Kontrakt om forretningsførelse i forbindelse med gennemførelse af ny- og/eller ombygning af ældreboliger

Den selvejende almene ældreboliginstitution Ingeborggården

Nærværende udbud dækker rådgivning og koordinering af alle nødvendige handlinger i forbindelse med gennemførelsen af om- og/eller nybygning af ordregivers ældreboliger. Forretningsføreren skal således på vegne af ordregiver være den drivende kraft i relation til afdækning af forhold, som kan have indflydelse på ordregivers beslutning om at iværksætte et om- og/eller nybygningsprojekt, herunder gennemførelsen af en afklaringsproces i forhold til den eksisterende bygnings anvendelighed. Dette omfatter bl.a. undersøgelser af en eventuel forekomst af PCB i bygningen. Forretningsføreren skal forestå den juridiske vurdering og gennemførelsen af entrepriseudbuddet enten efter udbudsdirektivet eller efter reglerne i tilbudsloven. Forretningsføreren er ligeledes ansvarlig for udarbejdelse af entreprisekontrakt samt ansvarlig for udarbejdelse af øvrige juridiske dokumenter, herunder vedtægter og skøde. Endelig skal forretningsføreren repræsentere ordregiver i forhold til tredjemand i forbindelse med udøvelsen af de beføjelser, som tillægges forretningsføreren i kontrakten om forretningsførelse frem til afholdelse af 1 og 5 års gennemgang af byggeriet, hvilket er årsagen til kontraktens varighed, jf. pkt. II.3.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OK Bolig A/S

Hvem?

• Den selvejende almene ældreboliginstitution Ingeborggården

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-11-30	Udbudsbekendtgørelse
2012-07-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhed i forbindelse med administration
Mængde eller omfang: 2 000 000,004 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhed i forbindelse med administration 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Den selvejende almene ældreboliginstitution Ingeborggården
Postadresse: Troels Lunds vej 27-29
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ingeborggaarden.dk 🌏
E-mail: pm@ingeborggaarden.dk 📧
Telefon: +45 38713700 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-30 📅
Tilbudsfrist: 2012-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 232-376394
EUT-S-nummer: 232
Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne skal rekvireres på den under bilag A.II anførte mailadresse. (anw@bvhd.dk). En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. artikel 47,stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger SKAL ansøger benyttes skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9) Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet, dvs. referencer. Dette skal ske ved udfyldes af de relevante skabeloner hertil. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i én underskrevet papirbaseret original, én papirbaseret kopi samt ét elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i Bilag A.III anførte adresse. Anmodningen bedes mærket "Prækvalifikation - Udbud af kontrakt om forretningsførelse". Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til eller afleveres hos advokatfirmaet Bender von Haller Dragsted, Kalkbrænderiløbskaj 4, DK-2100 København Ø, att.: "ANW". Anmodningen om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail.

Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne skal rekvireres på den under bilag A.II anførte mailadresse. (anw@bvhd.dk).

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. artikel 47,stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger SKAL ansøger benyttes skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9) Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet, dvs. referencer. Dette skal ske ved udfyldes af de relevante skabeloner hertil.

Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i én underskrevet papirbaseret original, én papirbaseret kopi samt ét elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i Bilag A.III anførte adresse.

Anmodningen bedes mærket "Prækvalifikation - Udbud af kontrakt om forretningsførelse".

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til eller afleveres hos advokatfirmaet Bender von Haller Dragsted,

Kalkbrænderiløbskaj 4, DK-2100 København Ø, att.: "ANW".

Anmodningen om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 2 000 000,00 💰
4 000 000,00 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På ordregivers adresse på Frederiksberg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om ansøgerens navn og selskabsform, adresse, CVR-nr., samt navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon 1 SKAL anvendes. (Skabelon skal rekvireres på den under bilag A.II anførte mailadresse).

2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 SKAL anvendes. (Skabelon skal rekvireres på den under bilag A.II anførte mailadresse).

3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 SKAL anvendes. (Skabelon skal rekvireres på den under bilag A.II anførte mailadresse).

Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Oplysninger for de seneste 3 afsluttede og disponible regnskabsår om ansøgers:

i) nettoomsætning,

ii) årets resultat før skat,

iii) samlede aktiver og,

iv) egenkapital.

Skabelon 4 SKAL anvendes. (Skabelon skal rekvireres på den under bilag A.II anførte mailadresse).

5) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for det aktivitetsområde opgaven omfatter, jf. pkt. II.1.5, i de seneste 3 afsluttede og disponible regnskabsår. Skabelon 5 SKAL anvendes. (Skabelon skal rekvireres på den under bilag A.II anførte mailadresse).

Hvis ansøger er et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at ansøgeren de seneste 2 afsluttede regnskabsår, har haft:

i) en positiv egenkapital samt,

ii) en soliditetsgrad på minimum 10 %.

Ansøgers soliditetsgrad i procent beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver multipliceret med 100. (Egenkapital / Samlede aktiver x 100).

Ansøgers soliditetsgrad i procent SKAL anføres på skabelon 4. (Skabelon skal rekvireres på den under bilag A.II anførte mailadresse).

Teknisk og faglig kompetence:

6) Referenceliste med angivelse af de betydeligste referencer af lignende opgaver som den udbudte, jf. pkt. II.1.5 for perioden 2009, 2010 og 2011, gerne med angivelse af en beskrivelse af opgaven, beløb, kontraktperiode og navn på modtageren/kunden. Ansøger kan max. angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Skabelon 6 SKAL anvendes. (Skabelon skal rekvireres på den under bilag A.II anførte mailadresse).

7) Forelæggelse af en opgørelse over eventuelle erfaringer der inkluderer gennemførelse af undersøgelse af forekomsten af PCB i bygninger. Ansøger kan max. angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Skabelon 7 SKAL anvendes. (Skabelon skal rekvireres på den under bilag A.II anførte mailadresse).

Hvis ansøger er et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende sikkerhedsstillelse og garanti.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning SKAL udfylde og vedlægge skabelon 10. (Skabelon skal rekvireres på den under bilag A.II anførte mailadresse).

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder Ingeborggårdens krav til egnethed, udvælger Ingeborggården de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5. I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven vil Ingeborggården tillægge referencer, der vedrører forretningsføreraftaler i forbindelse med ombygning/nybygning af ældreboliger og plejehjem størst vægt. Sekundært vil referencer, der inkluderer undersøgelse af forekomsten af PCB i bygninger, blive tillagt større betydning end referencer, der vedrører generel forretningsførelse i forbindelse med ny- og/eller ombygning af boliger, uden at dette vedrører ældreboliger eller plejehjem.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Forstander Pia Morilla
Navn: Bender von Haller Dragsted
Postadresse: Kalkbrænderiløbskaj 4
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Enhed: Bender von Haller Dragsted
Anni Noes Westergaard
Telefon: +45 72241212 📞
E-mail: anw@bvhd.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.bvhd.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.bvhd.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.bvhd.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-04-09 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅
Yderligere oplysninger

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. artikel 47,stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger SKAL ansøger benyttes skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9) Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet, dvs. referencer. Dette skal ske ved udfyldes af de relevante skabeloner hertil.

Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i én underskrevet papirbaseret original, én papirbaseret kopi samt ét elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i Bilag A.III anførte adresse.

Anmodningen bedes mærket "Prækvalifikation - Udbud af kontrakt om forretningsførelse".

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til eller afleveres hos advokatfirmaet Bender von Haller Dragsted,

Kalkbrænderiløbskaj 4, DK-2100 København Ø, att.: "ANW".

Anmodningen om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 232-376394 (2011-11-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-07-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Den selvejende almene ældreboligínstitution Ingeborggården

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 136-226481
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 232-376394
EUT-S-nummer: 136

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Organisation og bemanding (35)
2. Tilbudt økonomi (25)
3. Procesbeskrivelse (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-07-12 📅
Navn: OK Bolig A/S
Postadresse: Frederiksberg Allé 104
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1820
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Kilde: OJS 2012/S 136-226481 (2012-07-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med administration