Kontrakt vedrørende levering af udstyr til genomisk blodtype- og blodpladetypebestemmelse samt reagenser, DNA-chip, andre forbrugsstoffer og service

Region Syddanmark, Odense Universitetshospital, Klinisk Immunologisk Afdeling

Kontrakten omhandler anskaffelse af nyt højteknologisk, driftssikkert og gennemprøvet automatiseret eller semiautomatiseret udstyr til udførelse af genomisk blodtype- og blodplade (HPA-) typebestemmelse, Kontrakt vedrørende levering af reagenser, DNA-chip og andre forbrugsstoffer til udstyr til blodtype- og blodpladetypebestemmelse samt Kontrakt vedrørende Service og Samarbejde – Fuldt dækkende.
Den samlede kontraktperiode er 5 år.
Udstyret skal kunne læse og afpipettere fra primær blodprøverør og sikre analytisk sporbarhed (traceability) af identiteten på det undersøgte materiale frem til endelig afgivelse af svar. Aflæsning af reaktioner og konklusioner på baggrund heraf skal foregå automatiseret.
Denne blodtype- og blodpladebestemmelse skal udføres således, at det er muligt at afrapportere et samlet svar for den undersøgte blodprøve. Dette svar skal udgøres af en profil af de med metoden bestemte blodtyper- og blodpladetyper. Profilen skal som et minimum omfatte bestemmelse af de umiddelbart klinisk betydende blodtypeantigener.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-01-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Electra-Box Diagnostica ApS

Hvem?

• Region Syddanmark, Odense Universitetshospital, Klinisk Immunologisk Afdeling

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-01-31	Udbudsbekendtgørelse
2011-07-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje
Mængde eller omfang:

Kliniks Immunologisk Afdeling ved Odense Universitetshospital ønsker at anskaffe nyt højteknologisk, driftssikkert og gennemprøvet automatiseret eller semiautomatiseret udstyr til udførelse af genomisk blodtype- og blodplade (HPA-) typebestemmelse.Udstyret skal kunne læse og afpipettere fra primær blodprøverør og sikre analytisk sporbarhed (traceability) af identiteten på det undersøgte materiale frem til endelig afgivelse af svar. Aflæsning af reaktioner og konklusioner på baggrund heraf skal foregå automatiseret.Denne blodtype- og blodpladebestemmelse skal udføres således, at det er muligt at afrapportere et samlet svar for den undersøgte blodprøve. Dette svar skal udgøres af en profil af de med metoden bestemte blodtyper- og blodpladetyper. Profilen skal som et minimum omfatte bestemmelse af de umiddelbart klinisk betydende blodtypeantigener, hvilket vil sige:AB0: A, B, AB, 0, svag A-varianter.Rh: D, C, c, E, e, Cw, DEL, svag-D varianter, partiel-D varianter.Kell: K, k, Kpa, Kpb, Jsa, Jsb.Duffy: Fya, Fyb.Kidd: Jka, Jkb.MNS: M, N, S, s, U.Diego: Dia, Dib og blodpladeantigener, hvilket vil sige:HPA-1a, HPA-1b, HPA-3a, HPA-3b, HPA-5a, HPA-5b og HPA-15a, HPA-15b.Udstyret skal sikre, at afdelingen - både her og nu - men også i fremtiden befinder sig blandt de førende blodtypeserologiske laboratorier i Nordeuropa, målt på såvel analysekvalitet som effektivitet.Udstyret skal kunne fungere under de bygningsmæssige og miljøtekniske driftsbetingelser, der er gældende for KIA, herunder blandt andet temperaturskift, overtryk, træk, rystelser m.m. Det forudsættes ligeledes, at udstyret kan placeres i driftslokaler uden gene for personale eller andet udstyr.Udstyret ønskes så fleksibelt som muligt blandt andet med mulighed for tilføjelser, opgradering og udskiftning af alle typer moduler herunder også software således, at løsningen til enhver tid giver så optimale driftsbetingelser for KIA som muligt.Den samlede løsning skal kunne håndtere minimum 1 500 blodtype- og blodpladetypebestemmelser (profiler) per år, inden for normal arbejdstid.Udstyret forventes sikret mod længerevarende driftsstop ved hensigtsmæssig alarmering af personale og/eller servicetekniker. Driftsstop forventes at være en undtagelse.Udbyder gør opmærksom på, at bygningsmæssige ændringer ikke indgår i nærværende udbud.Udbyder ønsker tillige at indgå Kontrakt vedrørende Service og Samarbejde – Fuldt dækkende efter endt garantiperiode.

Mængde eller omfang

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Sdr. Boulevard 29
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: soeren.birkenfeldt@mt.regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 65414322 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-01-31 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 23-037170
EUT-S-nummer: 23
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale offentliggøres på www.regionsudbud.dk senest den 9.2.2011. Udbudsmaterialet skal downloades fra denne hjemmeside. Eventuelle supplerende oplysninger samt spørgsmål/svar vil blive løbende blive offentliggjort på www.regionsudbud.dk. Udbyder gør opmærksom på at Udbyder forbeholder sig ret til at annullere udbuddet og eventuelt at gennemføre et nyt udbud, såfremt der er en saglig grund. Udbyder har en maksimal økonomisk ramme på 2 300 000 DKK til dækning af Kontrakt vedrørende levering af udstyr til genomisk blodtype- og blodpladetypebestemmelse. Udbyder forbeholder sig ret til at annullere udbuddet og eventuelt gennemfører et nyt udbud, hvis prisen på hovedleverancerne og lejekontrakterne ikke kan holdes inden for disse økonomiske rammer. Opmærksomheden henledes ligeledes på, at der afholdes besigtigelsesmøde d. 18.2.2011 kl. 10:00 på Odense. Universitetshospital, Klinisk Immunologisk Afdeling, Sdr. Boulevard 29, DK-5000 Odense C. Se pkt. 1.6. tidsplan i udbudsmaterialet. Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det såfremt Soliditetserklæring (Tilbud-Bilag 2) er på engelsk. Tekniske specifikationer accepteres på engelsk eller dansk. Yderlige oplysninger kan indhentes hos: soeren.birkenfeldt@mt.regionsyddanmark.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede kontraktperiode er 5 år.

Udstyret skal kunne læse og afpipettere fra primær blodprøverør og sikre analytisk sporbarhed (traceability) af identiteten på det undersøgte materiale frem til endelig afgivelse af svar. Aflæsning af reaktioner og konklusioner på baggrund heraf skal foregå automatiseret.

Denne blodtype- og blodpladebestemmelse skal udføres således, at det er muligt at afrapportere et samlet svar for den undersøgte blodprøve. Dette svar skal udgøres af en profil af de med metoden bestemte blodtyper- og blodpladetyper. Profilen skal som et minimum omfatte bestemmelse af de umiddelbart klinisk betydende blodtypeantigener.

Mængde eller omfang:

AB0: A, B, AB, 0, svag A-varianter.

Rh: D, C, c, E, e, Cw, DEL, svag-D varianter, partiel-D varianter.

Kell: K, k, Kpa, Kpb, Jsa, Jsb.

Duffy: Fya, Fyb.

Kidd: Jka, Jkb.

MNS: M, N, S, s, U.

Diego: Dia, Dib og blodpladeantigener, hvilket vil sige:

HPA-1a, HPA-1b, HPA-3a, HPA-3b, HPA-5a, HPA-5b og HPA-15a, HPA-15b.

Udstyret skal sikre, at afdelingen - både her og nu - men også i fremtiden befinder sig blandt de førende blodtypeserologiske laboratorier i Nordeuropa, målt på såvel analysekvalitet som effektivitet.

Udstyret skal kunne fungere under de bygningsmæssige og miljøtekniske driftsbetingelser, der er gældende for KIA, herunder blandt andet temperaturskift, overtryk, træk, rystelser m.m. Det forudsættes ligeledes, at udstyret kan placeres i driftslokaler uden gene for personale eller andet udstyr.

Udstyret ønskes så fleksibelt som muligt blandt andet med mulighed for tilføjelser, opgradering og udskiftning af alle typer moduler herunder også software således, at løsningen til enhver tid giver så optimale driftsbetingelser for KIA som muligt.

Den samlede løsning skal kunne håndtere minimum 1 500 blodtype- og blodpladetypebestemmelser (profiler) per år, inden for normal arbejdstid.

Udstyret forventes sikret mod længerevarende driftsstop ved hensigtsmæssig alarmering af personale og/eller servicetekniker. Driftsstop forventes at være en undtagelse.

Udbyder gør opmærksom på, at bygningsmæssige ændringer ikke indgår i nærværende udbud.

Udbyder ønsker tillige at indgå Kontrakt vedrørende Service og Samarbejde – Fuldt dækkende efter endt garantiperiode.

Beskrivelse af mulighederne:

1. Udbyder ønsker option på tilkøb af software/hardware, som kompletterer eller supplerer leverancen.

2. Udbyder ønsker option på tilkøb af softwarelicenser til analysesoftwaren, som er indeholdt i den tilbudte løsning.

3. Udbyder ønsker option på tilkøb af uddannelsen af medicoteknikerer med henblik på, at udbyders lokale medicoteknikerer kan udføre forebyggende vedligehold og service i øvrigt, på den tilbudte løsning.

4. Udbyder ønsker option på 2 udstyr tilsvarende den tilbudte løsning.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: MT2010/2884
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: RA10
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Odense Universitetshospital.

Klinisk Immunologisk Afdeling.

Sdr. Boulevard 29.

5000 Odense C.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal medsende erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c.

De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Positiv erklæring om tilbudsgivers soliditet (fx bankerklæring, soliditetserklæring eller lignende). Erklæringen skal være underskrevet af udsteder, som kan være et anerkendt pengeinstitut, en bank, revisor eller et kreditvurderingsinstitut/selskab.

Erklæringen må ikke være mere end 3 mdr. gammel.

Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver, tilbudsgivers moderselskab eller anden organisatorisk forbindelse til tilbudsgiver.

De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Teknisk og faglig kompetence: De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal samtidig med fremsendelse af faktura stille sikkerhed for sin opfyldelse af leverancen for ethvert krav, som Køberen måtte have mod Leverandøren som følge af Leverandørens manglende overholdelse af sine forpligtelser i henhold til kontrakten.

Sikkerhedsstillelsen, der udgør 10 % af kontraktsummen inkl. moms, svarende til DKK. xxx.xxx,- frigøres ved udløbet af garantiperioden med eventuel forlængelse. Medicoteknik, Region Syddanmark skal godkende garantiens nærmere udformning.

Sikkerhedsstillelsen skal være stillet som anfordringsgaranti fra anerkendt pengeinstitut, forsikringsselskab, kreditforening eller tilsvarende, og garantien skal være affattet således, at Medicoteknik, Region Syddanmark på anfordring og uden rettergang kan få garantisummen udbetalt, såfremt Leverandøren efter Køberens opfattelse har misligholdt sine forpligtelser.

Sikkerhedsstillelsen må ikke være tidsbegrænset, men skal være gældende i hele garantiperioden med eventuel forlængelse.

Det påhviler Leverandøren at anmode Medicoteknik, Region Syddanmark om frigivelse af sikkerhedsstillelsen, når garantiperioden er udløbet.

Den omtalte sikkerhedsstillelse indebærer ingen begrænsninger i Køberens adgang til at gøre mislighedsbeføjelser gældende, herunder til at kræve sine tab erstattet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling for leverancen vil ske på følgende måde:

Efter skriftlig dokumentation for godkendt afleveringsforretning faktureres kontraktsummen jf. § 3. mod udstedt sikkerhedsstillelse jf. § 18.

Betalingsfrist og fakturering.

Betalingsfristen er løbende måned plus 30 dage under forudsætning af, at Køberen har modtaget fyldestgørende faktura.

Fakturering skal være elektronisk. Fakturaen skal være påført varenummer, varebetegnelse, kvantum, modtagers navn, leveringssted.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Leverandøren er eneansvarlig for det leverede og Leverandøren hæfter for underleverandørers produkter og tjenesteydelser efter nærværende kontrakt på ganske samme måde som for sine egne forhold.

Andre særlige vilkår:

Øvrige vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Udbudsmaterialet kan downloades fra www.regionsudbud.dk senest d. 9.2.2011.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2011-10-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-03-21 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Odense Universitetshospital, Klinisk Immunologisk Afdeling
Kontakt
Enhed: Søren Birkenfeldt
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://info.ouh.dk/wm271504 🌏
Navn: Medicoteknik Region Syddanmark
Postadresse: Kløvervænget 12A, kælder Indgang 117
E-mail: soeren.birkenfeldt@ouh.fyns-amt.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal 🌏
URL til dokumenter: www.regionsudbud.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: MT2010/2884
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale offentliggøres på www.regionsudbud.dk senest den 9.2.2011. Udbudsmaterialet skal downloades fra denne hjemmeside.

Eventuelle supplerende oplysninger samt spørgsmål/svar vil blive løbende blive offentliggjort på www.regionsudbud.dk.

Udbyder gør opmærksom på at Udbyder forbeholder sig ret til at annullere udbuddet og eventuelt at gennemføre et nyt udbud, såfremt der er en saglig grund.

Udbyder har en maksimal økonomisk ramme på 2 300 000 DKK til dækning af Kontrakt vedrørende levering af udstyr til genomisk blodtype- og blodpladetypebestemmelse.

Udbyder forbeholder sig ret til at annullere udbuddet og eventuelt gennemfører et nyt udbud, hvis prisen på hovedleverancerne og lejekontrakterne ikke kan holdes inden for disse økonomiske rammer.

Opmærksomheden henledes ligeledes på, at der afholdes besigtigelsesmøde d. 18.2.2011 kl. 10:00 på Odense.

Universitetshospital, Klinisk Immunologisk Afdeling, Sdr. Boulevard 29, DK-5000 Odense C.

Se pkt. 1.6. tidsplan i udbudsmaterialet.

Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det såfremt Soliditetserklæring (Tilbud-Bilag 2) er på engelsk.

Tekniske specifikationer accepteres på engelsk eller dansk.

Yderlige oplysninger kan indhentes hos: soeren.birkenfeldt@mt.regionsyddanmark.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurence
Postadresse: Nyrupsgave 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33266144 📠
Kilde: OJS 2011/S 023-037170 (2011-01-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-07-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Kløvervænget 18, Indg. 122.

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 132-218559
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 23-037170
EUT-S-nummer: 132

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Klinisk Immunologisk.

Afdeling.

DK-5000 Odense C.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (70)
2. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-07-04 📅
Postadresse: Hvidsværmervej 147
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2011/S 132-218559 (2011-07-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)