IT-understøttelse af løntilskudsområdet

Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

IT-understøttelse af løntilskudsområdet går ud på at implementere et IT-system, der kan håndtere sagsforløbet forbundet med oprettelse og tildeling af løntilskudspladser i Københavns Kommune. Systemet skal understøtte den administrative proces i forbindelse med oprettelse og besættelse af løntilskudspladser. Dertil kommer datakonvertering, drift, vedligeholdelse og support samt konsulentydelser. Nærmere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-14.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-04-14 Udbudsbekendtgørelse
2011-08-25 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2011-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
IT-understøttelse af løntilskudsområdet benyttes principielt af alle ansættende enheder i Københavns Kommune. Administrationen foretages primært af Job- og Virksomhedsservice i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, men også af de øvrige enheder i Jobcenter København. Der vil til en hver tid være ca. 2-3 000 borgere i løntilskud, og i løbet af et år vil der være et flow på ca. 6 000 borgere. Disse tal kan ændre sig over tid. Nærmere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet.500 000,003 000 000,00
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Bernstorffsgade 17, 1. sal
Postnummer: 1592
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: udbud@bif.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-04-14 📅
Tilbudsfrist: 2011-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 75-123320
EUT-S-nummer: 75
Yderligere oplysninger
Ansøgning om prækvalifikation skal sendes til udbud@bif.kk.dk. Tilbudsfristen for de prækvalificerede tilbudsgivere, samt yderligere frister vil fremgå af tidsplanen i udbudsbetingelserne, der vil blive gjort tilgængelige for de prækvalificerede ansøgere i forbindelse med beslutning om prækvalifikation. Dette vil finde sted den 28.6.2011. Udbudsbetingelserne og det resterende udbudsmateriale vil blive gjort tilgængeligt for de prækvalificerede tilbudsgivere efter prækvalifikationens gennemførelse, dvs. den 28.6.2011. De prækvalificerede tilbudsgivere skal fremsende tilbud så de er Københavns Kommune i hænde senest den 9.8.2011 kl. 12:00. Underkriterier til tildelingskriteriet, herunder deres indbyrdes vægtning, vil fremgå af udbudsbetingelserne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
IT-understøttelse af løntilskudsområdet går ud på at implementere et IT-system, der kan håndtere sagsforløbet forbundet med oprettelse og tildeling af løntilskudspladser i Københavns Kommune. Systemet skal understøtte den administrative proces i forbindelse med oprettelse og besættelse af løntilskudspladser. Dertil kommer datakonvertering, drift, vedligeholdelse og support samt konsulentydelser. Nærmere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
Mængde eller omfang:
IT-understøttelse af løntilskudsområdet benyttes principielt af alle ansættende enheder i Københavns Kommune. Administrationen foretages primært af Job- og Virksomhedsservice i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, men også af de øvrige enheder i Jobcenter København. Der vil til en hver tid være ca. 2-3 000 borgere i løntilskud, og i løbet af et år vil der være et flow på ca. 6 000 borgere. Disse tal kan ændre sig over tid. Nærmere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 500 000,00 💰
3 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Ordregiver vil have mulighed for to gange at forlænge konrakten, hver gang med op til 12 måneder.
Optioner beskrives nærmere i udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen.
DK011-Byen København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodning om prækvalifikation skal vedlægges erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsninger af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv. Eksempel på tro og love erklæring kan findes på http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud/Loentilskudsadministration.aspx.
Vis mere
Såfremt anmodning afgives af en sammenslutning af leverandører (konsortium), skal oplysningerne i dette punkt afgives for hvert af medlemmerne i konsortiet.
Økonomisk og finansiel stilling:
For at Københavns Kommune skal kunne vurdere, om det anførte minimumskrav er opfyldt, skal tilbuddet være vedlagt revisor-erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de sidste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Årsrapporter/årsregnskaber eller lignende ønskes ikke medsendt.
Vis mere
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af leverandører (konsortium), er det konsortiet som helhed, der skal leve op til nævnte minimumskrav.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger om prækvalifikation skal dokumentere, at ansøgers samlede omsætning de seneste 3 disponible regnskabsår gennemsnitligt er på minimum 5 000 000 DKK pr. år.
Teknisk og faglig kompetence:
Erfaring dokumenteres ved at vedlægge prækvalifikationsanmodningen en referenceliste med angivelse af de 10 betydeligste tilsvarende ydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af ordregiver. Hvis der fremsendes mere end 10 referencer, vurderes kun de øverste 10 på listen.
Vis mere
I referencelisten ønskes angivet direkte telefonnummer og mail til konkret person, der har været samarbejde med om ydelsen, og som fortsat er i en stilling hos pågældende ydelsesmodtager, hvormed ydelsen kan bekræftes.
Ansøgere om prækvalifikation skal benytte referenceliste skabelon, som er tilgængelig på http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud/Loentilskudsadministration.aspx.
Referencens indhold og omfang vil blive vurderet mest positivt, hvis referencen er fra en lignende ydelser med et godt resultat.
Mindstekrav til niveauet:
Dokumenteret erfaring med udvikling og implementering af it-løsninger af lignende karakter.
Det fremgår af referencelisten hvilke erfaringer, der vil blive lagt vægt på.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget bland de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet.
Andre særlige vilkår: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Leverandørens erfaring med udførelse af sammenlignelige systemløsninger i komplekse organisationer med stor systemintegration. Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer fra lignende opgaver som oplyst i henhold til pkt. lll.2.3.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-06-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
Kontakt
Enhed: Udviklingskontoret
Jakob Franck

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgning om prækvalifikation skal sendes til udbud@bif.kk.dk.
Tilbudsfristen for de prækvalificerede tilbudsgivere, samt yderligere frister vil fremgå af tidsplanen i udbudsbetingelserne, der vil blive gjort tilgængelige for de prækvalificerede ansøgere i forbindelse med beslutning om prækvalifikation. Dette vil finde sted den 28.6.2011. Udbudsbetingelserne og det resterende udbudsmateriale vil blive gjort tilgængeligt for de prækvalificerede tilbudsgivere efter prækvalifikationens gennemførelse, dvs. den 28.6.2011.
Vis mere
De prækvalificerede tilbudsgivere skal fremsende tilbud så de er Københavns Kommune i hænde senest den 9.8.2011 kl. 12:00.
Underkriterier til tildelingskriteriet, herunder deres indbyrdes vægtning, vil fremgå af udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som følger:
1) Klage over prækvalifikationsbeslutninger: 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens §2, stk. 1 nr. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
2) Klage over øvrige beslutninger: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence - og Forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 075-123320 (2011-04-14)
Supplerende oplysninger (2011-08-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 165-271821
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 75-123320
EUT-S-nummer: 165
Kilde: OJS 2011/S 165-271821 (2011-08-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Udvikling af kundespecificeret programmel Udvikling af programmel til...