Hjemtagning af Esbjerg Forsynings it fra Esbjerg Kommune

Esbjerg Forsyning A/S

Esbjerg Forsyning, herefter benævnt EF, skal udskille samtlige it-systemer fra Esbjerg Kommune.
EF har ca. 160 medarbejdere, hovedsagligt placeret på Ravnevej i Esbjerg. Hertil kommer tre mindre enheder samt et antal mobile medarbejdere.
Opgaven er en outsourcingsopgave, hvor tilbudsgiver skal hjemtage og drive EF’s it-systemer og decentral desktopplatform for brugere, bortset fra overordnede applikationer, hvor der allerede i dag foreligger aftaler om service med øvrige leverandører.
Udbuddet omfatter:
1. Etablering af ny infrastruktur.
Der skal etableres serverkapacitet til passende at drive EF’s basissystemer for kontorautomation, ESDH, økonomi, GIS, CAD samt øvrige systemer.
2. Migrering af systemer, data og brugere fra Esbjerg Kommune.
Der skal ydes assistance ved genetablering og transition af systemer, data og brugere samt test af disse forud for idriftsættelse. Eksisterende platform skal således koeksistere med forbindelse til kommende løsning i transitionsperioden.
3. Etablering af decentralt hostet desktopplatform.
EF’s medarbejdere skal have mulighed for at anvende it-systemer/brugerapplikationer på en decentral platform fra internetopkoblede enheder, såsom pc’er, tynde terminaler, tablets, og mobile enheder, alt efter relevante opgaver og medarbejderes behov.
4. Lokale brugerenheder.
EF har en velfungerende hardware platform for brugere og ønsker selv at vedligeholde denne.
5. Software.
EF ejer licenser eller brugerrettigheder til al anvendt desktopsoftware samt applikationer på servere, men ikke basal serversoftware.
6. Support, drift og vedligehold.
Den samlede infrastruktur skal overvåges 24x365, være beskyttet mod virus og spam ligesom der skal etableres backup/restore.
Der skal være central support og helpdesk.
Udbudsmaterialet vil indeholde en detaljeret specifikation af det nuværende og fremtidige systemlandskab samt hvilke systemer, data og brugerfunktioner der skal hjemtages.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-07-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-06-09.

Hvem?

• Esbjerg Forsyning A/S

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-06-09	Udbudsbekendtgørelse
2011-10-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: System- og supporttjenester
Mængde eller omfang: Det forventede omfang fremgår af udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: System- og supporttjenester 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Postadresse: Ravnevej 10
Postnummer: 6705
Postby: Esbjerg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjergforsyning.dk 🌏
E-mail: post@esbjergforsyning.dk 📧
Telefon: +45 76142414 📞
Fax: +45 76142485 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-09 📅
Tilbudsfrist: 2011-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 113-187585
EUT-S-nummer: 113
Yderligere oplysninger

Esbjerg Forsyning A/S (EF) forestår ved nærværende prækvalifikation af leverandører, kontakten for selskaberne Esbjerg Vand A/S, Esbjerg Varme A/S og Esbjerg Spildevand A/S. Ordregiver agter at opfordre max. 5 leverandører til at afgive tilbud. Opmærksomheden henledes på, at der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal afgive samtlige i punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation. Udbudsmateriale udsendes udelukkende til de tilbudsgivere som ordregiver opfordrer til at afgive tilbud. Anmodning om deltagelse bedes fremsendt pr. e-mail (maks. 30 Mbyte per e-mail) samt i 1 trykt eksemplar mærket "Hjemtagning af Esbjerg Forsynings it fra Esbjerg Kommune".

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Bekendtgørelsen vedrører: Public_contract
Kort beskrivelse:

Esbjerg Forsyning, herefter benævnt EF, skal udskille samtlige it-systemer fra Esbjerg Kommune.

EF har ca. 160 medarbejdere, hovedsagligt placeret på Ravnevej i Esbjerg. Hertil kommer tre mindre enheder samt et antal mobile medarbejdere.

Opgaven er en outsourcingsopgave, hvor tilbudsgiver skal hjemtage og drive EF’s it-systemer og decentral desktopplatform for brugere, bortset fra overordnede applikationer, hvor der allerede i dag foreligger aftaler om service med øvrige leverandører.

Udbuddet omfatter:

1. Etablering af ny infrastruktur.

Der skal etableres serverkapacitet til passende at drive EF’s basissystemer for kontorautomation, ESDH, økonomi, GIS, CAD samt øvrige systemer.

2. Migrering af systemer, data og brugere fra Esbjerg Kommune.

Der skal ydes assistance ved genetablering og transition af systemer, data og brugere samt test af disse forud for idriftsættelse. Eksisterende platform skal således koeksistere med forbindelse til kommende løsning i transitionsperioden.

3. Etablering af decentralt hostet desktopplatform.

EF’s medarbejdere skal have mulighed for at anvende it-systemer/brugerapplikationer på en decentral platform fra internetopkoblede enheder, såsom pc’er, tynde terminaler, tablets, og mobile enheder, alt efter relevante opgaver og medarbejderes behov.

4. Lokale brugerenheder.

EF har en velfungerende hardware platform for brugere og ønsker selv at vedligeholde denne.

5. Software.

EF ejer licenser eller brugerrettigheder til al anvendt desktopsoftware samt applikationer på servere, men ikke basal serversoftware.

6. Support, drift og vedligehold.

Den samlede infrastruktur skal overvåges 24x365, være beskyttet mod virus og spam ligesom der skal etableres backup/restore.

Der skal være central support og helpdesk.

Udbudsmaterialet vil indeholde en detaljeret specifikation af det nuværende og fremtidige systemlandskab samt hvilke systemer, data og brugerfunktioner der skal hjemtages.

Beskrivelse af mulighederne:

1. Separat service hvor leverandør tilser og rapporterer løbende om at EF’s hardwareplatform bliver scannet for virus og at der foretages opdateringer i forhold til operativsystemer og applikationer.

2. Option vedr. forlængelse af kontrakten i 2 gange 1 år.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2.1 afgives for alle deltagende virksomheder. De krævede oplysninger skal angives på dansk.

1) Virksomhedens fulde navn, adresse, telefonnummer, internetadresse og e-mail, samt sagsansvarlige med dennes fulde navn, adresse, telefonnummer og e-mail.

2) Oplysninger om selskabsform, organisation og ejerskab samt angivelse af den juridiske enhed, som ordregiver i givet fald indgår kontrakt med, herunder evt. repræsentation i Danmark.

3) Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen maks.3 måneder gammel eller tilsvarende dokumentation for, hvorvidt ansøger har er optaget i hjemlandets faglige register eller handelsregister samt for, at ansøger ikke befinder sig i en ad de i direktiv 2004/18/EF, artikel 45, anførte situationer (udelukkelseskriterier). Ansøger må påregne ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2.2 afgives for alle deltagende virksomheder.

1) Der ønskes fremlagt reviderede årsregnskaber for de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

2) En erklæring om ansøgers soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden skal udregnes i overensstemmelse med følgende: Soliditetsgrad = 100 x (Samlede egenkapital/Samlede aktiver). Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Det bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende leverancer, jf. punkt II.1.5, udført i løbet af de seneste tre år.

2) Oplysning om de ressourcer og den organisation ansøger råder over til udførelse af de ydelser, der skal præsteres i forbindelse med implementering, idriftsættelse og efterfølgende support.

3) Beskrivelse af de foranstaltninger ansøgeren har truffet til sikring af kvaliteten. Ordregiver ser gerne dette dokumenteret via certificeringer af modenhed, kvalitetsstyring og/eller beskrivelser af ansøgers udnyttelse af branchestandarder og metoder, herunder, ISO27001/ITILv3/EN ISO/IEC 9001 mv.

Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2.3 afgives for alle deltagende virksomheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af opfordringen til at afgive bud.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af opfordringen til at afgive bud.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Forsyning A/S
Hovedaktivitet: Production_transport_distribution_gas_heat
Water
Kontakt
Enhed: Alice Knudsen
Internetadresse: www.esbjergforsyning.dk 🌏
Navn: Devoteam Consulting A/S
Postadresse: Lautrupsgade 13
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Enhed: Jan Græbe
E-mail: jan.graebe@devoteam.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.devoteam.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.devoteam.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.devoteam.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud, Erhvervs og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over, at tilbudsgiver ikke er blevet bedt om at afgive tilbud skal være indgivet til klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage. 30 Kalenderdage regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem af de berørte ansøgere der opfordres til at afgive tilbud. Dette er kun gældende, hvis ordregiveren har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over tildeling af kontrakten skal være indgivet til klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakten.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
Postnummer: 1750
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 113-187585 (2011-06-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-10-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 207-336959
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 113-187585
EUT-S-nummer: 207

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kenneth Sørensen
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
: ks@ks.dk 📧
Kilde: OJS 2011/S 207-336959 (2011-10-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (4)

System- og supporttjenester