Kontrakt for anskaffelse af nyt digitalt anmeldelsessystem

Energitilsynet

Formål.
Udbuddet omfatter levering af et nyt webbaseret selvbetjeningssystem for myndigheden Energitilsynet i det følgende betegnet ordregiver. Systemet skal anvendes af virksomheder i energisektoren samt af øvrige virksomheder, som er eller måtte blive omfattet af indberetningspligt på området, til indberetning af data til ordregiver i forbindelse med lov om elforsyning og lov om varmeforsyning m.v.
Systemet skal erstatte og funktionelt udbygge et eksisterende udfaset IT-system. En kort beskrivelse af dette system fremgår af Energitilsynets vejledning om elektronisk anmeldelse linket: http://energitilsynet.dk/fileadmin/Filer/0_-_Nyt_site/VARME/Selvbetjening/Vejledning_om_elektronisk_indberetning_i_EDO.pdf. Data, der anmeldes, fremgår af anmeldelsesformularer til mailfremsendelse på linket: http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/.
Systemets formål er at sikre ordregiver en mere fleksibel digital indberetningsløsning, hvor ordregiver selv kan udføre flere opgaver i systemet, og hvor indberetning lettes ved at muliggøre dataimport til systemet.
Systemet skal driftes og hostes hos ordregivers driftsorganisation Statens It.
Systemet skal indeholde følgende funktionaliteter:
a) Standardsystem til digitale indberetninger
Ordregiver lægger op til anskaffelse af et standardsystem til opbygning af digitale indberetninger, der skal kunne specialtilpasses.
Systemet skal understøtte indberetning af tekniske, regnskabsrelaterede og prismodelsrelaterede data fra energisektoren på el-området og varmeområdet.
Systemet skal understøtte udsendelse af e-mail, så virksomheder kan modtage kvitteringer for indberetninger, påmindelser om nært forestående deadline for indberetninger og rykkere ved overskreden indberetningsfrist.
Systemet skal understøtte generering af printvenlige filer af digitale indberetningsskemaer med konkret indtastede data i PDF-format, der anvendes af ordregiver.
Systemet skal understøtte, at der til en digital indberetning kan vedhæftes filer som bilag.
b) Administrationsinterface
Der skal til systemet være tilknyttet et administrationsinterface, hvor ordregiver blandt andet kan:
1) Administrere brugeradgang og brugerrettigheder.
2) Fremsøge og redigere i bestemte brugeres stamdata og indberettede data;
3) Redigere i eksisterende digitale indberetningsskemaer;
4) Oprette nye digitale indberetningsskemaer;
5) Redigere i e-mails i systemet i form af kvitteringer/påmindelser/rykkere.
c) Databehandling
Data fra indberetningerne skal lagres i en database.
Datamigration fra forgængersystemet er ikke en del af opgaven.
Systemet skal understøtte, at ordregiver så fleksibelt som muligt selv skal kunne definere og generere dataudtræk fra systemets database til regneark, både på enkeltindberetningsniveau og aggregeret på tværs af alle indberetninger af en given type. Data skal kunne trækkes ud i formater, der kan importeres til gængse statistikprogrammer (f.eks. SPSS og SAS).
d) Integrationer
Systemet skal anvende erhvervsportalen Virk.dk’s single sign-on løsning for NemID Erhverv til login.
Systemet skal tilbyde snitflader for dataudveksling til integration med andre systemer med henblik på dataeksport og –import, som leverandøren skal forestå implementering af.
Der skal integreres til:
1) Energitilsynets ESDH-system (under anskaffelse) med henblik på dataeksport hertil;
2) via webservice til Dansk Fjernvarmes digitale indberetningsløsning med henblik på dataimport;
3) Der skal være mulighed for upload af XBRL-data til systemets digitale indberetninger. En del af udbudsopgaven omfatter mapning af løsningens indberetningsfelter op imod XBRL-standarden;
4) Der skal være mulighed for, at ordregiver kan foretage dataudtræk til regneark (Excel 2003/2007/2010);
5) Der skal være integration til CVR-registeret, så allerede lagrede elementer af selskabers stamdata i systemet kan hentes fra CVR-registeret ud fra oplyst CVR-nr. og eventuelt P-nummer.
Systemet skal tilbyde muligheden for integration til yderligere eksterne systemer via standardiserede dataudvekslingssnitflader.
e) Grafiske leverancer
Systemet skal stille loginmulighed til rådighed på både erhvervsportalen Virk.dk samt via ordregivers hjemmeside.
Leverandøren skal levere grafisk design til begge løsninger efter henholdsvis Virk.dk’s designlinje og ordregivers egen designlinje.
f) Vedligeholdelse
Udbuddet omfatter derudover vedligeholdelse af det implementerede system for at sikre systemets fortsatte brug og tilgængelighed. Vedligeholdelse vil tillige indbefatte videreudviklingsopgaver rettet mod forbedring af eksisterende funktionalitet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Delegate A/S

Hvem?

• • Energitilsynet

Hvad?

• • It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• • Danmark › Hovedstaden