Framework service contract(s) for the provision of media monitoring tools and services (2 lots)

EEA Procurement Services

An important element of the EEA's mandate is to make sure that the environmental information it produces reaches its potential users. In this context it is crucial for the EEA to assess the media coverage of the EEA in general and the effectiveness of its media-related work in particular.
The EEA intends to conclude 1 or 2 framework contract(s) in order to be able to monitor its online media coverage on a daily basis and also to be able to periodically monitor its audiovisual and printed media coverage after launches of major EEA reports.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-08-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-08-22 Udbudsbekendtgørelse
2012-01-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-08-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammekontrakt(er) vedrørende levering af medieovervågningsværktøjer og -tjenester (2 partier)
Mængde eller omfang:
Den samlede værdi af rammekontrakten/rammekontrakterne i løbet af en maksimumsperiode på 48 måneder er på mellem 180 000 EUR og 250 000 EUR, fordelt som følger (de nedenfor anførte tal er kun vejledende og kan variere afhængigt af det faktiske behov og de samlede budgetmæssige hensyn):parti 1 — levering af et softwareværktøj til EEA's overvågning af internetmedier og beslægtede tjenesteydelser: mellem 80 000 EUR og 100 000 EURparti 2 — periodisk overvågning af omtale af EEA i trykte og audiovisuelle medier og beslægtede tjenesteydelser: mellem 100 000 EUR og 150 000 EUR.180 000250 000
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Øvrig forretningsservice 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367246 📞
Fax: +45 33367273 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-22 📅
Tilbudsfrist: 2011-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 167-275202
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 70-113041
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger
Alt udbudsmateriale og alle yderligere oplysninger kan hentes fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 180 000 💰
250 000 💰
Kort beskrivelse:
En vigtig del af EEA's mandat består i at sikre, at de miljøoplysninger, agenturet udarbejder, når frem til de tiltænkte brugere. I denne sammenhæng er det af afgørende betydning for EEA at vurdere mediedækningen af EEA i almindelighed og effektiviteten af dets medierelaterede indsats i særdeleshed.
Vis mere
EEA påtænker at indgå 1 eller 2 rammekontrakt(er) med henblik på dagligt at kunne overvåge sin omtale i internetmedierne og på periodevist at kunne overvåge sin omtale i de audiovisuelle og trykte medier efter offentliggørelsen af større EEA-rapporter.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Levering af et softwareværktøj til EEA's overvågning af internetmedier og beslægtede tjenesteydelser
Kort beskrivelse:
Kontrahenten skal:— levere et softwareværktøj, der via søgeprofiler vil sætte EEA i stand til på daglig basis at overvåge sin omtale i internetmedierne— levere eller sætte EEA i stand til at downloade medieovervågningsresultaterne elektronisk i et format, der er kompatibelt med almindelig tilgængelig databasesoftware— levere undervisning i brugen af værktøjet til en EEA-administrator og andre autoriserede EEA-medarbejdere.
Vis mere
Kontrahenten skal:
— levere et softwareværktøj, der via søgeprofiler vil sætte EEA i stand til på daglig basis at overvåge sin omtale i internetmedierne
— levere eller sætte EEA i stand til at downloade medieovervågningsresultaterne elektronisk i et format, der er kompatibelt med almindelig tilgængelig databasesoftware
— levere undervisning i brugen af værktøjet til en EEA-administrator og andre autoriserede EEA-medarbejdere.
Mængde eller omfang: Den samlede anslåede værdi af dette parti for en maksimumsperiode på 48 måneder er på mellem 80 000 EUR og 100 000 EUR.
Anslået værdi uden moms: 80 000 💰
100 000 💰
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Periodisk overvågning af omtale af EEA i trykte og audiovisuelle medier og beslægtede tjenesteydelser
Kort beskrivelse:
Kontrahenten skal forestå overvågningen af EEA-omtale i radio, tv og trykte medier, dvs. transmitteret eller trykt omtale i de 32 EEA-medlemslande, Australien, Canada og USA. Dækning af yderligere medier og lande/verdensdele vil blive betragtet som en fordel. Oversigten over medieomtale skal leveres i et redigerbart format såsom MS Word eller Excel.
Vis mere
Mængde eller omfang: Den samlede anslåede værdi af dette parti for en maksimumsperiode på 48 måneder er på mellem 100 000 EUR og 150 000 EUR.
Anslået værdi uden moms: 150 000 💰
Mængde eller omfang:
Den samlede værdi af rammekontrakten/rammekontrakterne i løbet af en maksimumsperiode på 48 måneder er på mellem 180 000 EUR og 250 000 EUR, fordelt som følger (de nedenfor anførte tal er kun vejledende og kan variere afhængigt af det faktiske behov og de samlede budgetmæssige hensyn):
Vis mere
parti 1 — levering af et softwareværktøj til EEA's overvågning af internetmedier og beslægtede tjenesteydelser: mellem 80 000 EUR og 100 000 EUR
parti 2 — periodisk overvågning af omtale af EEA i trykte og audiovisuelle medier og beslægtede tjenesteydelser: mellem 100 000 EUR og 150 000 EUR.
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/COM/11/003.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
i kontrahentens lokaler og lejlighedsvist, afhængigt af de specifikke kontrakter, i EEA's lokaler i København, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
udelukkelseskriterier — For at være valgbare til at deltage i denne tildelingsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002, EFT L 248/1 af 16.9.2002, senest ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1081/2010 af 24.11.2010, EUT L 311/9 af 26.11.2010. Til godtgørelse heraf skal tilbudsgiverne indgive en tro og love-erklæring (jf. bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 134 i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002, EUT L 357/1 af 31.12.2002, senest ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007, EUT L 111/13 af 28.4.2007. I henhold til samme bestemmelser skal tilbudsgiveren, som kontrakten tildeles, fremlægge bevis, der bekræfter ovennævnte erklæring (jf. punkt 11.1.2 i udbudsmaterialet).
Vis mere
juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregisteret eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af (et eller flere af) følgende dokumenter:
— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen vedrørende tjenester, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
Vis mere
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Dokumentation for teknisk og faglig kapacitet skal ske ved fremlæggelse af følgende dokumenter:
— menneskelige ressourcer:
cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående:
— ledende medarbejdere: mindst 2 cv(er) (kontraktforvalter) til påvisning af mindst 5 års relevant erfaring
— medarbejdere med ansvar for udførelse af tjenesterne: mindst 2 cv(er) for assisterende eksperter eller teknikere til påvisning af mindst 2 års erfaring og erklæring om sprogfærdigheder
— tidligere kontrakter:
Tilbudsgivere skal fremlægge en liste over lignende tjenester udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere af tjenesterne (offentlige eller private)
— underentreprise:
Tilbudsgivere skal angive den del af kontrakten, som vedkommende eventuelt påtænker at afgive i underentreprise. Hvis underentreprise ikke påtænkes skal tilbudsgiveren tydeligt anføre dette i budafgivelsesformularen (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet)
Vis mere
— miljøpolitik:
Tilbudsgivere skal redegøre for deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. Hvis det drejer sig om et fælles bud indgivet af et konsortium eller en sammenslutning af tjenesteydere, skal hver deltager i konsortiet eller sammenslutningen aflevere den ønskede beskrivelse.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som anført i udkastet til rammekontrakt om tjenesteydelser, der er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som anført i udkastet til rammekontrakt om tjenesteydelser, der er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som giver den samme tilstrækkelige beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af de pågældende medlemslande kunne dette eksempelvis være selskabsdannelse eller partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA.
Vis mere
Hver konsortiedeltager eller deltager i en sammenslutning skal opfylde de i punkt III.2 anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2011-10-18 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler i København, Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De anmodes om at give meddelelse herom senest 24 timer i forvejen til EEA's indkøbstjeneste enten pr. e-mail: procurement@eea.europa.eu eller pr. fax +45 33367273.
Sprog
Sprog: spansk 🗣️
dansk 🗣️
+ 21 mere tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
fransk 🗣️
italiensk 🗣️
nederlandsk 🗣️
portugisisk 🗣️
finsk 🗣️
svensk 🗣️
tjekkisk 🗣️
estisk 🗣️
ungarsk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
polsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
irsk 🗣️
bulgarsk 🗣️
rumænsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Kontakt
Enhed: hr. Olivier Cornu
Køberprofilens adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Land: Luxembourg 🇱🇺

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2011-04-09 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/COM/11/003.
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 70-113041

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen opsættende virkning på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2011/S 167-275202 (2011-08-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser vedrørende abonnementer 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 22-034711
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 167-275202
EUT-S-nummer: 22
Yderligere oplysninger
Rammekontrakterne gælder for en periode på 48 måneder fra datoen for kontraktens underskrivelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Forståelse og påskønnelse af omfanget og niveauet af de tjenesteydelser, der skal udføres (jf. udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (25.)
2. Tilbudsgiverens ledelsestilgang i henseende til organisation, fleksibilitet, serviceorientering med henblik på at efterkomme EEA's anmodninger (jf. udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (25.)
3. Kvalitetssikring og -kontrol: Buddet skal omfatte en kort beskrivelse (højst 2 A4-sider) af de tiltag, der anvendes med henblik på at sikre kvaliteten af tjenesteydelserne, med angivelse af status for implementering (15.)
4. Pris (35.)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-09 📅
Navn: Kantar Media GmbH
Postadresse: Barmbeker Straße 2
Postby: Hamborg
Postnummer: 22303
Land: Tyskland 🇩🇪
E-mail: sales@kantarmedia.de 📧
Internetadresse: http://www.kantarmedia.de 🌏

2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: rue du fort Niedergrünewald
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Kilde: OJS 2012/S 022-034711 (2012-01-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Tjenesteydelser vedrørende abonnementer Øvrig forretningsservice