Koncernløsning, incl. økonomi, indkøb, løn, vagtplan og debitorstyring

Halsnæs Kommune

Halsnæs Kommune ønsker at indgå kontrakt om en samlet koncernløsning for kommunen – omfattende økonomi-, løn-, indkøb,- vagtplan- og debitorsystem.
Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en servicebureauløsning.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale budget- og regnskabssystemer og i forhold til overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling.
Løsningen skal støtte kommunens arbejde med at samle og integrere data indenfor områderne økonomi, løn,vagtplan, ressourcestyring og debitor med henblik på tværgående styring på både centralt og decentralt niveau. Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer i kommunen, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet.
Udbuddet omhandler én samlet leverance med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de enkelte forvaltninger og institutioner i Halsnæs Kommune til drift pr. 1.1.2013 med hensyntagen til forsupplementsperiode pr. 1.12.2012 og udbetaling af løn til forudlønnede pr. 1.1.2013.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-06-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Halsnæs Kommune

Hvad?

• Programmering af software og konsulentvirksomhed › Programmelrelaterede tjenester

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-06-16	Udbudsbekendtgørelse
2012-01-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postnummer: 3300
Postby: Frederiksværk
Kontakt
Internetadresse: http://www.halsnaes.dk 🌏
E-mail: hews@halsnaes.dk 📧
Telefon: +45 47784822 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-16 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 117-193572
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger

1) Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse. Ansøgning om deltagelse bedes udfærdiget i 4 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket. "Ansøgning om deltagelse - koncernløsning" og "Må ikke åbnes ved poståbning". Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i wordformat på cd-rom/USB-nøgle eller lignende. Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse eller afleveres personligt til Halsnæs Kommune (se adresse i punkt I.1) inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger. 2) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1) - III.2.3 fremlægges for samtlige konsortiedeltagere. Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. 3) Den under pkt. II.3 angivne kontraktperiode på 72 måneder er gældende fra overtagelsesdagen

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Halsnæs Kommune ønsker at indgå kontrakt om en samlet koncernløsning for kommunen – omfattende økonomi-, løn-, indkøb,- vagtplan- og debitorsystem.

Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en servicebureauløsning.

Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale budget- og regnskabssystemer og i forhold til overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling.

Løsningen skal støtte kommunens arbejde med at samle og integrere data indenfor områderne økonomi, løn,vagtplan, ressourcestyring og debitor med henblik på tværgående styring på både centralt og decentralt niveau. Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer i kommunen, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet.

Udbuddet omhandler én samlet leverance med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de enkelte forvaltninger og institutioner i Halsnæs Kommune til drift pr. 1.1.2013 med hensyntagen til forsupplementsperiode pr. 1.12.2012 og udbetaling af løn til forudlønnede pr. 1.1.2013.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 2 gange forlængelse af aftalen med 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 72 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Halsnæs Kommune og hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og emailadresse på kontaktperson.

2) Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.

3) En erklæring på tro og love om tilbudsgivers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse love.

4) Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 6 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2. litra a-c og e-f.

III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelser og balancer,

2) Erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, herunder også omsætning i forbindelse med leverancer som udbuddet vedrører.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, tidspunkter og den offentlige eller private modtager samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om leverandøren var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger.

2) Oplysning om hvor stor en del af kontrakten ansøgeren agter at give i underentreprise

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Den ordregivende myndighed ønsker at indgå aftale med én hovedleverandør for den samlede leverance. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal sammenslutningens deltagere hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for kontraktens opfyldelse over for ordregiver, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget med prokura for sammenslutningen.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer, overstiger det antal ansøgere, som ordregiver agter at prækvalificere, vil ordregiver blandt disse ansøgere prækvalificere de ansøgere, der dokumenterer de bedste erfaringer med levering og implementering af løsninger svarende til det udbudte, jf. punkt III.2.3).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-08-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Kontakt
Enhed: Projektleder Henrik W. Sørensen
Internetadresse: www.halsnaes.dk 🌏
Navn: Marslev & Kruse I/S
Postadresse: Bødtchersvej 12
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Enhed: Konsulent Niels Erik Kruse
Telefon: +45 29245609 📞
E-mail: nek@marslevkruse.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.marslevkruse.dk 🌏
URL til dokumenter: www.marslevkruse.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse.

Ansøgning om deltagelse bedes udfærdiget i 4 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket.

"Ansøgning om deltagelse - koncernløsning" og "Må ikke åbnes ved poståbning". Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i wordformat på cd-rom/USB-nøgle eller lignende.

Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse eller afleveres personligt til Halsnæs Kommune (se adresse i punkt I.1) inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger.

2) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1) - III.2.3 fremlægges for samtlige konsortiedeltagere.

Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren.

3) Den under pkt. II.3 angivne kontraktperiode på 72 måneder er gældende fra overtagelsesdagen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden seks månederefter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor ordretildelingsbekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 117-193572 (2011-06-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmelrelaterede tjenester
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmelrelaterede tjenester 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 10-014561
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 117-193572
EUT-S-nummer: 10

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Økonomi (30)
3. Servicemål- og serviceniveau (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-01-10 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.kmd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2012/S 010-014561 (2012-01-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)