EU-udbud af Informations- og Stillingsannoncering for Roskilde Kommune

Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb

Roskilde Kommune udbyder herved bureauarbejde omfattende fremstilling og håndtering af et varierende antal annoncer i kontraktperioden. 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet.
Kommunen forventer at indrykke gennemsnitligt ca. 52 helsides informationsannoncer i en lokal ugeavis samt et mindre antal informationsannoncer i andre aviser. Hertil kommer annoncering af ledige stillinger, der dog først og fremmest foregår via Internettet.
Tilbudsgiver skal på baggrund af kommunens designmanual (www.roskilde.dk/design) inden for rammerne af tilbuddet udarbejde forslag til opsætning af både informations- og stillingsannoncer, herunder tilpasse designet, når det er nødvendigt. Tilbudsgiver forventes at bidrage aktivt og kreativt til at formidle kommunens annoncer på bedste måde, herunder komme med forslag og ideer.
Kommunen kaldes herefter udbyder.
Kontrakten er gældende for alle forvaltninger, afdelinger og institutioner, der ejes af udbyder, eller som modtager driftstilskud på mere end 50 %, samt evt. ikke-kommunale institutioner, der er tilsluttet kommunernes indkøbsordning.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/30113508.aspx. />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/30113508.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sylvester Hvid & Co. A/S

Hvem?

• Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-09-16	Udbudsbekendtgørelse
2012-02-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner
Den samlede værdi af udbuddet: 6 800 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
E-mail: peterekr@roskilde.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2011-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 181-295213
EUT-S-nummer: 181

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Roskilde Kommune udbyder herved bureauarbejde omfattende fremstilling og håndtering af et varierende antal annoncer i kontraktperioden. 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet.

Kommunen forventer at indrykke gennemsnitligt ca. 52 helsides informationsannoncer i en lokal ugeavis samt et mindre antal informationsannoncer i andre aviser. Hertil kommer annoncering af ledige stillinger, der dog først og fremmest foregår via Internettet.

Tilbudsgiver skal på baggrund af kommunens designmanual (www.roskilde.dk/design) inden for rammerne af tilbuddet udarbejde forslag til opsætning af både informations- og stillingsannoncer, herunder tilpasse designet, når det er nødvendigt. Tilbudsgiver forventes at bidrage aktivt og kreativt til at formidle kommunens annoncer på bedste måde, herunder komme med forslag og ideer.

Kommunen kaldes herefter udbyder.

Kontrakten er gældende for alle forvaltninger, afdelinger og institutioner, der ejes af udbyder, eller som modtager driftstilskud på mere end 50 %, samt evt. ikke-kommunale institutioner, der er tilsluttet kommunernes indkøbsordning.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/30113508.aspx.

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer.

Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.

[[http://permalink.mercell.com/30113508.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Roskilde kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular findes som bilag 1, som skal underskrives.

Økonomisk og finansiel stilling:

Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidsperioder, samt de offentlige modtagere og en kontaktperson.

— Som dokumentation for referencelisten skal tilbudsgiver vedlægge attest som godtgør leveringsaftalerne – påtegnet af den modtagende offentlige myndighed,

— Minimumskrav:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere mindst 2 relevante leveringer, som er sammenlignelige med den udbudte – dvs. leveringer til offentlige myndigheder.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-05-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-10-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Rasmussen
Køberprofilens adresse: www.roskilde.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/30113508.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/30113508.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/30113508.aspx 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-01-01 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 181-295213 (2011-09-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-02-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 39-062505
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 181-295213
EUT-S-nummer: 39

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-01-16 📅
Navn: Sylvester Hvid & Co. A/S
Postadresse: Nordre Fasanvej 91
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sylvester@sylvester1.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2012/S 039-062505 (2012-02-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter

Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner

Aviser