Flytning af arkivalier fra magasinbygninger på Landsarkivet Sjælland til magasinbygninger på Kalvebod Brygge
Flytteopgaven omfatter flytning af ca. 30 000 hyldemeter arkivalier fra Nuuks Plads, København N til Rigsarkivets nyopførte magasiner ved Kalvebod Brygge 32, København V. De ca. 30 000 hyldemeter svarer til ca. 350 000 arkivæsker eller protokoller, som alle er indholdsmærkede og stregkodede. Fraflytningsdestinationen er Landsarkivet for Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm, Nuuks Plads 2, 2200 København N. Indflytningsdestinationen er som nævnt Rigsarkivets magasiner ved Kalvebod Brygge 32, 1560 København V med varemodtagelse for lastbiler i Kristian Erslevsgade. Der vil muligvis forekomme mindre flytninger fra og til andre destinationer.
Magasinerne på Kalvebod Brygge består dels af højlagermagasiner, dels af mezzaninmagasiner, og hovedparten af de ca. 30 000 hyldemeter skal flyttes til højlagermagasinerne. Flytteprocessen kan tilrettelægges på følgende måde:
— nedtagning af arkivalier fra reoler til burvogne,
— transport af burvogne fra Nuuks Plads til Kristian Erslevsgade,
— omplacering af arkivalier fra burvogne til permanent placering på hylder (i mezzaninmagasinerne) eller i reolskuffer (i højlagermagasinerne). Ved omplacering i højlagermagasin anvendes Rigsarkivets højlagertrucks til at placere de fyldte reolskuffer på reolhylderne.
Af hensyn til kontrol skal leverandøren kunne tilbyde, at arkivenhederne stregkodescannes ved nedtagning på Landsarkivet og ved opsætning på Kalvebod Brygge, så arkivalierne kan spores under flytteprocessen samt blive registreret til den nye permanente lokation. Rigsarkivet stiller IT-system og scannerudstyr til rådighed.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-12.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-04-12
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2011-10-13
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|