Implementering og drift (hosting) af et it-system
Den udbudte opgave er en hostingopgave, hvor tilbudsgiver skal hjemtage og drifte hovedparten af Ringsted Forsyning A/S’ it-systemer dog med undtagelse af de systemer, hvor der allerede i dag foreligger en aftale med en anden leverandør end Ringsted Kommune, hvilket særligt vil være tilfældet i relation til vedligeholdelsen af en række specifikke fagapplikationer. Herudover omfatter den udbudte opgave en telefoniløsning.
Ringsted Forsyning A/S ønsker én ansvarlig totaludbyder, som skal være i stand til at varetage den udbudte opgave (herunder eventuelle optioner), der overordnet er angivet i det supplerende prækvalifikationsmateriale.
Den udbudte opgave kan varetages i samarbejde med underleverandører eller ved tilbudsafgivelse som et konsortium. Afgives et tilbud som konsortium skal alle konsortiedeltagere påtage sig solidarisk hæftelse for den udbudte opgaves udførelse i overensstemmelse med de fastsatte krav.
Ringsted Forsyning A/S beskæftiger pt. 36 medarbejdere, som alle skal have adgang til at anvende it-systemer og telefoni.
Den udbudte opgave omfatter således, at det angivne antal medarbejdere skal have adgang til anvendelse af it-systemer og telefoni til en fast pris. Ringsted Forsyning A/S forbeholder sig dog retten til selv helt eller delvist at anskaffe fornødne klientkapacitet, enten i form af hardware eller kapacitet samt ressourcer stillet til rådighed for den enkelte kapacitet. Derudover vil der være option på anskaffelse af yderligere klienter.
Ringsted Forsyning A/S vil senest ved udgangen af december 2011 flytte til ny lokalitet. Derudover er der yderligere en lokalitet som beskæftiger 9 af de 36 medarbejdere. På lokaliteten forefindes også SRO-operatørpladser samt administrationspladser. Endvidere eksisterer på nuværende tidspunkt et antal decentrale ubemandede lokaliteter (4 vandværker, 6 diverse vandlokaliteter (trykforøger m.m.), 1 halmvarmeværk, 3 varmeværker, 2 fjernvarmepumpestationer) som alle overvåges via SRO. Endvidere foretages overvågning af et større antal kloakpumpestationer. Kommunikationsforbindelserne til nævnte lokaliteter er i dag forskellige, hvorfor Ringsted Forsyning A/S ønsker en fælles løsning implementeret.
Dette udbud omfatter de hovedydelser, som er angivet i det supplerende materiale som er tilgængeligt på den ovenfor anførte hjemmeside.
Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere specifikation af de eksisterende it-systemer, og den telefoni, der er omfattet af dette udbud, herunder de krav, som Ringsted Forsyning A/S stiller i forbindelse med den udbudte opgave. Udbudsmaterialet stilles til rådighed for de prækvalificerede ansøgere.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-13.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-04-13
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2011-10-25
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|