Flytning af arkivalier fra magasinbygninger på Landsarkivet Sjælland til magasinbygninger på Kalvebod Brygge

Rigsarkivet

Flytteopgaven omfatter flytning af ca. 30 000 hyldemeter arkivalier fra Nuuks Plads, København N til Rigsarkivets nyopførte magasiner ved Kalvebod Brygge 32, København V. De ca. 30 000 hyldemeter svarer til ca. 350 000 arkivæsker eller protokoller, som alle er indholdsmærkede og stregkodede. Fraflytningsdestinationen er Landsarkivet for Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm, Nuuks Plads 2, 2200 København N. Indflytningsdestinationen er som nævnt Rigsarkivets magasiner ved Kalvebod Brygge 32, 1560 København V med varemodtagelse for lastbiler i Kristian Erslevsgade. Der vil muligvis forekomme mindre flytninger fra og til andre destinationer.
Magasinerne på Kalvebod Brygge består dels af højlagermagasiner, dels af mezzaninmagasiner, og hovedparten af de ca. 30 000 hyldemeter skal flyttes til højlagermagasinerne. Flytteprocessen kan tilrettelægges på følgende måde:
— nedtagning af arkivalier fra reoler til burvogne,
— transport af burvogne fra Nuuks Plads til Kristian Erslevsgade,
— omplacering af arkivalier fra burvogne til permanent placering på hylder (i mezzaninmagasinerne) eller i reolskuffer (i højlagermagasinerne). Ved omplacering i højlagermagasin anvendes Rigsarkivets højlagertrucks til at placere de fyldte reolskuffer på reolhylderne.
Af hensyn til kontrol skal leverandøren kunne tilbyde, at arkivenhederne stregkodescannes ved nedtagning på Landsarkivet og ved opsætning på Kalvebod Brygge, så arkivalierne kan spores under flytteprocessen samt blive registreret til den nye permanente lokation. Rigsarkivet stiller IT-system og scannerudstyr til rådighed.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• JD-Transport a/s

Hvem?

• Rigsarkivet

Hvad?

• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-04-12	Udbudsbekendtgørelse
2011-10-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Mængde eller omfang:

Nedtagning, flytning og på pladslægning af ca. 30 000 hyldemeter arkivalier.2 000 000,004 500 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Rigsdagsgården 9
Postnummer: 1218
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.sa.dk/ 🌏
E-mail: ae@ra.sa.dk 📧
Telefon: +45 33922387 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-04-12 📅
Tilbudsfrist: 2011-05-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-04-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 73-120119
EUT-S-nummer: 73
Yderligere oplysninger

Ansøgningen sendes/afleveres i brevform senest den 25.5.2011 kl. 12:00 på adressen: Rigsarkivet, Att.: August Eriksen, Rigsdagsgården 9, 1218 København K. Ansøgningen bør mærkes "udbud flytning" og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen. Kontrakten forventes påbegyndt i januar 2012 og afsluttes i oktober 2012. Interesserede firmaer kan deltage i et orienteringsmøde d. 4.5.2011 kl. 10:00 - 12:00 på adressen: Landsarkivet for Sjælland, Lolland- Falster og Bornholm, Nuuks Plads 2, 2200 København N. Frist for tilmelding er fredag d. 29.4.2011 kl. 12:00 til Arkivchef August Eriksen på e-mail: ae@ra.sa.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Magasinerne på Kalvebod Brygge består dels af højlagermagasiner, dels af mezzaninmagasiner, og hovedparten af de ca. 30 000 hyldemeter skal flyttes til højlagermagasinerne. Flytteprocessen kan tilrettelægges på følgende måde:

— nedtagning af arkivalier fra reoler til burvogne,

— transport af burvogne fra Nuuks Plads til Kristian Erslevsgade,

— omplacering af arkivalier fra burvogne til permanent placering på hylder (i mezzaninmagasinerne) eller i reolskuffer (i højlagermagasinerne). Ved omplacering i højlagermagasin anvendes Rigsarkivets højlagertrucks til at placere de fyldte reolskuffer på reolhylderne.

Af hensyn til kontrol skal leverandøren kunne tilbyde, at arkivenhederne stregkodescannes ved nedtagning på Landsarkivet og ved opsætning på Kalvebod Brygge, så arkivalierne kan spores under flytteprocessen samt blive registreret til den nye permanente lokation. Rigsarkivet stiller IT-system og scannerudstyr til rådighed.

Mængde eller omfang: Nedtagning, flytning og på pladslægning af ca. 30 000 hyldemeter arkivalier.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000,00 💰
4 500 000,00 💰
Varighed: 13 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København og Københavns omegn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Dokumentation for at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Dokumentationen skal være gældende på ansøgningstidspunktet. I Danmark vil serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen være tilstrækkelig. Serviceattesten må ikke være ældre end 6 måneder regnet fra ansøgningstidspunktet.

b) Tro- og loveerklæring: Dateret og underskrevet tro- & loveerklæring på, hvorvidt tjenesteyder har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

Økonomisk og finansiel stilling:

a) En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

b) Oplysning om virksomhedens soliditetsgrad fra det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger a)og b) Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

c) Bevis for ikraftværende erhvervsansvarsforsikring med dækningssum for personskade på 5 000 000 DKK og tingsskade på 10 000 000 DKK, eller bevis for at der kan tegnes en sådan erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Ad a) Ansøger skal som mindstekrav have en samlet omsætning i senest afsluttede regnskabsår på minimum 6 000 000 DKK.

Ad b) Ansøger skal som mindstekrav have en soliditetsgrad i senest afsluttede regnskabsår på minimum 5 %.

Teknisk og faglig kompetence:

a) Referenceliste over de betydeligste flytteopgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten ses gerne at vedrøre den udbudte opgave samt indeholde kundenavne og tidspunkter for opgavernes udførelse samt angivelse af omfang.

b) Leverandøren skal oplyse hvor stor en del af aftalen der eventuelt gives i underentreprise.

c) Leverandøren ses gerne at redegøre for det materiel og tekniske udstyr som leverandøren råder over som findes relevant for opgavens udførelse. Dette indebærer en redegørelse for antallet og størrelsen af flyttebiler, burvogne mm.

Mindstekrav til niveauet: Ad a) Ansøger skal som mindstekrav vedlægge ansøgningen tre referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Sammenslutninger/konsortier af virksomheder har mulighed for at byde på opgaven. For så vidt, at en sammenslutning af virksomheder byder på opgaven, skal de påtage sig solidarisk hæftelse, og de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningens rettigheder og forpligtelser over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen. Ansøgere der indgår i sammenslutning/konsortie skal hver især afgive de oplysninger, som er påkrævet under punkt III.2 neden for.

Andre særlige vilkår: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal økonomiske aktører, vil de bedst egnede ansøgere blandt de egnede ansøgere, blive prækvalificeret, på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier, som er oplistet i prioriteret rangordning: Referencer, omsætning og soliditetsgrad.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-06-24 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Rigsarkivet
Kontakt
Enhed: August Eriksen

Reference
Yderligere oplysninger

Interesserede firmaer kan deltage i et orienteringsmøde d. 4.5.2011 kl. 10:00 - 12:00 på adressen: Landsarkivet for Sjælland, Lolland- Falster og Bornholm, Nuuks Plads 2, 2200 København N. Frist for tilmelding er fredag d. 29.4.2011 kl. 12:00 til Arkivchef August Eriksen på e-mail: ae@ra.sa.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage omfattet af udbudsdirektivet over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 073-120119 (2011-04-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 888 888,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 200-325342
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 73-120119
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger

Samlet mængde eller omfang af opgaven blev oprindeligt anslået til mellem 2-4 500 000 DKK ekskl. moms. Kontrakten er tildelt via tildelingsskrivelse udsendt d. 28.9.2011 og kontrakten er underskrevet og indgået d. 11. oktober 2011.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Løsningsforslag/fremgangsmåde (30)
3. Organisering af opgaven (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-09-28 📅
Navn: JD-Transport a/s
Postadresse: Jernholmen 54
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ks@ks.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København V.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2011/S 200-325342 (2011-10-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)

Vejtransport (5)