IT-understøttelse af kursistadministration og progressionsmåling

Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

IT-understøttelse af kursistadministration går ud på at implementere et system, der kan danne skemaer for kursisterne, danne fremmødelister, registrere kursisternes fremmøde og danne overblik over kapacitet, belægning og ledige pladser. Dertil kommer periodiske målinger af kursisternes progression og endelig kommer drift, vedligeholdelse og support samt konsulentydelser. Nærmere specifikation i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-14.

Hvem?

• Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-04-14	Udbudsbekendtgørelse
2011-10-04	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

IT-understøttelse af kursistadministration benyttes på 4 centre i Københavns Kommune, hvert center har ml. 100-200 medarbejdere. Antallet af centre og medarbejdere kan ændres.Ca. 5 000 borgere forventes registreret som aktive i systemet på ethvert givet tidspunkt, med en måndelig tilgang/afgang på ca. 1 000. Nærmere specifikation af omfang vil fremgå af udbudsmaterialet.500 000,003 000 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Bernstorffsgade 17
Postnummer: 1592
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: udbud@bif.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-04-14 📅
Tilbudsfrist: 2011-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 75-123321
EUT-S-nummer: 75
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal sendes til udbud@bif.kk.dk. Tilbudsfristen for de prækvalificerede tilbudsgivere, samt yderligere frister vil fremgå af tidsplanen i udbudsbetingelserne, der vil blive gjort tilgængelige for de prækvalificerede ansøgere i forbindelse med beslutning om prækvalifikation. Dette vil finde sted den 28.6.2011. Udbudsbetingelserne og det resterende udbudsmateriale vil blive gjort tilgængeligt for de prækvalificerede tilbudsgivere efter prækvalifikationens gennemførelse, dvs. den 28.6.2011. De prækvalificerede tilbudsgivere skal fremsende tilbud så de er Københavns Kommune i hænde senest den 15.9.2011. Underkriterier til tildelingskriteriet, herunder deres indbyrdes vægtning, vil fremgå af udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

IT-understøttelse af kursistadministration benyttes på 4 centre i Københavns Kommune, hvert center har ml. 100-200 medarbejdere. Antallet af centre og medarbejdere kan ændres.

Ca. 5 000 borgere forventes registreret som aktive i systemet på ethvert givet tidspunkt, med en måndelig tilgang/afgang på ca. 1 000. Nærmere specifikation af omfang vil fremgå af udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 500 000,00 💰
3 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Der vil evt. være en option i form af indkøb af udstyr hvor borgerne kan indtaste deres svar på de spørgsmål, der indgår i progressionsmålingen.

Desuden vil ordregiver have mulighed for to gange at forlænge konrakten, hver gang med op til 12 måneder.

Optioner beskrives nærmere i udbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen.

DK011-Byen København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodning om prækvalifikation skal vedlægges erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsninger af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv. (Skabelon til tro og love erklæring kan findes på http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud/kursistadministration.aspx.

Såfremt anmodning afgives af en sammenslutning af leverandører (konsortium), skal oplysningerne i dette punkt afgives for hvert af medlemmerne i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

For at Københavns Kommune skal kunne vurdere, om det anførte minimumskrav er opfyldt, skal tilbuddet være vedlagt revisor-erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de sidste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Årsrapporter/årsregnskaber eller lignende ønskes ikke medsendt.

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af leverandører (konsortium), er det konsortiet som helhed, der skal leve op til nævnte minimumskrav.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger om prækvalifikation skal dokumentere, at ansøgers samlede omsætning de seneste 3 disponible regnskabsår gennemsnitligt er på minimum 5 000 000 DKK pr. år.

Teknisk og faglig kompetence:

Erfaring dokumenteres ved at vedlægge prækvalifikationsanmodningen en referenceliste med angivelse af de 10 betydeligste tilsvarende ydelser, der er udført i løbet af de sidste tre år med angivelse af ordregiver. Hvis der fremsendes mere end 10 referencer, vurderes kun de øverste 10 på listen.

I referencelisten ønskes bl.a. angivet direkte telefonnummer og mail til konkret person, der har været samarbejde med om ydelsen, og som fortsat er i en stilling hos pågældende ydelsesmodtager, hvormed ydelsen kan bekræftes.

Ansøgere om prækvalifikation skal benytte referenceliste skabelon, som er tilgængelig på http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud/kursistadministration.aspx.

Referencens indhold og omfang vil blive vurderet mest positivt, hvis referencen er fra lignende ydelser med et godt resultat.

Mindstekrav til niveauet:

Dokumenteret erfaring med udvikling og implementering af IT-løsninger af lignende karakter, f.eks. systemer, der understøtter kursistregistrering, kursusdeltagelse og skemalægning.

I referencelisten fremgår det hvilke erfaringer, der vil blive vurderet mest positivt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget bland de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet.

Andre særlige vilkår: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Leverandørens erfaring med udførelse af sammenlignelige systemløsninger i komplekse organisationer med stor systemintegration. Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer fra lignende opgaver som oplyst i henhold til pkt. lll.2.3.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-06-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
Kontakt
Enhed: Udviklingskontoret
Jakob Franck

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal sendes til udbud@bif.kk.dk.

Tilbudsfristen for de prækvalificerede tilbudsgivere, samt yderligere frister vil fremgå af tidsplanen i udbudsbetingelserne, der vil blive gjort tilgængelige for de prækvalificerede ansøgere i forbindelse med beslutning om prækvalifikation. Dette vil finde sted den 28.6.2011. Udbudsbetingelserne og det resterende udbudsmateriale vil blive gjort tilgængeligt for de prækvalificerede tilbudsgivere efter prækvalifikationens gennemførelse, dvs. den 28.6.2011.

De prækvalificerede tilbudsgivere skal fremsende tilbud så de er Københavns Kommune i hænde senest den 15.9.2011.

Underkriterier til tildelingskriteriet, herunder deres indbyrdes vægtning, vil fremgå af udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som følger:

1) Klage over prækvalifikationsbeslutninger: 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens §2, stk. 1 nr. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

2) Klage over øvrige beslutninger: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence - og Forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 075-123321 (2011-04-14)

Supplerende oplysninger (2011-10-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 194-315081
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 75-123321
EUT-S-nummer: 194
Kilde: OJS 2011/S 194-315081 (2011-10-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)