Framework contract for the provision of language training to the staff of the European Environment Agency (EEA)

EEA Procurement Services

The services under the framework contract to be awarded shall enhance overall language skills of EEA staff and enable them, in particular, to meet the required level of knowledge of a third language (level B2 CEF as from 1.1.2009).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-03-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-03-18 Udbudsbekendtgørelse
2011-08-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammekontrakt om levering af sprogundervisning til ansatte ved Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Mængde eller omfang:
Den anslåede samlede værdi af rammekontrakten for en maksimumsperiode på 48 måneder er 415 000 EUR. Ca. 250 000 EUR (parti 1), 40 000 EUR (parti 2), 60 000 EUR (parti 3), 50 000 EUR (parti 4), 15 000 EUR (parti 5).415 000
Den samlede værdi af udbuddet: 415 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Uddannelse og undervisning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: olivier.cornu@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367246 📞
Fax: +45 33367273 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-03-18 📅
Tilbudsfrist: 2011-05-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-03-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 62-099554
EUT-S-nummer: 62
Yderligere oplysninger
Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Med tjenesteydelserne, der er omfattet af den påtænkte rammekontrakt, skal de EEA-ansattes generelle sprogfærdigheder forbedres, og de skal sættes i stand til navnlig at nå det krævede vidensniveau for et 3. sprog (niveau B2 i den fælles europæiske referenceramme pr. 1.1.2009).
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Regelmæssige kurser baseret på klasseværelsesmodellen for hold bestående udelukkende af EEA-ansatte
Kort beskrivelse:
Efter anmodning fra EEA skal der oprettes sproghold for grupper af EEA-ansatte. Det højeste antal deltagere pr. kursus er 10, det mindste 3, medmindre andet…
… aftales.EEA forbeholder sig retten til at tilføje eller annullere kurser med 2 ugers varsel til kontrahenten.Der skal afholdes kurser af hvert 90 min. varighed (svarende til 2 timer eller 1 enhed) 1 eller 2 gange ugentligt på hverdage mellem 8:00 og 19:00. Der skal tilrettelægges 3 semestre pr. år. Der er således kursusstart 3 gange om året, i januar (vinterkurser), i april (forårskurser) og i september (efterårskurser).De første kurser under rammekontrakten forventes at starte i september 2011.
… aftales.
EEA forbeholder sig retten til at tilføje eller annullere kurser med 2 ugers varsel til kontrahenten.
Der skal afholdes kurser af hvert 90 min. varighed (svarende til 2 timer eller 1 enhed) 1 eller 2 gange ugentligt på hverdage mellem 8:00 og 19:00.
Der skal tilrettelægges 3 semestre pr. år. Der er således kursusstart 3 gange om året, i januar (vinterkurser), i april (forårskurser) og i september (efterårskurser).
De første kurser under rammekontrakten forventes at starte i september 2011.
Mængde eller omfang: Den anslåede værdi af parti 1 for en periode på højst 48 måneder er 250 000 EUR.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Regelmæssige kurser baseret på klasseværelsesmodellen, på andre eksisterende hold
Kort beskrivelse:
Efter anmodning fra EEA integreres ansatte i allerede eksisterende sproghold, alt efter deltagerens…
… indlæringsniveau.EEA's ansatte vil følge det regulære sprogprogram, som fastlagt af skolen, sammen med andre studerende. Det forventes dog, at kursusdeltagere fra EEA melder sig til hold, der mødes 1 til 2 gange om ugen for i alt 3 til 4 timer om ugen.EEA's kursusdeltagere skal kunne tilmelde sig sproghold med kursusstart mindst 3 gange om året, fortrinsvis i januar (vinterkurser), i april (forårskurser) og i august/september (efterårskurser).De første indskrivninger under rammekontrakten forventes at starte i august/september 2011.
… indlæringsniveau.
EEA's ansatte vil følge det regulære sprogprogram, som fastlagt af skolen, sammen med andre studerende. Det forventes dog, at kursusdeltagere fra EEA melder sig til hold, der mødes 1 til 2 gange om ugen for i alt 3 til 4 timer om ugen.
EEA's kursusdeltagere skal kunne tilmelde sig sproghold med kursusstart mindst 3 gange om året, fortrinsvis i januar (vinterkurser), i april (forårskurser) og i august/september (efterårskurser).
De første indskrivninger under rammekontrakten forventes at starte i august/september 2011.
Mængde eller omfang: Den anslåede værdi af parti 2 for en periode på højst 48 måneder er 40 000 EUR.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Intensivkurser baseret på klasseværelsesmodellen for enkeltdeltagere
Kort beskrivelse:
Kontrahenten skal efter anmodning fra EEA tilrettelægge intensive kursusforløb for…
… enkeltdeltagere. Uafhængigt af formatet eller varigheden af de intensive kurser (efter ad hoc-aftale mellem EEA og kontrahenten) skal undervisningen kunne deles op i forløb af 12 timers varighed.Der kræves derfor stor fleksibilitet af kontrahenten i henseende til ad hoc-anmodninger om intensivkurser. Kurserne kan variere i intensivitet, afhængigt af deltagerens behov og tilgængelighed, og kan afvikles i enten kontrahentens eller EEA's lokaler.De enkelte EEA-kursusdeltagere vil følge den af kontrahenten foreslåede plan og metodologi, afhængigt af vedkommendes færdighedsniveau.
… enkeltdeltagere.
Uafhængigt af formatet eller varigheden af de intensive kurser (efter ad hoc-aftale mellem EEA og kontrahenten) skal undervisningen kunne deles op i forløb af 12 timers varighed.
Der kræves derfor stor fleksibilitet af kontrahenten i henseende til ad hoc-anmodninger om intensivkurser. Kurserne kan variere i intensivitet, afhængigt af deltagerens behov og tilgængelighed, og kan afvikles i enten kontrahentens eller EEA's lokaler.
Vis mere
De enkelte EEA-kursusdeltagere vil følge den af kontrahenten foreslåede plan og metodologi, afhængigt af vedkommendes færdighedsniveau.
Mængde eller omfang: Den anslåede værdi af parti 3 for en periode på højst 48 måneder er 60 000 EUR.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Online sprogkurser for enkeltdeltagere
Kort beskrivelse:
Kontrahenten skal efter anmodning fra EEA tilrettelægge online kursusforløb for…
… enkeltdeltagere. Kurserne skal forløbe i henhold til tilbudsgiverens udkast til metodologi, værktøjer og teknologi, der vil blive vurderet inden for rammerne af denne udbudsprocedure. EEA skal kunne tilmelde nye studerende til enhver tid i løbet af året. Uafhængigt af formatet eller varigheden af kurserne (som foreslået af tilbudsgiveren) skal onlinekurserne kunne deles op i forløb af 12 timers varighed.
… enkeltdeltagere.
Kurserne skal forløbe i henhold til tilbudsgiverens udkast til metodologi, værktøjer og teknologi, der vil blive vurderet inden for rammerne af denne udbudsprocedure.
EEA skal kunne tilmelde nye studerende til enhver tid i løbet af året. Uafhængigt af formatet eller varigheden af kurserne (som foreslået af tilbudsgiveren) skal onlinekurserne kunne deles op i forløb af 12 timers varighed.
Mængde eller omfang: Den anslåede værdi af parti 4 for en periode på højst 48 måneder er 50 000 EUR.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Test af sprogfærdighed på ad hoc-basis
Kort beskrivelse:
Kontrahenten skal efter anmodning fra EEA tilrettelægge individuelle sprogtest, med henblik på certificering på færdighedsniveau B2 (min.) i henhold i den fælles europæiske…
… referenceramme. Test skal omfatte en niveauangivelse for hver af de 4 kompetencer — dvs. mundtlig og skriftlig forståelse, mundtlig og skriftlig udtryksfærdighed.Disse ad hoc-test skal tilrettelægges for EEA-ansatte, der ikke deltager i nogen sprogkurser, og som skal certificeres på et specifikt sprogligt færdighedsniveau.
… referenceramme.
Test skal omfatte en niveauangivelse for hver af de 4 kompetencer — dvs. mundtlig og skriftlig forståelse, mundtlig og skriftlig udtryksfærdighed.
Disse ad hoc-test skal tilrettelægges for EEA-ansatte, der ikke deltager i nogen sprogkurser, og som skal certificeres på et specifikt sprogligt færdighedsniveau.
Mængde eller omfang: Den anslåede værdi af parti 5 for en periode på højst 48 måneder er 15 000 EUR.
Den anslåede samlede værdi af rammekontrakten for en maksimumsperiode på 48 måneder er 415 000 EUR.
Ca. 250 000 EUR (parti 1), 40 000 EUR (parti 2), 60 000 EUR (parti 3), 50 000 EUR (parti 4), 15 000 EUR (parti 5).
Referencenummer: EEA/ADS/11/001.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Hvad angår parti 1, 2, 4 og 5: hovedudførelsessted: i nærheden af EEA. Tilbudsgiveren kan også blive anmodet om, at levere undervisning i EEA's lokaler (parti 3).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
udelukkelseskriterier — For at være valgbare til at deltage i denne kontrakttildelingsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002, EFT L 248 af 16.9.2002, senest ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1575/2007 af 17.12.2007, EUT L 343/9 af 27.12.2007. Til godtgørelse heraf bedes tilbudsgiverne indgive en tro og love-erklæring (jf. bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 134 i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002, EUT L 357/1 af 31.12.2002, senest ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007, EUT L 111/13 af 23.4.2007. I henhold til de samme bestemmelser skal tilbudsgiveren, som kontrakten tildeles, fremlægge bevis, der bekræfter ovennævnte erklæring (jf. del 11.1.2 i udbudsmaterialet)
Vis mere
juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregisteret eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse heraf bedes tilbudsgiverne indgive en behørigt udfyldt og underskrevet blanket om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet) vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere anføre den stat, hvori de har deres hovedsæde eller registrerede forretnings- eller etableringssted, ved fremlæggelse af de fornødne støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal finde sted ved fremlæggelse af (et eller flere af) følgende dokumenter:
— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen vedrørende tjenester, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
Vis mere
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Dokumentation for teknisk og faglig kapacitet skal ske ved fremlæggelse af de følgende dokumenter:
1) cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående:
ledende medarbejdere: mindst 1 cv (kontraktforvalter) til påvisning af mindst 5 års relevant erfaring
personer med ansvar for udførelse af tjenesterne: cv'er for mindst 2 lærere pr. tilbudt sprog (mindst 8 sprog, jf. del 7.1 i udbudsmaterialet) til påvisning af mindst 1 års erfaring og erklæring om sprogkompetencer
2) en liste over lignende tjenester, som er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere af tjenesterne (offentlige eller private)
3) en angivelse af andelen og omfanget af den del af kontrakten, som tjenesteyderen påtænker at give i underentreprise, inklusive en beskrivelse af tjenesteydelserne i underentreprise. Hvis underentreprise ikke påtænkes skal tilbudsgiveren tydeligt anføre dette i budafgivelsesformularen (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet)
Vis mere
4) en redegørelse for miljømæssige foranstaltninger truffet af tilbudsgiveren med angivelse af status for implementering.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som anført i udkastet til rammekontrakt om tjenesteydelser, der er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som anført i udkastet til rammekontrakt om tjenesteydelser, der er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som giver den samme tilstrækkelige beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af de pågældende medlemslande kunne dette eksempelvis være selskabsdannelse eller partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA.
Vis mere
Hvert medlem af et konsortium eller en sammenslutning af tjenesteydere skal opfylde de i punkt III.2 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2011-05-11 📅
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentant (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningsmødet. De bedes meddele dette senest 10.5.2011 til EEA's indkøbstjeneste pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu eller pr. fax til nummer +45 33367273.
Sprog
Sprog: spansk 🗣️
dansk 🗣️
+ 21 mere tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
fransk 🗣️
italiensk 🗣️
nederlandsk 🗣️
portugisisk 🗣️
finsk 🗣️
svensk 🗣️
tjekkisk 🗣️
estisk 🗣️
ungarsk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
polsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
irsk 🗣️
bulgarsk 🗣️
rumænsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Kontakt
Enhed: hr. Olivier Cornu
Køberprofilens adresse: http://eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Land: Luxembourg 🇱🇺

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/ADS/11/001.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen opsættende virkning på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2011/S 062-099554 (2011-03-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-08-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 415 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 169-277830
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 62-099554
EUT-S-nummer: 169
Yderligere oplysninger
Rammekontrakten er gyldige for en periode på 24 måneder regnet fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 2 fornyelser for en periode på 12 måneder hver.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Hvad angår parti 1, 2, 4 og 5: hovedudførelsessted: i kontrahentens lokaler. Tilbudsgiveren kan også blive anmodet om at levere undervisning i EEA's lokaler (parti 3).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Niveau og omfang af de tilbudte tjenesteydelser, herunder foreslåede tilgang, pædagogik og praktisk tilrettelæggelse af kurser (parti 1-4), anvendelighed af det foreslåede online værktøj (parti 4), evne til at tilbyde test af sprogfærdigheder (parti 5) (36.)
2. Ledelsestilgang vurderet på grundlag af fleksibilitet og serviceorientering, herunder tilpasningsevne til undervisningsbehov, sammensætning af lærergruppen, kvalitetssikring osv. (alle 5 partier) (24.)
3. Pris (40.)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-06-14 📅
Postadresse: Borgergade 12
Postby: København K
Postnummer: 1300
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.studieskolen.dk 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Postadresse: St Alban-Tal 35
Postby: Basel
Postnummer: 4052
Land: Schweiz 🇨🇭
Internetadresse: http://www.languagedirect.net 🌏

5️⃣
Postadresse: Vimmelskaftet 42 A
Postnummer: 1161
Internetadresse: http://www.berlitz.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
2
3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Kilde: OJS 2011/S 169-277830 (2011-08-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører:
Berlitz Language Services Scandinavia A/S Fonden Studieskolen Business Language Direct GmbH
Produkter/tjenester:
Uddannelse og undervisning Voksenundervisning og undervisning i øvrigt