Forsikringsmæglertjenester og skadesadministrationsordning

Region Hovedstaden Koncernøkonomi-Indkøb

Nærværende udbud omfatter:
1/ Forsikringsmæglertjenester
Forsikringsmæglertjenesten omfatter generel mæglerfuldmagt og tilknyttede tjenester, herunder rådgivning, kontrol af policer og opkrævning, skadebehandling, information, teknisk bistand, udbud, årsrapport mm.
2/ Skadesadministrationsordning, herunder ansvarsskader og arbejdsskader
Administrationsordningen omfatter skadesbehandling ved ansvars- og arbejdsskader (ca. 300 ansvars-skader og ca. 2 400 arbejdsskader i 2009), herunder stillingtagen til eventuelt ansvar og fastsættelse af erstatnings størrelse, vurdering om arbejdsskadeafgørelse skal ankes samt varetagelse af erstatnings-udbetaling mm.
Udbuddet omfatter kun mæglertjenester og administration og ikke nogen form for forsikring, katastrofe-dækning, stop-loss eller tilsvarende. Erstatningskrav, der er omfattet af Lov om patientskadeforsikring eller Lov om erstatning for lægemiddelskader, er ligeledes undtaget dette udbud. Udbuddet omfatter de 2 nævnte ydelser for Region Hovedstaden, der består af 12 hospitaler samt et antal yderligere institutio-ner med i alt knap 40 000 ansatte og et budget på ca. 38 000 000 000 DKK.
Region Hovedstaden er selvforsikret med katastrofedækning på følgende områder:
— Arbejdsulykke,
— Erhvervs- og produktansvar.
Region Hovedstadens forsikringsportefølje omfatter pt. bl.a.:
— Bygning, entreprise og løsøreforsikring for hospitaler,
— Bygning, entreprise og løsøreforsikring for institutioner m.m,
— Motorkøretøjsforsikring,
— Rejseforsikring,
— Kollektiv ulykkesforsikring,
— Kriminalitetsforsikring,
— Erhvervs- og produktansvarsforsikring for udvalgte institutioner,
— Bestyrelsesansvarsforsikring.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-04-01 Udbudsbekendtgørelse
2012-01-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-04-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: martin.lund2@regionh.dk 📧
Telefon: +45 48205583 📞
Fax: +45 48205598 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-04-01 📅
Tilbudsfrist: 2011-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-04-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 67-109257
EUT-S-nummer: 67
Yderligere oplysninger
Bilag A og bilag B oploades på www.regionsudbud.dk senest 3 dage efter offentliggørelsen i EU-tidende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud omfatter:
1/ Forsikringsmæglertjenester
Forsikringsmæglertjenesten omfatter generel mæglerfuldmagt og tilknyttede tjenester, herunder rådgivning, kontrol af policer og opkrævning, skadebehandling, information, teknisk bistand, udbud, årsrapport mm.
2/ Skadesadministrationsordning, herunder ansvarsskader og arbejdsskader
Administrationsordningen omfatter skadesbehandling ved ansvars- og arbejdsskader (ca. 300 ansvars-skader og ca. 2 400 arbejdsskader i 2009), herunder stillingtagen til eventuelt ansvar og fastsættelse af erstatnings størrelse, vurdering om arbejdsskadeafgørelse skal ankes samt varetagelse af erstatnings-udbetaling mm.
Vis mere
Udbuddet omfatter kun mæglertjenester og administration og ikke nogen form for forsikring, katastrofe-dækning, stop-loss eller tilsvarende. Erstatningskrav, der er omfattet af Lov om patientskadeforsikring eller Lov om erstatning for lægemiddelskader, er ligeledes undtaget dette udbud. Udbuddet omfatter de 2 nævnte ydelser for Region Hovedstaden, der består af 12 hospitaler samt et antal yderligere institutio-ner med i alt knap 40 000 ansatte og et budget på ca. 38 000 000 000 DKK.
Vis mere
Region Hovedstaden er selvforsikret med katastrofedækning på følgende områder:
— Arbejdsulykke,
— Erhvervs- og produktansvar.
Region Hovedstadens forsikringsportefølje omfatter pt. bl.a.:
— Bygning, entreprise og løsøreforsikring for…
… hospitaler,
… institutioner m.m,
— Motorkøretøjsforsikring,
— Rejseforsikring,
— Kollektiv ulykkesforsikring,
— Kriminalitetsforsikring,
— Erhvervs- og produktansvarsforsikring for udvalgte institutioner,
— Bestyrelsesansvarsforsikring.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse: 2 x 1 år efter ordregivers ønske.
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 11000413
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Samtlige hospitaler og institutioner hørende under Region Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
2. Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
3. Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation for tilladelse fra Finanstilsynet eller tilsvarende kompetent myndighed i andet EU / EØS land til at udøve forsikringsmæglervirksomhed i Danmark.
Økonomisk og finansiel stilling:
— Seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.
— Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende ydelser fra de seneste tre år.
— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det do-kumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset.
— Dokumentation for professioel erhvervsansvarforsikring.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal gennem disse oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle formåen til at løfte opgaven.
Tilbudsgiver skal dokumentere at have tegnet professionel erhvervsansvarsforsikring med en mini-mumsdækning på 20 000 000 DKK pr enkeltskade og min 100 000 000 DKK samlet pr år.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af størrelsesorden. Bilag A bedes benyttes.
— Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund indenfor det udbudte område. Bilag B bedes benyttes.
— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.
— Oplysning om brug af underleverandører, i givet fald.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal gennem disse oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver at tilbudsgiver har den tekniske og faglige formåen til at løfte opgaven.
Tilbudsgiver skal have erfaring med levering af tilsvarende ydelser efter dansk lovgivning.
Tilbudsgiver skal have erfaring med leverance af tilsvarende ydelser til organisationer med lignende kompleksitet i forsikringsforhold, risikobillede og skadestyper.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelserne er 30 dage netto.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ved tilbudsgivning fra en sammenslutning af økonomiske aktører stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retslige form, men såfremt flere byder i forening, skal der blandt disse udpeges en ansvarlig Tilbudsgiver, der tegner alle de bydende ved tilbuddet og efterfølgende. Endvidere skal de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af aftalen. Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation i pkt. III.2) gives for hver enkelt virksomhed. Virksomheder der ikke afgiver nedenstående minimumsoplysninger vil ikke komme i betragtning. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger viser, at Tilbudsgiver ikke er egnet til at løse opgaven.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Tilbudsgiver skal gennem hele kontraktsperioden oppebære tilladelse fra Finanstilsynet eller anden tilsvarende kompetent myndighed i andet EU/EØS land til at udøve forsikringsmæglervirksomhed i Danmark.
Tilbudsgiver skal endvidere gennem hele kontraktsperioden som led i skadesadministrationsordningen varetage af erstatningsudbetaling ifm bl.a. ansvars og arbejdsskader samt stop-loss ordning. Udlæg til erstatnin-ger refunderes kvartalsvis. Vilkår for dette vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Tilbudsgiver skal oppebære tilladelse fra Finanstilsynet eller tilsvarende kompetent myndighed i andet EU / EØS land til at udøve forsikringsmæglervirksomhed i Danmark.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der indkommer anmodninger der overstiger antallet af planlagte antal økonomiske aktører vil følgende kriterier blive anvendt til begrænsningen af kandidater: Referenceliste (bilag A), hvor der lægges vægt på de største og bedste referencer for løsning af opgaver af tilsvarende art og omfang dvs. tilsvarende ydelser til organisationer med lignende kompleksitet i for-sikringsforhold, risikobillede og skadestyper kombineret med ansøgerens faglig kapacitet (Bilag B) – faglig kapacitet – inden for området. Hvis der herefter fortsat er flere end 5-7 egnede kandidater vælges de 5-7 ansøgere, der efter ordregivers vurdering giver den bedste konkurrence.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentation vedr. pkt. III.2 accepteres på Engelsk, Svensk og Norsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden Koncernøkonomi-Indkøb
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Martin Lund
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 11000413

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor Ordregiver har af-sendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov nr 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 1. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
Inden kontraktudløb.
Kilde: OJS 2011/S 067-109257 (2011-04-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncernøkonomi-indkøb

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 12-018395
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 67-109257
EUT-S-nummer: 12

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstadens samtlige hospitaler og institutioner.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (41)
2. Kvalitet (39)
3. Kompetence (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-10-28 📅
Navn: Willis A/S
Postadresse: Tuborgvej 5
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er p.t ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Pr.1.7.2010 træder lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. i kraft. Herefter skal indgivelsen af klager tilKlagenævnet for Udbud over dette udbud være indgivet inden 30 kalenderdage efter offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 3. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Kilde: OJS 2012/S 012-018395 (2012-01-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester