IFIRS - Udbud af rengøring 2011

IFIRS

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS.
Opgaven omfatter rengøring hos nedenstående uddannelsesinstitutioner i alt ca. 156 000 m beliggende på følgende enheder:
AMU SYD, C. F. Tietgens Vej 6, 6000 Kolding: ca. 6 850 m.
Business College Syd, Sdr. Landevej 30, 6400 Sønderborg: ca. 7 220 m.
Campus Vejle, flere adresser i jylland: ca. 21 360 m.
EUC Sjælland, flere adresser på sjælland: ca. 35 445 m.
EUC Syd, flere adresser i sønderjylland: ca. 41 708 m.
Grindsted Erhversskole, Tinghusgade 22, 7200 Grindsted: ca. 4 382 m.
Herningsholm Erhverskole, flere adresser i midtjylland: ca. 38 934 m.
Opgaven er opdelt i 7 delaftaler, som er nærmere beskrevet i bilagene.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/29199289.aspx />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/29199289.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• IFIRS

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-07-07	Udbudsbekendtgørelse
2012-02-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: c/o Hansenberg Skovvangen 28
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
E-mail: ahm@hansenberg.dk 📧
Telefon: +45 20610427 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-07 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 130-216236
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger

Det skal oplyses, at enkelte enheder i delaftalerne forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud. Såfremt en enhed afgiver det økonomisk mest fordelagtige bud på sin egen enhed, udgår denne enhed af den pågældende delaftale. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.10.2011.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS.

Opgaven omfatter rengøring hos nedenstående uddannelsesinstitutioner i alt ca. 156 000 m beliggende på følgende enheder:

AMU SYD, C. F. Tietgens Vej 6, 6000 Kolding: ca. 6 850 m.

Business College Syd, Sdr. Landevej 30, 6400 Sønderborg: ca. 7 220 m.

Campus Vejle, flere adresser i jylland: ca. 21 360 m.

EUC Sjælland, flere adresser på sjælland: ca. 35 445 m.

EUC Syd, flere adresser i sønderjylland: ca. 41 708 m.

Grindsted Erhversskole, Tinghusgade 22, 7200 Grindsted: ca. 4 382 m.

Herningsholm Erhverskole, flere adresser i midtjylland: ca. 38 934 m.

Opgaven er opdelt i 7 delaftaler, som er nærmere beskrevet i bilagene.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/29199289.aspx

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.

Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.

[[http://permalink.mercell.com/29199289.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: AMU Syd
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring fos AMU Syd, jf. pkt. II.1.5.
Mængde eller omfang: Opgaven udføres på nedenstående adresse:— C. F. Tietgens Vej 6, 6000 Kolding.I alt ca. 6 850 m2.

Opgaven udføres på nedenstående adresse:

— C. F. Tietgens Vej 6, 6000 Kolding.

I alt ca. 6 850 m2.

Varighed: 36 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Business College Syd
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring hos Business College Syd, jf. punkt II.1.5.
Mængde eller omfang: Opgaven udføres på nedenstående adresse:— Søndre Landevej 30, 6400 Sønderborg.I alt ca. ca. 7 220 m2.

— Søndre Landevej 30, 6400 Sønderborg.

I alt ca. ca. 7 220 m2.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Campus Vejle
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring hos Campuss Vejle, jf. punkt II.1.5.
Mængde eller omfang: Opgaven udføres på nedenstående adresser:— Boulevarden 48 & Pavilion 2 og 3, Boulevarden 54, 7100 Vejle,— Boulevarden 19D, 7100 Vejle,— Havneparken 14A, 7100 Vejle,— Boulevarden 25, 7100 Vejle,— Boulevarden 48, 7100 Vejle,— Banegårdspladsen 25, 8000 Aarhus C,— J.F. Kennedys Plads 3, 9000 Aalborg,— Gasværksvej 4, 6200 Aabenraa.Ialt ca. 21 360 m2.

Opgaven udføres på nedenstående adresser:

— Boulevarden 48 & Pavilion 2 og 3, Boulevarden 54, 7100 Vejle,

— Boulevarden 19D, 7100 Vejle,

— Havneparken 14A, 7100 Vejle,

— Boulevarden 25, 7100 Vejle,

— Boulevarden 48, 7100 Vejle,

— Banegårdspladsen 25, 8000 Aarhus C,

— J.F. Kennedys Plads 3, 9000 Aalborg,

— Gasværksvej 4, 6200 Aabenraa.

Ialt ca. 21 360 m2.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: EUC Sjælland
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring hos EUC Sjælland, jf. punkt II.1.5.
Mængde eller omfang: Opgaven udføres på nedenstående adresser:— Jagtvej 2, 4700 Næstved,— Malervænget 4, 4700 Næstved,— Murervænget 5, 4700 Næstved,— Sneppen 51, 4700 Næstved,— Skolegade 21, 4690 Haslev,— Finlandsgade 18, 4690 Haslev,— Boholtevej 95, 4600 Køge,— Lyngvej 25 C, 4600 Køge.I alt ca. 35 445 m2.

— Jagtvej 2, 4700 Næstved,

— Malervænget 4, 4700 Næstved,

— Murervænget 5, 4700 Næstved,

— Sneppen 51, 4700 Næstved,

— Skolegade 21, 4690 Haslev,

— Finlandsgade 18, 4690 Haslev,

— Boholtevej 95, 4600 Køge,

— Lyngvej 25 C, 4600 Køge.

I alt ca. 35 445 m2.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: EUC Syd
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring hos EUC Syd, jf. punkt II.1.5.
Mængde eller omfang: Opgaven udføres på nedenstående adresser:— Hilmar Finsens Gade 12-14, 6400 Sønderborg,— Hilmar Finsens Gade 18, 6400 Sønderborg,— Søndre Landevej 28, 6400 Sønderborg,— Ørstedsgade 53, 6400 Sønderborg,— Christen Kolds Vej 20, 6100 Haderslev,— Christen Kolds Vej 18, 6100 Haderslev,— Plantagevej 35, 6270 Tønder,— Bargumsvej 19, 6270 Tønder,— Stegholt 35-36, 6200 Aabenraa,— Lundsbjerg Industrivej 50, 6200 Aabenraa.I alt ca. 41 708 m.

— Hilmar Finsens Gade 12-14, 6400 Sønderborg,

— Hilmar Finsens Gade 18, 6400 Sønderborg,

— Søndre Landevej 28, 6400 Sønderborg,

— Ørstedsgade 53, 6400 Sønderborg,

— Christen Kolds Vej 20, 6100 Haderslev,

— Christen Kolds Vej 18, 6100 Haderslev,

— Plantagevej 35, 6270 Tønder,

— Bargumsvej 19, 6270 Tønder,

— Stegholt 35-36, 6200 Aabenraa,

— Lundsbjerg Industrivej 50, 6200 Aabenraa.

I alt ca. 41 708 m.

Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Grindsted Erhvervsskole
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring hos Grinsted Erhvervsskole, jf. punkt II.1.5.
Mængde eller omfang: Opgaven udføres på nedenstående adresser:— Tinghusgade 22, 7200 Grindsted.I alt ca. 4 382 m.

— Tinghusgade 22, 7200 Grindsted.

I alt ca. 4 382 m.

Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Herningsholm Erhvervsskole
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring hos Herningsholm Erhvervsskole, jf. punkt II.1.5.
Mængde eller omfang: Iogaven udføres på nedenstående adresser:— Lillelundsvej 21, 7400 Herning,— Neptunvej og Bøgildvej, 7430 Ikast,— Nørregade 99, 7400 Herning.I alt ca. 38 934 m2.

Iogaven udføres på nedenstående adresser:

— Lillelundsvej 21, 7400 Herning,

— Neptunvej og Bøgildvej, 7430 Ikast,

— Nørregade 99, 7400 Herning.

I alt ca. 38 934 m2.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Kontrakten for denne delaftale har opstart den 1.11.2011.
Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner erbeskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Firmaattest – For danske tilbudsgivere dækkes disse informationer af Serviceat-testen. Attesten må max. være 6 måneder gammel på tidspunkt for aflevering af tilbud.

Krav til at fremlægge skatteattester for moms og skat – For danske tilbudsgivere dækkes disse informationer af Serviceattesten. Attesten/attesterne må max. væ-re 6 måneder gamle på tidspunkt for aflevering af tilbud.

Økonomisk og finansiel stilling:

Bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Kopi af police skal vedlægges.

En oversigt over de sidste 3 års omsætning samt egenkapital, som skal være positiv. Har firmaet eksisteret under 3 år vedlægges omsætningstal for disse år samt dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år. Ovennævnte punkter skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Teknisk og faglig kompetence:

En beskrivelse af leverandørens kvalitetssikringssystem, herunder beskrivelse af planlagte procedurer for håndtering af afløsning ved sygdom/ferier.

En erklæring om virksomhedens årlige antal beskæftigede for hvert af de sidste 3 år (omregnet til fuldtidsstillinger).

Forelæggelse af referenceliste med op til 10 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af navn.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som sikkerhed for leverandørens forpligtelser overfor Ordregiver stiller leverandøren en bankgaranti (anfordringsgaranti) svarende til 5 % af den årlige aftalesum. Bankgarantien skal først stilles efter indgåelse af kontrakten og frigives ved Aftalens ophør.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der skal fremsende en samlet faktura, på hvilken der anføres vederlagene for hver enkelt enhed. Faktureringen skal ske månedsvist bagud den 20. i leveringsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne løbende måned + 30 dage. Afsendelse af betaling fra hver en-hed hos Ordregiver den 30. i den efterfølgende måned betragtes som rettidig betaling.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 7
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-05-24 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-08-24 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Ifirs
Kontakt
Enhed: Anna Hudecek Mortensen
Køberprofilens adresse: www.ifirs.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/29199289.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/29199289.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/29199289.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2011-10-01 📅
Slutdato: 2014-09-30 📅
Yderligere oplysninger

Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.10.2011.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. senest 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 130-216236 (2011-07-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-02-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 820 710,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 35-055764
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 130-216236
EUT-S-nummer: 35

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (55)
2. Kvalitet (45)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-09-16 📅
Navn: RengøringsCompagniet A/S
Postadresse: Jernet 21
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: rcc-bfp@mail.dk 📧

2️⃣
Navn: Kongsvang Rengøringsservice A/S
Postadresse: Lykkenholms Alle 100
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
E-mail: mail@kongsvang.net 📧
Internetadresse: http://www.kongsvang.net 🌏

3️⃣

4️⃣
Navn: Forenede Service A/S
Postadresse: Buddingevej 312- 316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
E-mail: info@forenede.dk 📧
Internetadresse: http://www.forenede-service.dk 🌏

5️⃣

6️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-16 📅
Navn: ISS Facility Service A/S
Postadresse: Møntmestervej 31
Postby: København NV
Postnummer: 2400

7️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
7
5
6

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ks@ks.dk 📧
Kilde: OJS 2012/S 035-055764 (2012-02-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)