Implementering og drift (hosting) af et it-system

Ringsted Forsyning A/S

Den udbudte opgave er en hostingopgave, hvor tilbudsgiver skal hjemtage og drifte hovedparten af Ringsted Forsyning A/S’ it-systemer dog med undtagelse af de systemer, hvor der allerede i dag foreligger en aftale med en anden leverandør end Ringsted Kommune, hvilket særligt vil være tilfældet i relation til vedligeholdelsen af en række specifikke fagapplikationer. Herudover omfatter den udbudte opgave en telefoniløsning.
Ringsted Forsyning A/S ønsker én ansvarlig totaludbyder, som skal være i stand til at varetage den udbudte opgave (herunder eventuelle optioner), der overordnet er angivet i det supplerende prækvalifikationsmateriale.
Den udbudte opgave kan varetages i samarbejde med underleverandører eller ved tilbudsafgivelse som et konsortium. Afgives et tilbud som konsortium skal alle konsortiedeltagere påtage sig solidarisk hæftelse for den udbudte opgaves udførelse i overensstemmelse med de fastsatte krav.
Ringsted Forsyning A/S beskæftiger pt. 36 medarbejdere, som alle skal have adgang til at anvende it-systemer og telefoni.
Den udbudte opgave omfatter således, at det angivne antal medarbejdere skal have adgang til anvendelse af it-systemer og telefoni til en fast pris. Ringsted Forsyning A/S forbeholder sig dog retten til selv helt eller delvist at anskaffe fornødne klientkapacitet, enten i form af hardware eller kapacitet samt ressourcer stillet til rådighed for den enkelte kapacitet. Derudover vil der være option på anskaffelse af yderligere klienter.
Ringsted Forsyning A/S vil senest ved udgangen af december 2011 flytte til ny lokalitet. Derudover er der yderligere en lokalitet som beskæftiger 9 af de 36 medarbejdere. På lokaliteten forefindes også SRO-operatørpladser samt administrationspladser. Endvidere eksisterer på nuværende tidspunkt et antal decentrale ubemandede lokaliteter (4 vandværker, 6 diverse vandlokaliteter (trykforøger m.m.), 1 halmvarmeværk, 3 varmeværker, 2 fjernvarmepumpestationer) som alle overvåges via SRO. Endvidere foretages overvågning af et større antal kloakpumpestationer. Kommunikationsforbindelserne til nævnte lokaliteter er i dag forskellige, hvorfor Ringsted Forsyning A/S ønsker en fælles løsning implementeret.
Dette udbud omfatter de hovedydelser, som er angivet i det supplerende materiale som er tilgængeligt på den ovenfor anførte hjemmeside.
Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere specifikation af de eksisterende it-systemer, og den telefoni, der er omfattet af dette udbud, herunder de krav, som Ringsted Forsyning A/S stiller i forbindelse med den udbudte opgave. Udbudsmaterialet stilles til rådighed for de prækvalificerede ansøgere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CSC Danmark A/S

Hvem?

• Ringsted Forsyning A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-04-13	Udbudsbekendtgørelse
2011-10-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-04-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Mængde eller omfang:

Langt størstedelen af udbuddet vil være baseret på skalerbar enheds- eller kapacitetsorienteret fastpris. Der vil dog til udbuddet være tilknyttet en række optioner:1) Ringsted Forsyning A/S kan efterfølgende anskaffe yderligere udstyr som fx lap-tops, skærme og printere etc.2) Aftalen kan forlænges to gange af et år hver gang.3) Drift af LAN vil eventuelt blive aktuelt.Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse af optionerne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Postadresse: Rønnedevej 9
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.ringstedforsyning.dk 🌏
E-mail: hho@bechbruun.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-04-13 📅
Tilbudsfrist: 2011-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-04-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 74-121839
EUT-S-nummer: 74

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Bekendtgørelsen vedrører: Public_contract
Kort beskrivelse:

Ringsted Forsyning A/S ønsker én ansvarlig totaludbyder, som skal være i stand til at varetage den udbudte opgave (herunder eventuelle optioner), der overordnet er angivet i det supplerende prækvalifikationsmateriale.

Den udbudte opgave kan varetages i samarbejde med underleverandører eller ved tilbudsafgivelse som et konsortium. Afgives et tilbud som konsortium skal alle konsortiedeltagere påtage sig solidarisk hæftelse for den udbudte opgaves udførelse i overensstemmelse med de fastsatte krav.

Ringsted Forsyning A/S beskæftiger pt. 36 medarbejdere, som alle skal have adgang til at anvende it-systemer og telefoni.

Den udbudte opgave omfatter således, at det angivne antal medarbejdere skal have adgang til anvendelse af it-systemer og telefoni til en fast pris. Ringsted Forsyning A/S forbeholder sig dog retten til selv helt eller delvist at anskaffe fornødne klientkapacitet, enten i form af hardware eller kapacitet samt ressourcer stillet til rådighed for den enkelte kapacitet. Derudover vil der være option på anskaffelse af yderligere klienter.

Ringsted Forsyning A/S vil senest ved udgangen af december 2011 flytte til ny lokalitet. Derudover er der yderligere en lokalitet som beskæftiger 9 af de 36 medarbejdere. På lokaliteten forefindes også SRO-operatørpladser samt administrationspladser. Endvidere eksisterer på nuværende tidspunkt et antal decentrale ubemandede lokaliteter (4 vandværker, 6 diverse vandlokaliteter (trykforøger m.m.), 1 halmvarmeværk, 3 varmeværker, 2 fjernvarmepumpestationer) som alle overvåges via SRO. Endvidere foretages overvågning af et større antal kloakpumpestationer. Kommunikationsforbindelserne til nævnte lokaliteter er i dag forskellige, hvorfor Ringsted Forsyning A/S ønsker en fælles løsning implementeret.

Dette udbud omfatter de hovedydelser, som er angivet i det supplerende materiale som er tilgængeligt på den ovenfor anførte hjemmeside.

Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere specifikation af de eksisterende it-systemer, og den telefoni, der er omfattet af dette udbud, herunder de krav, som Ringsted Forsyning A/S stiller i forbindelse med den udbudte opgave. Udbudsmaterialet stilles til rådighed for de prækvalificerede ansøgere.

Mængde eller omfang:

Langt størstedelen af udbuddet vil være baseret på skalerbar enheds- eller kapacitetsorienteret fastpris. Der vil dog til udbuddet være tilknyttet en række optioner:

1) Ringsted Forsyning A/S kan efterfølgende anskaffe yderligere udstyr som fx lap-tops, skærme og printere etc.

2) Aftalen kan forlænges to gange af et år hver gang.

3) Drift af LAN vil eventuelt blive aktuelt.

Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse af optionerne.

Beskrivelse af mulighederne: Se venligst de supplerende materiale for en beskrivelse heraf.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 042227-0018
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringsted, DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:

a) Der er afsagt endelig dom over ansøger vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.

b) Ansøgere hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

c) Ansøgere hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

d) Ansøgere som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

e) Ansøgere som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ringsted Forsyning A/S beviseligt har konstateret.

f) Ansøgere som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

g) Ansøgere som ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

h) Ansøgere som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

Dokumentation.

Ansøger skal - som dokumentation for, at ingen af ansøgers generelle eller personlige forhold udelukker ansøger fra at afgive tilbud - udfylde og underskrive en erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A.

Manglende eller ukorrekt udfyldelse af tro- og love-erklæringen medfører, at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt.

Ansøgere er på Ringsted Forsyning A/Ss opfordring forpligtigede til at fremlægge yderligere dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, eksempelvis ved fremlæggelse af Serviceattest eller tilsvarende dokumentation.

Ansøgers personlige forhold.

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver ansøger afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor ansøgeren er etableret.

Ansøger skal afgive erklæring på tro- og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A. Denne skal afgives sammen med ansøgningen om deltagelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i Formular B til udbudsmaterialet angive følgende:

1. Ansøgers samlede omsætning de seneste to afsluttede regnskabsår

2. Ansøgers overskudsgrad de seneste to afsluttede regnskabsår

3. Ansøgers soliditetsgrad de seneste to afsluttede regnskabsår

Overskudgraden beregnes på baggrund af følgende formel:

(Resultat før skat/Omsætning) x 100.

Soliditetsgraden beregnes på baggrund af følgende formel:

(Egenkapital x 100) / (Totale aktiver).

Ansøger skal vedlægge dokumentation for de afgivne tal. Dette kan enten ske ved vedlæggelse af de seneste to revisorpåtegnede årsrapporter eller ved at revisor underskriver og stempler Formular B.

Det bemærkes, at de ovenfor nævnte oplysninger skal angives i Formular B. Det er ikke tilstrækkeligt, at der henvises til vedlagte regnskaber.

Ringsted Forsyning A/S stiller ingen mindstekrav til den finansielle eller økonomiske formåen, men oplysningerne vil blive taget i betragtning i forbindelse med prækvalifikation af ansøgerne.

Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for Ringsted Forsyning A/S, at ansøger har den fornødne faglige og tekniske formåen til at udføre opgaven for Ringsted Forsyning A/S.

Som dokumentation for ansøgers faglige og tekniske formåen skal ansøgeren oplyse om og beskrive mindst tre relevante referencer.

Ringsted Forsyning A/S vil lægge særligt vægt på positive referencer, og forbeholder sig i den forbindelse at kontakte de pågældende kunder. Det vil endvidere være en fordel, såfremt de pågældende kunders systemer har skullet håndtere forbrugsafregninger.

Det er et mindstekrav, at der henvises til mindst tre relevante referencer.

Antallet, indholdet og oplysningerne i øvrigt vil samtidigt blive taget i betragtning i forbindelse med prækvalifikation af ansøgerne.

Ansøgere kan endvidere i Formular B beskrive ansøgers virksomhed, herunder en beskrivelse af ansøgers tekniske kapacitet til at udføre en opgave som den udbudte. Beskrivelsen vil blive taget i betragtning i forbindelse med prækvalifikation af ansøgerne.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil i givet fald blive fastlagt i kontrakten.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil blive fastlagt i kontrakten.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Afgives et tilbud som konsortium skal alle konsortiedeltagere påtage sig solidarisk hæftelse for den udbudte opgaves udførelse i overensstemmelse med de fastsatte krav.

Andre særlige vilkår: Vil i givet fald blive fastlagt i kontrakten.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Forsyning A/S
Hovedaktivitet: Water
Kontakt
Enhed: Bech-Bruun
Advokat Henrik Holtse
Køberprofilens adresse: http://www.ringstedforsyning.dk 🌏
Navn: Bech-Bruun
Postadresse: Frue Kirkeplads 4 E-mail: cen@bechbruun.com
Postby: Aarhus
Postnummer: 8100
Enhed: Henrik Holtse, advokat

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 074-121839 (2011-04-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 206 005,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: cen@bechbruun.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 208-338503
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 74-121839
EUT-S-nummer: 208

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Ringsted.

DANMARK.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Advokat Christian Nielsen
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2011/S 208-338503 (2011-10-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)