IT-driftskontrakt med tilhørende IT-ledelse og rådgivning

Lønmodtagernes Dyrtidsfond

LD ønsker med dette udbud at outsource sin IT-drift med tilhørende IT-ledelse og rådgiving.
LD’s IT er en relativ standardiseret Microsoft platform med ca. 10 servere, 20 arbejdstationer på LD’s lokation og ca. 10 bærbare computere som hjemmearbejdspladser. LD bruger kun enkelte applikationer, udover hvad der må forventes af almindelige administrative arbejdspladser. En væsentlig årsag til dette er, at de fleste IT-krævende opgaver for en pensionsinstitution som LD allerede er outsourcet, dvs. at medlemsadministrationen, investeringsforvaltningen og fondsadministrationen alle er services, der leveres af eksterne partnere.
LD ønsker med dette udbud at indgå en kontrakt om levering af IT-drift med tilhørende IT-ledelse og rådgiving indenfor følgende hovedområder: Hardware- og netværksydelser, basissoftware og operativsystemer, support, brugerudstyr, applikationsdrift, applikationsvedligehold, ”Single Point of Contact”/”IT-chef” og compliance.
Udbuddet indeholder yderligere optioner på følgende forhold, som skal være inkluderet i det endelige tilbud:
1) lønbogholderi – er i dag outsourcet til 3. part,
2) kreditorbetalinger – kreditorbilagsbogholderi, hvor bogføringen skal overføres til LD’s Dynamics installation og,
3) HR-Processer – hvor opgaven består i, at kunne bistå LD’s ledelse i forhold til personalemæssige forhold, fx barsel, ansættelseskontrakter med mere.
LD gør opmærksom på betingelserne for at deltage i denne udbudsbekendtgørelses afsnit III.2, og at LD således kræver, at ansøgning om prækvalifikation forudsætter, at der kan dokumenteres erfaring med at levere IT-driftsydelser til finansielle virksomheder underlagt Finanstilsynets tilsyn generelt og specifikt til pensionsinstitutioner med en struktur baseret på outsourcing. Det er væsentligt, at de ansøgende virksomheder kan fungere som "Single Point of Contact" for LD, dvs. at virksomhederne har ressourcer, der er vant til at fungere som en slags IT-chef, og dermed kan håndtere leverandører, forfatte og opdatere sikkerhedspolitikker mv. til opfyldelse af Finanstilsynets og IT-revisionens krav, da LD ser disse ydelser som en integreret del af IT-driften.
Kontrakten vedrører såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-12-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• It afdelingen A/S

Hvem?

• Lønmodtagernes Dyrtidsfond

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-11-15	Udbudsbekendtgørelse
2012-03-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Kontraktens løbetid er fire (4) år med option for LD på forlængelse i 2 x 12 måneder.4 000 000,006 000 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Lønmodtagernes Dyrtidsfond
Postadresse: Dirch Passers Allé 27, 2.
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ld.dk 🌏
E-mail: itdriftsudbud@ld.dk 📧
Telefon: +45 33368900 📞
Fax: +45 33368901 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-15 📅
Tilbudsfrist: 2011-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 222-361073
EUT-S-nummer: 222
Yderligere oplysninger

Det er væsentligt for LD, at den endelige kontraktspart er i stand til at håndtere en fuldstændig outsourcing af LD's IT-drift med tilhørende IT-ledelse og rådgiving, således som dette beskrives i udbudsmaterialet. Såfremt der måtte være spørgsmål til prækvalifikationen, kan disse fremsendes til en af adresserne (mail, fax og post) i afsnit I.1). LD vil offentliggøre alle spørgsmål og svar i anonymiseret form på LD's hjemmeside www.ld.dk/udbud. Evt. interesserede ansøger skal selv være opmærksom herpå.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

LD ønsker med dette udbud at outsource sin IT-drift med tilhørende IT-ledelse og rådgiving.

LD’s IT er en relativ standardiseret Microsoft platform med ca. 10 servere, 20 arbejdstationer på LD’s lokation og ca. 10 bærbare computere som hjemmearbejdspladser. LD bruger kun enkelte applikationer, udover hvad der må forventes af almindelige administrative arbejdspladser. En væsentlig årsag til dette er, at de fleste IT-krævende opgaver for en pensionsinstitution som LD allerede er outsourcet, dvs. at medlemsadministrationen, investeringsforvaltningen og fondsadministrationen alle er services, der leveres af eksterne partnere.

LD ønsker med dette udbud at indgå en kontrakt om levering af IT-drift med tilhørende IT-ledelse og rådgiving indenfor følgende hovedområder: Hardware- og netværksydelser, basissoftware og operativsystemer, support, brugerudstyr, applikationsdrift, applikationsvedligehold, ”Single Point of Contact”/”IT-chef” og compliance.

Udbuddet indeholder yderligere optioner på følgende forhold, som skal være inkluderet i det endelige tilbud:

1) lønbogholderi – er i dag outsourcet til 3. part,

2) kreditorbetalinger – kreditorbilagsbogholderi, hvor bogføringen skal overføres til LD’s Dynamics installation og,

3) HR-Processer – hvor opgaven består i, at kunne bistå LD’s ledelse i forhold til personalemæssige forhold, fx barsel, ansættelseskontrakter med mere.

LD gør opmærksom på betingelserne for at deltage i denne udbudsbekendtgørelses afsnit III.2, og at LD således kræver, at ansøgning om prækvalifikation forudsætter, at der kan dokumenteres erfaring med at levere IT-driftsydelser til finansielle virksomheder underlagt Finanstilsynets tilsyn generelt og specifikt til pensionsinstitutioner med en struktur baseret på outsourcing. Det er væsentligt, at de ansøgende virksomheder kan fungere som "Single Point of Contact" for LD, dvs. at virksomhederne har ressourcer, der er vant til at fungere som en slags IT-chef, og dermed kan håndtere leverandører, forfatte og opdatere sikkerhedspolitikker mv. til opfyldelse af Finanstilsynets og IT-revisionens krav, da LD ser disse ydelser som en integreret del af IT-driften.

Kontrakten vedrører såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale.

Mængde eller omfang:

Kontraktens løbetid er fire (4) år med option for LD på forlængelse i 2 x 12 måneder.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000,00 💰
6 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

LD ønsker optioner på følgende områder:

1) lønbogholderi – er i dag outsourcet til 3. part,

2) kreditorbetalinger – kreditorbilagsbogholderi, hvor bogføringen skal overføres til LD’s Dynamics installation og,

3) HR-Processer – hvor opgaven består i, at kunne bistå LD’s ledelse i forhold til personalemæssige forhold, fx barsel, ansættelseskontrakter med mere.

LD har yderligere option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder.

Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Frederiksberg.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Standarderklæring kan hentes på www.ld.dk/udbud.

2) Tro og love erklæring om, at ansøger/tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i Udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 45 anførte situationer. Standarderklæring kan hentes på www.ld.dk/udbud.

3) Såfremt tilbud afgives af et konsortium eller såfremt ansøger/tilbudsgiver påtænker at tilknytte underleverandører til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal oplysningerne anført ovenfor i 1) - 2) også angives for / underskrives af hver af de deltagende i konsortiet eller de anførte underleverandører.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Revideret og godkendte årsrapporter for de seneste 3 regnskabsår. Såfremt ansøgers årsrapporter ikke er offentligt tilgængelige, kan kravet opfyldes ved en revisorattesteret erklæring omkring omsætningen, årets resultat og egenkapitalen de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

5) Ansøger/tilbudsgiver skal vedlægge referenceliste for de seneste 3 år, og LD henviser til skabelonen på LD's hjemmeside www.ld.dk/udbud. Referencelisten skal dokumentere erfaring med IT-driftskontrakter, og skal indeholde referencer fra virksomheder, der er underlagt selve reguleringen i eller en regulering svarende til lov om finansiel virksomhed ("FIL", bekendtgørelse nr. 885 af 8.8.2011 med evt. ændringer). Referencelisten skal således indeholde oplysninger om referencens navn, kontaktperson, leveringsperiode og leverede ydelser.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at der kan dokumenteres mindst en IT-driftskontrakt indenfor de sidste 3 år med en kunde/referencevirksomhed, der er underlagt Finanstilsynets tilsyn, jf. lov om finansiel virksomhed ("FIL", bekendtgørelse nr. 885 af 8.8.2011 med evt. ændringer) eller tilsvarende.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som Lønmodtagernes Dyrtidsfond med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt LD modtager mere end 5 ansøgninger om prækvalifikation, vil LD ud fra hensynet til optimal konkurrence udvælge de fem bedst egnede ansøgere på baggrund af en objektiv vurdering af referencerne i de modtagne referencelister (se ovenfor pkt. III.2.3), således at sammenlignelige referencer af samme karakter som de af LD udbudte vil udgøre dokumention for egnetheden. Jo flere relevante referencer af sammenlignelig karakter, des bedre bedømmelse af egnethed ift. udvælgelsen.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars Wallberg
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-04-01 📅
Slutdato: 2016-03-31 📅
Yderligere oplysninger

Såfremt der måtte være spørgsmål til prækvalifikationen, kan disse fremsendes til en af adresserne (mail, fax og post) i afsnit I.1). LD vil offentliggøre alle spørgsmål og svar i anonymiseret form på LD's hjemmeside www.ld.dk/udbud. Evt. interesserede ansøger skal selv være opmærksom herpå.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 222-361073 (2011-11-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-03-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 63-101665
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 222-361073
EUT-S-nummer: 63

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kravspecifikation (opfyldelse) (35)
2. Kvaliteten af serviceydelser (35)
3. Prisen (20)
4. Team (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-03-16 📅
Navn: It afdelingen A/S
Postadresse: Dr. Neergaardsvej 5F
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@itafdelingen.dk 📧
Internetadresse: http://www.itafdelingen.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2012/S 063-101665 (2012-03-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)