Indkøb af reklameartikler

Hjemmeværnskommandoen

Hjemmeværnet (HJV) indkøber hvert år et antal reklameartikler, herunder profileringsvarer og tekstiler, der blandt andet bruges i forbindelse med hvervekampagner og af hjemmeværnets personale.
De senere år har HJV's forbrug af reklameartikler, herunder profileringsvarer og tekstiler, ligget på omkring 2 millioner kroner årligt. Budgettet for den rammekontrakt, som HJV ønsker at indgå, er dog beskåret i forhold til tidligere år. Dette kan have en betydning for omfanget af indkøb i fremtiden.
HJV ønsker at indgå en kontrakt med en leverandør, der kan levere et bredt sortiment af reklameartikler, profileringsvarer og tekstiler i forskellige prisklasser.
Eksempler på reklameartikler, herunder profileringsvarer og tekstiler er: Bolsjer, kuglepenne, caps, beklædning, løbetøj, outdoor-varer, tasker, mødemapper og lignende. Varene skal være påført logo/tekst.
Grundet hjemmeværnets særlige struktur med et stort antal frivillige medlemmer og en række ansatte, skal de ovennævnte varer sælges via en webshop, som leverandøren skal drifte.
HJV stiller i den forbindelse domænet http://www.hjvshop.dk, der ejes af HJV, og som er i drift ved den nuværende leverandør, til rådighed for den vindende leverandør, hvis det ønskes. En ny leverandør skal således selv etablere og drive en webshop. Det gælder både i forhold til den tekniske platform, bestillingsproces, betaling, levering, statistik og vedligeholdelse.
HJV's webshop fungerer i dag som en lukket webshop, hvor HJV myndigheder – det vil sige regioner og distrikter – kan bestille reklameartikler, herunder profileringsvarer og tekstiler, via et login.
Der vil eventuelt blive lukket op for køb fra hjemmeværnets frivillige medlemmer. Det betyder, at webshoppen formentlig skal kunne acceptere betalinger med kreditkort, mens HJV myndigheder fortsat skal kunne betale via faktura. Yderligere afklaring heraf, og krav til webshoppen i øvrigt vil fremgå af det udbudsmateriale, der fremsendes til de prækvalificerede virksomheder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-10-05 Udbudsbekendtgørelse
2011-10-14 Supplerende oplysninger
2012-04-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Hjemmeværnskommandoen
Postadresse: Kastellet 82
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.hjv.dk 🌏
E-mail: hjk-kom-rf3@mil.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-05 📅
Tilbudsfrist: 2011-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 194-316253
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger
Ad II.1.4. Det bemærkes, at den anslåede værdi er baseret på et skøn baseret på tidligere års forbrug. Budgettet for reklameartikler kan dog variere fra år til år, og grundet lavere budget forventes indkøbet fremadrettet at være mindre end tidligere. Der kan ikke garanteres nogen minimumsomsætning. Ad II.3: Varigheden af aftalen regnes fra delaftalernes underskrivelse. Ad IV.3.4: Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning, og samtidig indgå som deltager i et konsortium der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes skriftligt i 3 eksemplarer i papirudgave. (årsregnskaber dog kun i et eksemplar) og 1 elektronisk eksemplar i PDF format eller tilsvarende låst format på. CD-ROM eller USB-key. Det præciseres, at ved fremsendelse af anmodningen skal kuverten tydeligt mærkes ”Udbud af reklameartikler – Må ikke åbnes ved modtagelsen”. Anmodning om deltagelse fremsendes til kontaktpersonen nævnt i punkt I.1. Anmodning kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Hjemmeværnet (HJV) indkøber hvert år et antal reklameartikler, herunder profileringsvarer og tekstiler, der blandt andet bruges i forbindelse med hvervekampagner og af hjemmeværnets personale.
De senere år har HJV's forbrug af reklameartikler, herunder profileringsvarer og tekstiler, ligget på omkring 2 millioner kroner årligt. Budgettet for den rammekontrakt, som HJV ønsker at indgå, er dog beskåret i forhold til tidligere år. Dette kan have en betydning for omfanget af indkøb i fremtiden.
Vis mere
HJV ønsker at indgå en kontrakt med en leverandør, der kan levere et bredt sortiment af reklameartikler, profileringsvarer og tekstiler i forskellige prisklasser.
Eksempler på reklameartikler, herunder profileringsvarer og tekstiler er: Bolsjer, kuglepenne, caps, beklædning, løbetøj, outdoor-varer, tasker, mødemapper og lignende. Varene skal være påført logo/tekst.
Grundet hjemmeværnets særlige struktur med et stort antal frivillige medlemmer og en række ansatte, skal de ovennævnte varer sælges via en webshop, som leverandøren skal drifte.
HJV stiller i den forbindelse domænet http://www.hjvshop.dk, der ejes af HJV, og som er i drift ved den nuværende leverandør, til rådighed for den vindende leverandør, hvis det ønskes. En ny leverandør skal således selv etablere og drive en webshop. Det gælder både i forhold til den tekniske platform, bestillingsproces, betaling, levering, statistik og vedligeholdelse.
Vis mere
HJV's webshop fungerer i dag som en lukket webshop, hvor HJV myndigheder – det vil sige regioner og distrikter – kan bestille reklameartikler, herunder profileringsvarer og tekstiler, via et login.
Der vil eventuelt blive lukket op for køb fra hjemmeværnets frivillige medlemmer. Det betyder, at webshoppen formentlig skal kunne acceptere betalinger med kreditkort, mens HJV myndigheder fortsat skal kunne betale via faktura. Yderligere afklaring heraf, og krav til webshoppen i øvrigt vil fremgå af det udbudsmateriale, der fremsendes til de prækvalificerede virksomheder.
Vis mere
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiveren skal vedlægge erklæring på tro og love om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger (dvs. erklæring skal omfatte både Danmark samt et eventuelt andet hjemland).
Vis mere
Som alternativ til tro- og loveerklæring kan indsendes serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende de samme oplysninger.
Udenlandske ansøgere, som benytter en i forhold til serviceattesten fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro- og loveerklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark. Det er vigtigt, at tro- og loveerklæringen (eller attesten) vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal fremlægge balance eller uddrag heraf (egenkapitalen) de seneste tre disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt deltager.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at virksomheden dokumenterer en positiv egenkapital i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes ansøgerens egenkapital som sammenslutningens samlede egenkapital.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af referenceliste med de maksimalt 5 mest betydelige lignende leveringer, der er udført i løbet af de sidste tre år. Referencen skal indeholde angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen inden for den pågældende delaftale, hvortil der anmodes om prækvalifikation, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøgeren har mindst en reference der relaterer sig til salg via webshop.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne ved kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der prækvalificeres 5 ansøgere. Såfremt flere end 5 ansøgere anmoder om prækvalifikation og opfylder minimumskravene i punkt III.2.1 og III.2.2, vil udvælgelse af de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, bero på en vurdering af, hvilke ansøgere der har 1) den største egenkapital, jf. III.2.1, og 2) de bedste og mest relevante referencer, jf. III.2.3.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektleder Henrik Hyldgaard Schmidt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ad II.1.4.
Det bemærkes, at den anslåede værdi er baseret på et skøn baseret på tidligere års forbrug. Budgettet for reklameartikler kan dog variere fra år til år, og grundet lavere budget forventes indkøbet fremadrettet at være mindre end tidligere. Der kan ikke garanteres nogen minimumsomsætning.
Vis mere
Ad II.3: Varigheden af aftalen regnes fra delaftalernes underskrivelse.
Ad IV.3.4: Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning, og samtidig indgå som deltager i et konsortium der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes skriftligt i 3 eksemplarer i papirudgave.
Vis mere
(årsregnskaber dog kun i et eksemplar) og 1 elektronisk eksemplar i PDF format eller tilsvarende låst format på.
CD-ROM eller USB-key.
Det præciseres, at ved fremsendelse af anmodningen skal kuverten tydeligt mærkes ”Udbud af reklameartikler – Må ikke åbnes ved modtagelsen”.
Anmodning om deltagelse fremsendes til kontaktpersonen nævnt i punkt I.1. Anmodning kan ikke fremsendes pr. e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Nyropsgade 3
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/om-os/raad-og-naevn/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager vedrørende andre beslutninger i relation til udbuddet skal være indgivet inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske.
Vis mere
Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordretildelings-bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
48 måneder efter indgåelse af denne kontrakt
Kilde: OJS 2011/S 194-316253 (2011-10-05)
Supplerende oplysninger (2011-10-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-14 📅
Tilbudsfrist: 2011-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 201-326423
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 194-316253
EUT-S-nummer: 201
Kilde: OJS 2011/S 201-326423 (2011-10-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 80-130551
EUT-S-nummer: 80

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-03-30 📅
Navn: IDÉ House of Brands Danmark A/S
Postadresse: Gejlhavegård 23
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ide@idegroup.dk 📧
Internetadresse: http://www.idegroup.no/da/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektleder John Nielsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager vedrørende beslutninger i relation til udbuddet skal være indgivet inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort denne bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Kilde: OJS 2012/S 080-130551 (2012-04-20)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed