Anskaffelse og implementering af en systemkomponent til intelligent materialestyring med efterfølgende vedligeholdelse, support, driftsafvikling og tilknyttede konsultentydelser.
Systemkomponenten til materialestyring skal gerne kunne understøtte, og i videst muligt omfang automatisere, bibliotekernes ressourceplanlægning (på materialeniveau), materialelagring og -håndtering, -sporing og -transport samt sikre fleksible rapporteringsmuligheder. Systemkomponenten er at sammenligne med et avanceret lagerstyringssystem, som disse anvendes i tidssvarende produktions- og handelsvirksomheder, men tilpasset de forretningsmæssige og operationelle vilkår, der gør sig gældende i bibliotekssektoren.
Med en effektiv logistik og professionel, intelligent lagerstyring forventes bibliotekerne at kunne opnå store besparelser i forhold til den tid, der pt. anvendes på den manuelle del af materialehåndteringen (aflevering, modtagelse, påpladssætning, fremfinding, mv.). Udover ressourcebesparelser forventes implementering af denne systemkomponent at medføre store fordele i forhold til bedre udnyttelse af materialesamlinger og følgelig bedre borgerbetjening.
Systemkomponenten skal indgå i en it-arkitektur, hvor de primære komponenter udgøres af bibliotekernes eksisterende bibliotekssystemer. For Københavns og Aarhus Kommuners vedkommende er der tale om DDElibra, men begge kommuner planlægger et udbud af bibliotekssystemet i kontraktperioden. Bibliotekssystemerne varetager den grundlæggende funktionalitet i forhold til biblioteksdrift (udlån, materialestamdata, grove lokationsstamdata, mv.). Den udbudte systemkomponent forventes at udveksle data med bibliotekssystemer via gængse interface-standarder. Der er en forventning om, at leverandøren varetager den fremtidige vedligeholdelse af systemkomponenten. Driftsafvikling og uddannelse indgår som optioner.
Som option udbydes endvidere simuleringsfunktionalitet.
Som option udbydes endvidere mobilt udstyr og tilhørende programmel til registrering og læsning af materialer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-08.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2019-11-22) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Nyrupsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1602
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Pia Schack Pedersen
Telefon: +45 21654015📞
E-mail: pischa@kk.dk📧
Region: Byen København🏙️
URL: http://www.kk.dk🌏
Køberprofilens adresse: https://www.kk.dk/kff🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Drift og vedligeholdelse af IT-system til Intelligent materialestyring (IMS)
Produkter/tjenester: System til biblioteksstyring📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakt om vedligeholdelse og support af It-system (IMS) til central- og folkebiblioteker til styring af materialernes placering og understøttelse af...”
Kort beskrivelse
Kontrakt om vedligeholdelse og support af It-system (IMS) til central- og folkebiblioteker til styring af materialernes placering og understøttelse af øvrige arbejdsprocesser i forbindelse med administration af biblioteksmaterialer.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 515 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Københavns Kommune agter at indgå kontrakt med Lyngsø Systems efter udbudslovens § 80, stk. 3 nr. 2) om udbud med forhandling uden forudgående...”
Beskrivelse af udbuddet
Københavns Kommune agter at indgå kontrakt med Lyngsø Systems efter udbudslovens § 80, stk. 3 nr. 2) om udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Udbudslovens § 80, stk. 3 nr. 2) om udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager”
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Option om forlængelse af kontraktperioden med 2 x 1år.
Procedure Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere den pågældende tjenesteydelser af følgende årsag:
- manglende konkurrence af tekniske årsager.
Forklaring:
—...”
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere den pågældende tjenesteydelser af følgende årsag:
- manglende konkurrence af tekniske årsager.
Forklaring:
— undersøgelse blandt de 7 øvrige samarbejdspartnere i Fællesskabet for IMS-bibliotekerne,
— anden informationssøgning om løsninger, som henvender sig til bibliotekerne,
— profylaksebekendtgørelse lagt i juni 2019 af Odense Kommune,
— leverandørens oplysning om at løsningen ligeledes driftes og vedligeholdes i 2 internationale lokationer for bibliotekerne hos University of Liverpool og Helsinki,
— leverandørens oplysning om at de ikke har underleverandør eller partnere til løsning af opgaven,
— leverandøren har været og er stadig med udvikler af systemet.
På baggrund af heraf vurderes det, at der kun findes 1 leverandør på markedet, som kan opfylde behovet for drift- og vedligehold af det pågældende IMS system(intelligent materialestyringssystem til central- og folkebiblioteker).
Vis mere Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2011/S 072-118420
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-11-22 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Lyngsøe Systems A/S
Nationalt registreringsnummer: 17702785
Postadresse: Lyngsø Alle 3
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland🏙️
URL: https://lyngsoesystems.com/🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 515 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Der afholdes en frivillig standstill, som udløber 2.12.2019. Første dag der kan indgås kontrakt er 3.12.2019.” Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage skal være indgivet 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2019/S 227-558010 (2019-11-22)