Arbejdsskadestyrelsen (ASK) og Arbejdstilsynet (AT), der begge er styrelser under Beskæftigelsesministeriet, står for modtagelsen af anmeldelser af ulykker og erhvervsskader samt modtagelsen af registrerede nærved-ulykker. ASK står herefter for behandling af arbejdsskadesagerne, mens AT anvender data fra anmeldelserne til statistikformål og til planlægningsformål. I forlængelse af anmeldelser af ulykker og registrering af nærved-ulykker kan anmelder/registrator foretage en egen vurdering af, hvad der kunne have været gjort for at undgå hændelsen. Dette registreres også. Der modtages årligt over 90 000 dokumenter. Alle anmeldelser og registreringer ender digitalt i EASY, og ASK/AT ønsker en leverandør til løbende vedligehold og udvikling af systemet. I ASK sendes anmeldelserne videre fra EASY til det relevante forsikringsselskab for den virksomhed, medarbejderen er tilknyttet. ASK modtager derefter anmeldelserne fra forsikringsselskaberne direkte i styrelsens eget ESDH-system, såfremt der skal arbejdsskadebehandles. Selve skadesbehandlingen foregår således udenfor EASY. EASY råder via den fælles portal for ASK og AT for såvel anmeldte ulykker og registrerede nærved-ulykker over det nødvendige datamateriale, til at virksomhederne gennem statistik-værktøjet Cognos kan få overblik over antallet af virksomhedens egne arbejdsulykker og nærved-ulykker. Arbejdsskadestyrelsen er ansvarlig for driften af EASY, og ønsker endvidere deres eget system til styring af den digitale kommunikation med omverden, SESAG, vedligeholdt og udviklet under samme kontrakt. SESAG består kun af ét modul, der ikke er integreret med EASY, men henter data fra styrelsens ESDH-system. EASY består af komponenterne EASY 2 WEB, EASY 2 System Admin, EASY 3 WEB, EASY XML, ESS samt EASY 3 ADMIN. EASY 2 og EASY 3 komponenterne er synkroniserede, ESS er en selvstændig komponent og EASY XML muliggør elektronisk overførsel af anmeldelser til og fra EASY komplekset. EASY WEB er en web-brugergrænseflade til indtastning direkte i EASY. Samme funktionalitet findes i systemadministrationsmodulet, men dette kodebillede kan kun tilgås af ASK/AT’s egne administrative brugere. Alle servere er fysisk placeret hos Statens IT. EASY 2 er ikke dokumenteret. Med integrationen med EASY 3 opstår der ofte synkroniseringsfejl, når der er rettet. EASY XML anvendes som integrator til de virksomheder, der indmelder digitalt fra deres egne (eller mægleres) systemer til et ftp-katalog i EASY. Samme XML anvendes til at fremsende kopi af anmeldelser af såvel ulykker som erhvervsskader til de relevante forsikringsselskaber. Dette sker indtil videre gennem deres brancheorganisation Forsikring og Pension (F&P), der modtager dem digitalt. De forsikringsselskaber, der ikke er medlem af F&P, får anmeldelserne i papir. ASK udskriver disse anmeldelser og fremsender dem til forsikringsselskaberne. ASK forventer at over de næste to år, at forsikringsselskaberne bliver i stand til at modtage anmeldelserne digitalt. EASY XML fejler i sammenhæng med valideringen i flere tilfælde og forventes derfor at skulle erstattes med en ny version som en del af den kommende vedligeholdelsesleverandørs leverancer. Udover den direkte adgang til EASY kan virksomheder vha. en digital medarbejdersignatur anmelde en ulykke via Virk.dk. Ulykkesanmeldelsen på virk.dk indeholder kun den obligatorisk anmeldelsesdel, og tilbyder altså ikke virksomhederne mulighed for at forebygge ulykker og se statistik. I løbet af 2011 vil det på ESS-modulet blive muligt for lægerne, som eksklusivt kan anmelde erhvervsskader, at anmelde via NemID. ASK/AT ønsker løbende at udvikle det nuværende system og forventer indenfor de næste to år at modernisere EASY komplekset. Dette skal ske på en måde, så begge styrelser stadig kan dele de relevante data, selv hvis de enkelte komponenter adskilles i hvert deres system. Desuden vil der stadig være behov for brugeradministration af brugere i flere niveauer på forebyggelsesdelen. EASY forventes altså ikke at eksistere i sin nuværende form i mere end to år.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-02.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2011-02-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af systemer
Mængde eller omfang: 5 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af systemer📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Sankt Kjelds Plads 11
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.ask.dk🌏
E-mail: cdl@ask.dk📧
Telefon: +45 72206000📞
1) Såfremt en leverandør i relation til vurderingen af økonomisk (punkt III.2.2) og teknisk (punkt III.2.3) kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal leverandøren godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
2) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodninger om deltagelse: Dansk, jf. punkt IV.3.6. Ansøgere kan vedlægge de i punkt III.2.2 krævede dokumenter på engelsk, norsk eller svensk.
1) Såfremt en leverandør i relation til vurderingen af økonomisk (punkt III.2.2) og teknisk (punkt III.2.3) kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal leverandøren godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
2) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodninger om deltagelse: Dansk, jf. punkt IV.3.6. Ansøgere kan vedlægge de i punkt III.2.2 krævede dokumenter på engelsk, norsk eller svensk.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Arbejdsskadestyrelsen (ASK) og Arbejdstilsynet (AT), der begge er styrelser under Beskæftigelsesministeriet, står for modtagelsen af anmeldelser af ulykker og erhvervsskader samt modtagelsen af registrerede nærved-ulykker.
ASK står herefter for behandling af arbejdsskadesagerne, mens AT anvender data fra anmeldelserne til statistikformål og til planlægningsformål. I forlængelse af anmeldelser af ulykker og registrering af nærved-ulykker kan anmelder/registrator foretage en egen vurdering af, hvad der kunne have været gjort for at undgå hændelsen. Dette registreres også.
ASK står herefter for behandling af arbejdsskadesagerne, mens AT anvender data fra anmeldelserne til statistikformål og til planlægningsformål. I forlængelse af anmeldelser af ulykker og registrering af nærved-ulykker kan anmelder/registrator foretage en egen vurdering af, hvad der kunne have været gjort for at undgå hændelsen. Dette registreres også.
Der modtages årligt over 90 000 dokumenter.
Alle anmeldelser og registreringer ender digitalt i EASY, og ASK/AT ønsker en leverandør til løbende vedligehold og udvikling af systemet.
I ASK sendes anmeldelserne videre fra EASY til det relevante forsikringsselskab for den virksomhed, medarbejderen er tilknyttet. ASK modtager derefter anmeldelserne fra forsikringsselskaberne direkte i styrelsens eget ESDH-system, såfremt der skal arbejdsskadebehandles. Selve skadesbehandlingen foregår således udenfor EASY.
I ASK sendes anmeldelserne videre fra EASY til det relevante forsikringsselskab for den virksomhed, medarbejderen er tilknyttet. ASK modtager derefter anmeldelserne fra forsikringsselskaberne direkte i styrelsens eget ESDH-system, såfremt der skal arbejdsskadebehandles. Selve skadesbehandlingen foregår således udenfor EASY.
EASY råder via den fælles portal for ASK og AT for såvel anmeldte ulykker og registrerede nærved-ulykker over det nødvendige datamateriale, til at virksomhederne gennem statistik-værktøjet Cognos kan få overblik over antallet af virksomhedens egne arbejdsulykker og nærved-ulykker.
EASY råder via den fælles portal for ASK og AT for såvel anmeldte ulykker og registrerede nærved-ulykker over det nødvendige datamateriale, til at virksomhederne gennem statistik-værktøjet Cognos kan få overblik over antallet af virksomhedens egne arbejdsulykker og nærved-ulykker.
Arbejdsskadestyrelsen er ansvarlig for driften af EASY, og ønsker endvidere deres eget system til styring af den digitale kommunikation med omverden, SESAG, vedligeholdt og udviklet under samme kontrakt.
SESAG består kun af ét modul, der ikke er integreret med EASY, men henter data fra styrelsens ESDH-system.
EASY består af komponenterne EASY 2 WEB, EASY 2 System Admin, EASY 3 WEB, EASY XML, ESS samt EASY 3 ADMIN.
EASY 2 og EASY 3 komponenterne er synkroniserede, ESS er en selvstændig komponent og EASY XML muliggør elektronisk overførsel af anmeldelser til og fra EASY komplekset. EASY WEB er en web-brugergrænseflade til indtastning direkte i EASY. Samme funktionalitet findes i systemadministrationsmodulet, men dette kodebillede kan kun tilgås af ASK/AT’s egne administrative brugere.
EASY 2 og EASY 3 komponenterne er synkroniserede, ESS er en selvstændig komponent og EASY XML muliggør elektronisk overførsel af anmeldelser til og fra EASY komplekset. EASY WEB er en web-brugergrænseflade til indtastning direkte i EASY. Samme funktionalitet findes i systemadministrationsmodulet, men dette kodebillede kan kun tilgås af ASK/AT’s egne administrative brugere.
Alle servere er fysisk placeret hos Statens IT.
EASY 2 er ikke dokumenteret. Med integrationen med EASY 3 opstår der ofte synkroniseringsfejl, når der er rettet.
EASY XML anvendes som integrator til de virksomheder, der indmelder digitalt fra deres egne (eller mægleres) systemer til et ftp-katalog i EASY. Samme XML anvendes til at fremsende kopi af anmeldelser af såvel ulykker som erhvervsskader til de relevante forsikringsselskaber.
EASY XML anvendes som integrator til de virksomheder, der indmelder digitalt fra deres egne (eller mægleres) systemer til et ftp-katalog i EASY. Samme XML anvendes til at fremsende kopi af anmeldelser af såvel ulykker som erhvervsskader til de relevante forsikringsselskaber.
Dette sker indtil videre gennem deres brancheorganisation Forsikring og Pension (F&P), der modtager dem digitalt. De forsikringsselskaber, der ikke er medlem af F&P, får anmeldelserne i papir. ASK udskriver disse anmeldelser og fremsender dem til forsikringsselskaberne. ASK forventer at over de næste to år, at forsikringsselskaberne bliver i stand til at modtage anmeldelserne digitalt.
Dette sker indtil videre gennem deres brancheorganisation Forsikring og Pension (F&P), der modtager dem digitalt. De forsikringsselskaber, der ikke er medlem af F&P, får anmeldelserne i papir. ASK udskriver disse anmeldelser og fremsender dem til forsikringsselskaberne. ASK forventer at over de næste to år, at forsikringsselskaberne bliver i stand til at modtage anmeldelserne digitalt.
EASY XML fejler i sammenhæng med valideringen i flere tilfælde og forventes derfor at skulle erstattes med en ny version som en del af den kommende vedligeholdelsesleverandørs leverancer.
Udover den direkte adgang til EASY kan virksomheder vha. en digital medarbejdersignatur anmelde en ulykke via Virk.dk. Ulykkesanmeldelsen på virk.dk indeholder kun den obligatorisk anmeldelsesdel, og tilbyder altså ikke virksomhederne mulighed for at forebygge ulykker og se statistik. I løbet af 2011 vil det på ESS-modulet blive muligt for lægerne, som eksklusivt kan anmelde erhvervsskader, at anmelde via NemID.
Udover den direkte adgang til EASY kan virksomheder vha. en digital medarbejdersignatur anmelde en ulykke via Virk.dk. Ulykkesanmeldelsen på virk.dk indeholder kun den obligatorisk anmeldelsesdel, og tilbyder altså ikke virksomhederne mulighed for at forebygge ulykker og se statistik. I løbet af 2011 vil det på ESS-modulet blive muligt for lægerne, som eksklusivt kan anmelde erhvervsskader, at anmelde via NemID.
ASK/AT ønsker løbende at udvikle det nuværende system og forventer indenfor de næste to år at modernisere EASY komplekset. Dette skal ske på en måde, så begge styrelser stadig kan dele de relevante data, selv hvis de enkelte komponenter adskilles i hvert deres system. Desuden vil der stadig være behov for brugeradministration af brugere i flere niveauer på forebyggelsesdelen. EASY forventes altså ikke at eksistere i sin nuværende form i mere end to år.
ASK/AT ønsker løbende at udvikle det nuværende system og forventer indenfor de næste to år at modernisere EASY komplekset. Dette skal ske på en måde, så begge styrelser stadig kan dele de relevante data, selv hvis de enkelte komponenter adskilles i hvert deres system. Desuden vil der stadig være behov for brugeradministration af brugere i flere niveauer på forebyggelsesdelen. EASY forventes altså ikke at eksistere i sin nuværende form i mere end to år.
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 19 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 19 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark, København.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret, og i Danmark.
2) En erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i det land, hvor leverandøren er etableret, og i Danmark.
Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Leverandørens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelsen af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret.
2) En erklæring om leverandørens omsætning og omsætningen inden for de ydelser, som kontrakten vedrører, i de tre senest disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2) En erklæring om leverandørens omsætning og omsætningen inden for de ydelser, som kontrakten vedrører, i de tre senest disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks, et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Liste over de betydende og sammenlignelige ydelser, som leverandøren har leveret inden for de seneste 5 år.
2) Oplysning om de faglige kvalifikationer hos leverandøren, herunder så vidt muligt med specifik angivelse af kompetencer inden for systemvedligehold og -udvikling. Beskrivelsen skal være generel og ikke knyttet til CV’er for enkelte medarbejdere.
Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Ved eventuel forudbetaling skal der stilles fuld anfordringsgaranti fra anerkendt garant.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt opgaven tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (herunder et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
— Leverandørens erfaring med levering af sammenlignelige ydelser.
— Leverandørens økonomiske soliditet.
— Leverandørens faglige kvalifikationer.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-04-04 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdsskadestyrelsen, Beskæftigelsesministeriet
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅ Kontakt
Enhed: Claus Lind
Navn: PA Consulting Group A/S
Postadresse: Tuborg Boulevard 5
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Claus Weiland
Telefon: +45 39255000📞
E-mail: claus.weiland@paconsulting.com📧
Fax: +45 39255100 📠
Reference Yderligere oplysninger
1) Såfremt en leverandør i relation til vurderingen af økonomisk (punkt III.2.2) og teknisk (punkt III.2.3) kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal leverandøren godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
1) Såfremt en leverandør i relation til vurderingen af økonomisk (punkt III.2.2) og teknisk (punkt III.2.3) kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal leverandøren godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
2) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodninger om deltagelse: Dansk, jf. punkt IV.3.6. Ansøgere kan vedlægge de i punkt III.2.2 krævede dokumenter på engelsk, norsk eller svensk.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klaget til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse, og om, at klagen indbringes for nævnet.
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klaget til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse, og om, at klagen indbringes for nævnet.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Byropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk📧
Telefon: +45 72268000📞
Internetadresse: http://www.ks.dk🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 024-038933 (2011-02-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-06-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 995 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-06-27 📅
Postadresse: Poul Bergsøes Vej 20, 1.
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.sketenty.dk🌏 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2011/S 124-205380 (2011-06-28)