Informationskampagne 3p

Ministry of Foreign Affairs of Denmark

Danida ønsker at gennemføre en informationskampagne, der skal vise danskerne, at den statslige udviklingsbistand er umagen værd, og at Danida er med til at skabe langtidsholdbare resultater for verdens fattigste.
Danida er Danmarks udviklingssamarbejde. Rent formelt er Danida ikke en selvstændig organisation eller styrelse. Danida er betegnelsen for hele det aktivitetsområde i Udenrigsministeriet, der står for udviklingen, gennemførelsen, kvalitetssikringen, evalueringen og kommunikationen af den statslige udviklingsbistand.
Kampagnen skal:
— bidrage til, at befolkningen på et oplyst grundlag har tillid til, at den danske, statslige udviklingsbistand anvendes så effektivt som muligt. Og at indsatsen nytter noget og giver god effekt,
— udbrede viden om de konkrete resultater af den statslige danske udviklingsbistand. Sådan at danskerne får klare billeder af, hvilke typer indsats, bistanden rent faktisk går til. Og så kampagnen gør op med udbredte myter og fejlantagelser,
— kommunikere ”den moderne bistandsvirkelighed”: At udvikling med reel effekt er kompleks og at Danida i vidt omfang går nye veje og arbejder med udvikling på helt andre måder, end danskerne forestiller sig,
— kommunikere, at Danidas indsats har udfordringer: Når man fx i en del projekter satser på at skabe forbedring for de allerfattigste og i de skrøbeligste samfund,
— kommunikere sine grundbudskaber bredt og stille viden til rådighed på flere niveauer, målrettet forskellige befolkningssegmenter,
— skabe god synergi til Danidas øvrige kommunikationsaktiviteter og til kampagnen ”Verdens Bedste Nyheder”.
Ydelsen omfatter:
— Udvikling af kampagnens kreative koncept, herunder payoff, grafisk identitet,
— Udvikling og delvis implementering af kampagneunivers på danida.dk, som er baseret på SiteCore, samt øvrig digital kommunikation herunder sociale medier,
— Udvikling af alle øvrige materialer til diverse platforme, som udbudsmaterialet eller bureauet/konsortiet foreslår som relevante,
— Planlægning og gennemførelse af PR-indsats, herunder udarbejdelse af pressemateriale og presseberedskab samt mediekontakt, herunder TV,
— Udarbejdelse af dybdegående artikler og andre kampagnematerialer, der kræver research og faglig præcision,
— Udvikling og gennemførelse af eventuelle kampagnerelaterede events,
— Udarbejdelse af plan for og varetagelse af annoncering i trykte og elektroniske medier herunder TV,
— Afrapportering af indsats og resultater.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-07-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-06-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Advice A/S

Hvem?

• Ministry of Foreign Affairs of Denmark

Hvad?

• Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing › Reklamevirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-06-10	Udbudsbekendtgørelse
2011-06-24	Supplerende oplysninger
2011-11-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-06-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Mængde eller omfang: 3 700 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 3 700 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.danidacontracts.um.dk 🌏
E-mail: danidacontracts@um.dk 📧
Telefon: +45 33920255 📞
Fax: +45 33920289 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-10 📅
Tilbudsfrist: 2011-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 113-187446
EUT-S-nummer: 113
Yderligere oplysninger

Denne bekendgørelse er en gentagelse af den der blev publiceret den 24.5.2011 og den 4.6.2011 (ref IV 3.2.) men en ændret afleveringsdato IV 3.4. 1) Der foreligger ikke yderligere dokumentation som tjenesteydere kan rekvirere forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse (prækvalifikation). Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. 2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske finansielle og eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs erfaringer. jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. 3) Datoen i punkt IV.3.5) er en anslået dato. Tilbudsaflevering forventes ultimo august 2011. 4) Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes i 3 papireksemplarer samt gerne i elektronisk form mærket "Udbud af informationskampagne". Anmodningen skal indleveres/sendes til kontaktpersonen angivet i punkt 1.1. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail. 5) Hver ansøger kan alene indgive en anmodning om prækvalifikation. 6) I det omfang, der er medarbejdere, der er omfattet af lovbekendtgørelse nr. 710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, vil det fremgå nærmere af udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Danida er Danmarks udviklingssamarbejde. Rent formelt er Danida ikke en selvstændig organisation eller styrelse. Danida er betegnelsen for hele det aktivitetsområde i Udenrigsministeriet, der står for udviklingen, gennemførelsen, kvalitetssikringen, evalueringen og kommunikationen af den statslige udviklingsbistand.

Kampagnen skal:

— bidrage til, at befolkningen på et oplyst grundlag har tillid til, at den danske, statslige udviklingsbistand anvendes så effektivt som muligt. Og at indsatsen nytter noget og giver god effekt,

— udbrede viden om de konkrete resultater af den statslige danske udviklingsbistand. Sådan at danskerne får klare billeder af, hvilke typer indsats, bistanden rent faktisk går til. Og så kampagnen gør op med udbredte myter og fejlantagelser,

— kommunikere ”den moderne bistandsvirkelighed”: At udvikling med reel effekt er kompleks og at Danida i vidt omfang går nye veje og arbejder med udvikling på helt andre måder, end danskerne forestiller sig,

— kommunikere, at Danidas indsats har udfordringer: Når man fx i en del projekter satser på at skabe forbedring for de allerfattigste og i de skrøbeligste samfund,

— kommunikere sine grundbudskaber bredt og stille viden til rådighed på flere niveauer, målrettet forskellige befolkningssegmenter,

— skabe god synergi til Danidas øvrige kommunikationsaktiviteter og til kampagnen ”Verdens Bedste Nyheder”.

Ydelsen omfatter:

— Udvikling af kampagnens kreative koncept, herunder payoff, grafisk identitet,

— Udvikling og delvis implementering af kampagneunivers på danida.dk, som er baseret på SiteCore, samt øvrig digital kommunikation herunder sociale medier,

— Udvikling af alle øvrige materialer til diverse platforme, som udbudsmaterialet eller bureauet/konsortiet foreslår som relevante,

— Planlægning og gennemførelse af PR-indsats, herunder udarbejdelse af pressemateriale og presseberedskab samt mediekontakt, herunder TV,

— Udarbejdelse af dybdegående artikler og andre kampagnematerialer, der kræver research og faglig præcision,

— Udvikling og gennemførelse af eventuelle kampagnerelaterede events,

— Udarbejdelse af plan for og varetagelse af annoncering i trykte og elektroniske medier herunder TV,

— Afrapportering af indsats og resultater.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse til gennemførelse af yderligere kampagneperiode med budget på 2 000 000 - 4 000 000 DKK, afhængigt af Danidas prioriteter, erfaringerne fra første kampagneperiode samt af de bevilgende myndigheders godkendelse.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Varighed: 12 måneder
Referencenummer: 104.Q.62-7
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

Fremlæggelse af virksomhedens seneste balance eller uddrag heraf (egenkapitalen), hvis offentliggørelsen af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed eller lignende. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. el konsortium) skal oplysninger gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at virksomheden dokumenterer en positiv egenkapital. Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal hver enkelt deltager dokumentere en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere bedes sende en liste over de betydeligste lignende ydelser, som tjenesteyderen har præsteret inden for de seneste 3 år. Beskrivelsen bør være generel og ikke knyttet til CV’er for enkelte medarbejdere og indeholde oplysninger om både indhold og resultater af de aktiviteter, der er udført. Hvis ansøgeren er en sammenslutning/konsortium, skal dokumentationen foreligge for hver deltager.

Mindstekrav til niveauet:

Erfaring med mindst en reference fra hver deltager med lignende ydelser som beskrevet i pkt. II.1.5.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om evt. garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne på tage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår: Sikkerhedsgodkendelse mhp. at arbejde i UMs CMS-system.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere anmoder om prækvalifikation, vil udvælgelse af de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, bero på en vurdering af: Hvilke virksomheder, der i forhold til den udbudte opgave har den største og mest relevante erfaring fra lignende opgaver, baseret på en vurdering af de oplysninger ansøger har givet i henhold til pkt. III.2.3) Teknisk Kapacitet.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-07-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Ministry of Foreign Affairs of Denmark
Kontakt
Enhed: Thierry Jacobsen
Internetadresse: www.danidacontracts.um.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2011-05-24 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 104.Q.62-7
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 099-162508
Yderligere oplysninger

Denne bekendgørelse er en gentagelse af den der blev publiceret den 24.5.2011 og den 4.6.2011 (ref IV 3.2.) men en ændret afleveringsdato IV 3.4.

1) Der foreligger ikke yderligere dokumentation som tjenesteydere kan rekvirere forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse (prækvalifikation). Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske finansielle og eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs erfaringer. jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.

3) Datoen i punkt IV.3.5) er en anslået dato. Tilbudsaflevering forventes ultimo august 2011.

4) Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes i 3 papireksemplarer samt gerne i elektronisk form mærket "Udbud af informationskampagne". Anmodningen skal indleveres/sendes til kontaktpersonen angivet i punkt 1.1. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail.

5) Hver ansøger kan alene indgive en anmodning om prækvalifikation.

6) I det omfang, der er medarbejdere, der er omfattet af lovbekendtgørelse nr. 710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, vil det fremgå nærmere af udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 113-187446 (2011-06-10)

Supplerende oplysninger (2011-06-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 121-199414
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 113-187446
EUT-S-nummer: 121
Kilde: OJS 2011/S 121-199414 (2011-06-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-11-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 675 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Ministry of Foreign Affairs of Denmark / DANIDA

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 232-375655
EUT-S-nummer: 232

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (80)
2. Pris (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-11-18 📅
Navn: Advice A/S
Postadresse: Vester Voldgade 2,2 sal
Postby: København V
Postnummer: 1552
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: advice@advice.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 33307261 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2011/S 232-375655 (2011-11-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed