Kontrakt om drift, vedligehold og løbende udvikling af ErhvervsArbejdsskadeSYstemet, EASY

Arbejdsskadestyrelsen, Beskæftigelsesministeriet

Arbejdsskadestyrelsen (ASK) og Arbejdstilsynet (AT), der begge er styrelser under Beskæftigelsesministeriet, står for modtagelsen af anmeldelser af ulykker og erhvervsskader samt modtagelsen af registrerede nærved-ulykker.
ASK står herefter for behandling af arbejdsskadesagerne, mens AT anvender data fra anmeldelserne til statistikformål og til planlægningsformål. I forlængelse af anmeldelser af ulykker og registrering af nærved-ulykker kan anmelder/registrator foretage en egen vurdering af, hvad der kunne have været gjort for at undgå hændelsen. Dette registreres også.
Der modtages årligt over 90 000 dokumenter.
Alle anmeldelser og registreringer ender digitalt i EASY, og ASK/AT ønsker en leverandør til løbende vedligehold og udvikling af systemet.
I ASK sendes anmeldelserne videre fra EASY til det relevante forsikringsselskab for den virksomhed, medarbejderen er tilknyttet. ASK modtager derefter anmeldelserne fra forsikringsselskaberne direkte i styrelsens eget ESDH-system, såfremt der skal arbejdsskadebehandles. Selve skadesbehandlingen foregår således udenfor EASY.
EASY råder via den fælles portal for ASK og AT for såvel anmeldte ulykker og registrerede nærved-ulykker over det nødvendige datamateriale, til at virksomhederne gennem statistik-værktøjet Cognos kan få overblik over antallet af virksomhedens egne arbejdsulykker og nærved-ulykker.
Arbejdsskadestyrelsen er ansvarlig for driften af EASY, og ønsker endvidere deres eget system til styring af den digitale kommunikation med omverden, SESAG, vedligeholdt og udviklet under samme kontrakt.
SESAG består kun af ét modul, der ikke er integreret med EASY, men henter data fra styrelsens ESDH-system.
EASY består af komponenterne EASY 2 WEB, EASY 2 System Admin, EASY 3 WEB, EASY XML, ESS samt EASY 3 ADMIN.
EASY 2 og EASY 3 komponenterne er synkroniserede, ESS er en selvstændig komponent og EASY XML muliggør elektronisk overførsel af anmeldelser til og fra EASY komplekset. EASY WEB er en web-brugergrænseflade til indtastning direkte i EASY. Samme funktionalitet findes i systemadministrationsmodulet, men dette kodebillede kan kun tilgås af ASK/AT’s egne administrative brugere.
Alle servere er fysisk placeret hos Statens IT.
EASY 2 er ikke dokumenteret. Med integrationen med EASY 3 opstår der ofte synkroniseringsfejl, når der er rettet.
EASY XML anvendes som integrator til de virksomheder, der indmelder digitalt fra deres egne (eller mægleres) systemer til et ftp-katalog i EASY. Samme XML anvendes til at fremsende kopi af anmeldelser af såvel ulykker som erhvervsskader til de relevante forsikringsselskaber.
Dette sker indtil videre gennem deres brancheorganisation Forsikring og Pension (F&P), der modtager dem digitalt. De forsikringsselskaber, der ikke er medlem af F&P, får anmeldelserne i papir. ASK udskriver disse anmeldelser og fremsender dem til forsikringsselskaberne. ASK forventer at over de næste to år, at forsikringsselskaberne bliver i stand til at modtage anmeldelserne digitalt.
EASY XML fejler i sammenhæng med valideringen i flere tilfælde og forventes derfor at skulle erstattes med en ny version som en del af den kommende vedligeholdelsesleverandørs leverancer.
Udover den direkte adgang til EASY kan virksomheder vha. en digital medarbejdersignatur anmelde en ulykke via Virk.dk. Ulykkesanmeldelsen på virk.dk indeholder kun den obligatorisk anmeldelsesdel, og tilbyder altså ikke virksomhederne mulighed for at forebygge ulykker og se statistik. I løbet af 2011 vil det på ESS-modulet blive muligt for lægerne, som eksklusivt kan anmelde erhvervsskader, at anmelde via NemID.
ASK/AT ønsker løbende at udvikle det nuværende system og forventer indenfor de næste to år at modernisere EASY komplekset. Dette skal ske på en måde, så begge styrelser stadig kan dele de relevante data, selv hvis de enkelte komponenter adskilles i hvert deres system. Desuden vil der stadig være behov for brugeradministration af brugere i flere niveauer på forebyggelsesdelen. EASY forventes altså ikke at eksistere i sin nuværende form i mere end to år.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Sketenty A/S

Hvem?

• • Arbejdsskadestyrelsen, Beskæftigelsesministeriet

Hvad?

• • Støttetjenester til pc'er › Vedligeholdelse af systemer
• • Udvikling af kommunikations- og multimedieprogrammel › Udvikling af kommunikationsprogrammel › Udvikling af it-programmel

Hvor?

• • Hovedstaden › Byen København