KL og Kommunernes Hus A/S - Udbud af forsikringsaftaler

KL og Kommunernes Hus A/S

KL og Kommunernes Hus A/S ønsker med virkning fra den 1.1.2012 at indgå en eller flere forsikringskontrakter inden for følgende områder:
A. Motorkøretøjsforsikring.
B. Kollektiv ulykkesforsikring
C. Arbejdsskadesforsikring
D. Rejseforsikring
E. Kriminalitetsforsikring
F. Erhvervs- og produktansvar
Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• KL og Kommunernes Hus A/S

Hvad?

• Ansvarsforsikringstjenester › Ansvarsforsikring for motorkøretøjer
• Ansvarsforsikringstjenester › Generelle ansvarsforsikringstjenester
• Forsikring i forbindelse med transport › Motorkøretøjsforsikring
• Ulykkes- og sygeforsikring › Ulykkesforsikring
• Vejrligsforsikring › Forsikring mod økonomisk tab

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-09-19	Udbudsbekendtgørelse
2012-01-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-09-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Mængde eller omfang: Jf. beskrivelse under hver delaftale.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: KL og Kommunernes Hus A/S
Postadresse: Weidekampsgade 10
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kl.dk 🌏
E-mail: mic@kl.dk 📧
Telefon: +45 33703370 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-19 📅
Tilbudsfrist: 2011-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 181-295570
EUT-S-nummer: 181
Yderligere oplysninger

KL og Kommunernes Hus A/S forbeholder sig ret til at annullere nærværende udbud, såfremt den nødvendige bevillingsmæssige hjemmel til at indgå den udbudte ordre ikke opnås, eller såfremt andre saglige grunde foreligger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

KL og Kommunernes Hus A/S ønsker med virkning fra den 1.1.2012 at indgå en eller flere forsikringskontrakter inden for følgende områder:

A. Motorkøretøjsforsikring.

B. Kollektiv ulykkesforsikring

C. Arbejdsskadesforsikring

D. Rejseforsikring

E. Kriminalitetsforsikring

F. Erhvervs- og produktansvar

Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Motorkøretøjsforsikring
Kort beskrivelse: Motorkøretøjsforsikring.
Mængde eller omfang: KL og Kommunernes Hus A/S har 2 motorkøretøjer.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Kollektiv ulykkesforsikring
Kort beskrivelse:

Kollektiv ulykkesforsikring for KL og Kommunernes Hus A/S´s bestyrelses- og udvalgsmedlemmer samt ansatte.

Mængde eller omfang: KL og Kommunernes Hus A/S har ca. 90 bestyrelses- og udvalgsmedlemmer samt 412 ansatte.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Arbejdsskadeforsikring
Kort beskrivelse:

Arbejdsskadeforsikring for KL og Kommunernes Hus A/S´s bestyrelses- og udvalgsmedlemmer samt ansatte.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Rejseforsikring
Kort beskrivelse:

Rejseforsikring for KL og Kommunernes Hus A/S´s bestyrelses- og udvalgsmedlemmer samt ansatte.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Kriminalitetsforsikring
Kort beskrivelse: Kriminalitetsforsikring for KL og Kommunernes Hus A/S´s ansatte.
Mængde eller omfang: KL og Kommunernes Hus A/S har ca. 412 ansatte.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Erhvervs- og produktansvar
Kort beskrivelse: Erhvervs- og produktansvar for KL og Kommunernes Hus A/S.
Beskrivelse af mulighederne:

Der tilstræbes indgået flerårige kontrakter med mulighed for forlængelse med 2 gange ét år.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Primært KL og Kommunernes Hus A/S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere skal erklære, at man lovligt kan udøve forsikringsvirksomhed i Danmark. Senest i forbindelse med tilbudsgivningen skal de bydende afgive erklæring på tro og love om eventuel ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Tilbudsgiver er endvidere pligtig at angive, at der ved udarbejdelse af tilbud er taget hensyn til bestemmelser vedr. beskyttelsen af arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt jf. bekendtgørelse nr. 937 af 16.9.2004 sammenholdt med dbudsdirektivets artikel 27.

Økonomisk og finansiel stilling:

Bevis for forsikringsselskabernes finansielle og økonomiske status kan ske ved fremsendelse af seneste årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet: Egenkapital skal udgør min. 50 000 000 DDK.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Tjenesteydelsen er efter lovbekendtgørelsen nr. 1125 af 23.9.2010, om finansiel virksomhed forbeholdt selskaber, der har fået Finanstilsynets tilladelse efter lovens § 11, samt udenlandske forsikringsselskaber, der opfylder betingelserne i § 30 eller § 31, ligesom tjenesteyderen også i øvrigt skal opfylde lovens betingelser. For så vidt angår delaftale a., der består af ansvarsforsikring for motorkøretøjer, er det tilstrækkeligt for et udenlandsk forsikringsselskab, at det har koncession i et andet EU-land eller et land, der efter aftale med EU har gennemført Rådets direktiv 92/49/EØF af 18.6.1992, og som i Danmark er anmeldt til at tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer. Ønsket om at tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer skal dog være anmeldt til det danske finanstilsyn. Tjenesteydere, som vil tegne arbejdsskadeforsikring, skal enten være meddelt koncession af det danske finanstilsyn, eller være godkendt under den tidligere arbejdsskadeforsikrings eller ulykkesforsikringslovgivning. Se desuden bekendtgørelse nr. 585 af 9.7.2002 om ansvarsforsikring for motorkøretøjer m.v. og lov nr. 422 af 10.6.2003 om arbejdsskadesikring.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2011-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-11-14 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ovennævnte krav til sprog er dog ikke gældende for så vidt angår fremsendelse af seneste årsregnskab, som beskrevet i III.2.2.

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Michael Skougaard
Internetadresse: www.kl.dk 🌏
Navn: Willis I/S
Postadresse: Finlandgade 1
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Enhed: Unni Bjertnæs Maegaard
Telefon: +45 88139300 📞
E-mail: ubm@willis.dk 📧
Fax: +45 88139427 📠
URL til yderligere oplysninger: www.willis.dk 🌏
URL til dokumenter: www.willis.dk 🌏
URL til deltagelse: www.willis.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-01-01 📅
Slutdato: 2014-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristen for indgivelse af klager til Klagenævn for Udbud er 6 måneder efter offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende om ordregiverens kontraktindgåelse. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om kontraktindgåelse er offentliggjort.

I forbindelse med den 10 dages standstill-periode gøres der opmærksom på, at formålet med denne er at give tilbudsgivere mulighed for at indgive klager til Klagenævn for Udbud, så eventuelle overtrædelser stadig vil kunne afhjælpes inden kontrakten indgås.

Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Er klagen ikke indgivet i standstill-perioden, skal det angives om, hvorvidt det begæres, om klagen skal have opsættende virkning.

Alle frister regnes som dagen efter den dag, hvor underretning er afsendt eller offentliggørelse af bekendtgørelsen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
Tjenesteydelsen forventes udbudt i terminer på 3-5 år.
Kilde: OJS 2011/S 181-295570 (2011-09-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 400 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 29741397 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 10-014388
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 181-295570
EUT-S-nummer: 10

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-13 📅
Navn: Alm. Brand
Postadresse: Midtermolen 7
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Codan Forsikring
Postadresse: Gl. Kongevej 60
Postby: København V
Postnummer: 1790

3️⃣
Postby: Købehavn Ø

4️⃣
Navn: Europæiske
Postadresse: Frederiksberg Allé 3

5️⃣
Navn: Gjensidige Forsikring
Postadresse: Otto Mønsteds Plads 11
Postnummer: 1563

6️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
2
6
4
3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2012/S 010-014388 (2012-01-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (10 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (7)

Forsikringstjenester (7)