Kontrakt om indkøb af insulinpumper og forbrugsvarer dertil

Region Syddanmark

Indkøb af basis og cgm insulinpumper, infusionsæt, resservoirer, cgm-sensorer og cgm-sendere til sygehusene i Region Syddanmark, samt til eksisterende insulinpumpebrugere. Indkøbet omfatter forbrugsvarer, software til tolkning af pumpedata, samt uddannelse af personale og brugere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-12-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-11-09 Udbudsbekendtgørelse
2012-06-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Infusionspumper
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Infusionspumper 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: indkoebsafdelingen@regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-09 📅
Tilbudsfrist: 2011-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 217-354123
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger
Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal. Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal sker senest samtidig med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende. Vejledning: Denne sidste sætning SKAL med, hvis der anvendes forkortet frist på minimum 40 dage ved offentligt udbud, jf. udbudsdirektivets artikel 38, stik. 6. Ordregiver afholder et informationsmøde den 23. november hos Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål. Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 22. november til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 2 personer i informationsmødet. Tilbud skal affattes på dansk, dog accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk, tysk, svensk eller norsk. Ved begrænset udbud: Her skal der på dette sted skrives noget om formen på ansøgningen og evt., håndtering af spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen. Få udbudsjurist til at hjælpe med forslag til tekst. Evt.: Kun i nationale udbud eller udbud i fællesskab med andre regioner: Oplysninger herom afgives her ved at fortælle, hvem der er med og om der vil skulle indgås separate kontrakter med hver ordregiver/region eller om der skal indgås én samlet aftale med alle ordregivere.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Indkøb af basis og cgm insulinpumper, infusionsæt, resservoirer, cgm-sensorer og cgm-sendere til sygehusene i Region Syddanmark, samt til eksisterende insulinpumpebrugere. Indkøbet omfatter forbrugsvarer, software til tolkning af pumpedata, samt uddannelse af personale og brugere.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Kort beskrivelse:
Basis og sgm-insulinpumper, infusionssæt, resservoir, cgm-sensor,
cgm-sender.Disse produkter er til nye patienter, som får ordineret insulinpumpe eller som får udskiftet en eksisterende insulinpumpe.
cgm-sender.
Disse produkter er til nye patienter, som får ordineret insulinpumpe eller som får udskiftet en eksisterende insulinpumpe.
Mængde eller omfang: Estimeret årligt forbrug:Insulinpumper, cgm ca. 230 stk./år.Insulinpumper, basis ca. 80 stk./år.Infusionssæt ca. 37 000 stk./år.Resservoir ca. 37 000 stk./år.Sensor t/insulinpumpe cgm ca. 7 500 stk./år.Sender t/insulinpumpe cgm ca. 150 stk./år.
Estimeret årligt forbrug:
Insulinpumper, cgm ca. 230 stk./år.
Insulinpumper, basis ca. 80 stk./år.
Infusionssæt ca. 37 000 stk./år.
Resservoir ca. 37 000 stk./år.
Sensor t/insulinpumpe cgm ca. 7 500 stk./år.
Sender t/insulinpumpe cgm ca. 150 stk./år.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Kort beskrivelse:
Infusionssæt, resservoir og cgm-sensor og cgm-sender til eksisterende brugere af Medtronic insulinpumper model 522/722, 554/754, 515/715.
Mængde eller omfang: Estimeret årligt forbrug:Infusionssæt ca. 67 000 stk./år.Resservoir ca. 65 000 stk./år.Sensor t/insulinpumpe cgm ca. 2 500 stk./år.Sender t/insulinpumpe cgm ca. 50 stk./år.
Infusionssæt ca. 67 000 stk./år.
Resservoir ca. 65 000 stk./år.
Sensor t/insulinpumpe cgm ca. 2 500 stk./år.
Sender t/insulinpumpe cgm ca. 50 stk./år.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Kort beskrivelse:
Infusionssæt og resservoir til eksisterende brugere af Animas IR 1200 og Animas 2020.
Mængde eller omfang: Estimeret årligt forbrug:Infusionssæt ca. 7 500 stk./år.Resservoir ca. 6 500 stk./år.
Infusionssæt ca. 7 500 stk./år.
Resservoir ca. 6 500 stk./år.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4
Kort beskrivelse: Infusionssæt og resservoir til eksisterende brugere af Roche Spirit Combo.
Mængde eller omfang: Estimeret årligt forbrug:Infusionssæt ca. 8 400 stk./år.Resservoir ca. 7 500 stk./år.
Infusionssæt ca. 8 400 stk./år.
Resservoir ca. 7 500 stk./år.
Beskrivelse af mulighederne:
Forlængelse af kontrakt, og tilkøb af enheder.
Tilbudsgivers øvrige sortiment, som ligger naturligt inden for de udbudte produktkategorier, kan angives i Kontraktbilag 3. På baggrund af delydelsesreglen i Udbudsdirektivets artikel 9, stk. 5, litra a) har ordregiver ikke i udbuddet medtaget produkter, hvor køb er af ringe omfang eller kun sker lejlighedsvis. Der vil her være tale om produkter til særlige patienttilfælde, yderstørrelser og lignende. Henset til den lave købsvolumen vil disse produkter ikke blive medtaget i økono-miske tilbudsevaluering.
Vis mere
Øvrigt sortiment udbydes som option.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 11/28041

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:
1) Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:
1) Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste 3 år. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om samlet årsomsætning for den periode, hvor der er mulighed herfor.
2) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet en indeståelseserklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges de anførte oplysninger/-dokumention for den pågældende virksomhed.
Vis mere
Vedrørende pkt. 2-5: Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre opgaven.
Teknisk og faglig kompetence:
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:
1) Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson.
2) Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.
3) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet en indeståelseserklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges de anførte oplysninger/-dokumention for den pågældende virksomhed.
Vis mere
Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har teknisk kapacitet til at udføre opgaven.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Kontrakten indeholder en særlig udfasningsbestemmelse, hvorefter kontrakten vil kunne blive opretholdt i op til 6 måneder efter udløb i forbindelse med overgang til ny leverandør.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-07-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-12-20 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal affattes på dansk. Endvidere accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk, tysk, svensk eller norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Simon Høtoft Nielsen
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Navn: Region Syddanmark
E-mail: indkoebsafdelingen@regionsyddanmark.dk 📧
URL til deltagelse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 11/28041
Yderligere oplysninger
Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal. Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.
Vis mere
Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal sker senest samtidig med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende.
Vejledning: Denne sidste sætning SKAL med, hvis der anvendes forkortet frist på minimum 40 dage ved offentligt udbud, jf. udbudsdirektivets artikel 38, stik. 6.
Ordregiver afholder et informationsmøde den 23. november hos Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål.
Vis mere
Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 22. november til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 2 personer i informationsmødet.
Tilbud skal affattes på dansk, dog accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk, tysk, svensk eller norsk.
Ved begrænset udbud:
Her skal der på dette sted skrives noget om formen på ansøgningen og evt., håndtering af spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen. Få udbudsjurist til at hjælpe med forslag til tekst.
Evt.:
Kun i nationale udbud eller udbud i fællesskab med andre regioner:
Oplysninger herom afgives her ved at fortælle, hvem der er med og om der vil skulle indgås separate kontrakter med hver ordregiver/region eller om der skal indgås én samlet aftale med alle ordregivere.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Vis mere
Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
31.3.2016.
Kilde: OJS 2011/S 217-354123 (2011-11-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-06-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr og instrumenter til infusion
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr og instrumenter til infusion 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 121-200137
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 217-354123
EUT-S-nummer: 121

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Kvalitet (60)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-06 📅
Navn: Medtronic Danmark A/S
Postadresse: Arne Jacobsens Allé 17
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-03-13 📅
Navn: Rubin Medical
Postadresse: Postbox 227
Postby: København C
Postnummer: 0900

3️⃣
Navn: Roche Diagnostics
Postadresse: Industriholmen 59
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650

4️⃣
Postadresse: Arne Jakobsens Allé
Postby: København
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
1
2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nyropsgade 30
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den.
Vis mere
Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, center for kommunikation for offentlig konkurrence
Postby: Købemhavn
Kilde: OJS 2012/S 121-200137 (2012-06-22)