Kontrakt om økonomi- og lønsystem på servicebureauvilkår
Udbuddet omfatter anskaffelse af henholdsvis et økonomi- og et lønsystem som servicebureauløsninger.
Økonomisystemet:
Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standard økonomisystem.
Den 1.10.2012 skal økonomisystemet være klar til indberetning af budgettet for 2013. Den 1.12.2012 skal økonomisystemet være klar til at varetage samtlige opgaver af hensyn til håndtering af forsupplementsperioden. Den 1.1.2013 skal økonomisystemet være klar til drift i hele kommunen (mindstekrav).
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte økonomisystem:
— Debitor.
— Ressourcestyring.
— Anlægsstyring og anlægsaktiver.
— Indkøb.
— Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab, omkostningsregnskab.
— Økonomi og budget.
— Kontoplan.
— Betaling (bank, kasse og e-faktura) og kreditor.
— Rapportering og analyse.
— Likviditetsstyring.
Økonomisystemet skal understøtte den nødvendige datamæssige integration med en lang række øvrige it-løsninger, som leverer og trækker økonomidata. De relevante integrationer fremgår af udbudsmaterialet.
Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser:
— Projektledelse.
— Opsætning og konfigurering.
— Konvertering af data (option).
— Implementeringsbistand.
— Testplanlægning og afprøvning.
— Uddannelse (option).
Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.2.
Løns-, personale og vagtplansystemet:
Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af en standardløsning til løn- og personaleadministration samt vagtplanlægning.
Løn-, personale- og vagtplanssystemet skal være klar til drift i hele kundens organisation senest den 1.4.2013, idet det skal være muligt at håndtere forudlønnede samt muligt at udlevere/offentliggøre vagtplaner fra senest den 1.3.2013. På det tidspunkt skal løn- og personalesystemet og vagtplansystemet kunne anvendes til de daglige løn- og personaleopgaver samt vagtplanlægningsopgaver (mindstekrav).
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte lønsystem:
— Lønadministration.
— Personaleadministration, herunder lønsimulering.
— Tjenestemandspensionsområdet.
— Økonomi og lønbudgettering.
— Vagtplanlægning.
Leverandøren skal have et indgående kendskab til og være fortrolig med kundens overenskomster. Det er leverandørens opgave løbende at indhente tolkning af gældende overenskomster hos KL og vedligeholde systemet i overensstemmelse hermed. Leverandøren skal således kunne rådgive og uddanne kunden i brugen af systemet og systemets virke iht. overenskomsterne.
Leverandøren skal være fortrolig med alle opgaver, der naturligt er forbundet med løn- og personaleadministration samt vagtplanlægning i en dansk kommune, herunder samarbejdet med kommunens virksomheder og afdelinger, så løn- og personaleadministrationen samt vagtplanlægning kan foregå uden problemer.
Leverandøren skal i kontraktperioden holde systemet funktionalitetsmæssigt opdateret i forhold til såvel politisk regulering som ændrede overenskomstmæssige forhold.
Systemet skal understøtte den nødvendige datamæssige integration med en række øvrige it-løsninger, som leverer data til brug for lønberegning mv. De relevante integrationer fremgår af udbudsmaterialet.
Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser:
— Projektledelse.
— Opsætning og konfigurering.
— Konvertering af data (option).
— Implementeringsbistand.
— Testplanlægning og afprøvning.
— Uddannelse (option).
Lønadministrationen varetages af en ekstern leverandør. Lønsystemet skal således kunne anvendes af tredjemand på vegne af kunden.
Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.2.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-09-01
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-01-23
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|