Indkøb af kampagne- og layoutydelser

Udenrigsministeriet

II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Udbuddet omfatter Udenrigsministeriet samt de selvejende institutioner angivet under supplerende oplysninger.
Rammekontrakten vil omfatte: Udvikling af kampagner, design af grafiske ydelser herunder idéoplæg, design og kreativ layout samt grafisk opsætning. Aftalen vil indeholde 3 delaftaler indenfor områderne magasiner, kommunikations- og kampagneydelser samt ad hoc layout og grafisk opsætning.
Delaftale 1 - Magasiner.
Udenrigsministeriet udgiver på nuværende tidspunkt magasinerne Eksportfokus, Udvikling og Focus Denmark. Disse magasiner udkommer fra 4 til 8 gange årligt med et sidetal fra 48 sider pr. udgivelse. Magasinerne produceres hos bureauer/grafiske virksomheder, der varetager opsætning og produktion af magasinerne frem til trykning. I opgaven indgår også projektstyring med allokering af grafikers tidsforbrug, udarbejdelse af produktionsplan for hvert enkelt nummer etc.
Endeligt varetager leverandørerne også udvikling og vedligeholdelse af de eksisterende magasinkoncepter i et tæt samarbejde med medarbejdere hos Udenrigsministeriet. Magasinerne kan findes på www.um.dk.
Delaftale 2 – kommunikations- og kampagneydelser.
Udenrigsministeriet indkøber årligt diverse kommunikationsydelser hos kommunikationsbureauer. Kommunikationsydelserne kan omhandle løsninger inden for branding, strategisk kommunikation (intern som ekstern), kommunikationsrådgivning, kommunikationsevaluering, redaktionelt arbejde, presseindsatser, målgruppeanalyse, tilrettelæggelse af konferencer mv.
Udenrigsministeriet udvikler og gennemfører årligt kampagner med det formål at informere eller sætte fokus på bestemte emner. Kampagner forstås som en samling kommunikationsaktiviteter eller ydelser indenfor et bestemt emne eller område. En kampagne består af flere kampagneelementer og/eller flere kommunikationskanaler og kan være årligt tilbagevendende. Kampagner kan således bestå af kommunikationsstrategiske overvejelser, netværks- og partneranalyser (-og samarbejder), målgruppeanalyser, kreative konceptudviklinger, PR-indsatser, grafiske ydelser, web, skilte, en konference mv. - alt sammen vedrørende samme kampagne. Kampagnerne udvikles af bureauet og gennemføres i samarbejde med Udenrigsministeriet. Bureauet leverer bl.a. design og kreative forslag til kampagneform og kampagnestrategi, producerer kampagnematerialerne og evaluerer samt koordinerer og fungerer som projektledere, hvis dette ønskes. Ønsker Udenrigsministeriet efter gennemførelse af kampagnen at bestille eller genbestille materiale fra en kampagne eller i forlængelse af kampagnen, skal dette være muligt under denne delaftale.
Delaftale 3 – Ad hoc layout og grafisk opsætning.
Udenrigsministeriet indkøber årligt diverse produktioner af layout og grafisk opsætning. Ydelserne indkøbes hos bureauer, grafiske virksomheder eller virksomheder med speciale indenfor fagområdet. Udenrigsministeriet bestiller layout af grafiske produkter som eksempelvis opsætning af bøger, foldere, diverse publikationer, plakater, brevlinjer, visitkort, skilte, elementer til websites, billeder samt billedbehandling, tekstarbejde, opdatering af Udenrigsministeriets designmanual, annoncer samt øvrige grafiske produkter.
Detailspecifikationer for alle delaftalerne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-06.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Bysted A/S
• • Datagraf A/S
• • E-Types A/S og India.dk
• • Lead Agency ApS
• • Operate A/S
• • Phoenix Design Aid A/S
• • Public Communication A/S
• • Publikum Kommunikation, in Virke ApS, Wagawaga A/S, Morten Bak Grafisk Design
• • Sylvester Hvid & Co.

Hvem?

• • Udenrigsministeriet

Hvad?

• • Reklamevirksomhed › Tjenester i forbindelse med reklamekampagner

Hvor?

• • Danmark