Forsikringsadministrationsaftale for Sygdom og Hjemtransport, samt option på administration af arbejdsulykkeforsikring

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet ønsker med virkning fra 1.4.2011 at indgå skadesadministrationsordning inden for følgende område: Sygdom- og hjemtransport. En administrationsordning, hvor Udenministeriet bærer risikoen og betaler et administrationsgebyr for administration af skader, herunder behandlingsnetværk og døgnbemandet alarmcentral i forbindelse med sygdom- og hjemtransport. Den valgte leverandør skal fungere som alarmcentral vedrørende ulykke og sygdom for Udenrigsministeriets udsendte medarbejdere samt rådgivere. Herudover skal leverandøren foretage skadesbehandling jf. forsikringsbetingelserne, herunder refusionsopgørelser.
Ordningen skal omfatte udsendte medarbejdere fra Udenrigsministeriet samt rådgivere udsendt fra Danida & IHB, medfølgende ægtefælle/samlever og medfølgende børn under 21 år, samt ægtefæller/samlevere, der ikke har fast ophold på tjenestestedet.
Derudover ønsker Udenrigsministeriet at få tilbud på rådgivning ifm. administration af arbejdsulykker.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-01-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• SOS International A/S

Hvem?

• Udenrigsministeriet

Hvad?

• Forsikringstegning og assurandørvirksomhed › Opgørelse af forsikringsserstatning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-01-20	Udbudsbekendtgørelse
2011-06-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Mængde eller omfang:

Sygdom og hjemtransport: Ca. 1300 medarbejdere, rådgivere, ægtefæller/samlevere samt børn. I perioden 2008-2009 har der været ca. 3 500 sager årligt. Skadeudgifter udgør årligt ca. 10 500 000,00 DKK.Arbejdsulykker: Der er ca. 10 anmeldte arbejdsskader pr. år for UM ansatte.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk 🌏
E-mail: piajen@um.dk 📧
Telefon: +45 33920000 📞
Fax: +45 32540533 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-01-20 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 16-024999
EUT-S-nummer: 16
Yderligere oplysninger

1. Udbudsmaterialet kan rekvireres på Udenrigsministeriets hjemmeside: http://www.um.dk/da/menu/OmOs/OekonomiTilskudsordningerUdbud/. 2. Fremgangsmåden for deltagelse i udbud samt afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne. 3. Opfølgende information om supplerende oplysninger og besvarelse af spørgsmål vil ligeledes fremgå af http://www.um.dk/da/menu/OmOs/OekonomiTilskudsordningerUdbud/. Tilbudsgiver skal holde sig løbende orienteret herom.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordningen skal omfatte udsendte medarbejdere fra Udenrigsministeriet samt rådgivere udsendt fra Danida & IHB, medfølgende ægtefælle/samlever og medfølgende børn under 21 år, samt ægtefæller/samlevere, der ikke har fast ophold på tjenestestedet.

Derudover ønsker Udenrigsministeriet at få tilbud på rådgivning ifm. administration af arbejdsulykker.

Mængde eller omfang:

Arbejdsulykker: Der er ca. 10 anmeldte arbejdsskader pr. år for UM ansatte.

Beskrivelse af mulighederne:

Der indgås en fireårig kontrakt med mulighed for forlængelse med op til 12 måneder 2 gange. Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: i måneder: op til 12 (fra tildeling af kontrakter). Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Udenrigsministeriet med tilhørende institutioner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark.

2. Erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark.

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen tilhører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen. Udenlandske ansøgere, som benytter en i forhold til serviceattesten fra Erhvervs- og selskabsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro og love-erklæring.

Vedrørende deres forpligtelser i Danmark. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere skal disponere over en alarmcentral, der kan behandle skadestilfælde worldwide.

Kravet kan opfyldes ved at ansøger fremsender en erklæring, indeholdende navn, på den alarmcentral som ansøger disponerer over.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om sikkerhedsstillelse eller garantier vil fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontrakten til ordregiveren.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Udfyldelse af CV'er kan ske på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Kontakt
Enhed: Pia Charlotte Jensen

Reference
Yderligere oplysninger

1. Udbudsmaterialet kan rekvireres på Udenrigsministeriets hjemmeside: http://www.um.dk/da/menu/OmOs/OekonomiTilskudsordningerUdbud/.

2. Fremgangsmåden for deltagelse i udbud samt afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne.

3. Opfølgende information om supplerende oplysninger og besvarelse af spørgsmål vil ligeledes fremgå af http://www.um.dk/da/menu/OmOs/OekonomiTilskudsordningerUdbud/. Tilbudsgiver skal holde sig løbende orienteret herom.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
Tjensteydelsen forventes udbudt i terminer på 4-6 år.
Kilde: OJS 2011/S 016-024999 (2011-01-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-06-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 174 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 114-188369
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 16-024999
EUT-S-nummer: 114

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Serviceniveau (65)
2. Administrationshonorar (30)
3. Option på rådgivning ifm. administration af arbejdsulykkesager (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-03-17 📅
Postadresse: Nitivej 6
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagen skal være indgivet inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort bekendtgørelse i Den Europæiske Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævent for Udbud.

Kilde: OJS 2011/S 114-188369 (2011-06-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)

Forsikringstjenester (8)