Indkøb af reklameartikler

Hjemmeværnskommandoen

Hjemmeværnet (HJV) indkøber hvert år et antal reklameartikler, herunder profileringsvarer og tekstiler, der blandt andet bruges i forbindelse med hvervekampagner og af hjemmeværnets personale.
De senere år har HJV's forbrug af reklameartikler, herunder profileringsvarer og tekstiler, ligget på omkring 2 millioner kroner årligt. Budgettet for den rammekontrakt, som HJV ønsker at indgå, er dog beskåret i forhold til tidligere år. Dette kan have en betydning for omfanget af indkøb i fremtiden.
HJV ønsker at indgå en kontrakt med en leverandør, der kan levere et bredt sortiment af reklameartikler, profileringsvarer og tekstiler i forskellige prisklasser.
Eksempler på reklameartikler, herunder profileringsvarer og tekstiler er: Bolsjer, kuglepenne, caps, beklædning, løbetøj, outdoor-varer, tasker, mødemapper og lignende. Varene skal være påført logo/tekst.
Grundet hjemmeværnets særlige struktur med et stort antal frivillige medlemmer og en række ansatte, skal de ovennævnte varer sælges via en webshop, som leverandøren skal drifte.
HJV stiller i den forbindelse domænet http://www.hjvshop.dk, der ejes af HJV, og som er i drift ved den nuværende leverandør, til rådighed for den vindende leverandør, hvis det ønskes. En ny leverandør skal således selv etablere og drive en webshop. Det gælder både i forhold til den tekniske platform, bestillingsproces, betaling, levering, statistik og vedligeholdelse.
HJV's webshop fungerer i dag som en lukket webshop, hvor HJV myndigheder – det vil sige regioner og distrikter – kan bestille reklameartikler, herunder profileringsvarer og tekstiler, via et login.
Der vil eventuelt blive lukket op for køb fra hjemmeværnets frivillige medlemmer. Det betyder, at webshoppen formentlig skal kunne acceptere betalinger med kreditkort, mens HJV myndigheder fortsat skal kunne betale via faktura. Yderligere afklaring heraf, og krav til webshoppen i øvrigt vil fremgå af det udbudsmateriale, der fremsendes til de prækvalificerede virksomheder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • IDÉ House of Brands Danmark A/S

Hvem?

• • Hjemmeværnskommandoen

Hvad?

• • Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing › Reklamevirksomhed