II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Udbuddet omfatter Udenrigsministeriet samt de selvejende institutioner angivet under supplerende oplysninger. Rammekontrakten vil omfatte: Udvikling af kampagner, design af grafiske ydelser herunder idéoplæg, design og kreativ layout samt grafisk opsætning. Aftalen vil indeholde 3 delaftaler indenfor områderne magasiner, kommunikations- og kampagneydelser samt ad hoc layout og grafisk opsætning. Delaftale 1 - Magasiner. Udenrigsministeriet udgiver på nuværende tidspunkt magasinerne Eksportfokus, Udvikling og Focus Denmark. Disse magasiner udkommer fra 4 til 8 gange årligt med et sidetal fra 48 sider pr. udgivelse. Magasinerne produceres hos bureauer/grafiske virksomheder, der varetager opsætning og produktion af magasinerne frem til trykning. I opgaven indgår også projektstyring med allokering af grafikers tidsforbrug, udarbejdelse af produktionsplan for hvert enkelt nummer etc. Endeligt varetager leverandørerne også udvikling og vedligeholdelse af de eksisterende magasinkoncepter i et tæt samarbejde med medarbejdere hos Udenrigsministeriet. Magasinerne kan findes på www.um.dk. Delaftale 2 – kommunikations- og kampagneydelser. Udenrigsministeriet indkøber årligt diverse kommunikationsydelser hos kommunikationsbureauer. Kommunikationsydelserne kan omhandle løsninger inden for branding, strategisk kommunikation (intern som ekstern), kommunikationsrådgivning, kommunikationsevaluering, redaktionelt arbejde, presseindsatser, målgruppeanalyse, tilrettelæggelse af konferencer mv. Udenrigsministeriet udvikler og gennemfører årligt kampagner med det formål at informere eller sætte fokus på bestemte emner. Kampagner forstås som en samling kommunikationsaktiviteter eller ydelser indenfor et bestemt emne eller område. En kampagne består af flere kampagneelementer og/eller flere kommunikationskanaler og kan være årligt tilbagevendende. Kampagner kan således bestå af kommunikationsstrategiske overvejelser, netværks- og partneranalyser (-og samarbejder), målgruppeanalyser, kreative konceptudviklinger, PR-indsatser, grafiske ydelser, web, skilte, en konference mv. - alt sammen vedrørende samme kampagne. Kampagnerne udvikles af bureauet og gennemføres i samarbejde med Udenrigsministeriet. Bureauet leverer bl.a. design og kreative forslag til kampagneform og kampagnestrategi, producerer kampagnematerialerne og evaluerer samt koordinerer og fungerer som projektledere, hvis dette ønskes. Ønsker Udenrigsministeriet efter gennemførelse af kampagnen at bestille eller genbestille materiale fra en kampagne eller i forlængelse af kampagnen, skal dette være muligt under denne delaftale. Delaftale 3 – Ad hoc layout og grafisk opsætning. Udenrigsministeriet indkøber årligt diverse produktioner af layout og grafisk opsætning. Ydelserne indkøbes hos bureauer, grafiske virksomheder eller virksomheder med speciale indenfor fagområdet. Udenrigsministeriet bestiller layout af grafiske produkter som eksempelvis opsætning af bøger, foldere, diverse publikationer, plakater, brevlinjer, visitkort, skilte, elementer til websites, billeder samt billedbehandling, tekstarbejde, opdatering af Udenrigsministeriets designmanual, annoncer samt øvrige grafiske produkter. Detailspecifikationer for alle delaftalerne vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-07.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-06.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2011-09-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Mængde eller omfang: 20 000 000,0030 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk🌏
E-mail: pernje@um.dk📧
Telefon: +45 33921119📞
1) Der foreligger ikke yderligere dokumentation som tjenesteydere kan rekvirere forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse (prækvalifikation). Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og artikel 48, stk. 3. Hvis ansøgeren i forbindelse med prækvalifikation ønsker, at der skal lægges vægt på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, skal ansøgeren fremlægge dokumentation for, at underleverandøren vil stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. Del III.2.2 og Del III.2.3.
3) Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes i 3 papireksemplarer samt gerne i elektronisk form mærket "Udbud af kampagne- og layoutydelser - Må ikke åbnes ved modtagelse". Anmodningen skal indleveres/sendes til kontaktpersonen angivet i punkt 1.1. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail.
4) Såfremt en ansøger afgiver mere end én ansøgning om deltagelse, vil ansøgeren kunne afvises af ordregiver, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
Såfremt der i et ansøgende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
En ansøger kan således ansøge på én, flere eller alle delaftalerne.
5) Der vil blive udpeget følgende antal leverandører på den endelige aftale:
a) Delaftale 1. magasiner – 3 leverandører
b) Delaftale 2. kampagne- og kommunikationsydelser – 6 leverandører
c) Delaftale 3. adhoc layout og grafisk opsætning – 3 leverandører
6) Foruden Udenrigsministeriet er følgende selvejende institutioner ordregivere:
a) Danida Fellowship Centre,
b) Dansk Center for Internationale Studier og Menneskerettigheder,
c) Institut for Flerpartisamarbejde,
d) Rehabiliterings- og Forskningscentret for Torturofre samt,
e) International Press Centre.
7) Det er vedr. delaftale 2 et krav for, at ansøgerne kan prækvalificeres, at de kan sikkerhedsgodkendes af Udenrigsministeriet. Hvis ansøgeren ikke selv kan sikkerhedsgodkendes, skal de afsætte budget til at kunne købe Udenrigsministeriets leverandør til at udføre opgaven.
8) Det forventes, at omsætningen ca. skal fordeles på delaftalerne som følger: Magasiner: 1 000 000 DKK, Kommunikations- og Kampagneydelser: 2 500 000 DKK, Adhoc layout og grafisk opsætning: 1 500 000 DKK. Tallene er angivet som den forventede omsætning pr. år baseret på tidligere erfaringer. For en ordens skyld bemærkes, at der ikke vil være aftagepligt, og ordregiver kan ikke garantere en mindsteomsætning under delaftalerne.
1) Der foreligger ikke yderligere dokumentation som tjenesteydere kan rekvirere forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse (prækvalifikation). Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og artikel 48, stk. 3. Hvis ansøgeren i forbindelse med prækvalifikation ønsker, at der skal lægges vægt på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, skal ansøgeren fremlægge dokumentation for, at underleverandøren vil stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. Del III.2.2 og Del III.2.3.
3) Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes i 3 papireksemplarer samt gerne i elektronisk form mærket "Udbud af kampagne- og layoutydelser - Må ikke åbnes ved modtagelse". Anmodningen skal indleveres/sendes til kontaktpersonen angivet i punkt 1.1. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail.
4) Såfremt en ansøger afgiver mere end én ansøgning om deltagelse, vil ansøgeren kunne afvises af ordregiver, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
Såfremt der i et ansøgende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
En ansøger kan således ansøge på én, flere eller alle delaftalerne.
5) Der vil blive udpeget følgende antal leverandører på den endelige aftale:
a) Delaftale 1. magasiner – 3 leverandører
b) Delaftale 2. kampagne- og kommunikationsydelser – 6 leverandører
c) Delaftale 3. adhoc layout og grafisk opsætning – 3 leverandører
6) Foruden Udenrigsministeriet er følgende selvejende institutioner ordregivere:
a) Danida Fellowship Centre,
b) Dansk Center for Internationale Studier og Menneskerettigheder,
c) Institut for Flerpartisamarbejde,
d) Rehabiliterings- og Forskningscentret for Torturofre samt,
e) International Press Centre.
7) Det er vedr. delaftale 2 et krav for, at ansøgerne kan prækvalificeres, at de kan sikkerhedsgodkendes af Udenrigsministeriet. Hvis ansøgeren ikke selv kan sikkerhedsgodkendes, skal de afsætte budget til at kunne købe Udenrigsministeriets leverandør til at udføre opgaven.
8) Det forventes, at omsætningen ca. skal fordeles på delaftalerne som følger: Magasiner: 1 000 000 DKK, Kommunikations- og Kampagneydelser: 2 500 000 DKK, Adhoc layout og grafisk opsætning: 1 500 000 DKK. Tallene er angivet som den forventede omsætning pr. år baseret på tidligere erfaringer. For en ordens skyld bemærkes, at der ikke vil være aftagepligt, og ordregiver kan ikke garantere en mindsteomsætning under delaftalerne.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000,00 💰
15 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Udbuddet omfatter Udenrigsministeriet samt de selvejende institutioner angivet under supplerende oplysninger.
Rammekontrakten vil omfatte: Udvikling af kampagner, design af grafiske ydelser herunder idéoplæg, design og kreativ layout samt grafisk opsætning. Aftalen vil indeholde 3 delaftaler indenfor områderne magasiner, kommunikations- og kampagneydelser samt ad hoc layout og grafisk opsætning.
Rammekontrakten vil omfatte: Udvikling af kampagner, design af grafiske ydelser herunder idéoplæg, design og kreativ layout samt grafisk opsætning. Aftalen vil indeholde 3 delaftaler indenfor områderne magasiner, kommunikations- og kampagneydelser samt ad hoc layout og grafisk opsætning.
Delaftale 1 - Magasiner.
Udenrigsministeriet udgiver på nuværende tidspunkt magasinerne Eksportfokus, Udvikling og Focus Denmark. Disse magasiner udkommer fra 4 til 8 gange årligt med et sidetal fra 48 sider pr. udgivelse. Magasinerne produceres hos bureauer/grafiske virksomheder, der varetager opsætning og produktion af magasinerne frem til trykning. I opgaven indgår også projektstyring med allokering af grafikers tidsforbrug, udarbejdelse af produktionsplan for hvert enkelt nummer etc.
Udenrigsministeriet udgiver på nuværende tidspunkt magasinerne Eksportfokus, Udvikling og Focus Denmark. Disse magasiner udkommer fra 4 til 8 gange årligt med et sidetal fra 48 sider pr. udgivelse. Magasinerne produceres hos bureauer/grafiske virksomheder, der varetager opsætning og produktion af magasinerne frem til trykning. I opgaven indgår også projektstyring med allokering af grafikers tidsforbrug, udarbejdelse af produktionsplan for hvert enkelt nummer etc.
Endeligt varetager leverandørerne også udvikling og vedligeholdelse af de eksisterende magasinkoncepter i et tæt samarbejde med medarbejdere hos Udenrigsministeriet. Magasinerne kan findes på www.um.dk.
Delaftale 2 – kommunikations- og kampagneydelser.
Udenrigsministeriet indkøber årligt diverse kommunikationsydelser hos kommunikationsbureauer. Kommunikationsydelserne kan omhandle løsninger inden for branding, strategisk kommunikation (intern som ekstern), kommunikationsrådgivning, kommunikationsevaluering, redaktionelt arbejde, presseindsatser, målgruppeanalyse, tilrettelæggelse af konferencer mv.
Udenrigsministeriet indkøber årligt diverse kommunikationsydelser hos kommunikationsbureauer. Kommunikationsydelserne kan omhandle løsninger inden for branding, strategisk kommunikation (intern som ekstern), kommunikationsrådgivning, kommunikationsevaluering, redaktionelt arbejde, presseindsatser, målgruppeanalyse, tilrettelæggelse af konferencer mv.
Udenrigsministeriet udvikler og gennemfører årligt kampagner med det formål at informere eller sætte fokus på bestemte emner. Kampagner forstås som en samling kommunikationsaktiviteter eller ydelser indenfor et bestemt emne eller område. En kampagne består af flere kampagneelementer og/eller flere kommunikationskanaler og kan være årligt tilbagevendende. Kampagner kan således bestå af kommunikationsstrategiske overvejelser, netværks- og partneranalyser (-og samarbejder), målgruppeanalyser, kreative konceptudviklinger, PR-indsatser, grafiske ydelser, web, skilte, en konference mv. - alt sammen vedrørende samme kampagne. Kampagnerne udvikles af bureauet og gennemføres i samarbejde med Udenrigsministeriet. Bureauet leverer bl.a. design og kreative forslag til kampagneform og kampagnestrategi, producerer kampagnematerialerne og evaluerer samt koordinerer og fungerer som projektledere, hvis dette ønskes. Ønsker Udenrigsministeriet efter gennemførelse af kampagnen at bestille eller genbestille materiale fra en kampagne eller i forlængelse af kampagnen, skal dette være muligt under denne delaftale.
Udenrigsministeriet udvikler og gennemfører årligt kampagner med det formål at informere eller sætte fokus på bestemte emner. Kampagner forstås som en samling kommunikationsaktiviteter eller ydelser indenfor et bestemt emne eller område. En kampagne består af flere kampagneelementer og/eller flere kommunikationskanaler og kan være årligt tilbagevendende. Kampagner kan således bestå af kommunikationsstrategiske overvejelser, netværks- og partneranalyser (-og samarbejder), målgruppeanalyser, kreative konceptudviklinger, PR-indsatser, grafiske ydelser, web, skilte, en konference mv. - alt sammen vedrørende samme kampagne. Kampagnerne udvikles af bureauet og gennemføres i samarbejde med Udenrigsministeriet. Bureauet leverer bl.a. design og kreative forslag til kampagneform og kampagnestrategi, producerer kampagnematerialerne og evaluerer samt koordinerer og fungerer som projektledere, hvis dette ønskes. Ønsker Udenrigsministeriet efter gennemførelse af kampagnen at bestille eller genbestille materiale fra en kampagne eller i forlængelse af kampagnen, skal dette være muligt under denne delaftale.
Delaftale 3 – Ad hoc layout og grafisk opsætning.
Udenrigsministeriet indkøber årligt diverse produktioner af layout og grafisk opsætning. Ydelserne indkøbes hos bureauer, grafiske virksomheder eller virksomheder med speciale indenfor fagområdet. Udenrigsministeriet bestiller layout af grafiske produkter som eksempelvis opsætning af bøger, foldere, diverse publikationer, plakater, brevlinjer, visitkort, skilte, elementer til websites, billeder samt billedbehandling, tekstarbejde, opdatering af Udenrigsministeriets designmanual, annoncer samt øvrige grafiske produkter.
Udenrigsministeriet indkøber årligt diverse produktioner af layout og grafisk opsætning. Ydelserne indkøbes hos bureauer, grafiske virksomheder eller virksomheder med speciale indenfor fagområdet. Udenrigsministeriet bestiller layout af grafiske produkter som eksempelvis opsætning af bøger, foldere, diverse publikationer, plakater, brevlinjer, visitkort, skilte, elementer til websites, billeder samt billedbehandling, tekstarbejde, opdatering af Udenrigsministeriets designmanual, annoncer samt øvrige grafiske produkter.
Detailspecifikationer for alle delaftalerne vil fremgå af udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Magasiner
Kort beskrivelse:
Udenrigsministeriet udgiver på nuværende tidspunkt magasinerne Eksportfokus, Udvikling og Focus Denmark. Disse magasiner udkommer fra 4 til 8 gange årligt med et sidetal fra 48 sider pr. udgivelse. Magasinerne produceres hos bureauer/grafiske virksomheder, der varetager opsætning og produktion af magasinerne frem til trykning. I opgaven indgår også projektstyring med allokering af grafikers tidsforbrug, udarbejdelse af produktionsplan for hvert enkelt nummer etc.Endeligt varetager leverandørerne også udvikling og vedligeholdelse af de eksisterende magasinkoncepter i et tæt samarbejde med medarbejdere hos Udenrigsministeriet. Magasinerne kan findes på www.um.dk.
Udenrigsministeriet udgiver på nuværende tidspunkt magasinerne Eksportfokus, Udvikling og Focus Denmark. Disse magasiner udkommer fra 4 til 8 gange årligt med et sidetal fra 48 sider pr. udgivelse. Magasinerne produceres hos bureauer/grafiske virksomheder, der varetager opsætning og produktion af magasinerne frem til trykning. I opgaven indgår også projektstyring med allokering af grafikers tidsforbrug, udarbejdelse af produktionsplan for hvert enkelt nummer etc.Endeligt varetager leverandørerne også udvikling og vedligeholdelse af de eksisterende magasinkoncepter i et tæt samarbejde med medarbejdere hos Udenrigsministeriet. Magasinerne kan findes på www.um.dk.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Se VI.3) Supplerende oplysninger i denne bekendtgørelse.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Kampagne- og kommunikationsydelser
Kort beskrivelse:
Udenrigsministeriet indkøber årligt diverse kommunikationsydelser hos kommunikationsbureauer. Kommunikationsydelserne kan omhandle løsninger inden for branding, strategisk kommunikation (intern som ekstern), kommunikationsrådgivning, kommunikationsevaluering, redaktionelt arbejde, presseindsatser, målgruppeanalyse, tilrettelæggelse af konferencer mv.Udenrigsministeriet udvikler og gennemfører årligt kampagner med det formål at informere eller sætte fokus på bestemte emner. Kampagner forstås som en samling kommunikationsaktiviteter eller ydelser indenfor et bestemt emne eller område. En kampagne består af flere kampagneelementer og/eller flere kommunikationskanaler og kan være årligt tilbagevendende. Kampagner kan således bestå af kommunikationsstrategiske overvejelser, netværks- og partneranalyser (-og samarbejder), målgruppeanalyser, kreative konceptudviklinger, PR-indsatser, grafiske ydelser, web, skilte, en konference mv. - alt sammen vedrørende samme kampagne. Kampagnerne udvikles af bureauet og gennemføres i samarbejde med Udenrigsministeriet. Bureauet leverer bl.a. design og kreative forslag til kampagneform og kampagnestrategi, producerer kampagnematerialerne og evaluerer samt koordinerer og fungerer som projektledere, hvis dette ønskes. Ønsker Udenrigsministeriet efter gennemførelse af kampagnen at bestille eller genbestille materiale fra en kampagne eller i forlængelse af kampagnen, skal dette være muligt under denne delaftale.
Udenrigsministeriet indkøber årligt diverse kommunikationsydelser hos kommunikationsbureauer. Kommunikationsydelserne kan omhandle løsninger inden for branding, strategisk kommunikation (intern som ekstern), kommunikationsrådgivning, kommunikationsevaluering, redaktionelt arbejde, presseindsatser, målgruppeanalyse, tilrettelæggelse af konferencer mv.Udenrigsministeriet udvikler og gennemfører årligt kampagner med det formål at informere eller sætte fokus på bestemte emner. Kampagner forstås som en samling kommunikationsaktiviteter eller ydelser indenfor et bestemt emne eller område. En kampagne består af flere kampagneelementer og/eller flere kommunikationskanaler og kan være årligt tilbagevendende. Kampagner kan således bestå af kommunikationsstrategiske overvejelser, netværks- og partneranalyser (-og samarbejder), målgruppeanalyser, kreative konceptudviklinger, PR-indsatser, grafiske ydelser, web, skilte, en konference mv. - alt sammen vedrørende samme kampagne. Kampagnerne udvikles af bureauet og gennemføres i samarbejde med Udenrigsministeriet. Bureauet leverer bl.a. design og kreative forslag til kampagneform og kampagnestrategi, producerer kampagnematerialerne og evaluerer samt koordinerer og fungerer som projektledere, hvis dette ønskes. Ønsker Udenrigsministeriet efter gennemførelse af kampagnen at bestille eller genbestille materiale fra en kampagne eller i forlængelse af kampagnen, skal dette være muligt under denne delaftale.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 – Ad hoc layout og grafisk opsætning
Anslået værdi uden moms: 20 000 000,00 💰
30 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Ved udløbet af kontraktens løbetid på 2 år er der option på forlængelse med 1 år. Ved udløbet af dette år er der option på forlængelse af kontrakten med endnu 1 år. Kontrakten vil således kunne have en løbetid på 4 år.
Varighed: 24 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark, samt om, hvorvidt ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark.
Erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark, samt om, hvorvidt ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark.
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager.
En tro og love-erklæring til udfyldelse kan downloades fra Udenrigsministeriets hjemmeside www.um.dk.
Økonomisk og finansiel stilling:
Fremlæggelse af virksomhedens seneste 3 årsregnskaber med balance eller uddrag heraf (egenkapitalen), hvis offentliggørelsen af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse i de seneste 3 regnskabsår.
Fremlæggelse af virksomhedens seneste 3 årsregnskaber med balance eller uddrag heraf (egenkapitalen), hvis offentliggørelsen af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse i de seneste 3 regnskabsår.
I relation til delaftale 2 skal virksomhederne desuden fremlægge det seneste årsregnskab eller tilsvarende dokumentation i form af eksempelvis en revisor attesteret erklæring for virksomhedens omsætning på det af delaftale 2 omfattede aktivitetsområde i det seneste regnskabsår.
I relation til delaftale 2 skal virksomhederne desuden fremlægge det seneste årsregnskab eller tilsvarende dokumentation i form af eksempelvis en revisor attesteret erklæring for virksomhedens omsætning på det af delaftale 2 omfattede aktivitetsområde i det seneste regnskabsår.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysninger gives for hver enkelt leverandør.
Mindstekrav til niveauet:
I relation til delaftale 1 - 3 er det er et minimumskrav for deltagelse i udbuddet, at ansøgerne kan dokumentere en positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår.
I relation til delaftale 2 stilles der yderligere minimumskrav til ansøgerne om, at disse skal kunne dokumentere en omsætning på 1.000.000 DKK vedrørende aktiviteter som omfattet af delaftale 2 i virksomhedens seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
I relation til delaftalerne 1 og 3 skal ansøgere sende en liste over de 3 betydeligste lignende ydelser, som tjenesteyderen har præsteret indenfor de 2 seneste kalenderår.
I relation til delaftale 2 om kampagneydelser skal ansøgere sende en liste over de 2 betydeligste lignende ydelser, som tjenesteyderen har præsteret indenfor de 2 seneste kalenderår.
Beskrivelsen bør være generel og ikke knyttet til CV’er for enkelte medarbejdere og indeholde oplysninger om de arbejder, der er udført indenfor det område den pågældende delaftale, der ansøges om prækvalifikation til, dækker over.
Hvis ansøgeren er en sammenslutning/konsortium, skal dokumentationen foreligge for hver deltager.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår mv. vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne ved kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne ved kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 12
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 18
Objektive kriterier for udvælgelse:
Planlagt antal økonomiske aktører på Delaftale 1 og 3 er 5 deltagere på hver af de to delaftaler: Såfremt flere end 5 anmoder om prækvalifikation på delaftale 1 og 3 og opfylder de formelle krav og minimumskravene i Del III.2.1 - 2.3 vil udvælgelse af de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud på den pågældende delaftale, bero på en vurdering på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne under Del III.2.3 Teknisk Kapacitet. Ordregiver vil i relation til delaftale 1 og 3 lægge vægt på, hvilke virksomheder der bedømt ud fra de seneste 2 kalenderår har haft de mest relevante leverancer af de varer og tjenesteydelser som den pågældende delaftale vedrører. Planlagt antal økonomiske aktører på Delaftale 2 er 8 deltagere: Såfremt flere end 8 anmoder om prækvalifikation på delaftale 2 og opfylder de formelle krav og minimumskravene i Del III.2.1 - 2.3 vil udvælgelse af de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud på den pågældende delaftale, bero på en vurdering på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne under Del III.2.3 Teknisk Kapacitet. Ordregiver vil i relation til delaftale 2 lægge vægt på, hvilke virksomheder der bedømt ud fra de seneste 2 kalenderår har haft de mest relevante leverancer af de varer og tjenesteydelser som den pågældende delaftale vedrører.
Planlagt antal økonomiske aktører på Delaftale 1 og 3 er 5 deltagere på hver af de to delaftaler: Såfremt flere end 5 anmoder om prækvalifikation på delaftale 1 og 3 og opfylder de formelle krav og minimumskravene i Del III.2.1 - 2.3 vil udvælgelse af de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud på den pågældende delaftale, bero på en vurdering på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne under Del III.2.3 Teknisk Kapacitet. Ordregiver vil i relation til delaftale 1 og 3 lægge vægt på, hvilke virksomheder der bedømt ud fra de seneste 2 kalenderår har haft de mest relevante leverancer af de varer og tjenesteydelser som den pågældende delaftale vedrører. Planlagt antal økonomiske aktører på Delaftale 2 er 8 deltagere: Såfremt flere end 8 anmoder om prækvalifikation på delaftale 2 og opfylder de formelle krav og minimumskravene i Del III.2.1 - 2.3 vil udvælgelse af de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud på den pågældende delaftale, bero på en vurdering på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne under Del III.2.3 Teknisk Kapacitet. Ordregiver vil i relation til delaftale 2 lægge vægt på, hvilke virksomheder der bedømt ud fra de seneste 2 kalenderår har haft de mest relevante leverancer af de varer og tjenesteydelser som den pågældende delaftale vedrører.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Kontakt
Enhed: Pernelle Jensen
Pernelle Jensen - Udbud af kampagne- og layoutydelser
Reference Yderligere oplysninger
1) Der foreligger ikke yderligere dokumentation som tjenesteydere kan rekvirere forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse (prækvalifikation). Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
1) Der foreligger ikke yderligere dokumentation som tjenesteydere kan rekvirere forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse (prækvalifikation). Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og artikel 48, stk. 3. Hvis ansøgeren i forbindelse med prækvalifikation ønsker, at der skal lægges vægt på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, skal ansøgeren fremlægge dokumentation for, at underleverandøren vil stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. Del III.2.2 og Del III.2.3.
2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og artikel 48, stk. 3. Hvis ansøgeren i forbindelse med prækvalifikation ønsker, at der skal lægges vægt på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, skal ansøgeren fremlægge dokumentation for, at underleverandøren vil stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. Del III.2.2 og Del III.2.3.
3) Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes i 3 papireksemplarer samt gerne i elektronisk form mærket "Udbud af kampagne- og layoutydelser - Må ikke åbnes ved modtagelse". Anmodningen skal indleveres/sendes til kontaktpersonen angivet i punkt 1.1. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail.
3) Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes i 3 papireksemplarer samt gerne i elektronisk form mærket "Udbud af kampagne- og layoutydelser - Må ikke åbnes ved modtagelse". Anmodningen skal indleveres/sendes til kontaktpersonen angivet i punkt 1.1. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail.
4) Såfremt en ansøger afgiver mere end én ansøgning om deltagelse, vil ansøgeren kunne afvises af ordregiver, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
Såfremt der i et ansøgende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
Såfremt der i et ansøgende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
En ansøger kan således ansøge på én, flere eller alle delaftalerne.
5) Der vil blive udpeget følgende antal leverandører på den endelige aftale:
a) Delaftale 1. magasiner – 3 leverandører
b) Delaftale 2. kampagne- og kommunikationsydelser – 6 leverandører
c) Delaftale 3. adhoc layout og grafisk opsætning – 3 leverandører
6) Foruden Udenrigsministeriet er følgende selvejende institutioner ordregivere:
a) Danida Fellowship Centre,
b) Dansk Center for Internationale Studier og Menneskerettigheder,
c) Institut for Flerpartisamarbejde,
d) Rehabiliterings- og Forskningscentret for Torturofre samt,
e) International Press Centre.
7) Det er vedr. delaftale 2 et krav for, at ansøgerne kan prækvalificeres, at de kan sikkerhedsgodkendes af Udenrigsministeriet. Hvis ansøgeren ikke selv kan sikkerhedsgodkendes, skal de afsætte budget til at kunne købe Udenrigsministeriets leverandør til at udføre opgaven.
7) Det er vedr. delaftale 2 et krav for, at ansøgerne kan prækvalificeres, at de kan sikkerhedsgodkendes af Udenrigsministeriet. Hvis ansøgeren ikke selv kan sikkerhedsgodkendes, skal de afsætte budget til at kunne købe Udenrigsministeriets leverandør til at udføre opgaven.
8) Det forventes, at omsætningen ca. skal fordeles på delaftalerne som følger: Magasiner: 1 000 000 DKK, Kommunikations- og Kampagneydelser: 2 500 000 DKK, Adhoc layout og grafisk opsætning: 1 500 000 DKK. Tallene er angivet som den forventede omsætning pr. år baseret på tidligere erfaringer. For en ordens skyld bemærkes, at der ikke vil være aftagepligt, og ordregiver kan ikke garantere en mindsteomsætning under delaftalerne.
8) Det forventes, at omsætningen ca. skal fordeles på delaftalerne som følger: Magasiner: 1 000 000 DKK, Kommunikations- og Kampagneydelser: 2 500 000 DKK, Adhoc layout og grafisk opsætning: 1 500 000 DKK. Tallene er angivet som den forventede omsætning pr. år baseret på tidligere erfaringer. For en ordens skyld bemærkes, at der ikke vil være aftagepligt, og ordregiver kan ikke garantere en mindsteomsætning under delaftalerne.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 33307700📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlige Udbudsregler
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 72268000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2011/S 173-284061 (2011-09-06)
Supplerende oplysninger (2012-01-18) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
8️⃣
Navn: Lead Agency ApS
Postadresse: Rosenborggade 15-17
Postnummer: 1130
9️⃣
Navn: Bysted A/S
Postadresse: Rentemestervej 2b
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
7
Ordregivende myndighed Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postby: København V
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
1) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 020-031795 (2012-01-26)