante leverancer af de tjenesteydelser, som kontrakten vedrører.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-10-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Regional Udvikling
Susanne Gren Svendsen
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk🌏
Navn: Region Syddanmark
Enhed: Receptionen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 11/24469
Yderligere oplysninger
Eventuelle spørgsmål skal fremsendes skriftligt pr. e-mail til ordregivers kontaktperson, jf. ovenfor pkt. I.1, gerne med emneteksten ”Spørgsmål til udbud om kontrakt vedrørende managementfunktion for Fonden for Syddansk Vækstfremme”.
Ordregiver ser gerne, at ansøgning afleveres i 1 eksemplar (papirversion) og 1 eksemplar elektronisk på en cd-rom/USB/andet almindeligt anvendt elektronisk medie. Ansøgning bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket ”Udbud om kontrakt vedrørende managementfunktion for Fonden for Syddansk Vækstfremme. Må ikke poståbnes".
Ordregiver ser gerne, at ansøgning afleveres i 1 eksemplar (papirversion) og 1 eksemplar elektronisk på en cd-rom/USB/andet almindeligt anvendt elektronisk medie. Ansøgning bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket ”Udbud om kontrakt vedrørende managementfunktion for Fonden for Syddansk Vækstfremme. Må ikke poståbnes".
Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem den elektroniske udgave og papirudgaven har sidstnævnte forrang. Såfremt et dokument ikke er indeholdt i papirudgaven, men findes i den elektroniske udgave af ansøgningen, betragtes dette ikke som modstrid.
Ansøgninger skal fremsendes eller afleveres personligt til:
Region Syddanmark.
Damhaven 12.
DK-7100 Vejle.
Att.: Receptionen.
Ansøgning skal være modtaget på ovennævnte adresse senest tirsdag, den 18.10.2011, kl. 14:00.
Ansøgninger, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Det er ansøgers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt.
Ansøgninger kan ikke afgives pr. e-mail.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Såfremt regionen ikke er betrygget i, at kontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder regionen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Såfremt regionen ikke er betrygget i, at kontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder regionen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 33307621📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 181-295306 (2011-09-16)