Kontrakt om Økonomi- og Lønløsning til Vordingborg Kommune på servicebureauvilkår

Vordingborg Kommune

Udbuddet omfatter anskaffelse af en ASP-løsning med implementering, drift og vedligeholdelse af henholdsvis en økonomiløsning inkl. en debitorløsning samt en lønløsning inkl. en vagtplansløsning.
Kontrakten indgås for 76 mdr. Kontrakten vil kunne forlænges i 2 x 12 mdr.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/28771101.aspx. />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse.
Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma.
Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk.
Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/28771101.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-07-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD

Hvem?

• Vordingborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-05-26	Udbudsbekendtgørelse
2011-10-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-05-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter anskaffelse af en ASP-løsning med implementering, drift og vedligeholdelse af henholdsvis en økonomiløsning inkl. en debitorløsning samt en lønløsning inkl. en vagtplanløsning.Det forventede samlede antal brugere på Økonomi- og debitorløsningen er 730, fordelt på:— Centrale brugere: 355.— Decentrale brugere: 375.Det forventede samlede antal brugere på Løn- og vagtplanløsningen er 210, fordelt på:— Centrale brugere på lønløsningen: 19.— Decentrale brugere på lønløsningen: 100.— Centrale brugere på vagtplanløsningen: 6.— Decentrale brugere på vagtplanløsningen: 110.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postnummer: 4760
Postby: Vordingborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vordingborg.dk 🌏
E-mail: jhwe@vordingborg.dk 📧
Telefon: +45 55362387 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-26 📅
Tilbudsfrist: 2011-07-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 103-169185
EUT-S-nummer: 103

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten indgås for 76 mdr. Kontrakten vil kunne forlænges i 2 x 12 mdr.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/28771101.aspx.

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse.

Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma.

Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk.

Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.

Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.

[[http://permalink.mercell.com/28771101.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Mængde eller omfang:

Det forventede samlede antal brugere på Økonomi- og debitorløsningen er 730, fordelt på:

— Centrale brugere: 355.

— Decentrale brugere: 375.

Det forventede samlede antal brugere på Løn- og vagtplanløsningen er 210, fordelt på:

— Centrale brugere på lønløsningen: 19.

— Decentrale brugere på lønløsningen: 100.

— Centrale brugere på vagtplanløsningen: 6.

— Decentrale brugere på vagtplanløsningen: 110.

Beskrivelse af mulighederne:

— Forlængelse af kontraktperiode (uændrede vilkår).

— Uddannelse af superbrugere.

— Uddannelsesmiljø.

— Integrationer og snitflader.

— Ressourcestyringssystem.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 76 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 76 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Vordingborg Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal tilbudsgiver afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne både i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark.

Vedlagt skabelon "Tro og loveerklæring - Vordingborg Kommune" SKAL anvendes.

Dokumentation for, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Dokumentationen må maksimum være 6 mdr. gammel på anmodningstidspunktet. I Danmark vil kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen være tilstrækkelig.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret. Udenlandske virksomheder skal herudover vedlægge en tro og love erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark. Såfremt tilbudsgiver ikke er eller har været forpligtet til at betale af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.

Tilbudsgiver skal angive, at tilbudsgiver ved udarbejdelse af sit tilbud har taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres.

Der er vedlagt en erklæring vedr. pligtmæssige oplysninger om hensyntagen til arbejdspladsbeskyttelse samt arbejdsforhold i øvrigt, som tilbudsgiver kan benytte.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 5 mio. kr. i gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til tilbudsgivers forelæggelse af listen over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser et mindstekrav for at kunne komme i betragtning som egnet leverandør, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af tilsvarende ydelser til offentlige myndigheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skaldeltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-01-19 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-07-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Kontakt
Enhed: Janne Hedegaard Wellendorf
Internetadresse: www.vordingborg.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/28771101.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/28771101.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/28771101.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. inden 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Klager over prækvalifikationen skal indbringes for Klagenævnet for Udbud senest 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 103-169185 (2011-05-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-10-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 194-315705
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 103-169185
EUT-S-nummer: 194

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet (50)
2. Pris (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-10-04 📅
Navn: Kmd
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager fremsendt indenfor stand still perioden til Klagenævn for udbud kan få opsættende virkning.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Kilde: OJS 2011/S 194-315705 (2011-10-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)