IT drift af Københavns Kommunes Omsorgssystem (KOS II)

Københavns Kommune

Københavns Kommune, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (herefter kaldet SUF) besluttede foråret 2010, at konkurrenceudsætte det nuværende omsorgssystem CSC Vitae, kaldet KOS i Københavns Kommune og Sundhedsportalen (SP).
Formålet med erhvervelsen af et samlet IT-baseret Elektroniske Omsorgs Journalsystem er, at effektivisere og udbygge den nuværende anvendelse, modernisere kommunens kommunikation med omgivelserne og at realisere effektiviseringer og kvalitetsforbedringer på området.
I forlængelse af EU-udbudet blev Rambøll Informatik tildelt kontrakten med systemet Rambøll CARE. I forlængelse heraf ønsker Kunden, at Rambøll CARE driftes hos en ektern leverandør på dennes hardware.
Løsningen rummer et betydeligt antal moduler af Rambøll CARE og skal benyttes af ca. 8.000 brugere. Kunden forventer at løsningen er i brug foråret 2012.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-08-30.

Hvem?

• Københavns Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-08-30	Udbudsbekendtgørelse
2011-09-28	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-08-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 4 000 000,008 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Sjællandsgade 40
Postnummer: 2200
Postby: København N
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: klaus.nielsen@suf.kk.dk 📧
Telefon: +45 33663366 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-30 📅
Tilbudsfrist: 2011-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 167-276474
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger

Den angivne kontraktværdi er forventet kontraktsum over 48 måneder. Ansøgning om deltagelse og indlevering af bud skal ske på dansk, mens supplerende materiale kan være på engelsk, svensk eller norsk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med erhvervelsen af et samlet IT-baseret Elektroniske Omsorgs Journalsystem er, at effektivisere og udbygge den nuværende anvendelse, modernisere kommunens kommunikation med omgivelserne og at realisere effektiviseringer og kvalitetsforbedringer på området.

I forlængelse af EU-udbudet blev Rambøll Informatik tildelt kontrakten med systemet Rambøll CARE. I forlængelse heraf ønsker Kunden, at Rambøll CARE driftes hos en ektern leverandør på dennes hardware.

Løsningen rummer et betydeligt antal moduler af Rambøll CARE og skal benyttes af ca. 8.000 brugere. Kunden forventer at løsningen er i brug foråret 2012.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000,00 💰
8 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Licenser.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 6 måneder
Referencenummer: 2011-116612
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Obligatorisk udelukkelse.

Ansøger vil blive udelukket for deltagelse i udbudsproceduren, såfremt ansøger er dømt for, eller ordregiver har kendskab til eller har mistanke om, at ansøger har begået en af de former for kriminalitet, der er angivet i art 45 stk. 1 i Europa Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/1 8/EF.

Art. 45 stk. 1 omhandler blandt andet bestikkelser og hvidvaskning af penge.

I den henseende skal ansøger vedlægge en underskrevet tro og love erklæring, hvori det erklæres, at ansøger ikke er dømt for at have begået en af de former for kriminalitet, der er angivet i art 45 stk. 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF.

Tilsvarende vil ansøger blive udelukket for deltagelse i udbudsproceduren, såfremt ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. § 1 i Lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger, såfremt der ikke er indgået bindende afdragsordning vedrørende gælden eller stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100 000 DKK.

Ansøger skal derfor vedlægge en underskrevet tro og love erklæring, hvori det erklæres, at virksomheden ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK.

Frivillig udelukkelse.

Københavns Kommune forbeholder sig ret til at udelukke ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt ansøger er omfattet af en af de i art. 45 stk. 2 indeholdte udelukkelsesgrunde.

Art. 45 stk. 2 angiver blandt andet konkurs, tvangsakkord, manglende betaling af skatter og afgifter samt strafbare forhold, der rejser tvivl om virksomhedens faglige hæderlighed som mulige begrundelser for udelukkelse fra et udbud.

I den henseende skal ansøger vedlægge en underskrevet tro og love erklæring, hvori det erklæres, at ansøger ikke er dømt for at have begået en af de former for kriminalitet, der er angivet i art 45 stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF.

Tro og love-erklæring, der dækker alle i dette punkt III.2.1) nævnte forhold kan hentes via http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/EU_Udbud.aspx.

En elektronisk kopi af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.

En elektronisk kopi af en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.

Eventuel serviceattest må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før fristen i punkt IV.3.4. nedenfor.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere, der ønsker at komme i betragtning til nærværende udbud, skal vedlægge følgende oplysninger til brug for Københavns Kommunes vurdering af virksomhedens økonomiske og finansielle formåen:

Virksomhedens seneste årsregnskab. Er der tale om koncernforhold, og det f.eks. er et datterselskab, der anmoder om deltagelse, ønskes der både regnskab fra moder- og datterselskab.

Virksomhedens omsætning de seneste 3 regnskabsår inden for det område udbudet vedrører.

Oplysninger vedrørende, virksomhedens aktuelle økonomiske situation i form af en erklæring fra virksomhedens ledelse og/eller revisor om, at der ikke er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det senest godkendte regnskabsår.

Erklæring om gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere, der ønsker at komme i betragtning til nærværende udbud, skal vedlægge følgende oplysninger til brug for Københavns Kommunes vurdering af ansøgers tekniske og faglige formåen:

Beskrivelse af de væsentlige driftsleverancer i de seneste 3 år med angivelse af type, omfang og volumen.

Beskrivelse af virksomhedens faglige kompetencer og erfaringer vedrørende drift.

Beskrivelse af virksomhedens tekniske kompetencer og erfaringer vedrørende drift.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Anfordringsgaranti vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektroniske ordrer i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontrakten til ordregiver.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Som objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater, kan det oplyses, at der vil blive lagt vægt på kvaliteten og dokumentationen af III.2.2 Økonomisk og finansiel kapacitet samt III.2.3 Teknisk kapacitet.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Kontakt
Enhed: Klaus Nielsen

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2011-116612
Yderligere oplysninger

Den angivne kontraktværdi er forventet kontraktsum over 48 måneder.

Ansøgning om deltagelse og indlevering af bud skal ske på dansk, mens supplerende materiale kan være på engelsk, svensk eller norsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72260000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 167-276474 (2011-08-30)

Supplerende oplysninger (2011-09-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 189-307866
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 167-276474
EUT-S-nummer: 189
Kilde: OJS 2011/S 189-307866 (2011-09-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)