Kontrakt om levering af tjenesteydelser til varetagelse af møderegistrering og akkreditering samt tilvejebringelse og administration af hotelværelser i forbindelse med det danske EU-formandskab 2012
Danmark skal i første halvår af 2012 (1.1.2012 - 30.6.2012) varetage formandskabet for EU med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Der vil således i denne periode skulle afholdes 7 uformelle ministermøder, møde mellem regeringen og EU-Kommissionen, Europa-Parlamentets formandskabskonference samt op til ca. 90 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på ca. 15 000 personer, hvortil skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer, politi m.fl. Mødeaktiviteterne skal afholdes på et konferencested i København i første halvdel af perioden og på et konferencested i Jylland eller på Fyn i anden halvdel af perioden. Herudover forventes en række af embedsmandsmøderne afviklet i Eigtveds Pakhus, centraladministrationens eget konferencested, i hele formandskabsperioden. De endelige konferencesteder forventes at være kendt inden udsendelse af udbudsmaterialet forventet primo maj 2011. I den forbindelse søger Udenrigsministeriet en Professional Congress Organizer (PCO) til varetagelse af møderegistrering og akkreditering samt tilvejebringelse og administration af hotelværelser. PCO'en skal endvidere stille en IT-løsning til håndtering af møderegistrering, akkreditering, hotelreservationer m.v. til rådighed, der er baseret på standardløsninger/-systemer. Det er et krav, at PCO'en har eller etablerer et driftscenter i København i hele aftaleperioden samt et akkrediteringscenter på konferencestedet i København i første halvdel af formandskabsperioden samt på konferencestedet i Jylland/Fyn i sidste halvdel af formandskabsperioden, og at PCO'en forestår bemandingen heraf.Det bemærkes, at der kun vil være brug for akkrediteringscenter i forbindelse med afholdelse af anslået 9 højniveaumøder. Udenrigsministeriet er opmærksom på, at den ønskede ydelse formentlig ikke vil kunne leveres af én tjenesteyder. Udenrigsministeriet ser derfor gerne, at tjenesteydere indgår samarbejde f.eks. i konsortium eller ved anvendelse af underleverandører. Registrering og akkreditering: Til møder under hele formandskabet er der krav om møderegistrering og eventuelt akkreditering af delegerede/mødedeltagere, journalister og støttepersonel m.v. PCO'ens opgave består overordnet i at modtage og registrere mødetilmeldinger og udstede adgangskort samt at være til stede på mødestedet i forbindelse med visse møder. Der skelnes mellem 4 forskellige mødetyper, og hver mødetype vil være underlagt forskellige krav i forhold til registrering, udstedelse af adgangskort og PCO'ens tilstedeværelse på mødestedet. Ved visse møder (anslået 9 højniveaumøder) er der krav om skærpet adgangskontrol, og PCO'en skal derfor kunne udstede adgangskort med farvebillede, farvekode, stregkode og hologram samt stille udstyr og bemanding til rådighed til brug for aflæsning heraf på såvel driftscenteret i København som på akkrediteringscentrene, jf. ovenfor. Tilvejebringelse og administration af hotelværelser: I forbindelse med møderne vil der være behov for hotelindkvartering af passende standard i forhold til konferencedeltagerne. PCO'ens opgave består overordnet i at tilvejebringe og administrere hotelværelser. PCO'en skal derfor sikre, at der er hotelværelser til rådighed tæt på de 2 konferencesteder i henholdsvis København og Jylland/Fyn. Der vil under hele formandskabsperioden være behov for hotelindkvartering i København, mens der kun vil være behov for hotelindkvartering i Jylland/Fyn i de sidste 3 måneder af perioden. Behovet for hotelværelser vil være afhængigt af det konkrete møde, og vil ligge i størrelsesordenen 60-600 hotelværelser pr. møde. Det forventes, at behovet for de fleste møders vedkommende vil ligge i nederste del af intervallet. IT-løsningen: PCO'en skal stille en it-løsning til rådighed, hvor data vedrørende mødedeltagere og andre personer administreres. IT-løsningen skal bl.a. kunne håndtere on-line registrering, opdatering af informationer vedrørende akkreditering, transport og hotelindkvartering. IT-løsningen skal endvidere indeholde en mødeoversigt over møder i formandskabsperioden, der kan synkroniseres med mødekalenderen på formandskabets officielle hjemmeside. Det er derfor et krav, at IT-løsningen kan kryptere kommunikation og data og udveksle data med formandskabets officielle hjemmeside via webservices. Ligeledes skal IT-løsningen via webservices kunne sende notifikation via e-mail og sms. IT-løsningen skal være fuldt funktionsduelig 1.11.2011, og det forventes derfor, at IT-løsningen er klar til aftestning 1.9.2011. De nærmere krav til PCO'en er specificeret i udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-04-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-03-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2011-03-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5) samt punkt VI.3).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk🌏
E-mail: majkol@um.dk📧
Telefon: +45 33920104📞
1. Udenrigsministeriet er opmærksom på, at den ønskede ydelse formentlig ikke vil kunne leveres af én tjenesteyder. Udenrigsministeriet ser derfor gerne, at tjenesteydere indgår samarbejde f.eks. i konsortium eller ved anvendelse af underleverandører.
2. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at det ikke er muligt at angive kontraktens samlede mængde/omfang. Der henvises derfor til ydelsesbeskrivelsen i punkt II.1.5).
3. I relation til punkt II.3) bemærkes, at der er tale om forventet varighed af kontrakten.
4. I relation til punkt III.2) bemærkes, at såfremt tjenesteyder i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.2.2) eller af teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3) ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen, f.eks. et moderselskab) skal tjenesteyderen godtgøre, at tjenesteyderen fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæringer eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
5. Spørgsmål til prækvalifikationen bedes sendt pr. e-mail til Udenrigsministeriet, jf. punkt I.1). Spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort på Udenrigsministeriets hjemmeside, jf. punkt I.1)
6. Formular til erklæring i henhold til punkt III.2.1) samt bilag i henhold til punkt III.2.3) kan rekvireres ved henvendelse til Udenrigsministeriet, jf. punkt I.1).
1. Udenrigsministeriet er opmærksom på, at den ønskede ydelse formentlig ikke vil kunne leveres af én tjenesteyder. Udenrigsministeriet ser derfor gerne, at tjenesteydere indgår samarbejde f.eks. i konsortium eller ved anvendelse af underleverandører.
2. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at det ikke er muligt at angive kontraktens samlede mængde/omfang. Der henvises derfor til ydelsesbeskrivelsen i punkt II.1.5).
3. I relation til punkt II.3) bemærkes, at der er tale om forventet varighed af kontrakten.
4. I relation til punkt III.2) bemærkes, at såfremt tjenesteyder i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.2.2) eller af teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3) ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen, f.eks. et moderselskab) skal tjenesteyderen godtgøre, at tjenesteyderen fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæringer eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
5. Spørgsmål til prækvalifikationen bedes sendt pr. e-mail til Udenrigsministeriet, jf. punkt I.1). Spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort på Udenrigsministeriets hjemmeside, jf. punkt I.1)
6. Formular til erklæring i henhold til punkt III.2.1) samt bilag i henhold til punkt III.2.3) kan rekvireres ved henvendelse til Udenrigsministeriet, jf. punkt I.1).
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Danmark skal i første halvår af 2012 (1.1.2012 - 30.6.2012) varetage formandskabet for EU med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Der vil således i denne periode skulle afholdes 7 uformelle ministermøder, møde mellem regeringen og EU-Kommissionen, Europa-Parlamentets formandskabskonference samt op til ca. 90 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på ca. 15 000 personer, hvortil skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer, politi m.fl.
Danmark skal i første halvår af 2012 (1.1.2012 - 30.6.2012) varetage formandskabet for EU med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Der vil således i denne periode skulle afholdes 7 uformelle ministermøder, møde mellem regeringen og EU-Kommissionen, Europa-Parlamentets formandskabskonference samt op til ca. 90 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på ca. 15 000 personer, hvortil skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer, politi m.fl.
Mødeaktiviteterne skal afholdes på et konferencested i København i første halvdel af perioden og på et konferencested i Jylland eller på Fyn i anden halvdel af perioden. Herudover forventes en række af embedsmandsmøderne afviklet i Eigtveds Pakhus, centraladministrationens eget konferencested, i hele formandskabsperioden. De endelige konferencesteder forventes at være kendt inden udsendelse af udbudsmaterialet forventet primo maj 2011.
Mødeaktiviteterne skal afholdes på et konferencested i København i første halvdel af perioden og på et konferencested i Jylland eller på Fyn i anden halvdel af perioden. Herudover forventes en række af embedsmandsmøderne afviklet i Eigtveds Pakhus, centraladministrationens eget konferencested, i hele formandskabsperioden. De endelige konferencesteder forventes at være kendt inden udsendelse af udbudsmaterialet forventet primo maj 2011.
I den forbindelse søger Udenrigsministeriet en Professional Congress Organizer (PCO) til varetagelse af møderegistrering og akkreditering samt tilvejebringelse og administration af hotelværelser. PCO'en skal endvidere stille en IT-løsning til håndtering af møderegistrering, akkreditering, hotelreservationer m.v. til rådighed, der er baseret på standardløsninger/-systemer. Det er et krav, at PCO'en har eller etablerer et driftscenter i København i hele aftaleperioden samt et akkrediteringscenter på konferencestedet i København i første halvdel af formandskabsperioden samt på konferencestedet i Jylland/Fyn i sidste halvdel af formandskabsperioden, og at PCO'en forestår bemandingen heraf.Det bemærkes, at der kun vil være brug for akkrediteringscenter i forbindelse med afholdelse af anslået 9 højniveaumøder.
I den forbindelse søger Udenrigsministeriet en Professional Congress Organizer (PCO) til varetagelse af møderegistrering og akkreditering samt tilvejebringelse og administration af hotelværelser. PCO'en skal endvidere stille en IT-løsning til håndtering af møderegistrering, akkreditering, hotelreservationer m.v. til rådighed, der er baseret på standardløsninger/-systemer. Det er et krav, at PCO'en har eller etablerer et driftscenter i København i hele aftaleperioden samt et akkrediteringscenter på konferencestedet i København i første halvdel af formandskabsperioden samt på konferencestedet i Jylland/Fyn i sidste halvdel af formandskabsperioden, og at PCO'en forestår bemandingen heraf.Det bemærkes, at der kun vil være brug for akkrediteringscenter i forbindelse med afholdelse af anslået 9 højniveaumøder.
Udenrigsministeriet er opmærksom på, at den ønskede ydelse formentlig ikke vil kunne leveres af én tjenesteyder. Udenrigsministeriet ser derfor gerne, at tjenesteydere indgår samarbejde f.eks. i konsortium eller ved anvendelse af underleverandører.
Registrering og akkreditering:
Til møder under hele formandskabet er der krav om møderegistrering og eventuelt akkreditering af delegerede/mødedeltagere, journalister og støttepersonel m.v. PCO'ens opgave består overordnet i at modtage og registrere mødetilmeldinger og udstede adgangskort samt at være til stede på mødestedet i forbindelse med visse møder. Der skelnes mellem 4 forskellige mødetyper, og hver mødetype vil være underlagt forskellige krav i forhold til registrering, udstedelse af adgangskort og PCO'ens tilstedeværelse på mødestedet. Ved visse møder (anslået 9 højniveaumøder) er der krav om skærpet adgangskontrol, og PCO'en skal derfor kunne udstede adgangskort med farvebillede, farvekode, stregkode og hologram samt stille udstyr og bemanding til rådighed til brug for aflæsning heraf på såvel driftscenteret i København som på akkrediteringscentrene, jf. ovenfor.
Til møder under hele formandskabet er der krav om møderegistrering og eventuelt akkreditering af delegerede/mødedeltagere, journalister og støttepersonel m.v. PCO'ens opgave består overordnet i at modtage og registrere mødetilmeldinger og udstede adgangskort samt at være til stede på mødestedet i forbindelse med visse møder. Der skelnes mellem 4 forskellige mødetyper, og hver mødetype vil være underlagt forskellige krav i forhold til registrering, udstedelse af adgangskort og PCO'ens tilstedeværelse på mødestedet. Ved visse møder (anslået 9 højniveaumøder) er der krav om skærpet adgangskontrol, og PCO'en skal derfor kunne udstede adgangskort med farvebillede, farvekode, stregkode og hologram samt stille udstyr og bemanding til rådighed til brug for aflæsning heraf på såvel driftscenteret i København som på akkrediteringscentrene, jf. ovenfor.
Tilvejebringelse og administration af hotelværelser:
I forbindelse med møderne vil der være behov for hotelindkvartering af passende standard i forhold til konferencedeltagerne. PCO'ens opgave består overordnet i at tilvejebringe og administrere hotelværelser. PCO'en skal derfor sikre, at der er hotelværelser til rådighed tæt på de 2 konferencesteder i henholdsvis København og Jylland/Fyn. Der vil under hele formandskabsperioden være behov for hotelindkvartering i København, mens der kun vil være behov for hotelindkvartering i Jylland/Fyn i de sidste 3 måneder af perioden. Behovet for hotelværelser vil være afhængigt af det konkrete møde, og vil ligge i størrelsesordenen 60-600 hotelværelser pr. møde. Det forventes, at behovet for de fleste møders vedkommende vil ligge i nederste del af intervallet.
I forbindelse med møderne vil der være behov for hotelindkvartering af passende standard i forhold til konferencedeltagerne. PCO'ens opgave består overordnet i at tilvejebringe og administrere hotelværelser. PCO'en skal derfor sikre, at der er hotelværelser til rådighed tæt på de 2 konferencesteder i henholdsvis København og Jylland/Fyn. Der vil under hele formandskabsperioden være behov for hotelindkvartering i København, mens der kun vil være behov for hotelindkvartering i Jylland/Fyn i de sidste 3 måneder af perioden. Behovet for hotelværelser vil være afhængigt af det konkrete møde, og vil ligge i størrelsesordenen 60-600 hotelværelser pr. møde. Det forventes, at behovet for de fleste møders vedkommende vil ligge i nederste del af intervallet.
IT-løsningen:
PCO'en skal stille en it-løsning til rådighed, hvor data vedrørende mødedeltagere og andre personer administreres. IT-løsningen skal bl.a. kunne håndtere on-line registrering, opdatering af informationer vedrørende akkreditering, transport og hotelindkvartering. IT-løsningen skal endvidere indeholde en mødeoversigt over møder i formandskabsperioden, der kan synkroniseres med mødekalenderen på formandskabets officielle hjemmeside. Det er derfor et krav, at IT-løsningen kan kryptere kommunikation og data og udveksle data med formandskabets officielle hjemmeside via webservices. Ligeledes skal IT-løsningen via webservices kunne sende notifikation via e-mail og sms.
PCO'en skal stille en it-løsning til rådighed, hvor data vedrørende mødedeltagere og andre personer administreres. IT-løsningen skal bl.a. kunne håndtere on-line registrering, opdatering af informationer vedrørende akkreditering, transport og hotelindkvartering. IT-løsningen skal endvidere indeholde en mødeoversigt over møder i formandskabsperioden, der kan synkroniseres med mødekalenderen på formandskabets officielle hjemmeside. Det er derfor et krav, at IT-løsningen kan kryptere kommunikation og data og udveksle data med formandskabets officielle hjemmeside via webservices. Ligeledes skal IT-løsningen via webservices kunne sende notifikation via e-mail og sms.
IT-løsningen skal være fuldt funktionsduelig 1.11.2011, og det forventes derfor, at IT-løsningen er klar til aftestning 1.9.2011.
De nærmere krav til PCO'en er specificeret i udbudsmaterialet.
Referencenummer: 400.B.4.DAN.6-6
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret og i Danmark.
1. Erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret og i Danmark.
2. Erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret og i Danmark.
2. Erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret og i Danmark.
Formular til erklæring om 1. og 2. kan rekvireres ved henvendelse til Udenrigsministeriet, jf. punkt I.1).
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen tilhører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.
Udenlandske ansøgere, som benytter en i forhold til serviceattesten fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro og love-erklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Erklæring om den økonomiske aktør samlede omsætning de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af, hvornår den pågældende økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2. Erklæring om omsætningen inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører (dvs. registrerings/akkrediteringsydelser samt hoteladministrationsydelser), i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af, hvornår den pågældende økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2. Erklæring om omsætningen inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører (dvs. registrerings/akkrediteringsydelser samt hoteladministrationsydelser), i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af, hvornår den pågældende økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal erklæringerne afgives for hver enkelt deltager.
Mindstekrav til niveauet:
1. Det er et mindstekrav, at den økonomiske aktør afgiver den krævede erklæring om samlet omsætning.
2. Det er et mindstekrav, at den økonomiske aktør afgiver den krævede erklæring om omsætning inden for hvert af de aktivitetsområder, som kontrakten vedrører.
Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal erklæringerne afgives for hver enkelt deltager.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Ved tilsvarende tjenesteydelser forstås registrerings-/akkrediteringsydelser.
2. Liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Ved tilsvarende tjenesteydelser forstås tjenesteydelser inden for registrering af reservation og fordeling af hotelværelser.
Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at den økonomiske aktør udfylder det af Udenrigsministeriet udarbejdede bilag 1, der kan rekvireres ved henvendelse til Udenrigsministeriet, jf. punkt I.1).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om sikkerhedsstillelse eller garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiveren.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiveren.
Andre særlige vilkår:
Vederlaget til PCO´en vil som udgangspunkt følge sædvanlige brancheregler for det område, som kontrakten vedrører. Udenrigsministeriet har ingen aftalerelation til hotellerne og stiller ikke sikkerhed eller garanti i relation til betaling til de hoteller, som PCO´en indgår aftale med.
Vederlaget til PCO´en vil som udgangspunkt følge sædvanlige brancheregler for det område, som kontrakten vedrører. Udenrigsministeriet har ingen aftalerelation til hotellerne og stiller ikke sikkerhed eller garanti i relation til betaling til de hoteller, som PCO´en indgår aftale med.
Procedure
Mindste antal ansøgere: 7
Største antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:
De bedste og mest kvalitative referencer vurderet på baggrund af de i punkt III.2.3) afgivne oplysninger.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-05-05 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Kontakt
Enhed: EU2012 Logistik, EUP
Maja Kolmos
Reference Datoer
Startdato: 2011-06-20 📅
Slutdato: 2012-09-01 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 400.B.4.DAN.6-6
Yderligere oplysninger
1. Udenrigsministeriet er opmærksom på, at den ønskede ydelse formentlig ikke vil kunne leveres af én tjenesteyder. Udenrigsministeriet ser derfor gerne, at tjenesteydere indgår samarbejde f.eks. i konsortium eller ved anvendelse af underleverandører.
1. Udenrigsministeriet er opmærksom på, at den ønskede ydelse formentlig ikke vil kunne leveres af én tjenesteyder. Udenrigsministeriet ser derfor gerne, at tjenesteydere indgår samarbejde f.eks. i konsortium eller ved anvendelse af underleverandører.
2. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at det ikke er muligt at angive kontraktens samlede mængde/omfang. Der henvises derfor til ydelsesbeskrivelsen i punkt II.1.5).
3. I relation til punkt II.3) bemærkes, at der er tale om forventet varighed af kontrakten.
4. I relation til punkt III.2) bemærkes, at såfremt tjenesteyder i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.2.2) eller af teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3) ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen, f.eks. et moderselskab) skal tjenesteyderen godtgøre, at tjenesteyderen fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæringer eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
4. I relation til punkt III.2) bemærkes, at såfremt tjenesteyder i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.2.2) eller af teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3) ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen, f.eks. et moderselskab) skal tjenesteyderen godtgøre, at tjenesteyderen fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæringer eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
5. Spørgsmål til prækvalifikationen bedes sendt pr. e-mail til Udenrigsministeriet, jf. punkt I.1). Spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort på Udenrigsministeriets hjemmeside, jf. punkt I.1)
6. Formular til erklæring i henhold til punkt III.2.1) samt bilag i henhold til punkt III.2.3) kan rekvireres ved henvendelse til Udenrigsministeriet, jf. punkt I.1).
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 dage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk📧
Telefon: +45 72268000📞
Internetadresse: http://www.ks.dk🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 054-088772 (2011-03-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-08-03) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Postadresse: Asiatisk plads
1. I relation til punkt II.2.1) og V.4) bemærkes, at det ikke er muligt at angive kontraktens samlede værdi. Der henvises derfor til ydelsesbeskrivelsen i punkt II.1.5) i udbudsbekendtgørelse nr. 2011/S 54-088772.
2. Kontrakten med Crone & Co ApS blev underskrevet den 29.7.2011.
1. I relation til punkt II.2.1) og V.4) bemærkes, at det ikke er muligt at angive kontraktens samlede værdi. Der henvises derfor til ydelsesbeskrivelsen i punkt II.1.5) i udbudsbekendtgørelse nr. 2011/S 54-088772.
2. Kontrakten med Crone & Co ApS blev underskrevet den 29.7.2011.
Objekt Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 400.B.4.DAN6-6
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-07-01 📅
Postadresse: Halmtorvet 29, Baghuset 7A
Postby: København V
Postnummer: 1700
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.croneandco.com🌏 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Telefon: +45 33307700📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet istandstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet istandstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2011/S 150-249193 (2011-08-03)