Flytteopgaven omfatter flytning af ca. 30 000 hyldemeter arkivalier fra Nuuks Plads, København N til Rigsarkivets nyopførte magasiner ved Kalvebod Brygge 32, København V. De ca. 30 000 hyldemeter svarer til ca. 350 000 arkivæsker eller protokoller, som alle er indholdsmærkede og stregkodede. Fraflytningsdestinationen er Landsarkivet for Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm, Nuuks Plads 2, 2200 København N. Indflytningsdestinationen er som nævnt Rigsarkivets magasiner ved Kalvebod Brygge 32, 1560 København V med varemodtagelse for lastbiler i Kristian Erslevsgade. Der vil muligvis forekomme mindre flytninger fra og til andre destinationer.
Magasinerne på Kalvebod Brygge består dels af højlagermagasiner, dels af mezzaninmagasiner, og hovedparten af de ca. 30 000 hyldemeter skal flyttes til højlagermagasinerne. Flytteprocessen kan tilrettelægges på følgende måde:
— nedtagning af arkivalier fra reoler til burvogne,
— transport af burvogne fra Nuuks Plads til Kristian Erslevsgade,
— omplacering af arkivalier fra burvogne til permanent placering på hylder (i mezzaninmagasinerne) eller i reolskuffer (i højlagermagasinerne). Ved omplacering i højlagermagasin anvendes Rigsarkivets højlagertrucks til at placere de fyldte reolskuffer på reolhylderne.
Af hensyn til kontrol skal leverandøren kunne tilbyde, at arkivenhederne stregkodescannes ved nedtagning på Landsarkivet og ved opsætning på Kalvebod Brygge, så arkivalierne kan spores under flytteprocessen samt blive registreret til den nye permanente lokation. Rigsarkivet stiller IT-system og scannerudstyr til rådighed.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-12.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2011-04-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Mængde eller omfang:
“Nedtagning, flytning og på pladslægning af ca. 30 000 hyldemeter arkivalier.2 000 000,004 500 000,00” Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Rigsdagsgården 9
Postnummer: 1218
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.sa.dk/🌏
E-mail: ae@ra.sa.dk📧
Telefon: +45 33922387📞
“Ansøgningen sendes/afleveres i brevform senest den 25.5.2011 kl. 12:00 på adressen: Rigsarkivet, Att.: August Eriksen, Rigsdagsgården 9, 1218 København K....”
Ansøgningen sendes/afleveres i brevform senest den 25.5.2011 kl. 12:00 på adressen: Rigsarkivet, Att.: August Eriksen, Rigsdagsgården 9, 1218 København K. Ansøgningen bør mærkes "udbud flytning" og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen. Kontrakten forventes påbegyndt i januar 2012 og afsluttes i oktober 2012.
Vis mere
Kilde: OJS 2011/S 073-120119 (2011-04-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-10-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 888 888,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Rigsarkivet